Perisian Persidangan Video Terbaik untuk Perniagaan Kecil

4

Mana-mana pemilik perniagaan kecil mengetahui kepentingan memperkemas komunikasi untuk memastikan ahli pasukan sentiasa berhubung. Dengan banyak syarikat mengguna pakai model hibrid untuk menampung pekerja dan meningkatkan produktiviti, terdapat peningkatan dalam penggunaan perisian persidangan video.

Tidak ada kekurangan program yang boleh dipercayai dan mudah digunakan yang menjadikan anda mudah untuk meneruskan kerja, tetapi bagaimana anda memilih yang terbaik? Anda perlu menyemak semua pilihan dan menentukan pilihan yang sepadan dengan matlamat perniagaan anda dan memenuhi keperluan pasukan anda.

Kami akan membincangkan beberapa perisian persidangan video terbaik yang tersedia untuk perniagaan kecil untuk membantu anda membuat keputusan muktamad.

Tanpa berlengah lagi, mari selami.

Perisian Persidangan Video Terbaik untuk Perniagaan Kecil

Jika anda sedang mencari penyelesaian persidangan yang mantap, pertimbangkan salah satu alatan berikut.

No 1 – Mesyuarat Zoho

Mesyuarat Zoho ialah salah satu platform persidangan video paling selamat di pasaran. Alat mesyuarat dan webinar yang boleh dipercayai ini membantu pekerja jauh mencapai potensi penuh mereka, mengukuhkan kerjasama dan meningkatkan kecekapan.

Pengguna bukan sahaja boleh menjalankan mesyuarat, tetapi mereka juga boleh berkongsi pembentangan dan dokumen dengan pilihan perkongsian skrin yang mudah diakses. Jika ahli pasukan tidak dapat hadir ke mesyuarat, jangan risau. Anda boleh merakam panggilan, menyimpannya ke storan tempatan anda untuk kegunaan luar talian dan berkongsi dengan kakitangan anda.

Selain ciri penyiaran webinar secara langsung, pengguna boleh mengatur kumpulan penonton dan menjadi tuan rumah Soal Jawab untuk memastikan semua peserta mendapat peluang untuk menyuarakan pendapat mereka.

Zoho Meeting menghargai privasi pengguna dan menyulitkan semua fungsi untuk menjamin keselamatan yang tiada tandingan semasa data anda bergerak melalui web.

No. 2 – Zum

Zoom ialah program persidangan video yang dinilai tinggi dan digunakan secara meluas serta dengan alasan yang kukuh. Ia sesuai untuk orang yang ingin mengembangkan perniagaan kecil mereka tanpa membebankan belanjawan mereka. Anda boleh mengadakan mesyuarat melalui Zoom secara percuma dan menikmati kualiti audio yang jernih. Program ini menyekat bunyi latar belakang dengan lancar, jadi pelanggan dan pekerja tidak akan mengalami kesukaran untuk berkomunikasi.

Jika anda telah menyediakan pembentangan, tidak perlu menghantarnya melalui e-mel kepada semua peserta mesyuarat. Dengan satu klik butang, anda boleh berkongsi skrin anda dan menyerlahkan semua perkara utama. Selain itu, jika ahli pasukan tidak dapat menghadiri mesyuarat, Zoom membolehkan anda memantau mereka dengan fungsi rakamannya.

Perkara lain yang dihargai oleh pengguna tentang alat ini ialah ia menggalakkan semua orang untuk mengambil bahagian secara aktif dalam perbincangan. Anda boleh mencuba penapis, mengatur kumpulan, menggunakan reaksi dan berbual tanpa meninggalkan tetingkap Zum anda. Perisian ini disepadukan dengan baik dengan platform lain, jadi pengguna boleh menjadualkan mesyuarat menggunakan kalendar iCal, Gmail atau Outlook mereka.

Walaupun Zoom sangat baik untuk perniagaan baharu, ia mungkin bukan pilihan yang ideal apabila anda memutuskan untuk meningkatkan operasi anda. Sebelum memberi komitmen kepada platform ini, periksa pelan harganya dan lihat sama ada faedah tersebut memberi manfaat kepada kakitangan anda.

No. 3 – Google Meet

Satu lagi pilihan persidangan video yang popular, Google Meet ialah perisian pilihan untuk banyak syarikat dengan saiz yang berbeza. Apa yang menarik perhatian pengguna ialah harga program yang agak berpatutan dan kemudahan penggunaan. Jika merakam dan menyimpan mesyuarat bukan keutamaan, anda boleh menikmati perisian secara percuma untuk mesyuarat dengan maksimum 100 hadirin.

