Bagaimana untuk mengalih keluar Subjumlah dalam Excel

46

Excel akan mencipta subjumlah apabila menggunakan fungsi tertentu pada sel. Ini mungkin untuk purata, jumlah atau median nilai anda, memberikan anda pandangan menyeluruh tentang nilai tersebut. Walau bagaimanapun, jumlah kecil tidak selalu diutamakan. Anda mungkin perlu menganalisis semula data, mengimportnya ke platform lain atau memudahkannya sama sekali. Nasib baik, terdapat beberapa penyelesaian mudah untuk menghapuskan subjumlah dalam Excel.

Bagaimana untuk mengalih keluar Subjumlah dalam Excel

Artikel ini akan menerangkan semua yang anda perlu ketahui.

Kaedah Terpantas untuk Mengeluarkan Subjumlah pada Excel

Katakan anda menjejaki inventori pada helaian projek Excel anda. Di bahagian bawah data anda, anda mempunyai baris yang ditandakan sebagai jumlah besar. Ini ialah contoh subbaris yang mungkin anda ingin hapuskan.

Begini caranya:

  1. Navigasi ke reben atas Excel.
  2. Pilih kumpulan “garis besar” dan kemudian beralih ke “jumlah kecil.”
  3. Tetingkap pop timbul akan muncul. Pilih pilihan “alih keluar” di penjuru kanan sebelah atas.

Semudah itu. Apabila anda memilih pilihan alih keluar, semua data anda menjadi tidak terkumpul dan subjumlah akan hilang. Jika anda ingin menyahkumpulan data dan bukannya memadamkan semua subjumlah, pilih pilihan “nyahkumpulan”.

Menambah Subjumlah Kembali dalam Excel

Mengalih keluar subjumlah adalah mudah. Dengan hanya beberapa klik, anda boleh menyahkumpulan data anda. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu menerapkannya semula selepas menganalisis semula nilai. Melakukannya akan memerlukan fungsi tertentu. Tetapi jangan biarkan itu menakutkan anda. Menambah jumlah kecil ialah proses mudah yang membolehkan anda menganalisis data anda dengan lebih baik untuk kegunaan masa hadapan.

Berikut ialah beberapa fungsi subjumlah yang boleh anda buat untuk data anda:

  • Fungsi SUM – Anda boleh menetapkan kumpulan nilai tertentu dan menambah semuanya bersama-sama. Jumlah kecil akan memaparkan nombor ini untuk kumpulan nilai pilihan anda.
  • Fungsi AVERAGE – Fungsi ini adalah kegemaran guru di seluruh dunia. Ia mengira purata data jadual yang diberikan. Ini menjadikannya pilihan yang baik untuk mengira gred akhir yang terdiri daripada markah ujian.
  • Fungsi COUNT – Apabila menjejaki inventori, fungsi COUNT ialah aset yang berharga. Ia mengira entri nilai yang telah anda tentukan.
  • Fungsi MAX dan MIN – Menggunakan salah satu daripada fungsi ini memberikan anda nilai maksimum atau minimum dalam set data yang dipilih.

Sekarang setelah anda mengetahui beberapa fungsi penting, anda boleh meneruskan untuk mencipta subjumlah. Walau bagaimanapun, pastikan senarai anda diisih dengan betul. Inilah perkara yang perlu anda lakukan:

  1. Pergi ke lajur yang anda mahu pilih data. Pilih “tab data” dan kemudian “pilihan penapis.”
  2. Pilih salah satu pilihan penapis yang tersedia seperti “Isih A hingga Z.”

Itu sahaja. Dengan kandungan anda diisih dan tanpa nilai kosong, anda boleh menambah fungsi dan membuat subjumlah untuk data anda.

  1. Pilih mana-mana sel, kumpulan atau nilai yang anda mahu tambahkan subjumlah.
  2. Pergi ke reben atas dan cari tab data. Kemudian pilih “subjumlah.” Selepas tetingkap pop timbul dibuka, anda akan dapat menentukan syarat.
  3. Anda perlu memilih fungsi yang ingin anda gunakan, lajur untuk dikumpulkan mengikut, dan lajur mana untuk jumlah kecil, kemudian pilih “OK”.

Setelah selesai, anda sepatutnya melihat subjumlah set anda pada hamparan anda.

Perkara yang Perlu Dipertimbangkan Apabila Menguruskan Subjumlah Excel

Walaupun jumlah kecil ialah cara yang berguna untuk menyusun, menganalisis dan mengutamakan data anda, ia mungkin kelihatan agak tidak dapat diramalkan. Terdapat beberapa sebab di sebalik isu tersebut. Subjumlah mempunyai syarat tertentu yang perlu anda atasi sebelum menambah atau mengalih keluarnya daripada hamparan Excel anda.

