Cara Memasukkan Berbilang Baris dalam Excel

15

Apabila menggunakan Excel secara profesional atau peribadi, mungkin tiba masanya anda ingin memasukkan berbilang baris ke dalam hamparan anda. Anda mungkin telah meninggalkan maklumat penting atau mungkin cuba menambah ruang tambahan antara jadual anda. Tetapi daripada menambah baris satu demi satu, anda boleh memasukkan berbilang baris dalam Excel untuk menjadikan perkara lebih mudah dan pantas.

Cara Memasukkan Berbilang Baris dalam Excel

Artikel ini akan menerangkan cara memasukkan berbilang baris ke dalam Excel, dengan beberapa helah dan pintasan di sepanjang jalan.

Cara Memasukkan Berbilang Baris dalam Excel

Dengan Klik Kanan

Ini ialah kaedah yang cepat dan mudah untuk memasukkan baris dalam Excel menggunakan tetikus. Menu konteks dalam Excel ialah cara yang mudah untuk melaksanakan banyak tugas yang berbeza – dan ini tidak terkecuali.

  1. Tentukan bilangan baris yang ingin anda masukkan. Seret dan pilih bilangan baris yang sama ini dalam hamparan sedia ada anda.
    Memilih bilangan baris yang dikehendaki dalam Microsoft Excel
  2. Klik kanan pada baris yang dipilih ini untuk memaparkan menu Konteks.

  3. Pilih Sisipkan, kemudian semak pilihan Seluruh Baris.
    Memilih Sisipkan daripada menu Konteks dalam Microsoft Excel
  4. Tekan OK, dan berbilang baris hendaklah ditambahkan di atas sel yang anda pilih.
    Mengklik OK untuk mengesahkan pemasukan baris baharu dalam Microsoft Excel

Selepas anda membuat perubahan yang diperlukan pada hamparan, lindungi kata laluan fail Microsoft Excel untuk menghalang orang lain daripada membuat perubahan padanya.

Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Jika anda lebih suka menggunakan papan kekunci dan jauhkan tangan anda dari tetikus sebanyak mungkin, anda boleh menggunakan pintasan Excel yang berguna untuk memasukkan baris.

  1. Pilih bilangan baris yang ingin anda masukkan pada hamparan sedia ada anda. Pilih sel dan tekan kekunci Shift + Anak panah ke bawah untuk melakukan ini dengan papan kekunci.
  2. Secara bergantian, tekan Shift + Bar ruang untuk memilih keseluruhan baris, kemudian kekunci Shift + Bawah untuk memilih yang lain di bawahnya.
  3. Tekan Ctrl + Shift + Plus untuk membuka menu Sisip. Jika anda memilih keseluruhan baris, pintasan papan kekunci ini menambah baris baharu secara automatik.
    Menekan kekunci Ctrl, Shift dan + pada papan kekunci
  4. Semak Seluruh Baris dan klik OK.
    Menyemak Keseluruhan Baris dalam menu Sisipkan dalam Microsoft Excel
  5. Baris baharu anda hendaklah disisipkan di atas baris yang dipilih.

Menggunakan Pemegang Isian

Pengendali Isian biasanya digunakan untuk menduplikasi atau mengisi auto sel dalam Excel. Tetapi anda mungkin tidak tahu bahawa ia juga boleh digunakan untuk memasukkan baris dengan seretan tetikus mudah. Kaedah ini menjimatkan anda daripada sentiasa perlu memilih berbilang baris.

  1. Pilih keseluruhan baris dengan mengklik pengepala barisnya atau menggunakan Shift + Spacebar.
  2. Betul-betul di sebelah pengepala baris, anda akan melihat segi empat sama hijau kecil di sudut kiri bawah baris anda yang diserlahkan. Ini ialah Pemegang Isi.
    Merebut Pemegang Isian hijau dalam Microsoft Excel
  3. Shift + Klik Pemegang Isi. Kursor harus bertukar kepada dua anak panah menegak yang bertentangan.

  4. Sambil menahan Shift dan butang tetikus, seret tetikus anda ke atas/bawah untuk menambah sebarang bilangan baris di atas/bawah baris yang dipilih.
    Memilih bilangan baris yang dikehendaki dalam Microsoft Excel

Ini ialah cara yang bagus untuk menambah berbilang baris dengan cepat dalam Excel tanpa memilih berbilang baris terlebih dahulu.

