Webinar, atau seminar dalam talian, ialah acara interaktif langsung yang boleh dihadiri sesiapa sahaja tanpa mengira lokasi geografi. Mereka ialah beberapa alat pemasaran terbaik untuk perniagaan yang ingin memberikan nilai kepada khalayak mereka dan mengukuhkan diri mereka sebagai peneraju industri.
Hari ini, sesiapa sahaja boleh menganjurkan webinar, tetapi itu tidak bermakna usaha ini tidak memerlukan persediaan rapi untuk berjaya. Jika anda berfikir tentang menganjurkan webinar dalam talian, berikut ialah garis besar proses yang terperinci.
Bagaimana untuk menganjurkan Webinar Dalam Talian
Sebelum anda mula menjemput hadirin dan menyusun bahan anda, soalan paling kritikal untuk ditangani ialah platform yang akan anda gunakan. Dengan perisian yang betul, anda akan dapat menyelaraskan proses dan membuat kesan profesional kepada semua peserta anda.
Terima kasih kepada kebangkitan acara dalam talian, terdapat banyak penyelesaian webinar yang sangat baik untuk dipilih hari ini. Zoho ialah salah satu pilihan utama dengan keselamatan yang cemerlang dan pelbagai ciri untuk melibatkan khalayak anda, jadi kami akan menggunakannya sebagai contoh dalam panduan ini.
Zoho menawarkan penyelesaian webinar percuma untuk acara yang berlangsung sehingga 60 minit dengan maksimum 100 peserta. Versi berbayar membolehkan lebih ramai penonton dan termasuk faedah berharga seperti storan rakaman awan juga. Dengan Zoho, anda boleh menyesuaikan borang pendaftaran anda untuk mengekalkan penjenamaan anda, berkongsi berbilang skrin untuk menyampaikan mesej anda dengan berkesan, berinteraksi dengan khalayak anda melalui tinjauan pendapat dan Soal Jawab, dan banyak lagi.
Inilah yang diharapkan apabila anda menganjurkan webinar menggunakan Zoho.
Pilih Topik yang Menarik
Webinar yang berjaya bermula dengan topik yang betul. Pilihan anda tidak sepatutnya menjadi tikaman dalam kegelapan. Ini akan membantu jika anda menyandarkan keputusan anda dengan penyelidikan untuk memastikan subjek anda berkaitan dengan khalayak anda dan usaha anda akan membuahkan hasil.
Ketahui masalah berkaitan industri yang sedang bergelut dengan khalayak sasaran anda dan tawarkan penyelesaiannya. Kehadiran akan tinggi.
Pilih Penyampai yang Tepat
Melainkan anda merancang untuk menganjurkan acara itu sendiri, anda perlu mencari orang yang sesuai untuk bercakap. Orang ini akan mewakili seluruh perniagaan anda pada acara itu, jadi pemilihan yang teliti adalah yang terpenting. Orang itu harus mahir dalam bidang webinar anda untuk diliputi. Pada masa yang sama, mereka mestilah seorang penceramah awam yang hebat yang tahu cara menarik minat penonton dan berinteraksi dengan mereka.
Selain itu, menjemput penceramah jemputan boleh menambahkan lagi minat pada acara tersebut. Ia juga merupakan cara terbaik untuk meningkatkan kehadiran, kerana orang yang terkenal akan menarik penonton mereka sendiri ke webinar anda.
Daftar untuk Zoho
Apabila anda mempunyai sedikit idea tentang perkara yang akan diliputi oleh acara anda, tiba masanya untuk menyediakannya. Mulakan dengan mendaftar untuk akaun Zoho. Anda akan mendapat percubaan percuma selama 14 hari jika ini kali pertama anda menggunakan penyelesaian mereka.
Jadualkan Webinar Anda
Sebaik sahaja anda log masuk ke akaun Zoho anda, anda akan dapat mencipta acara pertama anda. Klik “Jadual” untuk memasukkan butiran webinar anda.
Pertama, anda perlu menghasilkan tajuk dan penerangan yang menarik. Faktor-faktor ini boleh membuat atau memecahkan minat orang terhadap acara anda, jadi jadikan ia menarik. Jika anda telah menjemput penceramah jemputan, pastikan anda memasukkan nama mereka dalam tajuk.
