12 Petua dan Trik Gmail Besar untuk Android

Sebelum memulakan, pastikan anda bersedia dan berlari dengan versi terkini Gmail Dengan membuka aplikasi Play Store dan menyemak kemas kini. Kami akan mengandaikan bahawa anda sudah mempunyai akaun e -mel anda dan berjalan – dan anda sudah tahu anda boleh menambah akaun e -mel bukan google dalam aplikasinya.

1. Terus di atas e -mel anda dengan isyarat sapu
2. Gabungkan semua peti masuk anda
3. Edit pukal
4. Widget adakah anda kawan
5. Jimat Ruang Dengan Segerakkan
6. Cari dengan lebih berkesan
7. Perbualan bisu
8. Auto-Advance ke bahagian atas
9. Selesaikan bil anda
10. Jadikan e -mel anda kelihatan lebih baik
11. Elakkan kemalangan
12. Batalkan e -mel itu, Cepat!

1. Simpan di atas e -mel anda dengan gerak isyarat

Jika anda menerima banyak e -mel, anda akan tahu bahawa hanya melihat baris subjek cukup untuk mengetahui apa yang perlu anda lakukan dengannya dalam banyak kes. Oleh itu, dengan cepat berurusan dengan semua aliran mel masuk anda, anda boleh menetapkan tindakan sapu, yang bermaksud anda tidak perlu membukanya untuk mengarkibkan atau memadamkannya.

Gmail telah memperluaskan pilihan sapu untuk memasukkan pelbagai tindakan yang lebih luas, termasuk arkib, memadam, menandakan sebagai bacaan/undread, pindah ke, dan tunda. Untuk menetapkan tindakan swipe anda, buka aplikasi Gmail dan tekan Tetapan> Tetapan Umum> Tindakan Swipe.

2. Berurusan dengan segala -galanya kerana tiba

Sekarang bahawa anda tahu anda boleh dengan cepat menyiarkan cara anda melalui senarai mesej, jika anda mempunyai beberapa peti masuk, aplikasi Gmail Android mempunyai pilihan yang sangat berguna yang membolehkan anda melihat segala -galanya kerana ia datang dalam pelbagai akaun.

Pilihan ini dipanggil ‘semua peti masuk’ dan mengetuknya seperti yang anda harapkan: Menunjukkan senarai mesej dalam susunan kronologi tanpa mengira alamat yang mereka hantar. Bagi sesiapa sahaja yang perlu menyimpan pelbagai peti masuk yang jelas dari kekacauan dengan cepat mencambuk melalui mel masuk ketika ia tiba, yang satu ini penting.

Ia boleh menjadi sedikit mengelirukan jika anda mempunyai kira -kira lima atau lebih alamat yang disediakan walaupun.

3. Edit pukal

Jika berurusan dengan mesej ketika mereka tiba di satu aliran panjang, kedengarannya terlalu banyak kerja keras, anda mungkin jenis orang yang mengabaikan peti masuk sehingga ia tidak dapat diabaikan lagi. Apa yang biasanya bermakna adalah mesej besar-besaran yang anda perlukan untuk akhirnya berurusan dengan satu demi satu. Atau tidak.

Sebaliknya, buka peti masuk atau folder yang anda mahu atur, tahan lama pada item dan ia akan memberi anda pilihan untuk memilih seberapa banyak lagi yang anda mahukan. Sebaik sahaja anda mempunyai mesej yang anda mahu pilih, anda boleh memindahkannya, menunda mereka menetapkan label, tandakannya sebagai penting (atau tidak), padamkannya, mengarkibkannya atau tandakannya sebagai belum dibaca atau spam. Anda juga boleh mengklik ikon di sebelah setiap e-mel untuk memilih lebih daripada satu daripada jangka panjang.

Kemudian apabila anda mempunyai mereka semua terkawal lagi, anda akan berurusan dengan mereka ketika mereka mula berguling lagi, bukan?