Tambahan pula, program ini serasi dengan apl lain dan menawarkan storan tanpa had pada Google Drive. Ia juga membolehkan perniagaan mengakses ciri kebolehaksesan dan menyediakan kapsyen tertutup untuk mesyuarat dan sembang video. Pilihan ini tidak ternilai untuk peserta dari daerah yang berbeza, mereka yang bekerja dalam persekitaran yang bising dan peserta yang mengalami masalah pendengaran.

Walaupun perisian itu tidak mempunyai ciri canggih beberapa pesaingnya, ia biasanya beroperasi tanpa gangguan. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa anda perlu bertukar kepada apl yang lebih mantap untuk mesyuarat dengan lebih daripada 250 hadirin.

No 4 – Jiminny

Jika anda sedang mencari program persidangan yang mengagumkan untuk menghubungkan pasukan jualan anda atau mempertingkatkan komunikasi dengan pelanggan, Jiminny sepatutnya sesuai.

Perisian ini menawarkan pelbagai ciri canggih yang mewujudkan persekitaran digital tanpa gangguan. Sebagai contoh, anda boleh mendayakan salah satu templat apl dan mengatur panggilan selama sejam ke dalam beberapa segmen. Sekiranya anda memajukan rakaman mesyuarat kepada orang lain, mereka akan dapat mencari semua bahagian yang berkaitan tanpa membuang masa.

Selain itu, pemilik perniagaan boleh menyepadukan fungsi rakaman dengan CRM mereka untuk menghapuskan pengambilan nota manual. Jiminny juga menjejaki metrik, dan pengguna boleh memantau berapa banyak masa yang dihabiskan peserta untuk mendengar berbanding bercakap. Maklumat ini boleh membantu wakil jualan mengasah kemahiran mendengar dan perbualan mereka.

Memandangkan perisian ini agak baharu, pembangun sentiasa memperkenalkan ciri tambahan. Akibatnya, penggunaan apl itu kadangkala melibatkan keluk pembelajaran yang curam.

No. 5 – GoToMeeting

GoTo, sebelum ini dikenali sebagai LogMeIn, terkenal kerana membangunkan aplikasi kompak yang membantu perniagaan mencapai matlamat mereka. Perisian GoToMetting mereka tidak terkecuali, menawarkan beberapa fungsi yang menjadikan sambungan melalui internet lebih produktif.

Penyelesaian persidangan kedai sehenti ini membolehkan ahli pasukan menjadualkan panggilan, pembentangan perkongsian skrin dan bertemu dengan pelanggan dalam persediaan dalam talian profesional. Tambahan pula, ia menyokong sehingga 250 hadirin tanpa masalah dan menyediakan semua peserta dengan alat pengambilan nota yang mudah digunakan.

GoToMeeting mempunyai beberapa peringkat harga, menampung syarikat pelbagai saiz dan belanjawan. Jika anda tidak sabar untuk menggunakan alat ini, anda boleh mencuba percubaan percuma selama 14 hari. Perisian tidak akan bertanya tentang maklumat kad kredit anda, jadi anda tidak perlu risau tentang caj yang tidak dijangka.

Pengguna boleh menikmati ciri yang lebih fleksibel, termasuk papan putih maya, alatan lukisan dan bilik mesyuarat tersuai.

Walau bagaimanapun, pengguna telah melaporkan bahawa walaupun versi desktop boleh dipercayai, program ini tidak memberikan prestasi cemerlang yang sama dalam pelayar web. Walaupun ini mungkin bukan pemecah perjanjian bagi sesetengah orang, ia boleh melambatkan mesyuarat apabila peserta menunggu komputer mereka menyelesaikan proses pemasangan.

No 6 – Bluejeans

Bluejeans ialah alat persidangan video yang dikuasakan oleh Verizon. Ia mempunyai semua ciri yang diperlukan untuk menyokong tenaga kerja moden, termasuk penjenamaan tersuai, masa mesyuarat tanpa had dan panggilan yang disulitkan. Perisian ini bergantung pada teknologi Dolby Voice untuk menghilangkan bunyi latar belakang dan memastikan audio berkualiti tinggi.

Terima kasih kepada perlindungan AES-256 GMC, semua data yang dikongsi disulitkan, yang sesuai untuk perniagaan yang ingin menyembunyikan rancangan mereka. Anda juga boleh menjana kod laluan untuk peserta yang dijemput untuk meningkatkan keselamatan. Tidak kira pelan yang anda pilih, anda boleh menikmati mesyuarat tanpa had. Jika anda bertanggungjawab ke atas beberapa pasukan, mereka boleh membuat panggilan pada bila-bila masa tanpa sebarang kos tambahan.

Perkhidmatan ini menyusun analitis terperinci bagi panggilan anda dan pengguna boleh menggunakan data untuk menyelesaikan isu dan menetapkan matlamat yang boleh dicapai untuk setiap mesyuarat baharu.

