Cara Mengira Sel dengan Teks dalam Excel

14

Hamparan Excel ialah cara terbaik untuk menyimpan dan menganalisis data, dan ia biasanya mempunyai sel dengan gabungan nombor dan teks. Untuk memahami data anda dengan lebih lanjut, anda perlu membezakan sel dengan teks. Proses ini jauh lebih mudah daripada kedengarannya.

Artikel ini menerangkan cara memilih julat sel dan kemudian menggunakan fungsi “COUNTIF” untuk mengira sel yang mengandungi teks. Mari kita mulakan!

Cara Mengira Sel dengan Teks dalam Excel menggunakan Windows, Mac atau Linux

Proses untuk mengira sel yang mengandungi teks dalam hamparan Excel anda pada Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 dan Excel 365 dalam Windows, Mac atau Linux adalah sama. Begini cara melakukannya.

  1. Klik pada mana-mana “sel kosong” dalam hamparan anda untuk memasukkan formula.
  2. Taip atau tampal fungsi “=COUNTIF (range, criteria)“ tanpa petikan, yang mengira bilangan sel yang mengandungi teks dalam julat sel tertentu.
  3. Untuk “julat”, masukkan julat sel yang ingin anda semak. Taipkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh kolon. Sebagai contoh, untuk mengira sel A2 hingga A9, anda akan memasukkan rentetan teks berikut: “A2:A9.”
  4. Untuk “kriteria”, taip "*" dengan petikan. Bahagian ini mengira bilangan sel yang mengandungi teks dalam julat yang ditentukan. Formula lengkap sepatutnya kelihatan seperti berikut: “=COUNTIF (A2:A9, “*”).”
  5. Sekarang, tekan “Enter” untuk menggunakan formula. Hasilnya akan dipaparkan dalam sel formula.

Cara Mengira Sel dengan Teks dalam Excel pada Apl iPhone

Untuk mengira bilangan sel yang mengandungi teks dalam hamparan anda menggunakan apl Excel pada iPhone, lakukan perkara berikut:

  1. Lancarkan “Apl iPhone Excel.”
  2. Ketik pada “Buka” untuk melihat hamparan anda yang disimpan, kemudian pilih “fail Excel” khusus untuk membukanya.
  3. “Ketik dua kali” pada “sel kosong” dalam hamparan untuk memasukkan formula “COUNTIF”, atau anda boleh “tekan lama” “sel kosong” dan kemudian ketik “Edit” daripada menu pop timbul.

  4. Dalam sel kosong, taipkan yang berikut: “=COUNTIF (range, criteria).” Formula ini mengira bilangan sel yang mengandungi teks dalam julat sel anda.
  5. Untuk bahagian “julat”, taip “julat sel” yang anda mahu kira. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh kolon. Untuk mengira bilangan sel dalam D2 hingga D12, taip yang berikut: “D2:D12.”
  6. Untuk “kriteria”, taip “*” dengan petikan. Bahagian ini mengira bilangan sel dengan teks dalam julat. Formula lengkap sepatutnya kelihatan seperti berikut: “=COUNTIF (D2:D12,“*”).”
  7. Sekarang, ketik “Enter” untuk menggunakan formula yang dibuat. Hasilnya muncul dalam sel formula.

Cara Mengira Sel dengan Teks dalam Excel pada Apl Android

Untuk mengira bilangan sel yang mempunyai teks dalam hamparan anda menggunakan apl Android Excel, lakukan perkara berikut:

  1. Lancarkan “apl Android Excel.”
  2. Menu “Terbaharu” dibuka secara lalai. Ketik pada “Buka” di bahagian bawah sebelah kanan untuk membuka menu “Tempat”, yang seperti pelayar fail.
  3. Semak imbas dan ketik pada fail yang dikehendaki untuk membukanya secara automatik.
  4. “Ketik dua kali” pada “sel kosong” untuk memasukkan formula “COUNTIF”. Sebagai alternatif, “tekan lama” mana-mana “sel kosong”, kemudian ketik “Edit” daripada menu timbul.

  5. Masukkan julat sel yang anda ingin kira untuk bahagian “julat” formula: “=COUNTIF (range, criteria)” tanpa petikan. Formula ini mengira bilangan sel dengan teks dalam julat sel.
  6. Masukkan julat sel yang anda ingin kira untuk bahagian “julat” formula. Sertakan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh kolon. Untuk mengira sel E2 hingga E12 daripada satu lajur, masukkan rentetan teks berikut: “E2:E12.”
  7. Untuk bahagian “kriteria” formula, taip “*” dengan petikan. Bahagian rentetan teks ini mengira bilangan sel dengan teks dalam julat yang ditentukan, termasuk lebih daripada satu baris. Formula lengkap anda sepatutnya kelihatan seperti ini: “=COUNTIF (A2:E12,“*”).”
  8. Sekarang ketik “Enter” untuk menggunakan formula. Hasilnya muncul dalam sel formula.

