Kita semua mempunyai terlalu banyak kewajipan. Ini selalunya boleh melibatkan kami mengerjakan berbilang projek pada masa yang sama.
Nasib baik, Notion ada untuk membantu kami. Ia menawarkan templat, yang boleh digunakan untuk mengatur pelbagai aspek kehidupan anda, sama ada profesional dan peribadi. Tetapi bagaimana jika keperluan projek berubah atau projek itu sendiri dibatalkan?
Dalam artikel ini, kami akan menerangkan cara memadam pangkalan data dalam Notion.
Cara Memadam Pangkalan Data dalam Notion
Idea ada untuk membantu anda mengatur aktiviti dan rancangan yang berbeza. Tetapi bagaimana jika rancangan anda telah berubah? Anda tidak lagi mengambil bahagian dalam aktiviti. Mungkin anda telah menyelesaikan bahagian tertentu projek. Tidak perlu risau lagi. Anda boleh memadam pangkalan data daripada Notion.
Begini cara anda boleh memadam pangkalan data daripada Notion:
- Log masuk ke Notion.
- Di sebelah kiri, buka pangkalan data yang ingin anda padamkan dan klik kanan padanya.
- Klik “Padam.”
Adakah terdapat perasaan yang lebih baik, daripada mengalih keluar tugas atau projek daripada jadual anda selepas menyelesaikannya? Kini anda boleh menumpukan perhatian pada tugasan anda yang seterusnya, berasa bebas daripada kekacauan.
Cara Membuat Pangkalan Data dalam Notion
Pangkalan data dalam Notion membantu anda menyusun maklumat dan data anda mengikut kehendak anda. Walaupun perkataan “pangkalan data” mungkin kedengaran menakutkan, kami memberi jaminan kepada anda bahawa mudah untuk menjana satu.
- Log masuk ke Notion.
- Klik pada “Halaman Baharu.”
- Untuk mencipta pangkalan data, hanya taip “/database”. Kini anda boleh memilih pangkalan data yang sesuai dengan keperluan anda.
Seperti yang anda lihat, ia semudah yang didapat. Kini terpulang kepada anda untuk mengisinya dengan data anda.
Pelbagai Jenis Pangkalan Data mengenai Tanggapan dan Bila Untuk Menggunakan Setiap
Pangkalan data tentang Notion mewakili paparan halaman anda yang lebih terperinci dan lanjutan. Tujuan mereka adalah untuk membantu anda mengatur data anda, supaya anda boleh menggunakannya dengan mudah.
Berikut ialah format berbeza yang boleh anda pilih untuk pangkalan data anda dalam Notion:
- Jadual
Ini terdiri daripada baris dan lajur. Ia boleh digunakan untuk menyusun kepingan data yang besar.
- Papan
Ini terdiri daripada kad dengan halaman mereka sendiri. Setiap kad boleh mewakili maklumat yang anda inginkan, contohnya, tarikh akhir atau senarai orang dalam pasukan anda. Ini boleh menjadi berguna dengan pasukan yang lebih besar, kerana anda boleh menemui perkara yang anda cari sepintas lalu.
- Garis masa
Ini menunjukkan garis masa projek dan aktiviti akan datang. Keperluan setiap aktiviti adalah jelas, serta urutannya. Ini akan membantu anda memahami dengan lebih baik rangka masa dan beban kerja.
- Senaraikan
Ini adalah pandangan yang paling mudah daripada semua. Ini boleh digunakan dalam syarikat besar, terutamanya selepas mesyuarat. Majoriti ahli akan mendapati mereka boleh difahami. Walau bagaimanapun, mereka mungkin kelihatan sukar untuk diikuti jika terlalu panjang.
- Kalendar
Seperti namanya, anda akan ditunjukkan kalendar dengan nota mengenai tarikh. Ini berguna apabila anda bekerja pada projek sensitif masa, atau jika aktiviti memerlukan urutan untuk diselesaikan.
- Galeri
Jenis kreatif dan visual akan paling banyak menggunakan pilihan ini. Setiap gambar boleh mewakili halaman yang berbeza. Jika anda biasa berfikir secara visual, ia menarik perhatian dan pantas digunakan.
Memilih paparan bergantung kepada pilihan peribadi dan data itu sendiri. Anda akan mengetahui perkara yang membuatkan anda berfikir dan bekerja paling pantas, serta jenis data yang sedang anda usahakan.
Cara Mengedit Halaman Pangkalan Data dalam Pandangan Berbeza
Seperti yang telah kami pelajari setakat ini, setiap bahagian pangkalan data anda (tanpa mengira pandangannya) mempunyai halamannya sendiri. Ini membolehkan anda berorientasikan perincian dan membantu ahli pasukan anda menyelesaikan aktiviti dengan jayanya.
