Cara Menggabungkan Tab dalam Helaian Google

15

Hamparan boleh mengandungi banyak maklumat berharga seperti rekod jualan, data perakaunan, maklumat hubungan dan banyak lagi. Tetapi data itu sering tersebar merentasi berbilang tab helaian.

Malangnya, kadangkala melalui beberapa tab helaian adalah tidak produktif dan boleh membuatkan anda terlupa untuk mengemas kini maklumat. Penggabungan tab membolehkan anda menarik data tertentu daripada pelbagai helaian dan menambahkannya pada tab utama untuk analisis, perbandingan dan kemas kini yang lebih mudah.

Ia adalah fungsi yang berfungsi dengan baik oleh Helaian Google, dengan sedikit bantuan.

Gabungkan Tab dalam Helaian Google pada PC

Helaian Google mungkin tidak semaju Excel, tetapi ia perlahan-lahan sampai ke sana, yang mengagumkan untuk perkhidmatan berasaskan awan. Jika anda ingin menggabungkan tab, anda mempunyai dua cara.

Mula-mula, anda boleh salin-tampal keseluruhan helaian menjadi satu menggunakan parameter tampalan khas untuk memasukkan data tepat di tempat yang anda perlukan.

Kedua, anda boleh menggunakan alat tambah khusus untuk menyelaraskan proses dan menghapuskan kesilapan manusia. Anda boleh menggunakan dua alat tambah untuk tugas asas dan lebih kompleks apabila menggunakan PC, Mac atau Chromebook.

Gunakan Alat Tambah Helaian Gabung

Mula-mula, anda ingin memasang alat tambah Helaian Gabung dan dayakannya dalam Helaian Google.

  1. Pergi ke Workspace Google Marketplace.
  2. Cari alat tambah Helaian Gabung.
  3. Klik butang “Pasang”.
  4. Ikuti arahan tambahan pada skrin jika digesa.

Dengan alat tambah dipasang, anda boleh menggunakannya dalam Helaian Google untuk menggabungkan tab helaian bersama-sama. Mulakan dengan membuka hamparan dan kemudian ikuti langkah berikut:

  1. Klik butang “Sambungan” pada bar alat.
  2. Serlahkan pilihan “Gabung Helaian” dan klik butang “Mula”.
  3. Pilih helaian utama jika ia tidak menyerlahkan jadual semasa anda secara automatik.
  4. Buat pilihan julat tersuai jika perlu dan klik “Seterusnya.”
  5. Pilih hamparan tinjauan daripada Google Drive untuk menarik data ke dalam jadual utama.
  6. Tambahkan fail pada alat tambah dan helaian baharu daripada hamparan tinjauan.
  7. Taip julat pemilihan jadual yang dikehendaki dan klik “Seterusnya.”
  8. Konfigurasikan tetapan lajur yang sepadan dan klik “Seterusnya.”
  9. Pilih lajur yang hendak ditambah atau dikemas kini dalam helaian utama anda dan klik “Seterusnya.”
  10. Buat beberapa pelarasan pemformatan akhir sebelum anda mengklik “Selesai.”

Alat tambah Merge Sheets hanya membenarkan anda menggabungkan dua helaian menjadi satu. Alat tambah lain boleh memudahkan proses jika anda ingin menggabungkan beberapa helaian.

Gunakan Alat Tambah Helaian Gabungan

Alat tambah Combine Sheets ialah alat yang lebih kompleks dengan fungsi tambahan untuk tugas lanjutan. Kelebihan utamanya ialah keupayaannya untuk menggabungkan berbilang helaian secara serentak dan bukannya dua pada satu masa.

  1. Pergi ke Workspace Google Marketplace.
  2. Cari alat tambah Combine Sheets.
  3. Klik butang “Pasang”.
  4. Ikut sebarang arahan pada skrin yang tinggal.

Kini anda boleh menggunakan Helaian Gabungan dalam Helaian Google. Begini cara melakukannya.

  1. Buka dokumen hamparan dalam Helaian Google.
  2. Klik butang “Sambungan”.
  3. Pilih Gabungkan Helaian daripada senarai.
  4. Tekan “Mula.”
  5. Pilih helaian utama.
  6. Klik butang “Tambah fail” untuk menambah hamparan baharu pada alat tambah.
  7. Pilih helaian yang ingin anda gabungkan dalam jadual akhir dan klik “Seterusnya.”
  8. Pilih cara untuk menyalin maklumat.
  9. Beritahu alat tambah tempat untuk meletakkan hasil antara helaian, hamparan atau lokasi tersuai baharu dan klik “Gabungkan”.

Oleh kerana prosesnya sedikit lebih kompleks berbanding Helaian Gabung, anda perlu mendayakan beberapa fungsi dalam Helaian Google untuk memaparkan jadual akhir dengan data gabungan.

