E-mel adalah antara alat komunikasi yang paling biasa digunakan dalam dunia moden. Walau bagaimanapun, ia juga merupakan tempat selamat untuk pemasar dan pengiklan yang menghantar spam ke peti masuk kami setiap hari. Dengan semua mesej yang tidak penting, ia menjadi terlalu sukar untuk menjejaki mesej yang lebih penting.
Nasib baik, anda boleh mengubah tetapan dalam telefon dan apl e-mel anda untuk menandakan penghantar mesej tertentu sebagai penting dan mendapatkan pemberitahuan daripada mereka dengan segera. Begini cara anda boleh mengemas kini peranti iPhone atau Android anda untuk tidak terlepas e-mel penting lagi.
Cara Mengurus Pemberitahuan untuk E-mel Penting pada iPhone atau Android
Kedua-dua iOS dan Android membenarkan pengguna menyediakan pemberitahuan menggunakan aplikasi yang berbeza. Contohnya, pengguna Apple boleh menggunakan Gmail atau apl Mel terbina dalam untuk menerima pemberitahuan tentang e-mel penting. Dengan cara yang sama, pengguna Samsung boleh menggunakan Gmail atau E-mel, perkhidmatan mel terbina dalam telefon.
Dalam langkah di bawah, kami menggariskan langkah yang paling mudah dan paling popular bagi setiap peranti. Sila semak pilihan Gmail dengan lebih lanjut dalam artikel jika ini adalah perkhidmatan e-mel kegemaran anda.
Gunakan Apl Mel (iOS 11 dan Lebih Tinggi)
Peranti iPhone dan iPad mempunyai apl e-mel lalai yang dipanggil Mail. Pengguna boleh menetapkan Mel untuk menerima e-mel daripada semua pembekal e-mel terkemuka seperti Yahoo, Gmail atau Microsoft Outlook. Jika anda belum menyediakan apl Mel anda lagi, berikut ialah cara anda boleh melakukannya:
- Lancarkan aplikasi “Tetapan” pada iPhone anda.
- Pergi ke “Akaun”, kemudian “Tambah Akaun.”
- Pilih perkhidmatan e-mel atau pilih “Lain-lain” untuk menambah e-mel secara manual.
- Ikut arahan pada skrin bergantung pada perkhidmatan. Selalunya, anda hanya perlu memasukkan e-mel dan kata laluan anda diikuti dengan penerangan ringkas (Kerja, Peribadi, dsb.)
- Buka apl “Mel” anda dan log masuk ke akaun mel untuk memastikan ia disegerakkan.
Apabila semuanya disediakan, anda boleh membuat senarai VIP dalam apl Mel. Anda akan menerima pemberitahuan bunyi khas setiap kali e-mel daripada senarai ini masuk. Begini cara untuk menambah alamat e-mel pada senarai penting:
- Mulakan apl Mel pada iPhone anda.
- Cari pengirim yang ingin anda tambahkan sebagai VIP.
- Ketik pada alamat e-mel mereka.
- Tekan “Selesai” untuk ini untuk “Tambah ke VIP”.
Anda juga boleh menambah penghantar ke senarai ini dengan mengikuti langkah alternatif di bawah:
- Buka apl Mel dan tekan “VIP” jika sudah ada kenalan dalam senarai ini.
- Tekan ikon “i” di sebelah bahagian VIP.
- Ketik “Tambah VIP.”
- Pilih nama daripada senarai kenalan.
Memandangkan anda telah menyediakan apl Mel dan menambah kenalan pada senarai VIP, tiba masanya untuk mendayakan pemberitahuan dalam tetapan telefon anda.
- Buka apl Tetapan iPhone anda.
- Pergi ke “Mel”, kemudian “Pemberitahuan.”
- Tekan “Sesuaikan Pemberitahuan.”
- Pilih VIP dan pilih gaya makluman yang anda mahu.
- Klik pada “Bunyi” untuk menetapkan getaran dan nada.
- Ikut arahan pada skrin untuk melengkapkan persediaan.
- Anda juga boleh membuat getaran tersuai dengan pergi ke “Getaran” dan kemudian menatal ke “Buat Getaran Baharu.”
Selain itu, anda boleh menetapkan masa tertentu yang anda mahu pemberitahuan apl Mel tiba. Sebagai contoh, mungkin anda ingin menerima pemberitahuan e-mel yang penting tidak kira masa dalam hari. Atau mungkin matikannya selepas hari kerja tamat pada pukul 5 petang Anda boleh mengubah suai tetapan ini dengan pergi ke “Tetapan,” dan kemudian “Pemberitahuan” pada iPhone anda.
Gunakan Apl E-mel untuk Peranti Samsung
Semua telefon Android mempunyai apl e-mel terbina yang dipanggil E-mel. Apl ini membolehkan pengguna mengurus berbilang akaun daripada satu platform yang disatukan. Berikut ialah cara untuk menyediakannya:
- Buka apl E-mel daripada senarai apl telefon anda dan buka bahagian “Menu”.
- Tekan “Tetapan,” yang diwakili oleh ikon gear.
- Tambah akaun baharu dengan memasukkan e-mel dan kata laluan anda.
Memandangkan anda telah log masuk ke apl, berikut ialah cara untuk menetapkan kenalan VIP.
