Microsoft Excel, yang terkenal dengan keupayaannya untuk melakukan pengiraan yang rumit, juga boleh membantu dengan pembahagian yang mudah. Ini boleh berguna dalam situasi kehidupan sebenar, daripada membayar bil isi rumah kepada belanjawan dan membahagikan bil bulanan di kalangan rakan sebilik. Jika anda baru menggunakan Excel, anda mungkin keliru tentang cara membahagikan dalam Excel.
Panduan ini akan membantu anda mempelajari cara menggunakan pembahagian dalam Excel.
Cara Membahagi dalam Excel
Menggunakan Fungsi Bahagi
Adalah mudah untuk menjumlahkan lajur dalam Excel menggunakan fungsi “SUM”. Tetapi tidak ada fungsi pembahagian seperti itu. Sebaliknya, anda memasukkan tanda slash ke hadapan sebagai pengendali bahagian dalam formula.
- Buka hamparan Excel dan pergi ke mana-mana sel.
- Masukkan tanda Sama (=) untuk menunjukkan bahawa anda ingin memasukkan formula.
- Taipkan dividen atau nombor yang ingin anda bahagikan. Sebagai contoh, masukkan 63.
- Masukkan tanda slash hadapan (/) selepas dividen.
- Taip pembahagi selepas tanda slash. Sebagai contoh, masukkan 9.
- Sahkan bahawa entri anda kelihatan seperti ini: “=63/9.”
- Jika tidak mengapa, tekan Enter dan jawapan akan muncul secara automatik. Dalam contoh, anda sepatutnya mendapat 7.
Menggunakan Nilai Sel
Biasanya, setiap sel Excel mempunyai rujukan dalam struktur baris lajur. Excel menamakan lajur menggunakan abjad (A hingga Z) dan baris menggunakan nombor 1 hingga infiniti. Oleh itu, mana-mana sel yang diberikan akan mempunyai huruf dan nombor. Sebagai contoh, sel pertama dalam Excel akan mempunyai rujukan A1. Ini bermakna ia berada dalam lajur pertama dan baris pertama.
Anda juga boleh menggunakan data ini untuk pembahagian:
- Buka hamparan Excel dan masukkan pembahagi dalam mana-mana sel. Sebagai contoh, letakkannya dalam sel A1.
- Letakkan pembahagi dalam sel lain, katakan, B2.
- Pergi ke sel kosong di mana anda ingin memaparkan jawapan, sebagai contoh, sel C1.
- Masukkan tanda Sama untuk menandakan Excel anda ingin memasukkan formula.
- Dengan kursor di belakang tanda sama, klik sel dengan dividen, dalam kes ini, sel A1.
- Masukkan simbol Slash selepas rujukan sel pertama.
- Ketik sel dengan pembahagi, dalam contoh, sel B1. Pada ketika ini, fungsi sepatutnya kelihatan seperti ini: “=A1/B1”.
- Tekan Enter, dan anda akan mendapat jawapan secara automatik.
Menggunakan Fungsi Quotient
Kaedah ini berguna apabila anda mahukan nombor bulat sebagai hasilnya selepas membahagi, meninggalkan bakinya. Sebagai contoh, jika anda membahagikan 7 dengan 3, anda menjangkakan mendapat 2.33 sebagai jawapannya. Walau bagaimanapun, fungsi ini hanya akan memberikan 2 sebagai jawapan.
- Dengan hamparan Excel anda dibuka, masukkan dividen dalam mana-mana sel. Sebagai contoh, masukkan 63 dalam sel A1.
- Pergi ke sel lain dan masukkan pembahagi. Sebagai contoh, masukkan 9 dalam sel B1.
- Beralih ke sel yang anda ingin dapatkan jawapan anda, contohnya, sel C1.
- Masukkan tanda Equals.
- Taip perkataan QUOTIENT selepas tanda sama. Excel akan memaparkan fungsi ini secara automatik selepas anda menaip dua huruf pertama. Anda boleh mengetuknya juga.
- Buka kurungan dan klik sel dengan dividen. Sel A1 dalam contoh.
- Letakkan koma, dan ketik sel dengan pembahagi. Sel B1 dalam contoh.
- Semak sama ada fungsi anda kelihatan seperti ini: “=QUOTIENT(A1, B1).”
- Tekan Enter, dan anda akan mendapat jawapan secara automatik. Dalam contoh, anda sepatutnya mendapat 7.
Daripada menggunakan rujukan sel, anda juga boleh menggunakan nombor. Contohnya, “=QUOTIENT(63,9)” dan jawapannya akan tetap sama. Anda boleh mengunci lajur Excel di mana jawapan muncul untuk memastikan tiada sesiapa boleh mengganggunya.
Menggunakan Fungsi MOD
Fungsi MOD tidak memberikan jawapan penuh selepas membahagikan. Instprovidesit memberikan bakinya. Sebagai contoh, jika anda membahagikan 61 dengan 9, anda akan mendapat jawapan sebagai 6 baki 7. Semasa menggunakan fungsi MOD, anda akan mendapat 7 sebagai jawapan. Fungsi ini berguna apabila anda ingin menentukan sama ada semua nombor dalam senarai adalah gandaan nombor lain atau sama ada nombor itu ganjil atau genap.
- Buka hamparan Excel dan pilih mana-mana sel.
- Tekan tanda Sama pada papan kekunci anda untuk mula memasukkan formula.
- Taip MOD selepas tanda sama dan ketik dua kali daripada pilihan fungsi yang Excel paparkan di bawah sel yang anda gunakan.
- Buka kurungan dan taip dividen.
- Letakkan koma dan masukkan pembahagi.
- Tutup kurungan dan pastikan input akhir anda kelihatan seperti ini: “=MOD(61,9).”
- Tekan Enter, dan anda akan mendapat jawapan secara automatik. Dalam kes ini, bakinya.
Menggunakan Fungsi Khas Tampal
Dalam kaedah ini, anda tidak perlu menggunakan formula atau fungsi untuk membahagikan dalam Excel. Sebaliknya, anda menggunakan ciri Tampal Khas dalam Excel untuk membahagikan data yang disalin dan menunjukkan hasil akhir.
Begini cara kaedah ini berfungsi:
- Masukkan dividen anda dalam mana-mana sel. Sebagai contoh, taip 63 dalam sel A1.
- Taipkan pembahagi juga dalam selnya. Sebagai contoh, masukkan 9 dalam sel B1.
- Salin sel dengan pembahagi. Pilihnya dan tekan Ctrl + C. Dalam contoh, sel B1.
- Pilih sel dengan dividen dan klik kanan. Dalam contoh, sel A1.
- Dalam menu konteks yang muncul, pilih Tampal Khas.
- Dalam kotak dialog tampal khas, pergi ke bahagian Operasi dan pilih Bahagi.
- Tekan OK setelah anda selesai. Anda akan mendapat jawapan anda, 7 dalam kes ini, dalam sel yang anda telah masukkan dividen.
Apabila bekerja dengan hamparan besar dengan pelbagai fungsi, anda boleh menggunakan VLOOKUP dalam Excel untuk mencari data yang sesuai.
Elakkan Ralat Pembahagian
Apabila belajar cara bekerja dengan Excel, adalah penting untuk bermula dengan operasi asas seperti pembahagian. Memahami pelbagai kaedah pembahagian menjadikannya kurang mencabar untuk maju ke aplikasi yang lebih kompleks.