Dalam dunia hari ini, adalah lebih penting daripada sebelumnya untuk dapat menyambung dan menggabungkan data daripada sumber yang berbeza dengan berkesan. Dengan bantuan alat seperti Notion, proses ini boleh menjadi mudah dan diperkemas. Tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara memautkan pangkalan data dalam Notion. Kami juga akan membincangkan faedah pautan pangkalan data dan memberikan beberapa petua untuk memanfaatkan sepenuhnya ciri ini. Mari kita mulakan.
Memautkan pangkalan data anda boleh menjadi cara yang berkesan untuk mengatur dan memaparkan maklumat. Dengan menyegerakkan salinan kandungan yang sama merentas halaman yang berbeza, anda boleh membuat papan pemuka diperibadikan dengan mudah yang memaparkan semua tugas yang telah anda berikan daripada pangkalan data yang berbeza.
Anda juga boleh menggunakan pangkalan data terpaut untuk menyertakan paparan ditapis tugas pasukan dalam nota mesyuarat anda. Ini boleh menjadi cara terbaik untuk menjejaki kemajuan pada projek tertentu atau hanya mendapatkan gambaran keseluruhan tentang perkara yang perlu dilakukan.
Merujuk data daripada satu sumber merentas berbilang lokasi boleh membantu anda mengelakkan kemasukan data pendua, memastikan maklumat yang konsisten dan menjimatkan masa secara keseluruhan.
Mari lihat cara anda boleh memautkan pangkalan data anda dalam Notion, bergantung pada jenis peranti yang anda gunakan.
Cara Memautkan Pangkalan Data dalam Notion pada PC
Salah satu perkara terbaik tentang Notion ialah ia serasi dengan semua sistem pengendalian, termasuk Windows, Mac, Android dan iOS. Ini menjadikannya pilihan ideal untuk perniagaan yang perlu mengurus pangkalan data pada pelbagai peranti.
Memautkan pangkalan data anda dalam Notion adalah mudah pada PC. Sebagai contoh, katakan anda ingin mencipta pangkalan data terpaut berdasarkan jadual pekerja dalam pangkalan data sumber manusia syarikat anda.
- Pilih jadual sumber. Dalam kes ini, itu akan menjadi jadual “Pekerja”.
- Buka halaman yang akan menjadi hos pangkalan data yang dipautkan. Ini akan menjadi halaman baharu atau halaman sedia ada di mana anda mahu pangkalan data terpaut dipaparkan.
- Taip “/create” dan kemudian pilih pilihan “Create linked database” daripada menu.
- Taip nama jadual yang anda ingin pautkan. Dalam kes ini, anda perlu menaip “Pekerja”. Tanggapan dilengkapi dengan bot autolengkap; oleh itu, anda sepatutnya dapat melihat nama pangkalan data muncul sebaik sahaja anda menaip beberapa huruf pertama. Apa yang anda perlukan ialah memilihnya dari menu.
Dan itu sahaja. Jadual terpaut anda akan serupa dengan yang asal, tetapi ia disertakan dengan anak panah di penjuru kanan sebelah atas untuk menunjukkan bahawa ia diperoleh daripada halaman lain.
Jika anda mendapati bahawa lajur dalam pangkalan data terpaut anda tidak teratur, jangan risau – ini adalah isu biasa yang boleh diselesaikan dengan mudah. Hanya klik dan seret lajur ke kedudukan yang dikehendaki. Jika anda ingin menyusun semula berbilang lajur, anda boleh menahan kekunci Shift sambil mengklik dan menyeret.
Cara Memautkan Pangkalan Data dalam Notion pada iPhone
Pengguna iPhone akan gembira mengetahui bahawa mereka boleh merujuk kandungan pangkalan data dengan mudah terus dari peranti mudah alih mereka. Dengan hanya beberapa ketikan, anda boleh mengakses pangkalan data terpaut dan melihat maklumat yang anda perlukan – tidak kira di mana anda berada. Jika anda sedang mencari cara untuk menyelaraskan aliran kerja anda, memautkan pangkalan data ialah tempat yang bagus untuk bermula.