- Navigasi ke “Tetapan” apl dan pilih “Pemberitahuan”.
- Pastikan pemberitahuan penghantar VIP dihidupkan.
- Tekan “Bunyi Pemberitahuan” kemudian “Getaran” untuk mengubah jenis amaran.
- Kembali ke menu pusat dan tekan “VIP.”
- Tekan butang “+”.
- Masukkan alamat e-mel pengirim penting atau pilih orang daripada buku alamat Kenalan.
Itu sahaja. Pada kali seterusnya anda menerima e-mel daripada pengirim yang ditetapkan sebagai VIP, anda akan melihat pemberitahuan pada telefon anda.
Untuk Android Lain: Cuba Apl Gmail
Gmail boleh dikatakan penyedia e-mel paling popular yang wujud. Aplikasi ini penuh dengan fungsi, dan ia membolehkan pengguna membuat penapis untuk e-mel penting. Pengguna juga boleh melabel secara automatik dan membintangkan secara automatik e-mel yang datang daripada orang tertentu. Kemudian anda boleh menerima pemberitahuan telefon apabila e-mel daripada kategori label tertentu tiba.
Ambil perhatian bahawa adalah mustahil untuk menyediakan e-mel penting sebagai dilabelkan secara automatik pada peranti telefon. Anda perlu menggunakan desktop anda untuk melakukan langkah berikut.
- Pergi ke www.gmail.com dan log masuk ke akaun Google anda.
- Buka mesej daripada alamat e-mel yang anda ingin tandakan sebagai penting.
- Klik pada “3 titik” di sebelah “balas”. Anda boleh menemui butang ini di bahagian atas sebelah kanan tetingkap.
- Pilih “Tapis Mesej Seperti Ini” daripada menu lungsur.
- Borang baharu akan dibuka di mana e-mel pengirim akan autoisi. Tekan pilihan “Buat Penapis” di bahagian bawah borang.
- Pastikan kotak “Gunakan Label:” ditandakan.
- Pilih “Pilih Label,” kemudian “Label Baharu.”
- Kotak pop timbul baharu akan muncul. Pilih nama untuk label dan tekan “Buat.”
- Halaman tersebut akan mengubah hala anda ke kotak “Gunakan Label”. Tekan “Buat Penapis” di bahagian bawah kotak untuk mengesahkan tetapan anda.
Terdapat juga cara alternatif untuk melabelkan e-mel yang mungkin lebih mudah untuk anda:
- Tekan ikon tetapan “gear” dari peti masuk Gmail dan pergi ke “Lihat semua Tetapan.”
- Buka tab “Tapis dan alamat yang disekat”, kemudian “Buat Penapis Baharu” dari bahagian bawah senarai.
- Masukkan alamat e-mel yang anda ingin benderakan dan tekan pautan “Buat Penapis Dengan Carian Ini”.
- Tekan kotak “Gunakan Label:” dan kemudian “Pilih Label,” kemudian “Label Baharu.”
- Namakan label dalam pop timbul baharu dan tekan “Buat.”
- Anda akan melihat kotak “Apple the Label:” sekali lagi. Tekan “Buat Penapis” untuk menyelesaikannya.
Akhir sekali, anda harus mengubah suai tetapan Android anda untuk mendapatkan pemberitahuan apabila e-mel daripada label yang baru anda buat masuk.
- Pergi ke apl Gmail pada peranti Android anda.
- Buka “Tetapan” dari sudut kiri atas.
- Klik pada alamat e-mel dari mana anda menerima e-mel penting.
- Semak “Pemberitahuan”, kemudian tatal ke “Urus Label.”
- Cari label yang baru anda buat dan tekan.
- Benarkan sistem Menyegerakkan mel anda dan pilih “30 Hari” daripada senarai pilihan penyegerakan.
- Skrin pemberitahuan akan muncul selepas penyegerakan selesai. Tekan “Pemberitahuan Label” untuk menyesuaikan getaran dan bunyi.
- Pastikan tiada pemberitahuan ditetapkan untuk label lain (jika anda ada).
- Akhir sekali, pergi ke peti masuk Utama anda dan matikan bahagian “Pemberitahuan Label”.
Mendapat Kawalan Ke Atas Pemberitahuan E-mel Penting
Menyusun senarai e-mel untuk mencari mesej penting adalah tugas yang memenatkan dan memakan masa. Nasib baik, sistem iOS dan Android menawarkan penyelesaian fleksibel yang membolehkan anda mengehadkan pemberitahuan telefon kepada e-mel penting atau menyediakan getaran dan nada tersuai untuk pengirim tertentu.
Langkah di atas sepatutnya berfungsi untuk semua pengguna peranti iPhone, Samsung dan Android. Ambil perhatian bahawa sebagai pengguna Samsung, anda boleh memilih antara menyediakan apl Gmail atau E-mel. Pengguna Apple juga boleh mengikuti langkah untuk Gmail jika ini adalah platform e-mel yang mereka suka.
Apakah jenis e-mel yang anda tandakan sebagai penting? Adakah anda lebih suka menyekat sepenuhnya semua pemberitahuan lain, atau adakah anda hanya menambah gaya nada dering baharu untuk mel penting anda? Kongsi pengalaman anda di bahagian komen di bawah.