Jika anda kecewa dengan SUM atau AVERAGE tidak berfungsi, berikut ialah cara untuk menyelesaikan masalah:

  • Pastikan tiada maklumat yang anda inginkan ditapis – terdapat fungsi penapisan pada Excel. Jika anda memilih beberapa nilai untuk subjumlah, ia tidak akan menyertakan sebarang sel yang disembunyikan dengan penapisan. Walau bagaimanapun, jika disembunyikan secara manual, jumlah kecil masih akan menyertakannya. Jika anda ingin meninggalkan beberapa data, pastikan data itu ditapis dan bukannya menyembunyikannya secara manual.
  • Subjumlah hanya mencerminkan data asal – Katakan anda mempunyai beberapa subjumlah ditambah dan ingin menambah yang baharu. Subjumlah terkini hanya akan memasukkan data sel asal, mengabaikan nilai subjumlah yang telah anda tambahkan.
  • Subjumlah tidak akan berfungsi dengan jadual Excel – Anda mungkin perasan bahawa pilihan subjumlah anda dikelabukan. Malangnya, pilihan itu tidak tersedia untuk jadual Excel. Pastikan anda bekerja dengan julat normal.

Cara Menghilangkan Sel Kosong dalam Excel

Sel kosong boleh menjadi masalah yang menjengkelkan bagi sesiapa sahaja yang ingin menggunakan subjumlah atau menjejaki data mereka dengan tepat. Excel tidak akan mengumpulkan sel jika ia kosong. Jika anda menggunakan fungsi, anda perlu mengalih keluar ruang ini.

Nasib baik, terdapat beberapa kaedah untuk melakukan ini dengan cepat dan mudah:

  1. Pilih semua sel anda dalam lembaran kerja dengan menggunakan arahan CTRL + A.
  2. Tekan kekunci F5 pada papan kekunci anda. Ini akan membuka pilihan “Pergi ke” Excel.
  3. Klik “Khas” daripada pilihan dan pilih pilihan “kosong” dan kemudian klik pada “OK.”
  4. Kemudian gunakan arahan CTRL + -. Tetingkap pop timbul pemadaman baharu akan dibuka, kemudian pilih “OK.”

Kaedah di atas adalah pantas kerana ia menggunakan arahan. Walau bagaimanapun, masih terdapat cara lain yang berkesan untuk memadam sel kosong. Jika anda perlu memadamkan keseluruhan baris kosong, ikut langkah di bawah:

  1. Pilih baris kosong yang ingin anda padamkan.
  2. Pergi ke reben atas dan pilih pilihan padam. Ia mempunyai ikon jadual dengan “X” padanya.
  3. Pilih “padam baris helaian.”

Memadamkan nilai dan baris kosong bukan sahaja menonjolkan hamparan anda untuk penjumlahan kecil yang optimum dalam Excel tetapi juga menjadikan data anda mudah dibaca dan kemas untuk dianalisis. Sebaik sahaja anda telah menyingkirkan sel kosong, anda boleh menggunakan kaedah di atas untuk menggunakan subjumlah dan mengalih keluarnya jika perlu. Walau bagaimanapun, berhati-hati terhadap sebarang data yang ditapis atau tersembunyi, kerana ini tidak akan muncul pada jumlah kecil akhir.

Soalan Lazim

Adakah terdapat lebih banyak fungsi subtotal Excel daripada yang dinyatakan di atas?

Ya, yang disebutkan di atas hanyalah fungsi utama dan digunakan secara meluas untuk subjumlah. Contoh lain termasuk SUMIF, COUNT dan COUNTIF.

Bolehkah saya menggunakan fungsi peratusan dengan subjumlah Excel?

Malangnya tidak. Excel tidak membenarkan fungsi peratusan berfungsi dengan penjumlahan kecil.

Apakah senario dunia sebenar yang secara amnya memerlukan penjumlahan kecil?

Anda boleh menggunakan fungsi subjumlah dalam mana-mana medan untuk menyusun dan menstruktur data. Ini termasuk pengajaran, HR, pengurusan inventori dan bidang lain yang memerlukan hamparan Excel.

Kehilangan Subjumlah dan Membawanya Kembali

Apabila bekerja dengan data Excel, membuat kesilapan dengan subjumlah adalah mudah dilakukan. Anda mungkin menggunakan fungsi hanya untuk menyedari bahawa anda perlu menganalisis semula medan tertentu. Anda boleh melakukannya dengan mudah dengan pergi ke reben atas, menavigasi ke kumpulan garis besar dan memilih pilihan subjumlah. Setelah anda mengalih keluar subjumlah dan menetapkan semula data, anda boleh memohon semula dengan menambahkan fungsi. Apabila bekerja dengan subjumlah, pastikan sel anda tidak kosong dan semua maklumat ada di sana dan tidak ditapis.

Adakah anda mendapati mudah untuk mengalih keluar subjumlah? Bagaimana pula dengan menambahnya semula? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.