Katakan anda ingin mencipta pangkalan data terpaut berdasarkan jadual “Pekerja” dalam pangkalan data sumber anda. Berikut adalah langkah-langkah yang akan anda ambil.
- Pilih pangkalan data sumber, iaitu jadual yang anda mahu gunakan sebagai asas untuk pangkalan data terpaut baharu anda. Dalam kes ini, ia akan menjadi jadual “Pekerja”.
- Buka Apl notion dan pergi ke halaman yang mengehos pangkalan data terpaut anda.
- Namakan jadual yang anda ingin pautkan. Taipkan nama jadual (Pekerja) dan pilih daripada menu.
Setelah anda melakukannya, anda akan dapat melihat pangkalan data terpaut dalam ruang kerja semasa anda dan menyesuaikannya mengikut kehendak anda. Ini boleh menjadi cara yang sangat membantu untuk melihat data daripada berbilang ruang kerja di satu tempat tanpa perlu menukar antaranya secara berterusan.
Cara Memautkan Pangkalan Data dalam Notion pada Peranti Android
Pengguna Android juga boleh memautkan pangkalan data mereka dengan mudah menggunakan Notion.
- Pilih pangkalan data dengan data asal yang anda mahu pautkan.
- Buka Apl notion dan navigasi ke halaman di mana pangkalan data terpaut anda akan ditempatkan.
- Taip nama jadual yang anda ingin pautkan. Selepas menaip beberapa huruf pertama, keseluruhan nama akan muncul pada skrin anda, terima kasih kepada fungsi autolengkap terbina dalam Notion.
Jika anda ingin mencipta beberapa jadual terpaut berdasarkan lebih daripada satu sumber, hanya ulangi langkah ini untuk setiap jadual yang anda ingin sertakan dalam pangkalan data terpaut baharu anda.
Cara Memautkan Pangkalan Data Dari Ruang Kerja Lain dalam Notion
Pangkalan data terpaut Notion ialah salah satu cirinya yang paling berkuasa, membolehkan pengguna merujuk dan melihat data dari pelbagai perspektif dengan cepat. Selain paparan lalai, pengguna boleh mencipta pangkalan data terpaut dari ruang kerja lain. Ini memberi anda fleksibiliti untuk menyesuaikan maklumat mengikut keperluan anda, sama ada dengan menukar format, penapis, pesanan atau perspektif lain.
- Buka pangkalan data asal, klik pada “Kongsi,” dan pilih “Salin Pautan Halaman” daripada menu konteks.
- Pergi ke halaman destinasi dan tampal pautan menggunakan pintasan “cmd/ctrl + v.”
- Klik pada “Buat Pangkalan Data Terpaut.”
Itu sahaja yang ada. Sekarang, apabila anda melihat rekod yang dipautkan, anda akan melihat pautan kembali ke pangkalan data asal. Ini boleh menjadi cara yang berguna untuk mencari maklumat berkaitan dengan cepat atau kembali ke tugasan sebelumnya.
Manfaatkan Keajaiban Pangkalan Data Terpaut
Notion ialah alat yang berkuasa untuk mengatur maklumat, tetapi ia benar-benar bersinar apabila anda memautkan pangkalan data. Dengan memautkan pangkalan data, anda boleh membuat perhubungan antara cebisan maklumat yang berbeza dan memudahkan untuk mencari perkara yang anda cari.
Perlu diingat bahawa apabila berinteraksi dengan pangkalan data terpaut, sebarang jenis atau penapis yang anda buat atau padamkan tidak akan ditunjukkan dalam pangkalan data asal. Walau bagaimanapun, sebarang perubahan kepada kandungan sebenar pangkalan data akan dibawa ke salinan asal. Oleh itu, adalah penting apabila membuat sebarang perubahan pada pangkalan data yang dipautkan, anda melakukannya dengan berhati-hati dan tepat.
Pernahkah anda cuba memautkan pangkalan data anda pada Notion? Bagaimana keadaannya? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.