Penandatanganan elektronik adalah amalan yang agak baru. Daripada “tandatangan basah” sekolah lama, anda kini boleh menggunakan tanda elektronik, simbol dan juga bunyi untuk mengesahkan dokumen.
MS Word, malangnya, tidak mempunyai banyak ciri terbina dalam untuk menjana e-tandatangan. Walau bagaimanapun, pemproses perkataan menyokong pelbagai sambungan dan aplikasi yang boleh anda gunakan sebaliknya. Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara memasukkan tandatangan anda dalam Microsoft Word dan menerangkan cara tandatangan elektronik berfungsi.
Bagaimana untuk memasukkan Tandatangan dalam Microsoft Word?
Berita baiknya ialah – anda boleh menambah tandatangan elektronik dalam dokumen Word. Berita buruknya ialah – anda hanya boleh melampirkannya sebagai fail imej. Berikut ialah cara untuk memasukkan tandatangan anda dalam Microsoft Word menggunakan ciri terbina dalam:
- Tandatangani nama anda pada sekeping kertas.
- Gunakan pengimbas atau kamera untuk merakam dokumen. Muat naiknya ke komputer anda dan simpannya sebagai fail .jpg, .gif atau .png.
- Buka dokumen MS Word. Pergi ke bahagian “Sisipkan” pada bar menu di bahagian atas skrin.
- Klik pada “Gambar” untuk membuka tetingkap baharu. Cari tandatangan yang diimbas pada pemacu tempatan anda dengan menaip nama fail dalam kotak dialog. Klik untuk menambahkannya pada dokumen anda.
- Jika tandatangan terlalu besar, anda boleh mengeditnya. Bahagian “Alat Gambar” baharu akan muncul jika anda mengklik pada imej. Klik pada tab “Format” dan gunakan “Pangkas” untuk mengubah saiz. Anda juga boleh memasukkan ketinggian dan lebar secara manual ke dalam kotak dialog kecil di sebelah kanan.
Jika anda perlu memasukkan maklumat tambahan dalam tandatangan, anda boleh menggunakan ciri Bahagian Pantas. Begini cara melakukannya:
- Di bawah imej tandatangan, tulis alamat e-mel, nombor telefon atau jawatan kerja anda.
- Gunakan kursor anda untuk menyerlahkan kedua-dua imej dan maklumat tambahan.
- Pada menu di atas, buka bahagian “Sisipkan”. Klik pada tab “Bahagian Pantas”.
- Klik pada pilihan “Simpan Pilihan ke Galeri Bahagian Pantas” untuk membuka tetingkap baharu.
- Di sebelah perkataan “Nama”, tulis tajuk tandatangan anda.
- Tandai kotak “Galeri” di bawah. Ia sepatutnya membaca “Teks Auto.” Jika tidak, pilih pilihan itu daripada menu lungsur.
- Lengkapkan proses dengan mengklik “OK.”
- Setelah tandatangan anda sudah sedia, letakkan kursor di tempat yang anda ingin masukkan.
- Pergi ke Sisipkan > Bahagian Pantas > Teks Auto.
- Pilih tandatangan anda daripada senarai blok.
Cara Memasukkan Talian Tandatangan
Jika anda mencipta dokumen untuk dicetak dan ditandatangani kemudian, anda boleh membuat baris tandatangan. Termasuk baris ini meninggalkan ruang yang bersih untuk memasukkan tandatangan dengan pen selepas mencetak. Inilah yang perlu dilakukan:
- Klik Sisipkan.
- Klik Talian Tandatangan.
- Satu baris akan muncul dengan tempat untuk menambah tandatangan anda selepas mencetak.
Apakah Tandatangan Digital?
Tidak seperti tandatangan elektronik biasa, tandatangan digital mempunyai kod pengesahan yang unik untuk setiap individu. Kriptografi terbenam menjamin keselamatan dan integriti dokumen.
Dari segi undang-undang, tandatangan digital diiktiraf sebagai pengenalan yang sah. Sudah tentu, itu boleh berbeza-beza bergantung pada undang-undang di negara tertentu.
Adalah menjadi amalan biasa untuk menggunakan tandatangan digital dalam kebanyakan industri. Perniagaan memasukkan mereka dalam ID korporat, alamat e-mel dan PIN telefon mereka.
Anda juga mungkin dikehendaki membuat tandatangan digital dalam kehidupan seharian anda. Berikut ialah senarai dokumen yang biasanya memerlukan tandatangan digital:
- Kontrak hartanah (termasuk kontrak penutupan).
- Permohonan gadai janji.
- Kontrak jualan.
- Perjanjian vendor.
- Kontrak pengambilan pekerja.