4. Widget jalan anda ke peti masuk sifar

Cinta ’em atau benci’ em, widget e-mel boleh menjadi penjimat masa. Apa -apa sahaja yang menghalang anda daripada membuka peti masuk walaupun pernah dialu -alukan dalam buku kami.

Gmail kini mempunyai dua pilihan widget yang tersedia secara lalai – sama ada pandangan mel masuk anda dari akaun dan label pilihan anda, atau keupayaan untuk menambah ikon label ke skrin utama anda untuk melompat terus ke akaun dan peti masuk apabila anda mengetuknya.

Untuk menambah widget Gmail adalah sama seperti menambah mana -mana – ketuk dan tahan ruang kosong di salah satu skrin rumah anda dan pilih pilihan untuk memasukkan widget. Tatal melalui senarai widget anda untuk mencari widget Gmail. Ketik dan tahan, kemudian seretnya ke skrin utama yang tersedia. Apabila anda melepaskan, anda akan diminta memilih akaun dan peti masuk yang akan dipaparkan widget.

Sebaik sahaja anda selesai, anda boleh mengubah saiz widget dengan mengetuk dan memegangnya.

5. Simpan ruang

Lampiran e -mel mengambil sejumlah bilik yang mengejutkan dari masa ke masa, jadi satu cara untuk memastikan peranti anda berasa cerewet adalah untuk memastikan anda tidak menyimpan terlalu banyak surat anda pada peranti anda melalui penyegerakan.

Menyelam ke dalam tetapan dan ketik ke akaun yang anda dapat lihat akaun Google yang dikaitkan dengan peranti – ketik pada satu untuk memastikan penyegerakan Gmail diaktifkan.

Dari dalam aplikasi Gmail itu sendiri, anda boleh memilih tetapan dari menu dan ketik pada alamat e -mel anda untuk memeriksa mesej anda ditetapkan untuk disegerakkan. Dari skrin yang sama, anda juga boleh mengkonfigurasi berapa hari e -mel di -cache dan label mana yang disertakan.

6. Cari seperti pro

Fungsi carian di dalam aplikasi kelihatan mudah, tetapi jangan biarkan penampilan menipu anda, kerana ia hampir mampu seperti yang ada di web. Sebagai contoh, cuba masukkan “lebih tua_than: 1y” atau “lebih tua_than: 1d” dalam kotak carian untuk mencari mesej lebih dari setahun atau sehari di Gmail anda.

Google menyediakan Senarai berguna pengendali carian Dan hampir semua mereka bekerja di aplikasi Gmail serta Gmail di web. “IS: Penting” boleh membawa semua mesej keutamaan, sementara “adalah” dibintangi “pengendali membolehkan anda dengan cepat melompat ke mana -mana mesej yang telah dibintangi untuk perhatian lanjut.

Anda boleh menyatukan pengendali yang lebih khusus untuk mencari mesej dari beberapa orang

7. Perbualan bisu

Apabila anda dalam perjalanan, anda ingin memastikan bahawa hanya mesej yang paling penting yang muncul di dalam Gmail. Aplikasi Android, seperti Gmail di web, termasuk ciri bisu yang memastikan sebarang mesej baru yang tiba di benang yang disenyapkan secara automatik diarkibkan supaya anda tidak melihatnya – walaupun mereka masih ditandakan belum dibaca jika anda ingin menyemak semula mereka.

Untuk melakukan ini dari aplikasi Gmail untuk Android, buka perbualan kemudian ketik pada menu lebih banyak (tiga titik menegak), kemudian pilih bisu dari senarai yang muncul. Anda sentiasa boleh menarik perbualan dari arkib melalui penapis carian atau label jika anda perlu mencarinya lagi.

8. Auto-Advance adalah rakan anda

Auto-Advance adalah ciri yang sangat berguna untuk digunakan jika anda perlu bekerja melalui banyak e-mel sekaligus, kerana ia menjimatkan anda harus kembali ke peti masuk setiap kali anda telah mengarkibkan atau menghapus benang mesej. Sebaliknya, sebaik sahaja anda selesai dengan mel, ia secara automatik membawa anda ke yang seterusnya dalam longgokan.

