Jika anda memiliki perniagaan kecil, anda akan tahu betapa sukarnya menjalankan tugas. Anda perlu menjejaki banyak perkara untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Jatuh di belakang atau hilang tumpuan, dan ia mungkin memerlukan anda masa dan wang.
Menguruskan perniagaan kecil mungkin kelihatan mudah bagi yang belum tahu. Namun, banyak yang berlaku di sebalik tabir. Nasib baik, banyak penyelesaian membantu anda menyimpan semua tugas dan projek tersebut di satu tempat.
Dalam artikel ini, kami telah mengumpulkan penyelesaian perisian pengurusan projek terbaik untuk membantu anda menjalankan perniagaan kecil anda.
Perisian Pengurusan Projek Terbaik untuk Perniagaan Kecil
Senarai alat pengurusan projek terbaik kami tertumpu semata-mata pada perisian yang menjadikan penyelesaian terbaik untuk mengurus perniagaan kecil. Apl dan program dalam senarai harus memberikan anda ciri berikut:
- Pengurusan tugas
- Pengurusan sumber
- Tontonan yang fleksibel
- Kerjasama pasukan
- Mudah untuk digunakan
- Integratif
Kami juga mempertimbangkan julat harga, menawarkan anda pilihan perisian dengan harga terbaik untuk wang anda. Kebanyakan penyelesaian ini menawarkan pelan percuma yang merangkumi ciri penting.
Zoho
Projek Zoho menawarkan beberapa ciri yang boleh menjadikannya pilihan yang menarik untuk banyak perniagaan kecil. Berikut ialah beberapa sebab Zoho mungkin calon yang kuat:
-
Ciri Pengurusan Projek Komprehensif: Projek Zoho menawarkan pelbagai ciri seperti pengurusan tugas, penjejakan masa, perancangan dan penyelarasan projek, carta Gantt, pengurusan dokumen dan penjejakan pepijat. Ciri ini boleh membantu perniagaan kecil memastikan projek mereka teratur dan berjalan lancar.
-
Keterjangkauan: Untuk perniagaan kecil yang sensitif terhadap kos, Zoho Projects menawarkan pelbagai pelan harga, termasuk peringkat percuma dan pilihan harga yang berpatutan untuk ciri yang lebih maju. Keterjangkauan ini boleh memudahkan perniagaan kecil mengakses alat pengurusan projek yang mantap.
-
Penyepaduan: Projek Zoho boleh disepadukan dengan apl Zoho lain seperti Zoho CRM, Zoho Invois dan Zoho Docs, menyediakan penyelesaian semua dalam satu untuk perniagaan yang sudah menggunakan alatan ini. Selain itu, ia boleh disepadukan dengan apl popular lain seperti Google Workspace, Microsoft Office 365 dan Slack, yang boleh memberi manfaat kepada perniagaan yang sudah menggunakan perkhidmatan ini.
-
Kebolehskalaan: Apabila perniagaan kecil berkembang, keperluan pengurusan projeknya mungkin akan berkembang juga. Projek Zoho boleh berskala untuk memenuhi keperluan yang semakin meningkat ini, menawarkan ciri dan keupayaan yang lebih maju semasa perniagaan berkembang.
-
Kemudahan Penggunaan: Zoho Projects umumnya terkenal dengan antara muka mesra penggunanya, yang boleh membantu mengurangkan keluk pembelajaran untuk ahli pasukan yang baru menggunakan perisian pengurusan projek.
-
Sokongan Pelanggan: Zoho menawarkan pelbagai pilihan sokongan, termasuk sokongan e-mel, sembang langsung dan pangkalan pengetahuan yang komprehensif. Ini boleh membantu terutamanya untuk perniagaan kecil yang mungkin tidak mempunyai pasukan IT yang berdedikasi.
Asana
Asana membuat senarai kami kerana ia menawarkan semua alatan pengurusan projek yang penting. Ia mudah digunakan dengan antara muka pengguna yang intuitif. Kaya dengan ciri, ia sangat sesuai untuk perniagaan kecil yang memerlukan alat pengurusan mudah tanpa mengorbankan fungsi.
Jika anda perlu mengatur kerja dan projek anda dengan cekap, Asana adalah cara terbaik. Ia menawarkan banyak ciri yang boleh anda sesuaikan mengikut keperluan perniagaan anda. Himpunkan kerja anda ke dalam projek kongsi, pecahkan kerja kepada bahagian yang mudah diurus atau buat subtugas untuk menavigasi beban kerja dengan cekap. Ciri kerjasama yang hebat ialah satu lagi titik kukuh alat ini, membolehkan anda berkongsi data projek dengan mudah.
