Baris kosong dalam Excel boleh menjadi sangat menjengkelkan, menjadikan helaian kelihatan ceroboh dan menghalang navigasi data. Pengguna boleh memadamkan setiap baris secara manual secara kekal untuk helaian yang lebih kecil. Namun, kaedah ini boleh memakan masa yang sangat lama jika anda berurusan dengan sejumlah besar data di bawah tarikh akhir yang ketat. Nasib baik, Excel menawarkan banyak cara yang lebih mudah untuk melakukan ini.
Artikel ini akan menunjukkan kepada anda cara memadam baris kosong secara beramai-ramai dalam Excel.
Menggunakan Pilihan Cari & Pilih untuk Padam Baris Kosong
Pilihan cari bukan hanya untuk mencari maklumat dalam helaian Excel. Ia juga bagus untuk mencari baris tambahan dan kemudian memadamkannya. Kaedah ini harus memadamkan baris yang tidak perlu dan meninggalkan anda dengan helaian yang kemas. Walau bagaimanapun, anda mungkin memerlukan pemformatan tambahan, jadi semak semua maklumat anda selepas menggunakan kaedah ini.
- Buka helaian Excel anda dan klik pilihan “Cari & Pilih” dalam tab utama di bahagian atas skrin.
- Pilih pilihan “Pergi ke Khas”.
- Klik “Kosong” dan kemudian pilih “ok.”
- Dokumen itu secara automatik akan menyerlahkan semua sel kosong yang anda tidak perlukan.
- Pilih pilihan “Padam” di bawah tab utama.
- Klik pada “Padam Baris Helaian.”
Setelah menyelesaikan proses ini, tatal ke bawah dan lihat helaian anda dengan pantas. Anda akan dapat mengenal pasti sebarang gangguan atau pemformatan yang lemah dalam helaian.
Menggunakan Penapis untuk Memadam Baris Kosong
Jika kaedah di atas tidak berkesan, anda masih boleh menggunakan penapis untuk menghapuskannya. Kaedah ini telah dicuba dan diuji selama bertahun-tahun.
Untuk berbuat demikian, ikuti langkah di bawah:
- Pilih keseluruhan pangkalan data anda. Untuk memilih semua baris, klik pada segi tiga kecil di penjuru kiri sebelah atas hamparan (di atas baris 1 dan kiri ke lajur A).
- Dari bahagian atas antara muka anda, klik Menu Data.
- Klik pada pilihan “Penapis” dan pilih tempat kosong. Ini akan menjadikan baris kosong dipaparkan.
- Klik kanan pada nombor baris kosong dan pilih pilihan “Padam”.
Kaedah ini berguna jika anda ingin menyimpan beberapa baris kosong untuk kegunaan kemudian. Untuk melakukan itu, hanya nyahpilih salah satu baris. Anda juga boleh memadamkan baris satu demi satu. Ia memberi anda lebih kawalan ke atas memadamnya dengan memilih bilangan baris dan bukannya memadam semuanya sekaligus. Walau bagaimanapun, ini boleh memakan masa jika terdapat banyak maklumat.
Menggunakan Kaedah Manual untuk Menghilangkan Baris Kosong
Katakan anda tidak berurusan dengan jumlah maklumat yang banyak. Dalam kes itu, anda masih boleh menyingkirkan baris dengan cepat dan mudah melalui kaedah manual. Pilihan ini memerlukan penggunaan arahan yang sering anda perlukan, jadi ia juga merupakan satu bentuk amalan yang baik. Inilah cara manual:
- Klik pada nombor baris yang ingin anda padamkan sambil menahan kekunci CTRL.
- Sebaik sahaja anda memilih semua baris yang anda mahu padamkan sambil menahan CTRL, klik kanan dan pilih “Padam” daripada menu.
Ia semudah itu. Kaedah kecil dan manual ini juga boleh menjadi sebahagian daripada kaedah lain, seperti proses sebelumnya. Anda boleh menahan kekunci CTRL dan bukannya memilih baris dan memadamkan kesemuanya secara individu.
Walau bagaimanapun, terdapat cara lain untuk melengkapkan langkah ketiga. Daripada mengklik kanan untuk memadam, anda juga boleh:
- Pergi ke reben atas semasa baris masih dipilih dan klik pada “Padam” dan kemudian “Padam Baris Helaian.”
