Calendly: Cara Membuat Tinjauan Mesyuarat

14

Menjadualkan mesyuarat dalam persekitaran perniagaan yang sibuk hari ini boleh menjadi rumit. Nasib baik, platform penjadualan automatik seperti Calendly boleh menyelesaikan masalah ini. Selain itu, pengguna boleh menggunakan Tinjauan Mesyuarat Calendly untuk menjadualkan mesyuarat kumpulan tanpa perlu bersusah payah. Dengan cara itu, anda boleh mengatur untuk bertemu orang yang sama sibuk dengan anda.

Calendly: Cara Membuat Tinjauan Mesyuarat

Artikel ini akan menerangkan semua yang anda perlu ketahui tentang tinjauan pendapat Calendly dan cara menyediakannya.

Apakah itu Tinjauan Mesyuarat?

Tinjauan mesyuarat Calendly ialah ciri baharu untuk mengurangkan tekanan mencari masa biasa apabila menjadualkan mesyuarat kumpulan. Tinjauan mesyuarat membantu anda mengendalikan usaha biasa yang memakan masa dan tekanan untuk mengatur masa mesyuarat yang sesuai untuk semua peserta.

Mungkin bahagian terbaik tentang ciri ini ialah ia percuma untuk semua pengguna Calendly, tidak kira rancangan anda. Yang penting, peserta tidak memerlukan akaun Calendly untuk mengakses atau menyertai mesyuarat.

Ia berfungsi dengan menyediakan pautan tinjauan pendapat mesyuarat dengan masa yang tersedia untuk jemputan mengundi. Waktu ini boleh dilihat dalam zon waktu tempatan setiap jemputan. Setiap orang memilih masa terbaik untuk mereka, dan hos kemudiannya boleh memilih masa terbaik yang tersedia untuk semua berdasarkan hasil tinjauan pendapat.

Anda boleh membuat tinjauan pendapat dalam platform atau melalui sambungan Gmail, Chrome dan Firefox Calendly.

Cara Menyediakan Tinjauan Mesyuarat Calendly

Ikuti langkah di bawah untuk menyediakan tinjauan pendapat dalam menu Calendly Create.

Langkah 1: Pilih Masa Tersedia

  1. Log masuk ke Halaman Utama anda dalam Calendly.
    Log masuk ke Calendly
  2. Klik pada + Buat dan pilih Tinjauan Mesyuarat.
    Memilih tinjauan pendapat Mesyuarat daripada menu Cipta dalam Calendly
  3. Di bawah Zon Waktu, pilih zon waktu yang anda ingin gunakan. Para jemputan akan melihat masa dalam zon waktu masing-masing.
    Memilih Zon Waktu yang betul dalam tetapan tinjauan pendapat Mesyuarat dalam Calendly
  4. Tetapkan tempoh mesyuarat anda di bawah Tempoh.
    Menetapkan Tempoh mesyuarat dalam tetapan tinjauan pendapat Mesyuarat dalam Calendly
  5. Jika anda menggunakan akaun syarikat dan ingin menambah hos tambahan dalam organisasi anda, lakukan itu di bawah Hos.
    Mengenal pasti Hos dalam tetapan tinjauan pendapat Mesyuarat dalam Calendly
  6. Pilih jadual Calendly anda untuk melihat masa anda yang tersedia. Masa anda yang tidak tersedia daripada jadual anda akan dikelabukan pada kalendar yang dipaparkan.
    Mencari masa mesyuarat yang tersedia pada tinjauan pendapat Mesyuarat dalam Calendly
  7. Tuding pada kalendar untuk memilih masa untuk jemputan mengundi. Anda boleh menawarkan sehingga 40 kali, termasuk kali yang bertindih. Anda juga boleh mengalih keluar masa yang anda pilih dengan mengetik X di sebelah slot tertentu atau mengklik Kosongkan Semua untuk mengalih keluar semua masa yang dipilih.
    Menentukan masa mesyuarat yang mungkin untuk tinjauan Mesyuarat dalam Calendly
  8. Jika anda berpuas hati dengan semua masa yang dipilih, tekan Seterusnya.
    Mengklik Seterusnya dalam tetapan tinjauan pendapat Mesyuarat dalam Calendly

Langkah 2: Tambah Butiran Mesyuarat

  1. Di bawah Butiran Mesyuarat, masukkan nama Mesyuarat dan tetapkan bahasa jemputan dan lokasi Mesyuarat.
    Mengemas kini Butiran Mesyuarat dalam Calendly
  2. Klik pada Tambah butiran/agenda jika anda ingin menambah butiran.
    Mengklik pautan Tambah butiran/agenda dalam menu Butiran Mesyuarat dalam Calendly
  3. Di bawah Tetapan, pilih Keterlihatan undi jika anda mahu peserta melihat nama dan undian masing-masing. Anda juga boleh memilih untuk menempah masa yang dipilih jika anda mahu Calendly meletakkan ruang letak sementara pada kalendar anda untuk semua masa pilihan anda sehingga satu ditempah.
    Menogol keterlihatan Undi dalam Tetapan Mesyuarat dalam Calendly
  4. Pilih Terbitkan tinjauan pendapat mesyuarat untuk menerbitkan tinjauan pendapat.

Anda masih boleh mengedit tinjauan pendapat selepas diterbitkan.