Perisian ini telah menerima kebanyakan ulasan pengguna yang positif. Statistik menunjukkan bahawa Asana telah menjadikan pasukan 1.45 kali lebih cekap. Lebih separuh daripada pengguna mendakwa bahawa ia membantu mereka menyelesaikan lebih banyak kerja.
Asana mempunyai pelan percuma yang merangkumi ciri pengurusan projek penting seperti pemesejan, log aktiviti, berbilang paparan projek dan storan fail. Walau bagaimanapun, jika anda mengurus projek asas, anda memerlukan lebih daripada 15 pengguna untuk kekal menggunakan pelan percuma selama-lamanya.
Asana ialah pelaburan bijak wang kerana harga yang kompetitif. Ia menawarkan anda set ciri yang serba boleh dengan bayaran yang sederhana, jadi perniagaan dengan sebarang belanjawan boleh dengan mudah membelinya.
Lari pecut
Metodologi kerja tangkas adalah satu kemestian dalam landskap perniagaan yang sentiasa berubah hari ini. Alat pengurusan projek seperti Lari pecut membantu perniagaan dari semua saiz menerima ketidakpastian dan menyesuaikan diri dengan perubahan dengan cepat. Sprint ialah alat generasi baharu yang sangat baik untuk mengurus perniagaan kecil kerana pendekatan alternatifnya terhadap organisasi.
Sprints menerima pendekatan Agile dan memudahkan pengurusan projek dengan memfokuskan pada kerja kolaboratif dan kefungsian silang. Ia membolehkan pasukan yang diedarkan untuk sumbang saran dan bekerjasama dari tempat dan peranti terpencil, memberikan kerjasama projek tahap tinggi.
Pasukan boleh menggambarkan elemen aktiviti projek untuk mempunyai gambaran keseluruhan yang jelas tentang semua aspek projek. Ciri suapan projek meniru media sosial dan membolehkan ahli menyiarkan kemas kini status, yang memberikan maklum balas pantas daripada pasukan.
Perniagaan tangkas terkenal dengan peningkatan berterusan, dan Sprints menawarkan banyak ciri yang meningkatkan ketelusan dan produktiviti, menjana nilai. Ciri ini termasuk suapan projek kolaboratif, menjana laporan dan statistik serta menjejak matlamat projek.
Ciri papan pemuka membolehkan anda melihat projek anda dari sudut pandangan mata burung, memberikan anda gambaran yang lebih besar tentang projek anda. Salah satu ciri terbaik yang ditawarkan Sprints untuk perniagaan kecil ialah penyepaduan yang lancar. Ia membolehkan anda menyambungkannya dengan aplikasi lain daripada suite atau menyepadukan dengan perisian pihak ketiga.
Alat ini menawarkan pelan bebas selama-lamanya yang membolehkan anda menguruskan tiga projek pada satu masa. Jika beban kerja anda lebih banyak, anda boleh menghubungi pasukan pembangun untuk menempah perundingan pelan harga dan meminta demo yang diperibadikan.
Trello
Trello adalah pilihan utama kami dalam hal kemesraan pengguna. Alat ini menggunakan papan seret dan lepas untuk menavigasi tugas dan merupakan yang paling mudah digunakan dalam senarai ini. Ia adalah pilihan yang sempurna untuk perniagaan kecil yang tidak memerlukan alat pengurusan projek lanjutan. Trello menawarkan perkara penting, menjadikannya penyelesaian ideal untuk projek mudah.
Walaupun tumpuan untuk memudahkan pengalaman pengguna, Trello menawarkan beberapa ciri pengurusan kerja yang sangat baik. Kerjasama pasukan hanyalah salah satu daripadanya, dan Trello menyediakan pelbagai alatan.
Ia mempunyai alat automasi yang sangat baik yang menjadikan penyelarasan aliran kerja cekap. Bot automasinya, Butler, melakukan semua kerja untuk anda, menyediakan tindakan dan arahan yang diingini dalam program. Selain itu, anda boleh menyediakan makluman tarikh tamat secara automatik, memberitahu ahli pasukan atau mengalihkan kad tugas merentas lajur.
Perniagaan kecil menyukai Trello kerana fungsi aplikasi yang luas. Gunakan ciri Power-Up untuk menyepadukannya dengan apl seperti Slack, Zoom, Microsoft Teams atau Google Drive. Anda boleh meningkatkan kefungsian Trello dalam apl melalui Power-Ups untuk analitis, pelaporan, pengurusan fail, komunikasi dan banyak lagi.
