DocuSign eSignatures ialah perisian tandatangan elektronik yang membolehkan berjuta-juta pengguna menandatangani dan menghantar dokumen dengan mudah. Penyelesaian ini mudah dinavigasi dan percuma jika anda hanya menggunakannya untuk menandatangani dokumentasi. Daripada bergantung pada pen dan kertas dan kemudian mendigitalkan dokumen untuk dihantar secara elektronik, menandatangani dan menghantar perjanjian hanya memerlukan beberapa klik mudah.
Artikel ini akan membincangkan penambahan tandatangan, tandatangan kedua dan medan tandatangan melalui akaun DocuSign anda. Ia juga akan merangkumi cara menambah tandatangan selepas menghantar. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut.
Menambah Tandatangan dalam DocuSign
Menambah tandatangan pada dokumen melalui DocuSign tidak melibatkan pencetakan atau pengimbasan. Proses ini agak mudah dan berfungsi dengan baik pada peranti mudah alih dan komputer.
Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan untuk menambah tandatangan pada PC anda:
- Log masuk ke DocuSign anda akaun anda boleh menandatanganinya secara percuma.
- Pilih “Mulakan sekarang” untuk membuat dokumen baharu.
- Ketik “Muat naik” dan cari fail yang ingin anda log masuk ke dalam storan setempat anda.
- Tekan fail untuk memilihnya dan tekan “Buka” untuk memuat naiknya.
- Pilih “Tambah penerima” dan isikan nama dan e-mel.
- Berikan mesej dalam “Tambah pilihan mesej”
- Klik “Seterusnya” di sudut kanan bawah.
- Navigasi ke bahagian “Medan” di penjuru kiri antara muka dan seret dan lepaskan teg “Tandatangan” ke bahagian fail anda yang sesuai.
- Sertakan maklumat tambahan dengan menambahkan lebih banyak teg seperti” Nama,” “Tarikh Ditandatangani” dan banyak lagi.
- Klik pada “butang 3 titik” untuk membuka pilihan simpan.
- Edit mesej, Edit penerima dan Edit dokumen dan kemudian ketik “Hantar dan Tutup.”
- Jika anda ingin menghantar fail Klik pada butang “HANTAR” di bawah.
Anda kini telah berjaya menandatangani dokumen menggunakan DocuSign.
Anda boleh menggunakan apl mudah alih Android untuk menandatangani fail jika anda berada jauh dari komputer anda. Begini cara berbuat demikian:
- Lancarkan apl dan tekan butang “Tanda Tambah Biru”.
- Cari fail yang anda ingin log masuk ke storan tempatan anda atau pada perkhidmatan awan.
- Pilih dokumen dan tekan “seterusnya.”
- Ketik “Saya” pada pilihan penandatangan pilih untuk memuat naik fail.
- Pilih pilihan “Tandatangan” dan tekan kawasan di mana anda ingin meletakkan tandatangan anda.
- Anda boleh mengubah suai dokumen selanjutnya dengan memasukkan maklumat tambahan seperti “Tarikh Ditandatangani” dan “Nama.”
- Apabila anda selesai ketik pada “butang Selesai” di sudut kanan bawah.
Pengguna iOS juga boleh menggunakan aplikasi untuk menandatangani dokumen dengan cepat. Langkah-langkah berikut akan membimbing anda melalui proses:
- Buka apl DocuSign dari skrin utama dan tekan “Ikon Tandatangan atau Hantar Plus.”
- Imbas storan setempat anda untuk mencari fail yang ingin anda tandatangani atau cari pada perkhidmatan awan.
- Ketik fail dan tekan “seterusnya” di bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih “Saya” pada pilihan Penandatangan pilih.
- Pilih “Tandatangan” di bahagian bawah tetingkap baharu dan pilih kawasan tempat tandatangan anda akan dipaparkan.
- Anda boleh menambah maklumat lain seperti “Nama” dan “Tarikh” Ditandatangani” untuk mengubah suai fail selanjutnya.
- Ketik “Selesai” apabila anda selesai.
DocuSign akan menyimpan fail yang ditandatangani dalam akaun anda.
DocuSign Cara Menambah Medan Tandatangan
Apabila anda ingin menghantar dokumen kepada orang lain, medan tandatangan akan menunjukkan tempat mereka harus meletakkan tandatangan mereka. DocuSign menggunakannya sebagai peringatan dokumen interaktif.
Selepas menambah penerima, fail dan mesej pada sampul surat anda, ikut arahan di bawah untuk memasukkan medan tandatangan:
- Log masuk ke DocuSign anda akaun dan buka sampul baru.
- Tambah penerima dan fail untuk mengubah suai sampul surat.
- Apabila anda sudah bersedia untuk meneruskan, tekan butang “Seterusnya”.
- Navigasi ke bahagian atas halaman, cari senarai penerima dan pilih “Edit penerima” yang akan anda tambahkan medan.
- Pergi melalui halaman Edit Penerima dan jana lebih banyak Penerima untuk dipilih.
- Tekan medan untuk melaraskan cirinya. Tindakan itu akan menarik panel Fields Properties.
- Sesuaikan sifat seperti yang anda inginkan dan pergi ke palet “Fields” di bahagian kiri skrin.
- Tekan lama salah satu jenis medan dan seret ke halaman aktif fail.
- Pilih halaman yang akan anda tandai menggunakan medan daripada panduan halaman di bahagian kanan skrin.
Halaman yang anda pilih akan menjadi aktif dan muncul di panel tengah.
Jika anda ingin mengumpul tandatangan daripada beberapa penerima, ulangi proses untuk setiap satu. Medan akan menunjukkan kepada mereka tempat untuk memasukkan tandatangan mereka apabila mereka menerima sampul surat.