- Gunakan arahan “CTRL+ -“.
- Masukkan nombor baris kosong dalam kotak nama di sebelah bar formula, tekan Enter.
Ia mungkin tidak kelihatan seperti perbezaan yang besar, tetapi arahan papan kekunci boleh mengurangkan masa pemformatan. Apabila semuanya ditambah, ia adalah pilihan yang lebih mudah dalam jangka masa panjang.
Kaedah Isih untuk Memadam Baris Kosong dalam Excel
Terdapat banyak lagi cara untuk memadamkan baris dalam Excel. Kaedah pilihan anda mestilah yang paling mudah untuk anda. Walau bagaimanapun, kami juga mengesyorkan kaedah pengisihan, yang akan membantu anda melihat semua baris kosong dan kemudian memadamkannya selepas itu.
Semudah kaedah pengisihan, ia mengubah susunan maklumat anda. Kaedah ini hanya boleh dikhaskan untuk jadual yang susunannya bukan faktor utama atau kebimbangan. Berikut ialah cara untuk mengalih keluar mana-mana baris kosong menggunakan fungsi pengisihan.
- Pilih keseluruhan jadual anda dengan menggunakan arahan “CTRL + A”.
- Navigasi ke tab Data dan pilih salah satu fungsi pengisihan. Ini ialah ikon dengan “A” dan Z” dengan anak panah menghala ke atas dan ke bawah. Mana-mana pilihan boleh diterima. Bergantung pada fungsi yang anda pilih, semua baris kosong akan muncul di bahagian atas atau bawah.
- Pilih setiap baris sambil menahan kekunci shift dan kemudian klik kanan.
- Pilih pilihan “Padam”.
Kaedah pengisihan adalah berfaedah kerana pada masa yang sama menghapuskan baris kosong untuk keseluruhan jadual. Anda juga boleh mengalih keluar pendua atau maklumat yang tidak diperlukan dengan betul daripada paparan yang baru dipesan. Ia amat berguna jika anda juga mengambil berat tentang kebolehbacaan data anda.
Soalan Lazim
Bolehkah saya memadamkan sel dan baris kosong secara individu?
Walaupun anda boleh memadamkan sel individu, ini tidak disyorkan, kerana adalah lebih baik untuk memadamkan keseluruhan baris atau lebih. Memadamkan sel individu boleh merosakkan pemformatan helaian anda dengan cepat.
Adakah pemadaman baris akan mengacaukan maklumat dalam baris dan lajur saya yang lain?
Memadamkan baris kosong biasanya tidak akan mengacaukan sebarang maklumat daripada dokumen anda. Sel-sel akan beralih secara automatik. Walau bagaimanapun, beberapa kaedah seperti kaedah pengisihan mungkin mengubah susunan maklumat anda.
Bolehkah saya menggunakan kaedah yang sama di atas untuk memadamkan lajur?
Ya, beberapa kaedah di atas akan membolehkan anda memadamkan lajur, bukan hanya baris.
Adakah saya perlu menggunakan pintasan papan kekunci semasa memadamkan baris dalam Excel?
Walaupun mereka menjadikan proses lebih mudah, anda secara teknikal tidak perlu mengetahui pintasan papan kekunci semasa memadamkan baris atau mengedit dokumen dalam Excel. Sebaliknya, anda boleh menggunakan pilihan pada reben di bahagian atas skrin anda.
Padamkan Baris yang Tidak Diingini Seperti Pro
Memadam baris kosong dalam Excel tidak perlu rumit. Terdapat banyak cara untuk berbuat demikian sesuai untuk jadual yang lebih luas dan lebih kecil. Pengguna akan mahu menguasai arahan kritikal seperti pilihan “CTRL + -“. Walau bagaimanapun, memilih baris yang diperlukan sambil memegang kekunci shift juga penting. Pilihan “Cari & Pilih” dan Penapis juga akan berfungsi. Jika data anda tidak sensitif tertib, maka pilihan pengisihan akan menyingkirkan baris yang tidak perlu dengan mudah.
Adakah anda merasa mudah untuk menghapuskan baris tambahan menggunakan kaedah di atas? Mana satu yang paling mudah? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.