Bagaimana untuk melindungi kata laluan PDF pada Mac

16
Bagaimana untuk melindungi kata laluan pdf pada Mac

Semasa berkongsi fail PDF sulit anda, melindunginya daripada akses tanpa kebenaran adalah penting. Satu cara yang berkesan untuk melindungi data anda ialah dengan mencipta PDF yang dilindungi kata laluan. Ia adalah proses mudah yang hanya mengambil beberapa langkah. Dalam blog ini, saya akan berkongsi cara untuk melindungi kata laluan PDF pada Mac anda.

Mengapa kata laluan melindungi PDF pada Mac adalah penting?

PDF yang melindungi kata laluan pada Mac anda adalah penting untuk memastikan data anda selamat daripada mengintip. Proses ini selamat dan mudah untuk pengguna dari semua peringkat kepakaran. Apabila anda melindungi kata laluan fail PDF, kandungan di dalamnya akan disulitkan dan tidak boleh diakses tanpa kata laluan.

Jadi, anda boleh berkongsi atau mengedarkannya tanpa rasa takut kehilangan maklumat atau pelanggaran keselamatan. Ini amat penting untuk perniagaan dan organisasi yang mengendalikan data sensitif seperti maklumat pelanggan dan rekod kewangan. Selain itu, mereka boleh memastikan pematuhan terhadap peraturan industri dan kerajaan untuk perlindungan data dan privasi.

Cara membuat fail PDF yang dilindungi kata laluan pada Mac

Anda boleh mencipta PDF yang dilindungi kata laluan pada Mac menggunakan kaedah yang berbeza. Mari cuba dapatkan intisari kaedah yang boleh anda gunakan untuk melindungi PDF pada Mac dalam beberapa langkah mudah:

Kaedah 1: Lindungi kata laluan PDF dalam Pratonton

  1. Buka PDF yang ingin anda kunci.
  2. Klik Fail pada bar menu → Pilih Eksport.

    klik fail, pilih eksport dalam pratonton pdf

  3. Klik Kebenaran.

    klik eksport dalam pratonton

  4. Semak pilihan Require Password to Open Document.
  5. Taip kata laluan dua kali → Tetapkan kata laluan pemilik → Tekan Guna.

    taip kata laluan, klik apply dalam pdf export

  6. Pilih Simpan.

    klik simpan dalam eksport pdf

  7. Pilih Ganti apabila digesa.

    klik ganti dalam eksport pdf

Dengan langkah ini, versi fail yang dilindungi kata laluan akan menggantikan yang asal.

Gambaran keseluruhan pilihan keselamatan

Selain mengunci PDF, anda boleh mendayakan banyak kebenaran keselamatan untuk memastikan kawalan penuh ke atas dokumen.

  • Percetakan: Ia akan membolehkan pengguna mencetak dokumen.

  • Menyalin Teks atau Grafik: Anda boleh menyalin semua kandungan PDF.

  • Memasukkan, Memadam atau Memutar Halaman: Ia akan memudahkan pengguna untuk bertindak sewajarnya pada PDF.

  • Membenarkan Anotasi atau Tandatangan: Pengguna boleh membuat tandatangan atau menambah anotasi dalam PDF.

  • Mengisi Medan Borang Sedia Ada: Ia membolehkan pengguna mengisi bahagian tertentu atau keseluruhan borang dalam PDF.

    pilih premisi untuk pdf yang dilindungi kata laluan

Apabila anda menanda kotak untuk kebenaran tertentu, pengguna boleh melakukan tindakan tersebut. Setelah membuat perubahan yang diperlukan, tekan Guna → Simpan → Ganti.

