Bagaimana untuk Membenamkan PDF dalam E-mel

76

Selalunya, menghantar PDF melalui e-mel melibatkan menambahkannya sebagai lampiran pada e-mel. Tetapi bagaimana jika anda ingin membenamkan PDF dalam e-mel? Ia boleh menjadi sukar untuk membuat pdf muncul dalam e-mel dengan betul, tetapi mujurlah, kami boleh membantu. Artikel ini akan menerangkan cara mencapainya.

Bagaimana untuk Membenamkan PDF dalam E-mel

Masukkan PDF untuk Membenamkannya

Dalam sesetengah aplikasi e-mel, anda boleh membenamkan PDF dalam e-mel dengan fungsi Sisipkan. Ini biasanya berfungsi pada klien e-mel yang lebih lama, jadi jika ini tidak berfungsi untuk anda, teruskan membaca untuk mendapatkan lebih banyak pilihan pembenaman.

  1. Buka e-mel dalam klien e-mel anda.
  2. Klik pada tab “Sisipkan” dalam e-mel anda.
  3. Pilih “Objek.”
  4. Pilih jenis objek yang ingin anda masukkan daripada menu lungsur. Dalam kes ini, pilih “Dokumen Adobe Acrobat.”
  5. Klik “OK.”
  6. Navigasi ke PDF yang anda mahu benamkan.
  7. Klik pada PDF dan pilih “Buka” atau “OK” untuk menyelesaikan tindakan.
  8. Sesetengah pelanggan e-mel akan memberikan anda skrin pratonton sebelum meneruskan. Anda kemudian boleh kembali ke e-mel anda.

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, banyak platform e-mel baharu seperti Outlook dan Google tidak lagi menyokong proses ini. Jika e-mel anda tidak membenarkannya, atau jika imej yang dibenamkan mempunyai peleraian yang lemah, teruskan membaca untuk mendapatkan idea lain.

Benamkan PDF dalam E-mel sebagai Imej

Satu lagi cara untuk membenamkan PDF ke dalam e-mel ialah menukar PDF kepada imej. Untuk hasil terbaik, anda perlu menggunakan penukar imej berkualiti tinggi. Anda boleh melakukan ini dengan apl seperti “Soda PDF” atau pada pelbagai tapak web seperti SmallPDF.com. Jika anda mempunyai versi berbayar Adobe Acrobat, ia boleh membantu anda mencapainya juga. Kemudian teruskan untuk memasukkan imej anda, mengikut langkah yang sesuai untuk e-mel anda di bawah.

Benamkan Imej dengan Gmail

  1. Buat mesej dalam Gmail.
  2. Klik pada ikon yang kelihatan seperti gambar gunung untuk memilih “Sisipkan foto.”
  3. Navigasi ke imej PDF anda dan pilihnya.

Benamkan Imej dengan Outlook

  1. Buka e-mel dalam Outlook.
  2. Klik pada ikon yang kelihatan seperti klip dan lampirkan fail anda.”
  3. Navigasi ke imej PDF anda dan pilihnya.

Benamkan Imej dengan Thunderbird

  1. Buka dan tulis mesej dalam Thunderbird.
  2. Klik pada ikon yang kelihatan seperti sekeping kertas dengan sudut ditolak untuk memasukkan sesuatu.
  3. Pilih “Imej” daripada menu lungsur.
  4. Semak imbas ke imej PDF yang anda ingin masukkan dan pilihnya.

PDF mungkin memerlukan disimpan halaman demi halaman, kerana setiap halaman adalah imej yang berasingan. Ini adalah penyelesaian yang bagus jika e-mel anda tidak menyokong memasukkan objek.

Benamkan PDF sebagai Fail Teks

Jika PDF yang anda ingin benamkan semuanya berasaskan teks, anda boleh menukarnya kepada fail teks dan membenamkannya. Adobe Acrobat, sama ada versi berbayar atau percuma, boleh melakukan ini untuk anda. Hanya buka fail PDF dalam Adobe dan pilih “Simpan sebagai teks” daripada menu Fail. Kemudian fail PDF boleh disalin seperti anda akan menyalin teks biasa dan menampal ke dalam e-mel.

Benamkan PDF sebagai Kod HTML

Ingin menghantar surat berita atau kad Krismas melalui e-mel? Membenamkan PDF dengan kod HTML ialah cara terbaik untuk melakukan ini. Ikuti langkah ini untuk mencuba ini:

  1. Lampirkan fail PDF pada e-mel dan hantarkannya kepada diri sendiri.
  2. Buka e-mel dan tatal ke bawah.
  3. Klik “Lihat sebagai HTML” untuk melihat fail PDF sebagai HTML.
  4. Pilih menu “Lihat”.
  5. Pilih “Sumber” atau “Sumber Halaman.”
  6. Ini ialah kod HTML untuk PDF anda. Pilih dan salin kod ini.
  7. Buka mesej e-mel baharu dan tampal kod ke dalam badan e-mel.
  8. Kami mengesyorkan menghantarnya terlebih dahulu kepada diri sendiri untuk memastikan ia dilihat dengan betul.

