Cara Menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Kalendar Google

18

Biasanya, setiap hari bermula dan berakhir dengan melihat Kalendar Google anda. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan kalendar Google dan Outlook secara serentak, mudah untuk dikelirukan.

Penyelesaiannya adalah mudah—segerakkan akaun Google dan Outlook anda. Jika anda berminat untuk mengetahui cara menyegerakkan kedua-dua apl kalendar, teruskan membaca. Artikel ini menerangkan proses penyegerakan kalendar Google/Outlook pada pelbagai peranti dan memberitahu anda cara melakukannya dengan jayanya.

Gunakan Pautan Outlook untuk Menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Kalendar Google

Sebelum anda boleh menyegerakkan Outlook dan Kalendar Google menggunakan salah satu daripada beberapa peranti, anda mesti mendapatkan pautan Outlook dahulu. Penyegerakan kedua-dua kalendar tidak memerlukan sebarang pemalam atau sambungan tambahan, kerana kedua-dua platform menggunakan format yang sama.

Begini cara untuk mendapatkan pautan daripada Outlook:

  1. Buka akaun Office 365 anda.
  2. Pergi ke Outlook dan klik pada Tetapan, kemudian Lihat Semua Tetapan Outlook.
  3. Klik pada Kalendar, kemudian Kalendar Dikongsi.
  4. Dalam bahagian Terbitkan Kalendar, anda boleh mendapatkan pautan yang anda perlukan.
  5. Pilih Kalendar, kemudian Boleh melihat semua butiran, dan kemudian klik Terbitkan.
  6. Salin pautan ICS (di bawah pautan HTML di bahagian bawah) untuk digunakan kemudian dalam Google.
  7. Sebaik sahaja anda telah memperoleh pautan kalendar Outlook anda, tiba masanya untuk menyelesaikan penyegerakan. Buka Kalendar Google.
  8. Ketik pada Kalendar lain + di bahagian bawah halaman.
  9. Sekarang, klik pada Dari URL.
  10. Tampal pautan yang disimpan dan ketik pada Tambah kalendar.
  11. Dalam bahagian Kalendar lain di bahagian bawah sebelah kiri, anda akan melihat kalendar Outlook anda yang boleh anda pilih. Proses penyegerakan kini selesai.

Anda boleh menyimpan kalendar, menukar warnanya, atau menamakan semula kalendar itu. Jika anda pernah memutuskan untuk memutuskan sambungan kedua-dua kalendar, anda boleh melakukannya dengan hanya melayang di atas nama kalendar dan mengklik pada ikon X.

Cara Menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Kalendar Google pada iPhone atau iPad

Jika anda menggunakan kalendar anda terutamanya pada iPhone anda, terdapat beberapa pilihan untuk dipertimbangkan jika anda merancang untuk menyegerakkan kedua-dua kalendar tersebut. Satu pilihan ialah membuat berbilang akaun untuk e-mel, tetapi itu tidak akan menyelesaikan masalah secara keseluruhan.

Penyelesaian terbaik ialah menambahkan kedua-dua kalendar pada apl Kalendar iPhone atau iPad anda. Di sana anda akan dapat melihat semua mesyuarat anda dengan jelas dan teratur tanpa menyegerakkan akaun Google dan Outlook. Selain itu, prosesnya mudah, dan ia tidak akan mengambil banyak masa anda. Begini cara melakukannya:

  1. Buka Tetapan pada iPhone atau iPad anda.
  2. Pilih Kalendar daripada senarai.
  3. Ketik pada Akaun.
  4. Tambahkan akaun Google dan Outlook anda pada iPhone atau iPad anda.
  5. Luncurkan togol Kalendar ke kanan untuk menyegerakkan semua kalendar.

Sebaik sahaja anda menyelesaikan proses tersebut, semua data akan dipaparkan secara automatik pada apl kalendar anda dan anda tidak lagi mengalami masalah seperti tempahan dua kali atau mesyuarat bertindih.

Cara Menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Kalendar Google pada Android

Sekiranya anda ingin menggunakan berbilang kalendar pada telefon atau tablet Android anda, salah satu penyelesaian terbaik ialah memasang apl Microsoft Outlook percuma. Sebaik sahaja anda memilikinya pada telefon anda, anda boleh memilih untuk menyambungkannya ke Kalendar Google agar semua jadual anda berada di satu tempat.

Begini cara anda boleh memasang Microsoft Outlook pada telefon Android anda:

  1. Buka Gedung Google Play.
  2. Cari Microsoft Outlook dan ketik pada Pasang.
  3. Apabila proses selesai, ketik Buka dan log masuk ke akaun anda.
  4. Dalam pop timbul yang muncul, pautkan akaun anda ke akaun Google yang lain.