DocuSign Cara Menambah Tandatangan Kedua
DocuSign membolehkan pengguna membuat berbilang tandatangan, sesuai untuk mereka yang ingin memasukkan nama tengah mereka atau mempunyai nama sempang. Anda boleh membuat tandatangan grafik atau dilukis atau mengimbas tulisan tangan anda.
Ikuti langkah ini untuk mencipta tandatangan grafik baharu:
- Log masuk ke dalam anda profil dan ketik “3 garisan mendatar di penjuru kanan sebelah atas” dan kemudian pilih ikon profil anda.
- Klik pada “Urus Profil” untuk melihat halaman profil anda.
- Pilih “Tandatangan” dari bar alat atas, dan perisian akan memaparkan tandatangan semasa anda.
- Pilih pilihan “Tambah Tandatangan” di bahagian atas sebelah kanan halaman.
- Taip nama anda di kawasan “Nama Penuh” dan masukkan inisial anda dalam medan “Initial”.
- Pilih pilihan yang paling anda sukai daripada tandatangan grafik yang tersedia.
- Ketik “Buat.”
Begini cara anda boleh menambah tandatangan yang dilukis pada profil anda:
- Log masuk ke DocuSign dan ketik “3 garisan mendatar di penjuru kanan sebelah atas” dan kemudian pilih ikon profil anda.
- Tekan “Urus Profil” untuk menuju ke halaman profil.
- Pilih pilihan “Tandatangan” daripada bar alat dan anda akan melihat tandatangan semasa anda.
- Ketik “Tambah Tandatangan” di bahagian atas sebelah kanan desktop.
- Taip nama dan inisial anda di kawasan yang sesuai.
- Tekan “Draw” dan pilih pilihan yang paling anda suka.
- Tekan “Buat.”
Anda boleh memperibadikan tandatangan maya anda dengan memuat naik tulisan tangan anda. Untuk berbuat demikian:
- Log masuk ke DocuSign dan ketik “3 garisan mendatar di penjuru kanan sebelah atas” dan kemudian pilih ikon profil anda.
- Ketik “Urus Profil” dan pilih pilihan “Tandatangan” daripada bar alat pada halaman profil.
- Pergi ke bahagian atas halaman dan tekan “Tambah Tandatangan.”
- Masukkan nama dan inisial anda dalam medan yang ditunjukkan.
- Muat naik tandatangan dan inisial tulisan tangan anda.
- Klik pada butang “Buat”.
Harap maklum bahawa anda hanya boleh memuat naik tulisan tangan anda sebagai fail JPEG, PNG, GIF atau BMP. Saiz foto maksimum ialah 200 KB.
DocuSign Tambah Tandatangan Selepas Hantar
DocuSign melihat semua dokumen yang dihantar sebagai lengkap dan tidak menawarkan pengguna cara untuk mengubahnya. Jika anda ingin menambah tandatangan pada sampul surat yang lengkap, lebih baik untuk memajukan salinan fail tersebut. Anda boleh menambah medan dan tandatangan baharu pada salinan tetapi tidak boleh mengalih keluar sebarang maklumat sedia ada.
Anda hanya boleh menyelesaikan tugas ini jika pentadbir DocuSign anda telah mendayakan ciri pemajuan pada akaun anda.
Berikut ialah cara untuk menghantar sampul surat yang dihantar:
- Pergi ke halaman “Urus” dan ketik “Paparan Pantas Selesai.”
- Periksa senarai sehingga anda menemui sampul surat yang ingin anda kemukakan.
- Ketik menu tindakan untuk fail yang sesuai dan tekan “Maju.” Dokumen yang diisi dalam salinan akan mengandungi awalan “FWD.”
- Tambahkan mesej dan penerima pada salinan.
- Apabila anda berpuas hati dengan perubahan, klik pada “Seterusnya”.
- Hasilkan medan baharu untuk penerima sampul surat.
- Tekan “Hantar” untuk berkongsi sampul surat yang dipinda dengan penerima.
Mereka yang menerima salinan akan melihat maklumat asal dan butiran tambahan. Mereka boleh menambah tandatangan mereka pada medan yang ditetapkan. Anda juga boleh menandatangani sampul surat yang dimajukan jika anda telah memasukkan e-mel anda pada senarai penerima.
Soalan Lazim Tambahan
Adakah dokumen yang ditandatangani melalui DocuSign sah?
Semua dokumen yang ditandatangani dengan perisian DocuSign adalah sah, dan ketetapan yang digariskan dalam fail terpakai kepada semua pihak yang terlibat. Selain itu, kaedah menandatangani yang dibangunkan oleh DocuSign memenuhi keperluan yang ditetapkan oleh kebanyakan entiti kerajaan di seluruh dunia.
Pastikan Dokumen Anda Ditandatangani, Dimeterai dan Dihantar
Terima kasih kepada DocuSign, perniagaan dan pekerja mereka boleh menyelaraskan amalan kerja dan menandatangani dokumen dengan lebih cepat. Perisian ini membolehkan anda menambah tandatangan menggunakan peranti mudah alih atau PC anda, tetapi ia juga membenarkan anda membuat versi tandatangan anda yang berbeza. Selain itu, anda boleh mencipta medan baharu untuk mengumpul tandatangan daripada penerima dokumen dan melaraskan sampul surat yang dihantar menggunakan ciri pemajuan.
Adakah anda pernah menggunakan DocuSign sebelum ini? Jenis tandatangan yang manakah anda suka, grafik, lukisan atau tulisan tangan? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.