Walau bagaimanapun, anda mungkin ingin menukar sesuatu dalam pangkalan data anda. Begini cara melakukannya, bergantung pada formatnya:
- Papan, galeri dan kalendar – Klik mana-mana sahaja pada item yang dikehendaki.
- Senarai – Klik pada tajuk.
- Jadual – Tuding tetikus anda pada lajur pertama dan klik “Buka.”
Kini pangkalan data anda sentiasa betul. Tidak perlu membina yang baru dari awal.
Cara Beralih ke Paparan Pangkalan Data Berbeza
Anda mungkin telah menyedari bahawa pandangan ini bukanlah yang ideal untuk pangkalan data anda. Ini menjadikan anda atau pasukan anda keliru dan mengambil terlalu banyak masa untuk menyelesaikannya. Jangan panik. Anda tidak perlu membuat yang baru sepenuhnya.
Berikut ialah langkah untuk menukar paparan pangkalan data anda:
- Log masuk ke Notion.
- Buka templat yang anda ingin kemas kini untuk pangkalan data.
- Klik tiga titik di sudut kanan.
- Klik pada butang “Layout” di sudut kanan atas paparan pangkalan data.
- Daripada menu yang muncul, pilih paparan yang ingin anda gunakan.
Kini anda boleh bertukar kepada paparan yang nampaknya berfungsi lebih baik untuk anda dan rakan sepasukan anda. Juga ingat bahawa anda tidak terhad dalam bilangan kali anda boleh bertukar kepada paparan baharu. Anda boleh mencuba sehingga anda menjadikannya sempurna!
Cara Membuat Templat Pangkalan Data
Kami pasti bahawa pada masa ini, anda telah memilih jenis paparan pangkalan data yang paling sesuai untuk anda. Daripada menciptanya setiap kali dari awal, anda boleh membuat templat sebaliknya.
Ikuti langkah ini untuk membuat templat paparan pangkalan data kegemaran anda:
- Log masuk ke Notion.
- Di sebelah kiri, cari halaman dengan pangkalan data anda dalam fikiran.
- Buka pangkalan data yang dinyatakan dalam langkah sebelumnya.
- Klik pada “Baharu” di penjuru kanan sebelah atas skrin.
- Daripada menu lungsur, pilih “Templat.”
Ini akan membolehkan anda mencipta pangkalan data baharu dengan rupa yang diingini hanya dengan satu klik pada masa akan datang.
Bagaimana jika saya Memadam Sesuatu secara Tidak sengaja?
Apabila anda terharu dengan maklumat dan tugasan, anda mungkin telah memadamkan sesuatu secara tidak sengaja. Tetapi ia bukan akhir dunia. Terdapat cara untuk mendapatkan kembali data berharga anda.
Begini cara anda boleh memulihkan halaman yang dipadamkan dalam Notion:
- Log masuk ke Notion.
- Di bahagian bawah sebelah kiri skrin, anda akan menemui “Sampah”. Klik padanya.
- Pilih halaman yang ingin anda pulihkan.
Dalam Langkah 4, apabila mencari halaman anda, anda akan dipaparkan dengan dua kategori: “Semua halaman” dan “Dalam Halaman Semasa.” Yang terakhir akan menunjukkan kepada anda subhalaman yang telah dipadamkan daripada halaman yang sedang anda lihat. Ini menjadikan carian anda lebih pantas jika anda tahu dari mana anda memadamkan halaman tersebut.
Penganjuran Tidak Pernah Semudah Ini
Dengan Notion, anda boleh mencipta pelbagai jenis pangkalan data (garis masa, kalendar, galeri, jadual, senarai atau papan). Setiap item mempunyai halaman sendiri, yang boleh diedit pada bila-bila masa. Ini membolehkan anda memastikan projek dan rakan sepasukan anda dimaklumkan dan teratur.
Sudah tentu, projek boleh berubah, atau keperluan anda untuk melihat data anda. Anda boleh memadam pangkalan data dengan mudah atau menukar format data anda ditunjukkan. Menggunakan alat ini akan membantu anda menguruskan segala-galanya dengan lebih mudah dan pantas. Apa yang anda perlu lakukan ialah memilih paparan pangkalan data yang paling sesuai dengan keperluan anda. Dan jangan risau, anda tidak perlu berpegang pada pilihan pertama anda, sekiranya ternyata ia tidak berjaya seperti yang anda harapkan. Tanpa mencuba pilihan yang berbeza, anda tidak pasti yang mana yang paling sesuai untuk anda.
Adakah anda pernah menggunakan pangkalan data dalam Notion? Bagaimana anda menilai pengalaman anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.