Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word

13

Jika anda mempunyai data kritikal pada dokumen Word, ia akan membantu untuk mempunyai mekanisme perlindungan yang menghalangnya daripada mengintip. Satu cara mudah untuk melindungi dokumen adalah dengan menggunakan kata laluan.

Dalam artikel ini, anda akan mempelajari cara untuk meneruskan proses supaya anda boleh memastikan dokumen perkataan anda selamat. Jadi, teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.

Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word dalam Office 365

Jika anda menggunakan Pejabat 365 dan ingin menambah kata laluan pada dokumen Word anda, ikuti langkah berikut:

  1. Buka dokumen Word anda menggunakan Microsoft Office 365.
  2. Pergi ke “Fail”.
  3. Pilih “Maklumat.”
  4. Klik widget “Lindungi Dokumen”.
  5. Daripada pilihan, pilih “Sulitkan dengan Kata Laluan.”
  6. Dalam kotak dialog pop timbul, masukkan kata laluan yang anda mahu gunakan untuk melindungi dokumen dan tekan “OK.”

  7. Masukkan semula kata laluan yang anda taip di atas untuk mengesahkannya.
  8. Office 365 kini sepatutnya menunjukkan bahawa kata laluan diperlukan untuk membuka dokumen.

Sila ambil perhatian bahawa kehilangan kata laluan dokumen anda bermakna kehilangan akses kepadanya. Jadi, pilih kata laluan yang mudah diingati, dan setelah anda menetapkannya, catatkannya di suatu tempat supaya anda boleh mendapatkan rujukan sekiranya anda kehilangannya. Anda juga boleh menggunakan pengurus kata laluan seperti Bitwarden.

Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word pada Mac

Terdapat banyak cara untuk menambah kata laluan pada dokumen untuk pengguna Mac. Berikut adalah beberapa yang paling biasa.

Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word pada Mac Menggunakan Halaman

muka surat ialah salah satu alat pengarangan dokumen terbina dalam untuk pengguna Mac. Berikut ialah cara menggunakan apl untuk melindungi dokumen Word anda dengan kata laluan:

  1. Buka dokumen Word yang ingin anda lindungi kata laluan menggunakan Halaman.
  2. Pergi ke “Fail” kemudian “Tetapkan Kata Laluan.”
  3. Taip kata laluan yang anda mahu gunakan untuk melindungi fail, kemudian sahkannya. Pada widget yang sama, anda boleh menambah pembayang untuk memberi anda petunjuk sekiranya anda bergelut untuk mengingati kata laluan anda.
  4. Jika anda mahu, anda boleh menyemak “Ingat kata laluan ini dalam rantai kunci saya” supaya kata laluan anda diisi secara automatik jika anda membuka dokumen pada komputer anda. Walau bagaimanapun, ini tidak benar-benar membantu dengan keselamatan.
  5. Tekan butang “Tetapkan Kata Laluan” untuk menyelesaikan.

Sekarang anda telah menetapkan kata laluan untuk dokumen Word anda, anda akan dikehendaki memberikan kata laluan yang baru anda tetapkan sebelum mengaksesnya.

Halaman juga membenarkan anda menukar kata laluan semasa dokumen anda jika anda rasa ia tidak selamat. Untuk menukar kata laluan dokumen anda, ikuti langkah berikut:

  1. Buka dokumen Word yang kata laluannya ingin anda tukar dengan Halaman.
  2. Navigasi ke “Fail” kemudian “Tukar Kata Laluan.”
  3. Masukkan kata laluan lama dan taip dan taip semula kata laluan baharu dalam medan yang berkaitan.
  4. Dalam medan teks terakhir, anda boleh memberikan petunjuk untuk kata laluan anda jika anda mahu.
  5. Setelah semua medan diisi, tekan butang “Tukar Kata Laluan” untuk menyelesaikannya.
  6. Jika anda ingin mengalih keluar kata laluan dokumen, anda boleh berbuat demikian dalam widget di atas. Hanya klik butang “Alih keluar kata laluan”.

Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word pada Mac Menggunakan Keynote

ucaptama adalah satu lagi pilihan terbaik untuk menambah kata laluan pada dokumen Word anda. Untuk berbuat demikian, ikuti langkah di bawah:

  1. Buka dokumen yang ingin anda tambahkan kata laluan menggunakan Keynote.
  2. Pergi ke menu dan klik pada “Fail.”
  3. Daripada pilihan, pilih “Tetapkan Kata Laluan.”
  4. Dalam medan “Kata Laluan”, taip kata laluan yang dikehendaki.
  5. Sahkan kata laluan yang baru anda taip di atas dan berikan petunjuk untuknya jika anda mahu.
  6. Tekan butang “Tetapkan Kata Laluan” untuk menyelesaikannya.

Cara Melindungi Kata Laluan dokumen Word pada Mac Menggunakan Microsoft Word

Jika anda telah memasang Microsoft Word pada komputer anda, maka menambah kata laluan pada dokumen Word tidak sepatutnya menjadi masalah. Berikut ialah cara untuk meneruskan proses tersebut:

  1. Buka dokumen yang ingin anda lindungi kata laluan dalam Word.
  2. Buka tab “Semakan”.
  3. Kembangkan menu “Lindungi” dan pilih “Lindungi Dokumen” daripada pilihan.
  4. Taip kata laluan yang anda mahu gunakan untuk membuka dokumen dan sahkannya.
  5. Dalam bahagian “Perlindungan”, nyatakan jenis perlindungan tambahan yang anda ingin kata laluan berikan.
  6. Klik “OK” untuk menyelesaikan.

Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word pada iPad

Melindungi dokumen Word pada iPad boleh menyusahkan kerana apl Word untuk iOS tidak menyokong ciri kata laluan (semasa penulisan). Atas sebab itu, anda memerlukan bantuan alat seperti GroupDocs. Berikut ialah cara menggunakan alat untuk melindungi kata laluan dokumen Word anda:

  1. Pada penyemak imbas anda, pergi ke alat pelindung Kata Laluan GroupDocs.
  2. Jika anda mahu, anda boleh menukar paparan kepada mod desktop untuk mendapatkan pengalaman desktop tersebut.
  3. Ketik butang “Klik untuk menyemak imbas” untuk memuat naik dokumen Word yang ingin anda lindungi dengan kata laluan.
  4. Dalam medan “Kata Laluan”, taip kata laluan yang anda mahu gunakan untuk melindungi fail.
  5. Klik butang “Lindungi” untuk menyelesaikannya.
  6. Klik butang “Muat turun fail” untuk memuat turun fail ke storan setempat anda.

Sila ambil perhatian bahawa anda hanya boleh memuat naik dan melindungi fail bersaiz 50 MB atau lebih kecil. Oleh itu, jika anda cuba memuat naik dokumen yang melebihi saiz itu, ia tidak akan diproses. Selain itu, anda disyorkan untuk memadamkan fail asal daripada peranti anda supaya anda hanya boleh menyimpan fail yang dilindungi.

Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word pada Chromebook

Untuk melindungi dokumen perkataan pada Chromebook, anda memerlukan bantuan program pihak ketiga kerana Microsoft Word untuk Android tidak mempunyai ciri tersebut. Satu laman web yang boleh anda gunakan ialah Alat pelindung Kata Laluan GroupDocs. Berikut ialah cara untuk meneruskan proses tersebut:

  1. Pada Chromebook anda, buka penyemak imbas dan pergi ke Alat pelindung Kata Laluan GroupDocs.
  2. Seret dan lepaskan fail yang ingin anda lindungi ke dalam kotak muat naik.
  3. Taipkan kata laluan yang anda mahu gunakan untuk melindungi fail dan tekan butang “Lindungi”.
  4. Klik butang “Muat turun fail” untuk memuat turun fail yang dilindungi ke storan setempat telefon anda.

Cara Melindungi Kata Laluan Dokumen Word pada Windows

Microsoft Word ialah pilihan terbaik untuk menambah kata laluan pada dokumen Word jika anda menggunakan Windows. Anda boleh mendapatkan Word sama ada melalui a Langganan Microsoft 365 atau dengan membeli a Pakej Microsoft Office. Untuk menambah kata laluan pada dokumen Word anda menggunakan apl, ikut langkah di bawah:

  1. Buka dokumen Word yang anda ingin lindungi dengan kata laluan dalam Word.
  2. Pergi ke “Fail.”
  3. daripada bar sisi kiri, pilih “Maklumat.”
  4. Buka widget “Lindungi Dokumen”.
  5. Daripada menu, pilih “Sulitkan dengan Kata Laluan.”
  6. Taipkan kata laluan yang kukuh dan selamat yang mudah diingati.
  7. Tekan butang “OK”.
  8. Sahkan kata laluan dan tekan “OK” untuk menyelesaikan proses.

