Sama ada anda ingin mengumpulkan hamparan kewangan yang cepat atau anda ingin bekerjasama dengan rakan sekerja pada dokumen seperti Excel, Helaian Google ialah alternatif percuma berasaskan web yang hebat kepada Excel.
Salah satu aspek yang paling berharga dalam program hamparan ialah fleksibilitinya. Hamparan boleh berfungsi sebagai pangkalan data, enjin pengiraan, platform untuk pemodelan statistik, editor teks, perpustakaan media, senarai tugasan dan banyak lagi. Kemungkinannya hampir tidak berkesudahan. Satu penggunaan setiap hari untuk hamparan, termasuk Helaian Google, adalah untuk menjejak jadual waktu pekerja setiap jam atau waktu boleh dibilkan.
Jika anda menggunakan Helaian Google untuk menjejak masa dengan cara ini, anda akan sering mendapati diri anda perlu mengira perbezaan antara dua cap waktu (jumlah masa berlalu antara dua peristiwa masa yang berbeza). Contohnya, jika seseorang masuk pada pukul 9:15 PG dan kemudian keluar pada pukul 4:30 PTG, mereka berada di situ selama 7 jam, 15 minit. Jika anda perlu menggunakan Helaian untuk sesuatu seperti ini, anda akan menyedari dengan cepat bahawa ia tidak direka bentuk untuk mengendalikan tugasan seperti ini.
Namun, sementara Google Sheets mengendalikan fungsi log pemasaan, adalah mudah untuk memujuknya untuk dilakukan dengan beberapa persediaan. Artikel ini menunjukkan kepada anda cara mengira perbezaan antara dua cap masa menggunakan Helaian Google secara automatik.
Cara Menambah Masa dan Mengira Masa Bekerja dalam Helaian Google
Mengukur perbezaan antara dua sel yang mengandungi data masa memerlukan Helaian Google memahami bahawa data sel ialah data masa. Jika tidak, ia mengira perbezaan antara 9:00 PG dan 10:00 PG sebagai 100 berbanding 60 minit atau satu jam. Untuk mengira perbezaan masa dengan betul, lajur masa memerlukan pemformatan sebagai “Masa” dan lajur tempoh sebagai “Tempoh.”
Tambahan pula, Pengiraan sengaja diundur (masa tamat – masa masuk) kerana ia perlu mengambil kira peralihan AM/PM, supaya anda tidak mendapat nombor negatif. Oleh itu, 2:00 PM – 9:00 AM = 5.00 Jam manakala 9:00 AM – 2:00 PM = -5.00 Jam. Uji ia jika anda suka.
Untuk membuat helaian masa berformat yang menunjukkan masa orang itu mula bekerja, masa mereka pergi dan tempoh pengiraan bekerja boleh dilakukan seperti berikut:
- Buka “helaian Google” khusus.
- Pilih lajur “Masa Masuk:” anda dan klik menu lungsur format “123″ dalam menu, kemudian pilih “Masa” sebagai format.
- Pilih lajur “Masa Tamat:”, kemudian klik pada item menu lungsur “123”, dan kemudian pilih “Masa.”
- Pilih lajur “Jam Bekerja:”. Klik pada item menu lungsur “123” dan pilih “Tempoh” sebagai format.
- Untuk mengaktifkan formula dalam lajur “Jam Bekerja”, taip “
=(C2-A2)” di mana “C2” mewakili sel “Masa Keluar” dan “A2” mewakili sel “Masa Masuk”.
Itu sahaja yang ada. Mengikuti langkah yang disenaraikan di atas dan menggunakan formula yang disediakan agak mudah untuk mengira masa dalam Helaian Google. Bagaimana jika anda ingin menambah pecahan ke dalam pengiraan? Teruskan membaca untuk mengetahui.
Cara Menambah Jurang Masa atau Rehat Kerja Semasa Mengira Masa dalam Helaian Google
Melainkan makan tengah hari berbayar atau cuti jangka pendek merupakan faedah dalam perniagaan, anda mungkin perlu mengira waktu rehat dalam waktu bekerja. Walaupun waktu rehat adalah masa tidak berbayar, sebaiknya masukkan entri berasingan berbanding penggunaan “Masa Masuk” dan “Masa Keluar” untuk rehat. Begini caranya.
Nota: Sama seperti pengiraan masa masuk dan masa tamat asas, anda perlu mengira masa secara terbalik seperti berikut: “Masa tamat” – “Masa Masuk,” kecuali anda akan mempunyai entri breaktiume di antara formula.
- Pilih lajur “Break Out:” anda dan klik menu lungsur format “123″ dalam menu, kemudian pilih “Masa” sebagai format.