Seterusnya, anda perlu memilih masa dan tarikh untuk acara anda dan menentukan tempohnya. Ini boleh menjadi rumit, terutamanya jika khalayak sasaran anda datang dari pelbagai zon waktu. Tentukan tarikh dan masa terbaik untuk disesuaikan dengan bakal hadirin anda.
Pastikan webinar anda tidak bertembung dengan acara penting lain. Pada masa yang sama, jangan tergesa-gesa acara itu. Biarkan diri anda cukup masa untuk membuat persediaan.
Cipta Borang Pendaftaran Anda
Para hadirin boleh mendaftar untuk webinar anda melalui borang pendaftaran. Langkah seterusnya ialah menyesuaikan borang ini untuk mengumpulkan maklumat yang anda perlukan tentang peserta. Sesetengah medan, seperti nama dan alamat e-mel, akan disertakan pada Zoho secara lalai, tetapi anda boleh mengedit dan menambah lagi dengan mudah. Begini cara ia berfungsi:
- Klik “Urus Medan” untuk mengalih keluar atau mengedit medan.
- Jadikan mana-mana medan wajib dengan menekan pilihan “*” di sebelahnya.
- Tambahkan medan yang dipratentukan dengan butang “+” di sebelah medan yang anda inginkan.
- Buat medan tersuai dengan mengklik “Tambah Medan Tersuai.”
Anda juga boleh menyederhanakan pendaftaran. Zoho menawarkan dua mod kelulusan:
- Mod kelulusan automatik membenarkan sesiapa sahaja menyertai dengan mengisi borang pendaftaran.
- Kelulusan manual membolehkan anda memutuskan sama ada setiap orang boleh menyertai atau tidak.
Tetapan lanjutan juga membolehkan anda menyesuaikan pilihan anda secara terperinci. Beberapa pilihan termasuk:
- Mengehadkan bilangan peserta
- Mengehadkan pendaftaran mengikut wilayah
- Memerlukan pendaftaran untuk hadir
Akhir sekali, tambahkan penjenamaan anda pada borang pendaftaran untuk memastikan imej anda konsisten. Logo anda akan muncul bukan sahaja pada borang pendaftaran tetapi juga dalam e-mel pengesahan, peringatan dan terima kasih.
Sebarkan
Selepas menyediakan acara anda, tiba masanya untuk mempromosikannya. Siarkan acara di tapak web atau blog anda, hantar jemputan e-mel dan kongsi borang pendaftaran melalui saluran media sosial anda untuk mula mengumpul peserta. Jangan lupa untuk menghantar peringatan melalui e-mel apabila acara semakin hampir untuk meningkatkan kehadiran.
Berlatih Persembahan Anda
Walaupun antara muka Zoho mesra pengguna, adalah idea yang baik untuk menguji cirinya terlebih dahulu untuk memastikan tiada halangan teknikal akan merosakkan webinar anda. Berlatih juga akan membuatkan anda berasa lebih yakin menggunakan platform. Anda boleh melakukan larian latihan dan melaraskan butiran pembentangan anda dengan sewajarnya.
Langkah Terakhir
Kerja anda tidak akan berakhir apabila webinar anda berakhir. Beberapa langkah terakhir akan membantu anda memanfaatkan sepenuhnya acara anda.
Pastikan anda membuat susulan dengan hadirin untuk mengumpulkan maklum balas berharga yang akan membolehkan anda menganjurkan acara yang lebih baik pada masa hadapan. Anda juga harus berterima kasih kepada mereka atas sumbangan mereka dan bertanya kepada mereka sama ada mereka mempunyai soalan lanjut tentang topik tersebut.
Anda juga harus menganalisis data yang disediakan oleh Zoho untuk menentukan bidang yang perlu anda perbaiki. Akhir sekali, semak rakaman webinar anda dan sediakannya untuk mereka yang terlepas strim langsung.
Anjurkan Webinar Anda Dengan Yakin
Webinar ialah cara yang sangat berkesan untuk membuktikan diri anda sebagai profesional yang boleh dipercayai kepada khalayak anda. Sama ada anda ingin mewujudkan hubungan perniagaan baharu atau meluaskan capaian jenama anda, acara langsung di mana anda boleh berkomunikasi secara langsung dengan pihak yang berminat memberi anda kuasa untuk berbuat demikian. Nasib baik, penyelesaian webinar terkini seperti Zoho menjadikan prosesnya mudah.
Adakah anda pernah menganjurkan seminar sebelum ini? Adakah anda mempunyai petua berguna untuk menjayakan acara tersebut? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.