Sila ambil perhatian bahawa jika anda terlupa atau kehilangan kata laluan dokumen anda, anda tidak boleh memulihkannya. Oleh itu, simpan senarai dokumen dengan kata laluannya di tempat yang selamat, supaya anda tidak akan mendapati diri anda dalam situasi ini. Juga, perlu diingat bahawa kata laluan adalah sensitif huruf besar.

Jika anda tidak mempunyai Microsoft Office, ikuti langkah ini untuk menambah kata laluan pada dokumen Word anda.

  1. Pada penyemak imbas anda, pergi ke Alat Pelindung Fail GroupDocs.
  2. Ketik butang “Klik untuk menyemak imbas” untuk memuat naik dokumen Word yang ingin anda lindungi dengan kata laluan.
  3. Dalam medan “Kata Laluan”, masukkan kata laluan yang ingin anda gunakan.
  4. Setelah anda selesai, tekan butang “Lindungi”.
  5. Klik butang “Muat turun fail” untuk memuat turun fail ke storan setempat komputer anda.

Secara amnya, adalah amalan yang baik untuk mengimbas fail yang dimuat turun dari internet melalui anti-virus untuk melindungi komputer anda dengan lebih baik. Ini amat penting untuk fail yang dimuat turun dari tapak web pihak ketiga.

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimanakah cara saya melindungi kata laluan PDF pada komputer saya?

Cara terbaik untuk melindungi PDF pada mana-mana komputer atau telefon adalah melalui perkhidmatan dalam talian yang dipanggil TinyWow.

TinyWow ialah tempat yang anda mahukan untuk semua fungsi berkaitan PDF. Untuk melindungi PDF anda dengan kata laluan menggunakan alat, ikuti langkah berikut:

1. Pada penyemak imbas anda, pergi ke Halaman perlindungan PDF TinyWow.

2. Cari “Lindungi PDF” dan pilih hasil pertama yang dipaparkan.

3. Klik butang “Muat naik dari PC atau Mudah Alih” untuk memuat naik fail PDF yang ingin anda lindungi dengan kata laluan.

4. Masukkan kata laluan yang sesuai untuk dokumen anda dan tekan butang “Lindungi”.

5. Tunggu beberapa saat untuk pemprosesan selesai.

6. Setelah fail sedia, tekan butang “Muat turun” untuk memuat turun fail yang baru anda lindungi ke storan setempat peranti anda.

Sila ambil perhatian bahawa tapak web menyimpan fail anda yang diproses selama sejam dari masa muat naik. Oleh itu, muat turun fail anda dengan segera jika ia sudah disulitkan; jika tidak, anda berisiko mengulangi proses tersebut.

Selain itu, jika anda menghadapi sebarang isu, katakan, anda menghadapi ralat semasa memproses fail; mencuba penyemak imbas yang berbeza harus menyelesaikan masalah itu.

Simpan Penceroboh di Teluk

Kata laluan ialah cara terbaik untuk menambahkan lapisan keselamatan tambahan pada dokumen Word anda supaya anda boleh mengurus dengan lebih baik orang yang mempunyai akses kepada dokumen tersebut. Nasib baik, anda mempunyai banyak pilihan yang boleh anda gunakan. Bagi pengguna Mac, contohnya, apl seperti Keynote, Pages dan Microsoft Word melakukan kerja yang luar biasa. Untuk pengguna Windows, MS Word ialah aplikasi yang bagus untuk digunakan. Akhir sekali, bagi mereka yang ingin melindungi dokumen perkataan mereka pada Chromebook atau iPad, alat kata laluan GroupDocs sepatutnya mencukupi.

Pernahkah anda cuba melindungi dokumen Word anda dengan kata laluan sebelum ini? Apl manakah yang anda gunakan untuk menyelesaikan tugasan? Sila beritahu kami di bahagian komen di bawah.