  1. Pergi ke Acara Berjadual pada Halaman Utama anda.
  2. Klik pada Menunggu.
    Memilih tab Belum Selesai dalam halaman Acara Berjadual dalam Calendly
  3. Cari acara yang ingin anda edit. Pilih Butiran.
    Memilih Butiran dalam halaman Peristiwa Belum Selesai dalam Calendly
  4. Klik Edit Tinjauan Umum.
  1. Platform akan menjana pautan secara automatik untuk anda. Tetapi jika anda ingin mengeditnya, pilih teks dalam kotak dan masukkan teks pilihan anda.
    Mengklik ikon Edit di sebelah pautan jemputan dalam tetingkap tinjauan pendapat Kongsi dalam Calendly
  2. Klik pada Pratonton tinjauan pendapat ini jika anda ingin melihat bagaimana tinjauan pendapat itu akan dipaparkan kepada jemputan.
    Mengklik pautan Lihat halaman langsung dalam tetingkap tinjauan pendapat Kongsi dalam Calendly
  3. Jika anda berpuas hati, pilih Salin Pautan.
  4. Tampal pautan dalam mesej dan hantar kepada peserta.

Langkah 4: Jadualkan masa Terbaik

Selepas peserta mengundi untuk masa pilihan mereka, anda boleh memilih slot terbaik yang tersedia berdasarkan keputusan.

  1. Pada Halaman Utama anda, pergi ke Acara Terjadual.
  2. Klik pada Menunggu.
  3. Cari acara yang ingin anda edit. Pilih Butiran.
  4. Memilih Butiran dalam halaman Peristiwa Belum Selesai dalam Calendly
  5. Cari masa pilihan dan pilih Tempah masa mesyuarat.
    Mengklik pautan masa mesyuarat Buku dalam halaman Butiran Acara dalam Calendly
  6. Sahkan ketepatan senarai jemputan, dan kemudian pilih Buku mesyuarat.
    Mengklik butang Mesyuarat Buku dalam tetingkap Mesyuarat dalam Calendly

Apabila anda menempah, anda dan jemputan anda akan menerima jemputan kalendar dengan butiran mesyuarat dan lokasi.

Cara Menyediakan Tinjauan Mesyuarat Calendly Daripada Chrome atau Firefox

Anda boleh menyediakan tinjauan pendapat mesyuarat terus daripada Chrome atau Firefox dengan memasang sambungan Calendly.

  1. Setelah dipasang, buka sambungan dari bar alat penyemak imbas anda.
  2. Klik pada Buat di bahagian atas halaman sambungan.
    Mengklik butang + Cipta dalam Calendly
  3. Pilih Tinjauan Mesyuarat.
    Memilih tinjauan pendapat Mesyuarat daripada menu Cipta dalam Calendly
  4. Tab penyemak imbas baharu akan dibuka secara automatik ke akaun Calendly anda untuk menyediakan tinjauan pendapat anda.
    Memilih tab Kalendar dalam menu tinjauan pendapat Mesyuarat dalam Calendly
  5. Gunakan maklumat di atas untuk menyediakan tinjauan pendapat mesyuarat anda.

Cara Menyediakan Tinjauan Mesyuarat Calendly daripada Gmail

Anda juga boleh menyediakan tinjauan pendapat terus daripada peti masuk Gmail anda.

  1. Buka sambungan Chrome Calendly anda dan dayakan penyepaduan Gmail. Ini secara automatik akan memaparkan ikon Calendly dalam menu Gmail anda.
    Menogol Penyepaduan Gmail dalam Sambungan Calendly dalam Google Chrome
  2. Klik ikon dan pilih pilihan Tinjauan Mesyuarat.
    Mengklik butang tinjauan pendapat Mesyuarat dalam tetingkap Mesej Baharu dalam Gmail
  3. Ini akan membuka akaun Calendly anda secara automatik dalam tab baharu.
  4. Ikut arahan di atas untuk membuat tinjauan pendapat mesyuarat.

Pertemuan Kumpulan Dipermudahkan

Tinjauan Mesyuarat Calendly telah menjadikan penjadualan mesyuarat kumpulan menjadi cepat dan mudah. Jika anda pernah menghadapi masalah menyelaraskan pertemuan dengan rakan sekerja atau pelanggan, doa anda telah dimakbulkan. Anda boleh mengatur untuk bertemu pada masa dan tarikh yang saling sesuai dengan satu klik atau ketik pantas. Dengan cara ini, anda tidak perlu terlepas mesyuarat lagi.

Seterusnya, anda mungkin ingin mengetahui perkara yang perlu dilakukan jika Calendly tidak menunjukkan ketersediaan anda.

Soalan Lazim

Siapa yang boleh membuat tinjauan pendapat mesyuarat?

Ciri tinjauan pendapat mesyuarat tersedia untuk semua rancangan. Oleh itu, sesiapa sahaja yang mempunyai akaun Calendly boleh menyediakan tinjauan mesyuarat.

Siapa yang boleh mengundi pada tinjauan pendapat mesyuarat Calendly?

Sesiapa sahaja yang mempunyai tinjauan pendapat boleh mengundi pada tinjauan pendapat mesyuarat, sama ada mereka mempunyai akaun Calendly atau tidak.

Adakah tinjauan pendapat mesyuarat Calendly berfungsi untuk peserta merentas zon waktu yang berbeza?

Dengan alat pengesan zon waktu Calendly, Calendly akan mengesan zon waktu setiap jemputan melalui penyemak imbas atau peranti mereka untuk memaparkan masa dalam zon waktu mereka.

Adakah terdapat bilangan maksimum pengundi pada tinjauan mesyuarat?

Anda boleh menjemput 40 peserta melalui tinjauan pendapat mesyuarat.