Cara Mengira Sel dengan Teks Khusus dalam Excel

Dengan menggunakan fungsi “COUNTIF”, anda boleh mengira bilangan sel yang mengandungi rentetan teks tertentu, seperti “Excel,” “John” atau “John Meyers.” Formula ini serupa dengan mengira sel dengan sebarang teks, tetapi anda menukar bahagian “kriteria” formula untuk mencari teks tertentu. Dalam contoh ini, anda akan melihat bilangan kali perkataan “Excel” muncul dalam julat sel tertentu:

  1. Klik pada “sel kosong” untuk menaip formula.
  2. Dalam sel kosong, taip rentetan berikut tanpa petikan: “=COUNTIF (range, criteria).”
  3. Masukkan julat sel yang anda ingin kira untuk bahagian “julat” formula. Masukkan sel pertama dan terakhir yang dipisahkan oleh kolon. Untuk mengira sel A2 hingga A20, taip rentetan berikut tanpa petikan: “A2:A20.”
  4. Untuk bahagian “kriteria” formula, taip "Excel" dengan petikan. Bahagian rentetan teks ini mengira bilangan sel dengan “Excel” dalam julat yang ditentukan. Rentetan teks anda yang lengkap hendaklah kelihatan seperti berikut: “=COUNTIF (A2:A20, "Excel").”

Cara Mengira Sel dengan Teks Pendua dalam Excel

Selain mengira sel dengan teks dan teks khusus, anda boleh mengira bilangan sel dengan kandungan pendua.

Dalam contoh berikut, kami sedang mencari gred pelajar pendua.

  • Lajur A – menyenaraikan pelajar (A2:A10)
  • Lajur B – menyenaraikan gred pelajar (A, B, atau C)
  • Lajur D – menyenaraikan gred yang tersedia, termasuk D2 untuk “A,” D3 untuk “B” dan D4 untuk “C.”
  • Lajur E – menyenaraikan kiraan setiap gred.

Kira Sel dengan Teks Pendua, Termasuk Contoh Pertama

Untuk mengira bilangan sel dalam hamparan anda dengan kejadian gred “A,” “B,” atau “C,” termasuk contoh pertama, masukkan formula berikut:

  1. Untuk huruf gred “A”, klik sel “E2” dan taip rentetan teks berikut: “=COUNTIF(B2:B10,D2).”
  2. Untuk contoh gred “B,” klik sel “E3” dan taip rentetan teks berikut: “=COUNTIF(B2:B10,D3).”
  3. Untuk contoh gred “C,” klik sel “E4” dan taip yang berikut: “=COUNTIF(B2:B10,D4).”

Anda kini mempunyai kiraan untuk gred pendua, termasuk contoh pertama yang disenaraikan dalam lajur “E.”

Cara Mengira Sel dengan Teks Warna dalam Excel

Excel tidak mempunyai formula khusus untuk mengira sel berdasarkan warna teksnya. Untuk mengatasinya, tapis keputusan dan kemudian hitung sel.

  1. Buka hamparan yang ingin anda analisis.
  2. Klik kanan sel dengan teks warna yang anda ingin kira.
  3. Pilih “Tapis,” kemudian “Tapis mengikut Warna Fon Sel Terpilih” untuk menapis sel dengan warna teks yang dipilih.
  4. Seterusnya, beritahu Excel untuk mengira julat data anda. Jika teks anda mengisi sel dari B2 hingga B10, masukkan formula berikut: “=SUBTOTAL(B2:B10).”

Sebaik sahaja anda menekan “Enter” untuk menggunakan penapis, Excel hanya akan memaparkan sel yang mengandungi warna itu dan menyembunyikan nilai yang tinggal.

JUMLAH KECILfungsi ” hanya mengembalikan kiraan untuk warna teks yang dipilih dan mengecualikan nilai dalam baris tersembunyi berbanding dengan “JUMLAH.”


Sebagai penutup, aplikasi Excel melakukan kerja yang hebat untuk menyimpan data anda dan memudahkan analisis. Ia mengendalikan teks serta nombor. Ia mempunyai lebih daripada empat ratus fungsi, termasuk “COUNTIF.” Fungsi ini membantu mencari jumlah sel yang mengandungi maklumat khusus, seperti sel dengan teks dan bilangan kejadian untuk rentetan teks tertentu apabila anda perlu mengisih sekumpulan data untuk mencari perkara yang anda perlukan.