Bagaimana untuk mengalih keluar Tandatangan Digital daripada Word atau Excel?
Anda boleh memadamkan tandatangan daripada dokumen atau hamparan anda dalam beberapa langkah mudah sahaja. Berikut ialah cara untuk mengalih keluar tandatangan digital daripada Word atau Excel:
- Pergi ke halaman utama MS Word/Excel dan pilih dokumen atau hamparan yang mengandungi tandatangan anda.
- Letakkan kursor anda pada baris tandatangan dan klik kanan padanya.
- Menu lungsur turun akan muncul. Pilih “Alih Keluar Tandatangan” daripada senarai pilihan.
- Sahkan dengan “Ya.”
Bagaimana untuk Menandatangani Talian Tandatangan dalam Word atau Excel?
Garis tandatangan ialah alat terbina dalam MS Word. Mereka menandakan tempat untuk menandatangani dokumen itu. Berikut ialah cara menambah baris tandatangan pada MS Word:
- Letakkan kursor anda di tempat anda ingin menandatangani dokumen.
- Klik pada bahagian “Sisipkan” dalam bar menu di atas.
- Pergi ke Teks > Talian Tandatangan > Talian Tandatangan Microsoft Office.
- Tetingkap pop timbul kecil akan muncul. Tulis nama, tajuk, dan alamat e-mel (pilihan) penandatangan dalam kotak yang sesuai.
- Sahkan dengan “OK.”
Jika anda penandatangan, berikut ialah cara untuk menandatangani baris tandatangan dalam Word atau Excel:
- Buka dokumen Word atau hamparan Excel. Pastikan untuk mendayakan pengeditan. Jika “Paparan Dilindungi” dihidupkan, klik “Edit Bagaimanapun.”
- Gerakkan kursor anda ke baris tandatangan dan klik kanan untuk membuka menu lungsur.
- Daripada senarai pilihan, pilih “Tandatangan.”
- Jika tandatangan anda disimpan sebagai imej, klik “Pilih Imej.” Gunakan kotak dialog “Pilih Imej Tandatangan” untuk mencari fail pada komputer anda. Klik “Pilih” untuk memuat naiknya ke MS Word.
- Jika anda mempunyai versi bercetak, anda hanya boleh menaip nama anda di sebelah huruf “X”.
- Klik “Tandatangan” untuk memasukkan tandatangan.
Bagaimana untuk Menambah Tandatangan dalam Word Dengan Tambah Masuk PandaDoc?
Jika anda tidak mempunyai akses kepada pengimbas, anda boleh menggunakan sambungan e-tandatangani. PandaDoc ialah alat tambah yang sangat popular kerana antara muka yang mesra pengguna dan pelbagai alat. Anda boleh mendapatkannya daripada Microsoft Azure Marketplace. Berikut ialah cara menambah tandatangan dalam Word dengan tambahan PandaDoc:
- Buka penyemak imbas anda dan pergi ke Microsoft Azure Marketplace.
- Gunakan bar carian untuk mencari tambahan PandaDoc. Klik butang “Dapatkan Sekarang” di bawah logo untuk memasang.
- Buat akaun dan benarkan akses PandaDoc kepada fail komputer anda.
- Muat naik dokumen Word ke PandaDoc.
- Terdapat dua pilihan untuk dipilih, bergantung pada siapa yang menandatangani dokumen. Jika anda penandatangan, pilih “Dokumen tandatangan sendiri”. Jika tidak, klik pada “Minta Tandatangan.”
- Untuk memasukkan tandatangan anda, klik pada ikon ”+” kecil di sebelah kanan. Cari bahagian “Tandatangan” dan klik untuk membukanya.
- PandaDoc membolehkan anda melukis atau menaip tandatangan anda atau memuat naik imej yang sedia ada. Pilih satu pilihan dan kemudian klik pada “Selesaikan Dokumen.”
PandaDoc akan menyimpan tandatangan anda secara automatik supaya anda boleh terus menggunakannya. Cuma klik medan “Tandatangan” dan seret dan lepaskannya ke dalam dokumen.
Soalan Lazim Tambahan
Berikut ialah jawapan kepada lebih banyak soalan anda tentang tandatangan digital dan Microsoft Word.
Bagaimana Anda Membuat Tandatangan E-mel dalam Microsoft Word?
Anda boleh menggunakan Word untuk mencipta templat tandatangan untuk akaun e-mel anda. Ini berfungsi dengan baik jika anda ingin memasukkan maklumat tambahan, seperti nombor telefon anda, alamat e-mel dan jawatan kerja semasa. Begini cara melakukannya:
1. Pergi ke Sisipkan > Teks > Garisan Tandatangan.
2. Taipkan maklumat penandatangan. Klik “Ok.”
3. Klik pada baris tandatangan dalam dokumen. Pergi ke Sisipkan > Gambar. Pilih imej yang mengandungi tandatangan.
4. Salin templat ke e-mel anda.
Jika anda mahukan lebih banyak pilihan templat, anda boleh memuat turun Microsoft Galeri Tandatangan E-mel ke komputer anda.