Menggunakan Reben Perintah

Reben arahan Excel meletakkan banyak fungsi penting hanya dengan satu klik sahaja daripada hamparan anda. Menu sel membolehkan anda bukan sahaja memformat dan memadam sel tetapi juga memasukkan beberapa lagi.

  1. Seret dan pilih bilangan baris yang dikehendaki daripada baris sedia ada pada hamparan anda yang ingin anda tambahkan.
    Memilih bilangan baris yang dikehendaki dalam Microsoft Excel
  2. Klik butang Sisipkan dalam reben arahan. Berbilang baris akan dimasukkan secara automatik jika anda memilih keseluruhan baris atau berbilang sel bersebelahan mendatar.
    Mengklik butang Sisipkan dalam bar alat Microsoft Excel
  3. Jika anda hanya memilih beberapa baris, klik Sisipkan Baris Helaian untuk menambah bilangan baris yang anda inginkan.
    Memilih Sisipkan Baris Helaian daripada menu Sisipkan dalam Microsoft Excel

Jika anda mempunyai berbilang baris bukan bersebelahan yang ingin anda masukkan, kemudian Ctrl + Klik pengepala baris yang anda inginkan untuk memilih berbilang baris berasingan sekaligus.

Untuk kelebihan papan kekunci, reben arahan juga boleh diakses melalui pintasan. Begini cara menambah baris tanpa satu klik:

  1. Pilih bilangan baris yang anda inginkan.
    Memilih bilangan baris yang dikehendaki dalam Microsoft Excel
  2. Tekan Alt + H + I + R untuk memasukkan baris helaian.
    Menekan kekunci Alt, H, I dan R dalam Microsoft Excel
  3. Secara bergantian, tekan ALT + H + I + I untuk mengakses menu Sisip.
    Menekan kekunci Alt, H, I dan I pada papan kekunci
  4. Dengan mana-mana pilihan, baris anda hendaklah disisipkan di atas baris pilihan anda.

Salin dan Tampal Berbilang Baris

Jika anda ingin mengalihkan berbilang baris dari satu kawasan hamparan anda ke kawasan lain, ini adalah pilihan yang sangat baik. Hanya berhati-hati, kerana tidak memilih keseluruhan baris boleh menyebabkan ralat pemformatan semasa menampal.

Berikut ialah cara untuk menyalin dan menampal berbilang baris dalam Excel:

  1. Pilih baris yang ingin anda alihkan.
    Memilih baris yang dikehendaki dalam Microsoft Excel
  2. Salinnya (Ctrl/Cmd + C) dan pilih sel di mana anda ingin memasukkannya.
  3. Jika anda ingin mengatasi sel sedia ada, tampal (Ctrl/Cmd + V) baris yang disalin dan ia akan menggantikan yang lama.

Memasukkan Baris Antara Baris

Katakan anda mahu memasukkan baris kosong baharu di bawah setiap baris sedia ada dalam hamparan anda. Ini akan menjadi sukar dan membosankan untuk dilakukan satu demi satu. Anda boleh menggunakan tindakan Isih & Tapis dalam Excel untuk melakukannya.

  1. Sisipkan lajur baharu di sebelah baris sedia ada anda. Dalam lajur ini, nomborkan sel anda.
    Memasukkan baris baharu dalam Microsoft Excel
  2. Kemudian pilih semua baris bernombor, diisi dan kosong, dan klik Isih & Tapis dalam reben arahan.
  3. Klik Isih Tersuai untuk membuka alat pengisihan.
    Memilih Isih Tersuai daripada menu Isih & Penapis dalam Microsoft Excel
  4. Di bawah tajuk Lajur, pilih lajur baharu anda dengan nombor.
    Memilih menu lungsur Lajur dalam tetingkap Isih
  5. Pilih Terkecil kepada Terbesar di bawah tajuk Pesanan.
  6. Klik OK. Baris kosong kini harus diisih antara sel yang diisi anda. Anda kini boleh memadamkan lajur bernombor juga.

Tambahkan Lebih Banyak Baris dalam Hamparan Anda

Tugas pemformatan asas Excel mungkin tidak semestinya paling mencolok atau menarik, tetapi belajar untuk menguasainya akan menjimatkan masa dalam jangka masa panjang. Nasib baik, terdapat penyelesaian untuk setiap pengguna apabila memasukkan baris. Dengan cara ini, anda boleh menyelesaikan perniagaan atau tugas peribadi anda dengan cepat dan cekap.

Jika anda bimbang tentang pertindihan data dalam hamparan, lihat cara mencari baris pendua dalam Excel.