Cara Melihat Item Arkib pada hari Isnin

63

Isnin.com ialah sistem pengendalian berasaskan awan yang direka untuk membantu anda membuat proses, mengurus projek kerja dan mengawasi aliran kerja umum dalam organisasi. Ia menyingkirkan banyak kerja manual yang diperlukan semasa membuat aliran kerja. Selain itu, ia mengekalkan arkib projek yang telah siap sebelum ini untuk anda akses pada bila-bila masa anda memerlukannya.

Cara Melihat Item Arkib pada hari Isnin

Persoalannya, bagaimana anda mencari projek yang diarkibkan itu?

Dalam artikel ini, kami menerangkan cara melihat item yang diarkibkan di monday.com pada pelbagai peranti.

Cara Melihat Item Arkib pada hari Isnin pada PC

Terdapat tiga cara untuk melihat item arkib anda menggunakan PC. Dua daripadanya berfungsi dengan baik apabila anda mengetahui dengan tepat item arkib yang anda cari, dengan yang lain menawarkan cara yang lebih umum untuk mengakses item.

Kaedah No. 1 – Akses Sejarah Arkib Anda

Kaedah ini menyediakan akses kepada keseluruhan arkib, yang membolehkan anda menatal item sehingga anda menemui item yang anda cari.

  1. Klik ikon 3 titik di bahagian atas sebelah kanan skrin.
  2. Pilih “Tetapan papan.”
  3. Klik “Sejarah arkib.”
  4. Tatal senarai sehingga anda menemui item yang anda cari.

Kaedah No. 2 – Fungsi Carian

Menggunakan fungsi carian membolehkan anda mencari dengan segera item yang diarkibkan berdasarkan namanya.

  1. Klik ikon kaca pembesar di bahagian bawah sebelah kiri skrin anda.
  2. Tandai kotak “Cari arkib”.
  3. Masukkan nama item yang diarkibkan dan imbas hasil carian.

Walaupun carian ini sepatutnya memberi anda akses pantas kepada item arkib anda, ia bukanlah penyelesaian yang sempurna. Carian mengembalikan sebarang item yang menggunakan istilah yang anda masukkan ke dalam bar carian, bermakna anda mungkin mendapat beberapa hasil. Mengklik butang “Tapis mengikut tarikh” boleh membantu jika anda tahu masa anda mengarkibkan item tersebut. Jika tidak, pilihan ini paling sesuai digunakan apabila anda tidak pasti di papan mana anda mengarkibkan item tersebut.

Kaedah No. 3 – Buka Keseluruhan Arkib

Kaedah ini memberi anda akses kepada arkib penuh anda supaya anda boleh menatal dan mencari item yang anda cari.

  1. Klik gambar profil anda di bahagian bawah sebelah kiri skrin.
  2. Pilih “Arkib.”
  3. Tatal senarai item yang diarkibkan sehingga anda menemui item yang anda cari.
  4. Klik “Lihat” untuk melihat item.

Anda juga boleh menyahrkibkan item menggunakan kaedah ini dengan mengklik butang “Pulihkan” di sebelah entri item yang diarkibkan. Anda hanya boleh melakukan ini jika anda pemilik atau pentadbir untuk item yang ingin anda pulihkan.

Cara Melihat Item Arkib pada hari Isnin pada iPad

Versi mudah alih monday.com adalah lebih terhad daripada versi PC. The apl iPad pada masa ini tidak menawarkan fungsi untuk melihat item atau papan yang diarkibkan. Menggunakan fungsi Cari Semuanya memaparkan nama item jika anda mengaktifkan fungsi “Tunjukkan arkib” dengan mengetik tiga garisan mendatar di bahagian atas sebelah kanan skrin carian. Malangnya, mengetik item membawa kepada mesej templat yang memberitahu anda item itu diarkibkan.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengarkibkan papan dan item daripada iPad.

  1. Buka papan atau item yang ingin anda arkibkan.
  2. Ketik nama item.
  3. Di bahagian atas sebelah kanan skrin klik 3 titik.
  4. Pilih “Arkib.”

Anda kemudiannya boleh melihat item yang diarkibkan ini pada PC yang dilog masuk ke akaun monday.com anda.

Cara Melihat Item Arkib pada hari Isnin pada iPhone

Versi iPhone monday.com tidak membenarkan anda melihat item yang diarkibkan.

Carian untuk nama item yang diarkibkan akan menghasilkan hasil yang menunjukkan nama item jika anda mengaktifkan tetapan “Tunjukkan arkib”. Walau bagaimanapun, mengklik pada item menghantar mesej bahawa ia telah diarkibkan dan tidak membenarkan anda melihatnya.

Tambahan pula, apl itu tidak menyediakan akses kepada sejarah arkib anda, bermakna anda tidak boleh memilih pilihan itu dan kemudian tatal ke item anda.

Anda boleh mengarkibkan item menggunakan aplikasi untuk akses kemudian pada PC menggunakan kaedah ini.

  1. Buka papan yang anda ingin arkibkan.
  2. Pilih nama papan.
  3. Klik 3 titik di sebelah kiri.
  4. Tatal ke bawah dan ketik “Arkib.”

Cara Melihat Item Arkib pada hari Isnin pada Peranti Android

Anda tidak boleh melihat item atau papan yang diarkibkan pada versi Android daripada monday.com. Anda tidak boleh mengubah fungsi carian untuk memaparkan item sama ada.

Walau bagaimanapun, anda boleh mengarkibkan item dan papan dengan mengikuti langkah berikut:

  1. Buka papan.
  2. Ketik pada nama papan.
  3. Klik 3 titik di penjuru kanan sebelah atas.
  4. Tatal ke bahagian bawah skrin dan ketik pilihan “Arkib”.

Berapa Lama Anda Boleh Mengakses Item Arkib?

Item yang diarkibkan boleh diakses selama-lamanya, selagi anda mempunyai akaun Isnin anda. Membatalkan akaun membawa kepada pemadaman arkib anda. Jika anda ingin membatalkan tetapi ingin menyimpan item yang diarkibkan, anda boleh mengeksport data ke Microsoft Excel sebelum anda membatalkannya.

Semak Arkib Anda

Malangnya, fungsi mudah alih terhad monday.com bermakna anda tidak boleh melihat item arkib anda pada peranti Android atau iOS. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara untuk melihatnya pada PC. Anda boleh menggunakan apl mudah alih untuk mengarkibkan item lama yang boleh anda lihat kemudian menggunakan PC.

Sekarang kami ingin tahu apa yang anda fikirkan. Sekiranya monday.com memperkenalkan keupayaan untuk melihat item yang diarkibkan pada peranti mudah alih? Berapa kerap anda akan menggunakan fungsi ini jika anda memilikinya? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.