Adakah anda bosan dengan sentiasa menaip tarikh dalam helaian Excel anda? Kami boleh bantu. Excel mempunyai banyak formula yang boleh menjadikan kerja anda kurang membosankan dan kerja anda kurang terdedah kepada ralat. Memasukkan tarikh semasa adalah salah satu daripadanya.
Sama ada anda perlu memasukkan tarikh statik atau mahu sel dinamik yang akan sentiasa dikemas kini, anda akan menemui penyelesaian di bawah. Teruskan membaca untuk mengetahui cara menggunakan tarikh semasa dalam Excel.
Cara Menggunakan Tarikh Semasa dalam Excel
Terdapat beberapa cara untuk memasukkan tarikh semasa ke dalam helaian Excel. Ikuti arahan untuk setiap kaedah di bawah.
Masukkan Tarikh Statik
Excel membolehkan anda memasukkan masa dan tarikh semasa ke dalam sel, mengelakkan anda daripada masalah menyemak jam atau kalendar. Sel akan menjadi statik, jadi ia tidak akan berubah apabila anda membuka semula helaian anda atau mengira semula sel. Apa yang anda perlu lakukan ialah menekan beberapa kekunci.
Masukkan Tarikh Statik pada Windows
Masukkan tarikh dan masa semasa pada Windows dengan gabungan berikut:
- Buka lembaran kerja Excel anda dan pilih sel yang anda mahu masukkan tarikh.
- Tekan butang ini bergantung pada perkara yang ingin anda masukkan:
• Untuk tarikh semasa, tekan Ctrl dan “;” butang serentak.
• Untuk masa semasa, tekan Ctrl + Shift dan “;” pada masa yang sama.
• Untuk kedua-dua tarikh dan masa semasa dalam sel yang sama, tekan Ctrl dan “;” butang, tekan Space, dan kemudian gunakan Ctrl + Shift + ; gabungan.
Masukkan Tarikh Statik pada Mac
Untuk memasukkan tarikh dan masa semasa pada Mac, anda perlu mengikuti langkah berikut:
- Buka helaian Excel dan klik pada sel tempat anda ingin memasukkan data.
- Tekan kombinasi kekunci berikut:
• Masukkan tarikh semasa dengan menekan Kawalan anda dan “;” butang serentak.
• Untuk memasukkan masa semasa, tekan Command dan “;” pada masa yang sama.
• Untuk memasukkan kedua-duanya dalam sel yang sama, tekan Control dan “;” kekunci, tambah ruang, dan kemudian tekan Command dan “;” kunci.
Tukar Format Tarikh
Perintah yang disebutkan di atas akan memasukkan tarikh menggunakan format lalai. Ikut arahan ini jika anda ingin memaparkan tarikh semasa dalam bentuk yang berbeza.
- Klik kanan pada sel dengan tarikh yang baru anda masukkan.
- Pilih “Format Sel…” daripada menu lungsur.
- Anda secara automatik akan dibawa ke tab “Nombor” dan kategori “Tarikh”.
- Pilih format yang sesuai daripada pilihan di panel sebelah kanan.
- Klik pada butang “OK” untuk menggunakan perubahan.
Gunakan Fungsi HARI INI dan SEKARANG
Jika dokumen anda perlu memaparkan tarikh semasa setiap kali lembaran kerja dibuka atau dikira semula, anda sedang mencari fungsi “HARI INI” dan “SEKARANG”. Anda juga boleh mencari formula ini di bawah pilihan “Tarikh & Masa” pada tab “Formula” Excel anda atau masukkannya secara manual.
Fungsi “HARI INI” dan “SEKARANG” ialah formula dinamik yang akan sentiasa mengembalikan tarikh atau masa semasa. Ia juga boleh dilaraskan dengan sintaks tambahan jika anda memerlukan jenis maklumat berkaitan tarikh lain untuk dikemas kini secara berterusan.
- Buka lembaran kerja anda dan pilih sel yang anda mahu tambah tarikhnya.
- Taip formula berikut dalam medan “fx”:
• “=TODAY()” untuk tarikh semasa.
• “=NOW()” untuk tarikh dan masa semasa.
- Tekan Enter dan maklumat yang sesuai akan muncul dalam sel.
- Formatkan tarikh dan masa dengan mengklik kanan sel dan memilih “Format Sel…”
Walaupun fungsi “HARI INI” dan “SEKARANG” akan dikemas kini setiap kali lembaran kerja dikira semula, anda boleh melaraskan tetapan pengiraan semula anda. Anda boleh menukar tetapan ini dengan membuka “Pilihan” dan menavigasi ke bahagian “Formula”.
Formula ini boleh digunakan untuk pelbagai tujuan selain hanya memaparkan tarikh dan masa semasa. Berikut ialah beberapa contoh perkara yang boleh anda lakukan dengan melaraskannya.
- Simpan rekod umur orang yang dikemas kini dengan menaip “=YEAR(TODAY())-” diikuti dengan tahun mereka dilahirkan.
- Kira tarikh akhir dengan “=TODAY()+” bilangan hari.
- Minta hari atau bulan semasa menggunakan “=HARI(HARIINI())” atau “=BULAN(HARIINI())” masing-masing.
Memasukkan Tarikh dengan Cara Mudah
Biarkan Excel menjejaki kalendar dan bukannya anda. Laksanakan formula yang dinyatakan di atas dan lupakan untuk mengemas kini tarikh semasa, apatah lagi memasukkannya secara manual.
Pernahkah anda mendengar tentang fungsi Excel ini sebelum ini? Adakah anda tahu tentang sebarang formula lain yang mungkin membantu orang lain? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
