Cara Menghantar Fail Besar melalui E-mel

13

E-mel berguna untuk komunikasi dan, sama seperti yang diperlukan, perkongsian fail. Walau bagaimanapun, jika anda cuba menghantar fail yang agak besar melalui e-mel, hasilnya mungkin mengecewakan. Perkhidmatan e-mel seperti Gmail atau Yahoo Mail mempunyai pangkalan pelanggan yang besar dan tidak mampu menyumbat trafik mereka dengan fail yang lebih besar. Itulah sebabnya saiz lampiran terhad kepada 25 MB.

Tetapi had ini tidak bermakna anda perlu menggunakan perkhidmatan perkongsian fail yang memerlukan langganan. Terdapat pilihan perkongsian fail lain pada setiap platform. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara menghantar fail besar melalui e-mel menggunakan sistem pengendalian dan apl yang berbeza.

Cara Menghantar Fail Besar melalui E-mel secara Percuma

Jika fail anda melebihi had, terdapat dua kaedah untuk menjadikannya sesuai dengan saiz yang dimandatkan. Anda boleh memampatkan atau mengecilkan fail, menjadikannya cukup kecil untuk dilampirkan pada mesej e-mel.

Memampatkan fail dilakukan dengan pantas pada komputer, sama ada ia mempunyai Windows atau Mac OS.

Untuk Windows:

  1. Klik kanan pada fail yang dikehendaki.
  2. Navigasi ke “Hantar ke.”
  3. Pilih “Folder Mampat (zip).”

Untuk Mac OS:

  1. Klik kanan fail.
  2. Pilih pilihan “Mampat”.

Kedua-dua tindakan akan mempunyai hasil yang serupa, mencipta fail termampat baharu. Jika fail itu cukup kecil untuk e-mel, anda boleh melampirkannya pada mesej dan ia akan dihantar tanpa masalah.

Ambil perhatian bahawa penerima memerlukan apl untuk membuka dan membongkar fail yang dimampatkan.

Apabila ia berkaitan dengan pengecutan, kaedah ini akan digunakan terutamanya pada fail foto dan video.

Kamera dan telefon pintar moden membuat rakaman resolusi besar, yang boleh menjadi agak besar. Jika anda tidak perlu menghantar fail dalam resolusi asal, anda boleh mengecilkannya kepada saiz yang lebih kecil sebelum menghantarnya.

Bagi pengguna perisian penyuntingan foto dan video yang berpengalaman, mengecilkan fail media sedemikian tidak akan menjadi masalah. Walau bagaimanapun, jika anda tidak mempunyai alatan yang betul atau tidak mahir menggunakannya, anda boleh menggunakan beberapa alatan dalam talian percuma.

Terdapat perkhidmatan berasaskan web di mana anda boleh memuat naik imej atau video, dan ia akan mengecilkannya kepada format dan saiz fail yang dikehendaki. Sudah tentu, jika fail asal adalah besar, anda memerlukan sambungan internet yang baik untuk tugas ini.

Ingat bahawa fail yang menyusut juga akan menurun kualitinya, jadi anda tidak akan mahu menggunakan teknik ini jika anda perlu menghantar foto atau video beresolusi tinggi.

Cara Menghantar Fail Besar melalui E-mel – OneDrive

Pengguna Microsoft 365 mempunyai cara yang sangat mudah untuk menghantar fail besar melalui e-mel menggunakan OneDrive. Perkhidmatan storan dalam talian ini tersedia secara percuma, walaupun terdapat model langganan yang menyediakan storan yang lebih luas. Dengan versi percuma, anda akan mendapat 5 GB, mencukupi untuk semua kecuali fail terbesar.

Ikuti langkah ini untuk menghantar fail besar menggunakan OneDrive:

  1. Pergi ke Apl web OneDrive dan log masuk dengan kelayakan anda.
  2. Muat naik fail ke akaun anda.
  3. Pilih fail yang dimuat naik dan klik “Kongsi.”
  4. Pilih butang “Dapatkan Pautan”, kemudian klik pada pilihan “Salin” di sebelah pautan.
  5. Buka e-mel anda dan tampal pautan OneDrive ke dalam badan mesej.

Dengan kaedah ini, anda tidak akan menghadapi masalah menghantar fail sehingga 5 GB. Penerima boleh memuat turun fail dengan mengklik pada pautan yang telah anda hantar kepada mereka.

Cara Menghantar Fail Besar melalui E-mel Dengan Google Drive

Menggunakan Google Drive untuk perkongsian fail dan penyimpanan awan ialah salah satu pilihan yang paling meluas hari ini. Semua pengguna Gmail mempunyai Google Drive yang tersedia secara automatik, menerima storan 15 GB secara percuma.

Jika anda mempunyai akaun Gmail dan ingin menggunakannya untuk menghantar fail besar, anda tidak perlu mengambil sebarang langkah tambahan. Sebaliknya, automasi akan mengambil alih.

Sebaik sahaja anda cuba memuat naik lampiran yang lebih besar daripada 25 MB, Gmail akan memaut dan memuat naiknya ke Google Drive. Sebaik sahaja fail dimuat naik ke storan awan, pautan muat turun akan muncul dalam mesej e-mel yang anda tulis.

Google Drive mempunyai integrasi yang serupa dengan pelbagai aplikasi e-mel. Jadi, jika anda log masuk ke akaun anda dengan betul, anda tidak perlu melawati Gmail terus untuk memanfaatkan fungsi ini.

Anda juga boleh menggunakan Google Drive dengan cara yang sama seperti OneDrive:

  1. melawat Google Drive di web.
  2. Muat naik fail yang ingin anda hantar.
  3. Klik kanan fail dan pilih “Dapatkan Pautan” untuk menyalin pautan ke papan keratan.
  4. Tampalkan pautan ke dalam mesej e-mel.