Bagaimana Saya Memasukkan Tandatangan dalam Word secara Percuma?
Anda boleh memasukkan tandatangan ke dalam Word secara percuma dengan menggunakan pengimbas atau kamera telefon. Hanya ambil gambar tandatangan tulisan tangan anda dan muat naik ke PC anda. Buka dokumen Word dan tambahkan imej dengan menggunakan ciri “Sisipkan”.
Cara lain untuk melakukannya ialah dengan memasang alat tambah pada penyemak imbas anda. Kebanyakan sambungan e-tandatangani menawarkan tempoh percubaan percuma. Ingat untuk membatalkan langganan anda tepat pada masanya; jika tidak, anda akan dicaj dalam kitaran pengebilan seterusnya.
Bagaimana Saya Menandatangani Borang Secara Elektronik dalam Word?
Jika anda ingin menandatangani borang secara elektronik dalam Word, anda boleh menggunakan ciri terbina dalam. Begini cara melakukannya:
1. Buka borang dan letakkan kursor anda pada baris tandatangan.
2. Pergi ke Sisipkan > Gambar.
3. Semak imbas fail anda. Pilih imej yang mengandungi tandatangan anda.
Ingat, anda perlu memuat naik gambar “tandatangan basah” anda sebelum membuka dokumen.
Anda juga boleh menggunakan alat tambah untuk menandatangani borang secara elektronik. Cari sahaja yang serasi dengan versi MS Office anda.
Jika borang itu dalam PDF, anda perlu menukarnya kepada dokumen Word. Begini cara melakukannya:
1. Buka pelayar anda dan taip “pdf to word converter” dalam enjin carian.
2. Klik pada salah satu keputusan. Muat naik fail PDF anda dan klik “Tukar.”
3. Muat turun fail selepas proses selesai.
Bagaimana Saya Menulis Tandatangan Saya pada Dokumen Word?
Anda tidak boleh menulis tandatangan anda pada dokumen Microsoft Word. Tidak seperti pemproses perkataan lain, ia tidak mempunyai alat Lukisan terbina dalam yang membolehkan anda melakukannya. Jika anda mahu tandatangan anda kelihatan bertulis, anda perlu memasukkannya sebagai imej.
Walau bagaimanapun, alat tambah tertentu membenarkan anda menandatangani dokumen anda dengan menggunakan tetikus komputer anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan PandaDoc untuk melukis tandatangan anda pada dokumen Word. Begini cara melakukannya:
1. Buka dokumen dalam PandaDoc.
2. Klik pada butang “Tandatangan” dalam panel di sebelah kanan.
3. Apabila ditanya bagaimana anda mahu memasukkan tandatangan, pilih “Lukis”.
4. Gunakan tetikus komputer anda untuk menulis nama anda pada dokumen.
Bagaimana Saya Membuat Tandatangan Digital?
Terdapat berbilang alat tambah dan apl yang membolehkan anda membuat tandatangan digital. Salah satu yang lebih popular ialah DocuSign. Ia serasi dengan semua apl Microsoft Office, termasuk MS Word. Berikut ialah cara untuk menandatangani dokumen secara digital dengan DocuSign:
1. Apabila anda perlu menandatangani dokumen secara digital, anda biasanya menerima permintaan e-mel. Salin URL dan buka dokumen dalam DocuSign.
2. Bersetuju dengan Terma dan Syarat.
3. Senarai teg arahan akan muncul. Ikuti langkah-langkah dengan teliti untuk menyelesaikan proses.
Anda Boleh Terima Firman Kami
Apabila ia datang untuk mencipta e-tandatangan anda, MS Word agak pendek berbanding Google Docs. Ia mempunyai ciri terbina dalam yang terhad. Ia juga memerlukan anda mempunyai akses kepada pengimbas atau kamera.
Nasib baik, tiada kekurangan alat tambah e-tanda yang serasi dengan aplikasi Microsoft Office. Sesetengah sambungan, seperti PandaDoc, malah mempunyai apl mudah alih yang tersedia untuk kedua-dua iOS dan Android.
Pada pendapat anda, apakah cara terbaik untuk memasukkan tandatangan elektronik ke dalam dokumen Word? Adakah anda mempunyai aplikasi pilihan untuk menandatangani elektronik? Komen di bawah dan beritahu kami jika ada cara yang lebih baik untuk menandatangani dokumen Word secara digital.