Trello mempunyai apl mudah alih berkuasa yang membolehkan anda mengurus projek semasa dalam perjalanan. Aplikasi ini menampilkan semua yang ada pada versi desktop dan menyediakan platform yang berharga untuk mengendalikan perniagaan kecil dengan cekap. Trello menawarkan pelan percuma selama-lamanya yang menawarkan sepuluh papan bagi setiap pasukan. Harga tetap berpatutan jika anda memerlukan peningkatan, kerana pelan berbayar hanya $5 bagi setiap pengguna.
isnin.com
Pendekatan visual untuk pengurusan projek membuat isnin.com menonjol daripada pertandingan. Kerjasama dan mempunyai gambaran keseluruhan yang jelas tentang projek memacu kecekapannya. Alat ini sesuai untuk perniagaan dari semua saiz kerana antara muka pengguna yang ringkas tetapi kaya.
Kualiti yang menentukan monday.com adalah penekanan pada konsep visual pengurusan projek. Ia menggunakan skema warna terang untuk menyusun butiran projek secara visual, seperti paparan tugas dan kemajuan. Monday.com memudahkan pengagihan tugas, penyepaduan dan penjejakan projek dengan menyediakan papan pemuka yang intuitif dan boleh disesuaikan. Pengguna sering membandingkan reka bentuk reka letaknya dengan hamparan Excel, dengan beberapa ciri organisasi tambahan.
Kerjasama bertambah baik apabila menggunakan monday.com. Alat ini menawarkan ciri daripada perancangan projek terperinci dan pengurusan aliran kerja yang menjimatkan kepada peruntukan sumber dan penyelarasan masa. Pengurusan projek tangkas adalah teras kepada fungsi alat ini dan menyediakan platform yang sempurna untuk kerjasama pasukan.
Monday.com ialah platform yang fleksibel untuk projek mudah dan kompleks. Anda boleh menyesuaikan alat ini mengikut keperluan perniagaan anda. Lajur ialah salah satu ciri terbaik monday.com, dan anda boleh menggunakannya untuk mengisih data mengikut nombor, orang, teks, pasukan, penilaian dan banyak lagi.
Harganya berpatutan memandangkan ciri yang disediakannya. Harga berbeza mengikut saiz pasukan, menjadikannya sesuai untuk keperluan perniagaan kecil. Pada masa ini, yuran monday.com ialah $39/bulan hingga $1599/bulan, dibilkan setiap tahun.
PasukanGantt
Satu lagi pilihan hebat dalam senarai ini ialah PasukanGantt. Perisian pengurusan projek berasaskan awan ini menggunakan carta Gantt untuk menyelaraskan tugas pengurusan.
Carta Gantt memberikan gambaran keseluruhan serentak bagi semua bahagian projek. Anda boleh melihat dan mengesan setiap elemen dengan reka bentuk garis masa. Ciri ini membolehkan pengurus projek dan pasukan melihat butiran penting berkenaan tugasan berbilang tugas dan keutamaan. Anda boleh berkongsi dan mengedit carta ini, yang memudahkan kerjasama yang cekap.
Ia merupakan pilihan utama untuk perniagaan kecil yang memerlukan alat yang intuitif dan mudah dinavigasi. TeamGantt sesuai untuk pasukan yang ingin meningkatkan kemahiran pengurusan masa mereka, mengelakkan kelewatan dan meningkatkan kecekapan.
TeamGantt memaparkan paparan serba boleh, termasuk senarai tugasan, paparan kalendar atau papan gaya kanban. Alat ini menawarkan gambaran keseluruhan yang jelas tentang projek lengkap dan membantu anda mengurus tugasan, tarikh akhir dan sumber dengan cekap dan sistematik.
TeamGantt mempunyai pelan percubaan percuma yang juga tersedia untuk projek peribadi. Ia mempunyai pelan harga khusus yang memerlukan pengurus membayar untuk kegunaan sementara kekal percuma untuk seluruh pasukan.
Kekal di Puncak Permainan Anda
Memastikan perniagaan kecil anda berfungsi dengan baik adalah wajib untuk jangka hayatnya. Anda mesti memastikan bahawa semua orang yang terlibat dalam projek mempunyai gambaran yang jelas tentang tugas yang diberikan dan tarikh siapnya.
Menggunakan mana-mana apl pengurusan projek daripada senarai ini akan menjimatkan anda daripada berulang-alik dengan tugas pengurusan. Daripada tidak teratur, anda boleh meletakkan butiran projek dalam apl dan berkongsinya dengan pasukan.
Pernahkah anda menggunakan perisian pengurusan projek? Penyelesaian manakah yang paling membantu dalam menguruskan perniagaan kecil? Beritahu kami dalam ulasan di bawah.
