Cara Menggunakan Formula dalam Pengertian

61

Hari ini kita sering terharu dengan pelbagai projek dan aktiviti. Sebahagian daripadanya kompleks dan memakan tenaga. Nasib baik, Notion telah membangunkan formula untuk membantu merundingkan sebarang halangan, tidak kira betapa mencabarnya.

Cara Menggunakan Formula dalam Pengertian

Jika anda ingin mengetahui cara menggunakan formula dalam Notion, anda telah datang ke tempat yang betul. Artikel ini akan memberitahu anda semua yang anda perlu ketahui.

Notasi: Cara Menggunakan Formula

Walaupun ia kelihatan menakutkan, formula dalam Notion sebenarnya mesra pengguna. Inilah yang perlu anda lakukan, untuk menggunakan formula dalam Notion:

  1. Log masuk ke Notion
  2. Buka pangkalan data dan tambahkan sifat baharu dalam pangkalan data dan pilih formula.
  3. Klik pada formula dan tetingkap pop timbul akan muncul.
  4. Pilih pemalar dan pengendali.

Ingat bahawa formula memerlukan pangkalan data, jadi anda memerlukan halaman termasuk satu.

Untuk Apa Tanggapan Digunakan?

Notion ialah ruang kerja kosong yang membolehkan anda membuat halaman. Anda boleh mendedikasikan setiap halaman untuk projek atau acara yang sedang anda usahakan. Halaman ini boleh dikongsi dengan pengguna lain atau hanya digunakan oleh anda. Harap maklum bahawa perkongsian dengan pengguna lain mungkin memerlukan langganan.

Pada setiap halaman anda boleh membuat pangkalan data. Pangkalan data boleh mempunyai bentuk yang berbeza, bergantung pada data dan untuk tujuan anda menggunakannya. Ini adalah paparan yang tersedia:

  • Garis masa
  • Galeri
  • Kalendar
  • Jadual
  • Senaraikan

Anda sentiasa boleh menukar paparan pangkalan data anda untuk menyesuaikannya dengan keperluan anda. Ia boleh dilakukan dengan hanya dua klik dan tidak memerlukan anda bermula dari awal. Anda juga boleh memadamnya jika perlu. Walaupun anda ingin mengubah fikiran anda dan memulihkan sesuatu yang anda padamkan, itu juga boleh dilakukan.

Apakah Formula Digunakan?

Seperti yang anda mungkin sudah tahu, Notion membantu anda menjejaki kewajipan anda dengan membuat halaman. Oleh itu, anda boleh mencipta pangkalan data anda sendiri dalam paparan yang sesuai dengan anda.

Semuanya mungkin membuatkan anda tertanya-tanya: “Jika saya sudah memilih pangkalan data, mengapa saya memerlukan formula?” Terdapat tiga sebab untuk memasukkan formula ke dalam data anda:

  • Kira nilai baru. Sebagai contoh, anda mempunyai beberapa aktiviti yang disasarkan kepada ahli yang berbeza. Jika anda ingin mengira jumlah penambahan setiap ahli pada projek, anda boleh menentukan peratusan aktiviti mereka berbanding dengan jumlah aktiviti.
  • Paparkan nilai dengan cara yang berbeza. Anda mungkin telah menyenaraikan umur setiap ahli pasukan anda. Tetapi kerana ini adalah sekeping maklumat yang boleh diubah, anda boleh mengira tahun kelahiran mereka dengan melaksanakan formula.
  • Cari perkaitan antara nilai. Anda mungkin ingin menyemak sama ada sekeping maklumat yang dipautkan kepada ahli membayangkan beberapa maklumat lain juga. Sebagai contoh, anda boleh menyemak sama ada ahli pasukan anda yang sudah berkahwin mempunyai anak atau tidak. Dengan cara ini, anda mungkin mengetahui peraturan dalam data anda.

Seperti yang anda lihat, memanipulasi data anda menggunakan formula boleh menghasilkan kesimpulan yang mungkin anda tidak dapati sebaliknya.

Unsur-unsur Formula

Berikut ialah elemen yang anda perlukan, untuk mencipta formula dalam Notion:

  • Nilai input – Ini mewakili data yang anda ingin manipulasi.
  • Tindakan – Apakah sebenarnya yang anda mahu lakukan dengan data anda? Tambah? Tolak? Bahagikan?
  • Keadaan yang mungkin – Dalam sesetengah kes, anda mungkin mempunyai syarat tertentu di mana formula mungkin terpakai secara eksklusif. Sebagai contoh, anda tidak mahu menolak nombor, melainkan nombor itu lebih daripada lima.

Sekarang setelah anda mengetahui apa yang membentuk formula dalam Notion, anda boleh mencubanya pada data anda.