Adalah penting untuk diingat bahawa fail yang dimuat naik ke Google Drive tidak akan dipadamkan secara automatik. Sebaliknya, mereka akan terus mengisi ruang storan yang tersedia. Jadi, jika anda tidak memerlukannya sedia ada, anda harus memadamkan fail besar secara manual.

Cara Menghantar Fail Besar melalui E-mel – Android

Pengguna Android mempunyai banyak alatan yang sama seperti mereka yang menggunakan komputer. Untuk menghantar fail besar melalui e-mel pada peranti Android, anda boleh:

  • Gunakan Google Drive atau perkhidmatan storan awan yang lain
  • Mampatkan fail
  • Muat naik video ke YouTube

Begini cara setiap kaedah berfungsi.

Google Drive atau Perkhidmatan Awan Lain

Jika anda mempunyai akaun Gmail, anda akan dapat memanfaatkan 15 GB storan Google Drive percuma. Storan ini akan dipautkan dengan akaun e-mel anda secara automatik.

Apabila anda cuba melampirkan fail melebihi 25 MB pada mesej Gmail pada telefon Android anda, fail tersebut akan dimuat naik ke Google Drive. Daripada lampiran, pautan muat turun akan ditunjukkan dalam mesej.

Selepas e-mel dihantar, penerima perlu mengklik pada pautan untuk pergi ke halaman muat turun.

Kaedahnya akan berbeza sedikit jika anda mempunyai akaun Google Drive tetapi tidak menggunakan Gmail atau ingin menggunakan perkhidmatan awan yang berbeza.

  1. Pergi ke apl awan pilihan anda.
  2. Muat naik mana-mana fail yang anda mahu dihantar melalui e-mel.
  3. Bergantung pada apl, cari dan salin pautan muat turun untuk fail tersebut.
  4. Buka e-mel anda dan tampal pautan ke dalam badan mesej.

Mampatkan Fail

Apl pemampatan fail tersedia untuk peranti Android melalui Gedung Play. Ini mungkin berguna jika fail yang anda cuba hantar hanya lebih besar sedikit daripada 25 MB. Walau bagaimanapun, pemampatan tidak boleh mengurangkan fail besar kepada saiz yang boleh diterima untuk e-mel, jadi kaedah ini hanya berguna mengikut situasi.

Muat naik Video ke YouTube

Salah satu cara paling mudah untuk mendapatkan fail video yang lebih besar dihantar melalui e-mel adalah dengan memuat naiknya ke saluran YouTube anda.

Anda boleh mempunyai video tersebut di saluran anda sebagai peribadi atau tidak tersenarai supaya tiada orang lain di platform boleh melihatnya. Pada ketika itu, YouTube boleh berfungsi lebih sebagai storan percuma daripada platform video. Apabila anda memuat naik video, hanya salin pautan dan hantarkannya kepada penerima dalam mesej e-mel.

Cara Menghantar Fail Besar melalui E-mel pada iPhone

Terdapat perkhidmatan khusus pada iPhone dan iPad yang direka untuk menghantar fail besar, dipanggil Mail Drop. Ia mungkin menjadi pilihan terbaik anda untuk menghantar fail yang terlalu besar untuk purata peruntukan e-mel.

Berikut ialah cara menghantar fail besar melalui e-mel pada iPhone menggunakan Mail Drop:

  1. Pergi ke apl e-mel anda dan karang mesej.
  2. Lampirkan fail yang dikehendaki dan tunggu tetingkap pop timbul muncul.
  3. Dalam pop timbul, pilih “Mail Drop” sebagai kaedah pilihan.

Pautan Mail Drop akan dimajukan kepada penerima. Mereka sepatutnya tidak mempunyai masalah memuat turun fail yang dihantar.

Cara Menghantar Fail Besar melalui E-mel pada PC Mac atau Windows

Menghantar fail besar pada komputer anda agak mudah kerana pelbagai pilihan dan perkhidmatan dalam talian.

Sama ada pada PC Mac atau Windows, anda boleh memampatkan fail atau menggunakan perkhidmatan storan awan. Memampatkan fail akan menjadi sangat mudah.

Untuk Mac OS:

  1. Cari fail yang ingin anda hantar dan Klik kanan.
  2. Pilih “Mampatkan.”

Untuk Windows:

  1. Cari fail besar yang anda ingin kongsi.
  2. Paparkan menu konteks dengan mengklik kanan fail.
  3. Pilih “Hantar kepada,” kemudian “Folder Mampat (zip).”

Fail yang dimampatkan akan menjadi lebih kecil daripada fail asal. Walau bagaimanapun, kaedah ini tidak akan mengecilkan fail yang lebih besar daripada 25 MB kepada saiz yang mencukupi.

Storan awan adalah pertaruhan yang lebih selamat. Kaedahnya akan sama tanpa mengira OS anda.

  1. Buka apl atau tapak web storan awan anda.
  2. Muat naik fail besar.
  3. Minta salinan pautan muat turun. Langkah ini berbeza-beza bergantung pada perkhidmatan.
  4. Tampal pautan dalam mesej e-mel.

Menghantar Fail Besar Dipermudahkan

Nasib baik, terdapat banyak pilihan untuk menghantar fail besar melalui e-mel menggunakan mana-mana peranti. Anda mungkin sudah mempunyai akaun pada beberapa perkhidmatan yang akan membantu anda mencapai tugas ini. Dan sekarang setelah anda mengetahui kaedah yang tepat, fail anda akan dijalankan dalam masa yang singkat.

Adakah anda berjaya menghantar fail besar melalui e-mel? Kaedah mana yang anda gunakan? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.