Kaedah 2: Menggunakan dialog cetakan

  1. Akses mana-mana dokumen yang anda inginkan daripada Finder. (Cth: Word, PDF, Imej, dll.)
    Dalam kes ini, saya telah memilih untuk menggunakan imej.
  2. Pilih Fail dari bar menu → Tekan Cetak atau gunakan kombinasi kekunci CMD + P.

    klik fail, pilih cetak dalam pratonton

  3. Klik PDF di bahagian bawah dan pilih Simpan sebagai PDF.

    klik pdf, pilih simpan sebagai pdf dalam pratonton

  4. Pilih Pilihan Keselamatan.

    klik pilihan keselamatan dalam eksport pdf

  5. Tandai Memerlukan kata laluan untuk membuka dokumen dan masukkan kata laluan → Klik OK.

    pilih memerlukan kata laluan untuk membuka dokumen, masukkan kata laluan, klik ok dalam eksport pdf

  6. Klik Simpan.

    klik simpan untuk mencipta pdf yang dilindungi kata laluan

Navigasi ke lokasi fail daripada Finder untuk mencari versi terkunci bagi dokumen yang sama.

Gambaran keseluruhan pilihan keselamatan

Selain daripada mengunci fail, anda boleh menambah lapisan keselamatan tambahan dengan menghidupkan beberapa pilihan lain seperti:

  • Memerlukan kata laluan untuk menyalin teks, imej dan konteks lain: Tandai kotak dialog ini untuk melarang penerima daripada menyalin kandungan daripada PDF.

  • Memerlukan kata laluan untuk mencetak dokumen: Dayakannya untuk melarang sesiapa daripada mencetak PDF.

    pilih kebenaran keselamatan dalam eksport pdf

Anda perlu membuat kata laluan yang berbeza untuk kebenaran ini. Tekan OK → Simpan setelah anda menetapkan tetapan keselamatan untuk dokumen. Kini, pengguna hanya boleh membaca PDF, dan mereka memerlukan kata laluan untuk menyalin atau mencetak kandungan PDF.

Apl pihak Ketiga terbaik untuk menetapkan kata laluan untuk PDF pada Mac

Tetapan sistem lalai untuk mengunci PDF cukup mudah. Walau bagaimanapun, beberapa apl pihak ketiga tersedia untuk Mac di luar alat paparan dan penyuntingan PDF lalai. Apl ini mempunyai ciri lanjutan dan ciri keselamatan.

  • Format PDF

  • UPDF
  • PDF ringan

Bagaimana untuk membuka fail PDF yang dilindungi kata laluan pada Mac

Kini setelah anda memahami dengan jelas kaedah yang berbeza untuk mengunci PDF, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana anda boleh membuka kunci yang sama. Jangan risau; rujuk panduan kami untuk mengalih keluar perlindungan kata laluan daripada PDF dalam langkah mudah. Oleh itu, anda boleh mengakses kandungan fail dengan cepat dan mencetaknya.

Soalan Lazim

Apakah yang perlu saya lakukan jika saya terlupa kata laluan untuk dokumen PDF yang dilindungi kata laluan?

Jika anda terlupa kata laluan untuk dokumen PDF yang disulitkan, anda tidak boleh mengakses kandungan dokumen tersebut. Tiada cara untuk memulihkan kata laluan, jadi menyimpan rekodnya di tempat yang selamat adalah penting.

Bolehkah saya melindungi halaman individu dokumen PDF dengan kata laluan?

Malangnya, apl Pratonton tidak mempunyai ciri terbina dalam untuk melindungi kata laluan halaman dokumen PDF individu. Anda mesti menggunakan apl pihak ketiga atau alat dalam talian untuk mencapai ini.

Mendaftar keluar!

PDF yang melindungi kata laluan pada Mac adalah mudah dan ringkas, memastikan keselamatan dan keselamatan dokumen sensitif anda serta menghalang pengguna berniat jahat daripada mengaksesnya. Dengan langkah-langkah yang digariskan di atas, anda boleh mencipta PDF yang dilindungi kata laluan dengan hanya beberapa klik.

Namun begitu, sila tinggalkan soalan anda di bawah jika anda mempunyai sebarang kebimbangan atau masalah mengikut prosedur. Saya dengan senang hati akan membantu!

Baca lebih lanjut:

  • Bagaimana untuk menukar foto kepada PDF pada Mac
  • Bagaimana untuk menukar Pemapar PDF lalai dalam macOS
  • Bagaimana untuk memampatkan PDF pada Mac

Pembaca seperti anda membantu menyokong iGeeksBlog. Apabila anda membuat pembelian menggunakan pautan di tapak kami, kami mungkin mendapat komisen ahli gabungan. Baca Penafian.