Untuk mengaktifkannya, buka aplikasi Gmail, kemudian ketik Tetapan> Tetapan Umum. Pilih Auto-Advance dan kotak dialog yang muncul pada skrin membolehkan anda memilih sama ada anda mahu melompat ke mesej yang lebih baru, mesej yang lebih lama atau kembali ke senarai perbualan setiap kali anda memadam atau mengarkibkan.

9. Selesaikan bil anda

Walaupun anda telah dapat menghantar wang melalui Gmail di web untuk sementara waktu sekarang, ia hanya disediakan pada peranti Android, tetapi ia adalah cara mudah untuk membayar balik rakan -rakan tunai atau membayar untuk perkhidmatan tanpa perlu beralih ke aplikasi lain.

Jika anda menjalankan versi aplikasi yang betul, dan di negara yang disokong, semua yang perlu anda lakukan ialah menyusun mesej baru dan ketik ikon PaperClip seperti anda akan melampirkan fail secara normal. Pilih tanda dolar ($) untuk menghantar atau meminta wang.

Google mengatakan bahawa orang yang menerima wang tunai juga boleh memilih untuk mendapatkan wang terus ke akaun bank mereka dan bukannya akaun Google Wallet, dan transaksi itu tidak menarik sebarang yuran sama sekali.

10. Jadikan e -mel anda kelihatan lebih baik

Brevity adalah raja di e-mel mudah alih, tetapi itu tidak bermakna mesej anda semua harus pergi format sans. Ada kalanya huruf miring, berani, atau warna teks yang menonjol dapat membantu menyampaikan makna yang anda maksudkan.

Untuk mengakses pilihan pemformatan, tekan lama untuk memilih beberapa teks apabila menyusun mesej dan pilihan format akan muncul, ketik itu dan anda akan mendapat beberapa pilihan yang berbeza di sepanjang bahagian bawah skrin.

Tetapan ini agak asas – berani, italic, garis bawah, warna teks, warna teks latar belakang – tetapi jika anda hanya ingin tweak penampilan surat anda, ini adalah cara cepat untuk melakukannya tanpa menggunakan versi desktop. Pilihan hanya di sebelah kiri ‘X’ yang menutup pilihan pemformatan membuang pemformatan pada sebarang perkataan yang telah anda pilih.

11. Elakkan secara tidak sengaja menghantar atau memadam mesej

Kadang -kadang satu kesilapan, lupa lampiran atau telah memasuki pengirim yang salah. Suatu saat untuk memeriksa sebelum menghantar atau memadam dapat menyelamatkan kita beberapa malu pada banyak kesempatan. Satu pilihan adalah untuk menyediakan penghantaran e-mel dengan pengesahan. Ini boleh dilakukan dalam Tetapan> Tetapan Umum> Sahkan sebelum menghantar.

12. Batalkan e -mel itu, Cepat!

Salah satu ciri terbaik aplikasi Inbox yang kini tidak berfungsi kini berada di arus perdana Gmail, keupayaan untuk membatalkan mesej beberapa saat selepas anda menghantar. Sekiranya anda merasakan bahawa sejuk sehingga tulang belakang anda segera selepas menghantar e -mel yang menyesal, periksa bahagian bawah Gmail … anda boleh membatalkan penghantaran dalam masa yang singkat. Ini berfungsi melalui pelayar atau aplikasi mudah alih.

Anda boleh menyesuaikan tempoh tangguh anda kerana tidak menanggung e -mel dengan cara ini:

1. Buka gmail.
2. Pergi ke tetapan
3. Di sebelah “Undo Hantar,” pilih tempoh pembatalan hantar 5, 10, 20, atau 30 saat.

Adakah anda mempunyai petua lain untuk Gmail untuk Android? Beritahu kami dalam komen di bawah!