Cara Menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Kalendar Google pada Mac

Kadangkala lebih mudah untuk memastikan dua kalendar dikemas kini pada platform yang sama daripada menyegerakkannya. Jika anda lebih suka menggunakan Kalendar Google melalui Outlook, ada cara untuk melakukannya. Langkah pertama ialah memasang apl Outlook pada Mac anda dan kemudian sambungkannya ke akaun Google yang anda gunakan. Begini cara proses itu berfungsi:

  1. Buka Microsoft Outlook.
  2. Klik pada Outlook, kemudian Keutamaan.
  3. Pilih Akaun, kemudian klik pada + di penjuru kiri sebelah bawah.
  4. Ketik Akaun Baharu dan log masuk ke akaun Google anda dengan kelayakan anda.
  5. Klik pada Teruskan.
  6. Tentukan akaun Google yang ingin anda segerakkan dan ketik padanya.
  7. Apabila diminta untuk membenarkan Microsoft Apps untuk mengakses kalendar anda, klik pada Benarkan.
  8. Dalam pop timbul, klik pada Buka Akaun Microsoft, kemudian ketik Selesai.
  9. Klik pada ikon kalendar untuk melihat semua acara Kalendar Google anda dalam Outlook.

Cara Menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Gmail

Walaupun Gmail tidak mempunyai apl desktop rasmi, ia masih berfungsi dengan baik dengan Microsoft Outlook, memberikan pengguna yang terbaik daripada kedua-dua dunia. Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan untuk menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Gmail:

  1. Buka akaun Gmail anda.
  2. Ketik pada ikon gear untuk membuka Tetapan.
  3. Ketik pada POP/IMAP Pemajuan dan pastikan ia ditandakan.
  4. Klik Simpan Perubahan.
  5. Kini tiba masanya untuk menyambungkan kedua-dua akaun. Buka akaun Outlook anda.
  6. Ketik pada Fail, kemudian Tambah Akaun.
  7. Masukkan alamat Gmail anda dan pilih Pilihan lanjutan.
  8. Pilih Biarkan saya menyediakan akaun saya secara manual.
  9. Klik pada Sambung.
  10. Tambah maklumat input untuk tetapan akaun IMAP.
  11. Masukkan kata laluan anda dan ketik pada Sambung.
  12. Apabila persediaan akaun selesai, klik pada OK.

Cara Menyegerakkan Kalendar Outlook dengan Kalendar Google pada PC

Menyegerakkan Outlook dan Kalendar Google bukanlah proses yang sangat mudah. Begini cara anda boleh menyambungkan kalendar Outlook anda dengan Google:

  1. Buka Kalendar Google anda.
  2. Klik pada ikon gear, kemudian ketik pada Tetapan.
  3. Pilih Import & eksport, kemudian pilih Eksport untuk memuat turun fail .ics.
  4. Buka Microsoft Outlook dan ketik pada Fail.
  5. Di bar sisi kiri, klik pada Buka & Eksport.
  6. Dalam menu Buka (di sebelah kanan bar sisi), pilih Import/Eksport.
  7. Apabila anda melihat tetingkap pop timbul, pilih Import pilihan iCalender (.ics) atau vCalendar… daripada senarai dan klik pada Seterusnya.
  8. Cari fail .ics yang anda muat turun/eksport daripada Kalendar Google dan ketik pada OK.
  9. Dalam pengesahan pop timbul, klik Import untuk menambah kalendar Google yang dieksport ke Outlook atau Buka sebagai Baru untuk membuat yang baharu. Semua item Google anda akan dipaparkan pada Kalendar Outlook anda dengan pilihan Import.

Kemudian, anda boleh menyimpan kalendar, menukar warnanya dan menamakan semula kalendar itu. Jika anda pernah memutuskan untuk memutuskan sambungan kedua-dua kalendar, anda boleh melakukannya dengan hanya melayang di atas nama kalendar dan mengklik pada ikon “X”.

Cara Mengimport Kalendar Google ke dalam Outlook

Kadangkala, pengguna mendapati lebih mudah untuk menggunakan Kalendar Google secara terus melalui Outlook. Walau bagaimanapun, ia memerlukan proses penyegerakan yang panjang antara kedua-dua akaun.

  1. Perkara pertama ialah menyediakan Kalendar Google anda untuk penggabungan. Buka “Kalendar Google.”
  2. Tuding pada kalendar yang ingin anda kongsi dan klik pada “elipsis menegak” (ikon tiga titik).
  3. Klik pada “Tetapan dan Perkongsian,” kemudian tatal ke bawah dan pilih “Sepadukan Kalendar.”
  4. Cari dan salin URL “Alamat Rahsia dalam Format iCal”.
  5. Kini, tiba masanya untuk memindahkan data ke Outlook. Lawati “Outlook.com” dan pilih “Kalendar Outlook.”
  6. Pilih “Tambah Kalendar -> Dari Internet.”
  7. Tampalkan alamat yang telah anda salin dan ketik pada “OK”.

Kini, anda boleh mengakses semua mesyuarat Kalendar Google anda di Outlook dan mempunyai segala-galanya di satu tempat.


Sebagai penutup, hanya mempunyai satu kalendar yang menggabungkan semua mesyuarat, janji temu dan panggilan anda membantu memastikan anda teratur tanpa kekeliruan. Menyegerakkan kedua-dua Kalendar Google dan Kalendar Outlook menghalang acara terlepas untuk rumah atau kerja dan membolehkan anda mengelakkan tempahan pendua jika anda menjalankan perniagaan berasaskan pelanggan. Selain itu, memandangkan anda mungkin mempunyai berbilang akaun, kini anda boleh menyambungkan kesemuanya tanpa mengira sama ada anda menggunakan setiap satu pada telefon atau komputer.