Nasib baik, selepas menggabungkan helaian, anda akan mendapat dua tab helaian baharu. Yang pertama mengandungi arahan tentang cara melaksanakan fungsi tersuai, dan yang kedua mempunyai data yang disusun. Ikut arahan tersuai dan muat semula hamparan jika mengambil masa terlalu lama untuk memaparkan keputusan.

Gabungkan Tab dalam Helaian Google pada iPad

Jika anda menggunakan Helaian Google pada iPad, perkhidmatan berasaskan awan adalah lebih terhad daripada versi penyemak imbasnya. Anda tidak boleh bergantung pada alat tambah untuk menggabungkan berbilang helaian menjadi satu untuk mendapatkan gambaran keseluruhan yang lebih baik bagi berbilang titik data.

Walau bagaimanapun, anda sentiasa boleh menggunakan pendekatan manual.

  1. Buka hamparan masuk Helaian Google.
  2. Ketik pada tab helaian dengan maklumat yang anda ingin gabungkan ke dalam helaian utama anda.
  3. Seret jari anda merentasi sel yang ingin anda salin.
  4. Tekan ke bawah pada pilihan dan ketik “Salin.”
  5. Kembali ke helaian utama anda.
  6. Ketik lokasi yang anda ingin tampalkan pilihan.
  7. Ketik “Tampal” untuk memasukkan salinan pilihan anda yang tidak diubah suai.

Kaedah ini mungkin mengambil banyak masa apabila berurusan dengan meja panjang. Walau bagaimanapun, ciri “Tampal Khas” mempunyai beberapa faedah yang menjadikan proses kurang tertekan.

Gabungkan Tab dalam Helaian Google pada iPhone

iPhone tidak mempunyai alat tambah hebat yang akan membantu anda membuka kunci lebih banyak fungsi dalam Helaian Google. Walau bagaimanapun, penggabungan tab masih boleh dilakukan selagi anda menyalin sel secara manual dari satu helaian ke helaian lain.

Begini cara anda boleh melakukannya.

  1. Buka hamparan masuk Helaian Google daripada Google Drive anda.
  2. Pergi ke tab helaian dengan maklumat yang anda ingin salin ke yang lain.
  3. Pilih sel yang ingin anda salin dengan meluncurkan jari anda pada skrin.
  4. Tekan dan tahan pada pilihan dan ketik “Salin.”
  5. Kembali ke helaian utama anda.
  6. Ketik tempat dalam jadual yang anda mahu masukkan pilihan.
  7. Ketik “Tampal” untuk memasukkan pilihan yang tidak diubah suai.

Gabungkan Tab dalam Helaian Google pada Android

Peranti Android, sama ada telefon pintar atau tablet mempunyai fungsi mudah alih terhad yang sama dalam Helaian Google. Memang sudah cukup untuk menyemak dokumen, mengedit data, menukar formula, dsb.

Tetapi proses itu tidak boleh diautomatikkan jika anda ingin menggabungkan helaian atau menggabungkan tab. Sebaliknya, anda mesti menggunakan pendekatan manual dan menyalin sel yang anda inginkan ke dalam helaian utama.

Nasib baik, ia adalah proses yang mudah.

  1. Buka hamparan masuk Helaian Google.
  2. Bawa helaian dengan data yang ingin anda salin.
  3. Pilih baris dan lajur yang ingin anda salin dengan meluncurkan jari anda pada skrin.
  4. Tekan dan tahan perlahan-lahan pada skrin untuk memaparkan menu salin.
  5. Ketik “Salin.”
  6. Kembali ke helaian utama anda.
  7. Cari lokasi untuk pemilihan sel anda.
  8. Tekan dan tahan untuk memaparkan menu tampal.
  9. Ketik pilihan “Tampal” untuk menambah salinan sel yang tidak diubah suai.
  10. Ketik “Tampal khas” untuk menetapkan parameter tertentu berdasarkan perkara yang ingin anda capai.

Kuasai Pengurusan Hamparan Anda

Ia mungkin mengambil sedikit masa untuk Helaian Google untuk membuka kunci lebih banyak ciri kepada pengguna mudah alih, disebabkan ruang skrin yang terhad dan antara muka minimalis yang digunakan untuk peranti mudah alih. Tetapi dengan beberapa minit akses kepada PC, Mac atau Chromebook, anda boleh mengakses versi Helaian Google berasaskan web dan mengubah suai hamparan anda secara profesional.

Penggabungan tab secara tradisinya dilakukan dengan menyalin-tampal dalam kedua-dua versi web dan mudah alih Helaian Google. Walau bagaimanapun, pengguna penyemak imbas boleh menggunakan alat tambah khusus yang menjadikan kerja mereka lebih mudah dan pantas.

Beritahu kami seberapa tepat pengalaman penggabungan tab anda menggunakan kaedah ini di bahagian ulasan di bawah. Jika anda mempunyai pemikiran yang berbeza untuk menjadikan penggabungan lebih mudah dan lebih tepat, sila kongsikannya.