Anda juga boleh menggunakan banyak alatan dalam talian untuk menukar PDF kepada kod HTML dan boleh menyalin dan menampalnya seperti dalam langkah di atas. Ini adalah cara terbaik untuk membenamkan PDF dalam e-mel.

Benamkan Fail PDF dengan Apl

Langkah terakhir untuk membenamkan fail PDF dalam e-mel ialah mencari aplikasi untuk melakukannya. Tapak web seperti pdfFiller.com mengiklankan apl atau perkhidmatan yang boleh melakukan semua jenis perkara dengan dokumen PDF, termasuk membenamkannya dalam e-mel. Kebanyakan daripada ini tidak akan menjadi percuma sepenuhnya, jadi jika anda boleh membenamkan PDF tanpa menggunakan alat ini, ia akan menjimatkan sedikit wang tunai anda. Aplikasi pdfFiller khususnya datang dengan percubaan percuma selama 30 hari yang mungkin membantu anda.

Lampirkan PDF pada E-mel

Jika anda tidak benar-benar perlu membenamkan PDF, dan anda hanya mahu menghantarnya kepada orang lain tanpa mengira cara ia sampai ke sana, anda sentiasa boleh menghantarnya sebagai lampiran. Untuk melakukan ini ikuti langkah berikut:

  1. Buka e-mel anda.
  2. Pilih ikon klip kertas untuk menambah lampiran pada e-mel.
  3. Navigasi ke lokasi dalam penyemak imbas anda di mana PDF disimpan.
  4. Pilih PDF.
  5. Pilih “Selesai” atau “Sisipkan” untuk melengkapkan lampiran PDF.
  6. Hantar email seperti biasa.

Melampirkan fail pada e-mel adalah mudah jika anda tidak suka membenamkannya atas sebab tertentu. Kebanyakan orang biasa dengan lampiran, dan ini membolehkan penerima memuat turun dan melihat atau menukar fail dengan mudah.

Mengapa Anda Perlu Membenamkan PDF dalam E-mel?

Dalam kebanyakan kes, tidak kira cara lampiran dihantar dalam e-mel asalkan ia sampai ke destinasi. Jadi mengapa penting untuk membenamkan PDF dan bukannya melampirkannya?

Faedah utama membenamkan fail ialah penerima boleh melihatnya sebaik sahaja mereka membuka e-mel. Tidak seperti lampiran yang mesti dimuat turun atau dilihat secara berasingan daripada e-mel terlebih dahulu, kandungan fail terbenam kelihatan dalam badan teks e-mel. Ini boleh menjadi penjimat masa yang berguna dan memastikan penerima tidak terlepasnya.

Sebab lain mungkin berguna untuk membenamkan fail adalah jika penerima tidak dapat memuat turun fail yang dilampirkan untuk melihatnya pada komputer mereka. Seseorang yang bekerja pada komputer awam mungkin tidak mahu melihat lampiran sensitif kerana komputer mungkin menyimpannya dalam folder muat turun. Melihat kandungan dalam e-mel menyelesaikan isu ini.

Kami semua berada dalam kedudukan di mana kami menghantar e-mel … dan benar-benar terlupa lampiran yang kami ingin hantar. Ini boleh menyelamatkan anda daripada situasi yang memalukan ini dengan memastikan anda memasukkan fail semasa anda menaip teks e-mel.

Sebab terakhir untuk menggunakan alat membenamkan pdf dalam e-mel adalah untuk menarik perhatian pembaca. Adalah lebih menarik untuk melihat kandungan fail serta-merta selepas melihat e-mel daripada perlu menunggu untuk membuka lampiran.

Pembenaman Fail PDF Automatik

Kadangkala, perubahan dibuat dalam klien e-mel anda tanpa pengetahuan anda, dan tiba-tiba semua lampiran anda menjadi fail terbenam. Jika ini berlaku kepada anda, jangan risau, ia adalah penyelesaian yang mudah. Apabila ini berlaku, ini biasanya kerana tetapan e-mel telah ditukar kepada “Teks Kaya”. Apabila ini berlaku, semua lampiran secara automatik diletakkan dalam badan e-mel anda.

Untuk menyelesaikan masalah, buka menu tetapan e-mel anda dan cari pilihan untuk “Karang Mesej” dalam format tertentu. Tukar format kepada “HTML” dan bukannya “Teks Kaya”. Atau, jika anda menyukai pembenaman automatik, anda boleh menetapkan format gubahan anda kepada “Teks Kaya” dengan sengaja. Membenamkan Fail PDF dalam E-mel

Syukurlah terdapat banyak cara untuk menghantar PDF melalui e-mel, walaupun anda ingin membenamkan PDF dan bukannya melampirkannya. Jika penampilan tidak penting kepada anda dan fail itu cukup kecil, melampirkannya pada e-mel sudah memadai. Jika anda mahu penerima terpesona dengan reka bentuk anda, atau lampiran terlalu besar untuk dihantar melalui klien e-mel biasa, membenamkan pdf boleh menyelesaikan masalah ini.

Adakah anda menggunakan artikel kami untuk membantu anda membenamkan fail PDF dalam e-mel? Beritahu kami mengenainya dan sebab anda memilih untuk membenamkan fail di bahagian komen di bawah.