Terminologi Berkaitan dengan Formula

Berikut ialah beberapa istilah yang mungkin anda dapati berguna apabila menggunakan formula:

  • Fungsi – Menentukan hubungan antara pembolehubah anda, iaitu, input anda.
  • Sintaks – Merujuk kepada susunan dalam formula anda, yang akan menjejaskan output.
  • Hujah – Ini adalah input anda.
  • Rentetan – Kumpulan nilai dalam formula. Ini biasanya dihubungkan dengan tanda petikan.
  • Boolean – Menunjukkan output sebagai benar atau salah.
  • Concatenate – Ini membolehkan anda melekatkan dua nilai bersama-sama menjadi satu.

Formula boleh agak mengelirukan. Kami berharap ini menjadikan perkara ini lebih jelas.

Pelbagai Jenis Fungsi dalam Pengertian

Sekarang anda mungkin bertanya: “Tentu, Notion boleh membantu saya menggunakan formula, tetapi untuk fungsi apa?” Berikut ialah jenis fungsi yang dilindungi oleh formula ini:

  • Fungsi logik – Ini digunakan untuk menguji andaian tertentu, seperti jika nilai adalah sama, lebih besar, kosong, dsb.
  • Fungsi berangka – Ini digunakan untuk pengiraan matematik, seperti penolakan, pembahagian, mencari punca, dsb.
  • Fungsi teks – Ini boleh digunakan untuk menggabungkan perkataan, menggantikannya, mengira aksara, dsb.
  • Fungsi tarikh – Ini boleh membantu anda mengira masa antara tarikh, menentukan tarikh, tarikh tamat kembali, dsb.

Kemungkinannya hampir tidak berkesudahan. Tidak perlu risau bahawa Notion mungkin tidak dapat memenuhi keperluan anda dalam menganalisis data, tanpa mengira format data.

Perbezaan Antara Formula Excel dan Notion

Excel ialah alat yang paling banyak digunakan di dunia dalam hal formula. Tetapi apakah perbezaan antara Excel dan Notion? Berikut adalah menamakan beberapa:

  • Rujukan harta – Dalam Excel, anda merujuk sel individu. Notion membolehkan anda merujuk lajur. Untuk setiap item dalam lajur, formula anda akan digunakan padanya dalam keseluruhan pangkalan data. Ini sudah tentu boleh mempercepatkan perkara untuk anda.
  • Menyambung nilai – Dalam Excel, anda akan menggunakan “&” untuk menyambung dua atau lebih nilai dalam formula. Dalam Notion, anda akan menggunakan “+” sebaliknya.
  • Pengiraan yang rumit – Walaupun Notion mempunyai kelebihannya, apabila melibatkan pengiraan yang rumit, Excel mengambil kemenangan.
  • Fungsi visualisasi data – Excel menawarkan beberapa jenis graf: bar, pai, lajur, kawasan, dll. Malangnya, ini belum tersedia di Notion lagi. Jadi, jika anda memerlukan graf, anda perlu menggunakan Excel.
  • Merujuk seluruh pangkalan data – Menggunakan formula dalam Excel terpakai pada satu hamparan sahaja. Jadi, anda boleh mempunyai dua hamparan dengan data yang sama dan melakukan perkara yang sama sekali berbeza di dalamnya. Sebaliknya, dalam Notion formula anda akan digunakan pada keseluruhan pangkalan data. Kita boleh mengatakan bahawa halaman pangkalan data dalam Notion boleh menyerupai hamparan dalam Excel.

Tidak pasti alat mana yang hendak dipilih? Semuanya bergantung kepada keutamaan peribadi. Walaupun Excel mungkin pilihan yang lebih dikenali, mencuba perkara baharu boleh membawa hasil yang tidak dijangka.

Formula Sangat Berguna

Setiap projek dalam Notion akan mempunyai halamannya dengan pangkalan data dalam pelbagai format. Memandangkan pangkalan data termasuk sejumlah besar pembolehubah, anda mungkin mahu memanipulasinya. Anda boleh memperkenalkan pelbagai jenis formula untuk mendapatkan data baharu atau membuat sambungan antara data sedia ada. Walaupun Excel ialah alat yang paling terkenal untuk ini, mencuba perkara baharu boleh mengejutkan anda dengan cara yang positif. Jadi mengapa tidak mencuba formula dalam Notion?

Matematik mungkin bukan subjek kegemaran anda di sekolah, tetapi kami perlu bersetuju, menggunakan formula boleh berguna. Terutamanya apabila berurusan dengan spektrum maklumat yang luas, sama ada berangka, logik, teks, mahupun berkaitan tarikh. Mereka akan membenarkan anda menganalisisnya untuk membuat kesimpulan dan penyelesaian. Mereka mungkin menunjukkan kepada anda hubungan antara data, yang anda tidak sedari.

Pernahkah anda menggunakan formula dalam Notion? Adakah anda mendapati mereka sukar? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.