- Pilih lajur “Break In:” anda, klik pada entri lungsur turun format “123″ dalam menu, dan kemudian pilih “Masa” sebagai format.
- Kira jam untuk Lajur “Jam Bekerja”. Taip “
=(C2-A2)+(G2-E2),” yang diterjemahkan kepada [Break Out (C2) – Time In (A2)] + [Time Out (E2) – Break In (G2)]. - Gunakan pengiraan untuk setiap baris supaya Lajur Waktu Bekerja anda kelihatan seperti ini.
Cara Menambahkan Tarikh pada Helaian Masa Anda dalam Helaian Google
Jika anda lebih suka menambah tarikh pada entri masa kerja, prosesnya adalah sama seperti untuk menambah masa, kecuali anda memilih “Masa tarikh” sebagai format dan bukannya “Masa”. Sel anda memaparkan “MM/DD/YYYY HH/MM/SS” apabila anda memilih “Masa tarikh” sebagai format.
Cara Menukar Minit kepada Perpuluhan dalam Helaian Google
Apabila berurusan dengan kenaikan masa, mungkin berguna untuk menukarnya kepada perpuluhan dan bukannya minit, iaitu, “1 jam dan 30 minit = 1.5 jam.” Menukar minit kepada perpuluhan adalah mudah; terdapat beberapa cara untuk mencapainya.
- Pilih lajur “Masa Bekerja”, klik pada entri menu “123” di bahagian atas, kemudian tukar format daripada “Tempoh” kepada “Nombor.” Abaikan semua watak pelik yang muncul dalam sel.
- Dalam sel “Waktu Kerja” pertama, salin/taip “
=(C2-A2)*24+(G2-E2)*24” tanpa petikan. Pastikan anda menukar formula kepada ID sel yang betul, seperti “C2-A2.” - Salin formula yang anda buat dalam sel “Waktu Kerja” pertama dan tampalkannya ke dalam semua sel “Waktu Kerja” lain dalam lajur. Google autoformat sel dengan ID sel yang betul.
Sebagai penutup, Helaian Google tidak direka bentuk secara eksplisit untuk menghasilkan helaian masa, tetapi ia boleh dikonfigurasikan dengan mudah untuk melakukan perkara itu. Persediaan mudah ini bermakna anda boleh menjejaki waktu bekerja dengan cepat dan mudah. Apabila rentang masa melintasi tanda 24 jam, perkara menjadi lebih rumit sedikit, tetapi Helaian masih boleh melakukannya dengan menukar daripada format Masa ke Tarikh.
Anda juga boleh membaca artikel kami di mengira berapa hari telah berlalu antara dua tarikh dalam Helaian.
Soalan Lazim Pengiraan Masa Helaian Google
Bagaimana untuk mencari jumlah masa yang paling singkat atau paling tinggi bekerja dalam Helaian Google?
Jika anda dengan cepat perlu mencari masa yang paling sedikit, formula ini akan membantu. Fungsi MIN() ialah fungsi terbina dalam yang membolehkan anda mencari nilai minimum dalam senarai nombor.
1. Buat sel baharu (I2 dalam contoh ini) dan tetapkan format kepada “Tempoh.” Salin/taip fungsi “=MIN(E2:E12)” tanpa petikan dan tampalkannya ke dalam sel. Pastikan anda menukar ID sel, seperti “E2.”
Sekarang, “Min. Lajur Waktu Bekerja” hendaklah menunjukkan jumlah jam bekerja paling rendah, seperti “5:15:00.”
Anda boleh menggunakan fungsi MIN() atau MAX() dengan mudah pada lajur atau kumpulan sel. Cubalah sendiri.
Bagaimana untuk mengira jumlah jam bekerja dalam Helaian Google?
Jika anda tidak biasa dengan pengaturcaraan atau Excel, maka beberapa fungsi terbina dalam untuk Helaian Google mungkin kelihatan pelik. Nasib baik, ia tidak mengambil banyak masa untuk mengira jumlah jam bekerja. Dalam contoh ini, kami akan mengira jumlah jam bekerja oleh semua pekerja dalam sehari.
1. Buat sel baharu dan tetapkan ia sebagai “Tempoh.” 
2. Dalam Bar Formula (fx): taip “=SUM(E2:E12)” tanpa petikan, yang memberikan jumlah jam bekerja dari sel E2 hingga E12. Formula ini ialah sintaks standard untuk Excel dan pelbagai bahasa pengaturcaraan.
Jumlahnya sepatutnya muncul dalam format” 67:20:00″ dan kelihatan seperti ini: 