Selain versi desktop, anda boleh memuat turun apl mudah alih daripada Apple App Store dan Google Play Store. Apl mudah alih menampilkan antara muka responsif dan ciri intuitif untuk memperkukuh komunikasi.

No 7 – Chanty

Satu lagi alat kerjasama pasukan, Chanty mempunyai ciri panggilan video terbina dalam yang menjamin semua ahli pasukan kekal terkini dan di atas tugas mereka. Ia menyokong panggilan satu sama satu dan persidangan kumpulan, dan anda boleh menggunakan pilihan perkongsian skrin untuk menjadikan mesyuarat lebih menarik.

Kotak sembang menyimpan semua fail, teks dan pautan yang dihantar, dan pengguna boleh mendapatkannya kemudian untuk menyusun bahan susulan yang terperinci.

Chanty terintegrasi dengan baik dengan platform pihak ketiga, bermakna anda boleh menyambungkannya ke Trello, Zapier, Google Drive, Asana, Mailchimp dan Dropbox. Satu kelemahan yang mungkin adalah bahawa perisian hanya membenarkan mesyuarat dengan maksimum 30 peserta.

No. 8 – Microsoft Teams

Jika anda bercadang untuk akhirnya meningkatkan perniagaan anda dan menganjurkan mesyuarat dengan lebih daripada 200 hadirin, anda mungkin telah mempertimbangkan untuk menggunakan Microsoft Teams.

Dengan perisian berkuasa ini, anda boleh menjemput 10,000 orang untuk menyertai panggilan, termasuk pelanggan, kolaborator dan pekerja bebas.

Tambahan pula, pemilik dan pengurus boleh menyusun kakitangan mereka ke dalam pasukan yang lebih kecil dan menyediakan saluran komunikasi yang berasingan dalam program.

Microsoft Teams membenarkan jabatan dari semua saiz untuk meningkatkan penglibatan dengan pemberitahuan, ulasan, sebutan dan reaksi dalam sembang. Perisian ini menggunakan langkah keselamatan lanjutan untuk melindungi semua fail tanpa mengira pelan pengguna anda.

Walaupun kelebihannya, Microsoft Teams masih tidak membenarkan pengguna menjemput tetamu ke saluran tertentu, yang mungkin menyekat kerjasama.

No. 9 – Video RingCentral

Pilihan kos efektif ini menyokong panggilan video dengan lebih daripada 100 peserta dan menyediakan audio dan video berkualiti tinggi. RingCentral Video berbangga dengan tahap keselamatannya yang canggih dan telah melaksanakan sistem perlindungan tujuh lapisan.

Perisian ini berfungsi dengan baik pada peranti mudah alih dan komputer, jadi anda boleh bertukar antara alat anda dengan mudah.

Memandangkan menguasai beberapa alatan persidangan video boleh menjadi mencabar, RingCentral Video menawarkan latihan onboarding dan sokongan langsung untuk menjamin pengguna memahami semua aspek perkhidmatan.

Malangnya, program ini tidak mempunyai kalendar terbina atau ciri pengurusan tugas untuk menyepadukan mesyuarat dengan acara kalendar peribadi anda. Pengguna digalakkan memuat turun apl Glip untuk membuka kunci ciri ini.

No. 10 – Skype

Jika anda mencari penyelesaian yang mesra bajet dan dicuba dan benar, anda tidak boleh salah dengan Skype. Alat percuma untuk digunakan ini membolehkan anda menyambung kepada pengguna di seluruh dunia dan membenarkan maksimum 50 peserta dalam satu panggilan.

Proses pemasangan adalah mudah, dan kebanyakan pengguna boleh menavigasi antara muka tanpa masalah.

Perlu diingat bahawa kualiti audio pada Skype bergantung pada lebar jalur, jadi pasukan anda kadangkala mungkin mengalami sedikit gangguan. Skype kurang selamat daripada beberapa perisian lain yang telah kami bincangkan. Akibatnya, menggunakan alat ini boleh membuka perniagaan anda kepada kecurian data.

Pilih Penyelesaian Persidangan Video yang Tepat

Perniagaan kecil sering bergelut untuk mencari perisian dengan gabungan ideal ciri canggih dan kemampuan. Walaupun pilihan seperti Skype berfungsi dengan baik untuk panggilan video dan audio asas, pemilik perniagaan menghargai program dengan perlindungan tambahan dan ciri yang lebih canggih.

Nasib baik, penyelesaian seperti Mesyuarat Zoho menawarkan gabungan seimbang antara keberkesanan kos dan fungsi lanjutan. Mana-mana apl yang anda pilih, ingat bahawa ia harus mudah digunakan, menyediakan pelan harga yang fleksibel dan menyokong kakitangan anda dalam menangani tugas harian.

Adakah anda pernah menggunakan mana-mana perisian di atas sebelum ini? Jika ya, ciri manakah yang paling menarik minat anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.