Cara Membuat Bar Kemajuan dalam Notion

Membuat bar kemajuan dalam Notion ialah cara terbaik untuk mengukur dan menjejak kemajuan anda ke arah matlamat tertentu. Ini boleh memotivasikan anda dan memastikan anda fokus semasa anda bekerja. Artikel ini merangkumi asas cara membuat bar kemajuan dalam Notion.

Mencipta Bar Kemajuan

Biasanya, dua kaedah boleh digunakan untuk mencipta bar kemajuan dalam Notion. Yang pertama ialah menyalin-menampal kemajuan sedia ada pada formula bar anda atau membuat kemajuan anda dengan formula tersuai. Anda boleh membuat pengubahsuaian mengikut kehendak anda.

Langkah 1: Pilih Bagaimana Anda Mahukan Bar Kemajuan Disediakan

Ini adalah langkah pertama. Anda perlu tahu dengan tepat apa yang anda ingin jejaki. Sifat Notion yang berbeza boleh digunakan dalam formula bar kemajuan. Di bawah ialah sifat biasa yang digunakan dalam formula bar:

• Nombor: Ini membandingkan item yang lengkap berbanding jumlah item.
• Kotak semak: Ini digunakan untuk penjejakan tabiat.
• Tarikh: Ini membolehkan anda mengira detik antara atau selepas dua tarikh.
• Rollup: Ini membolehkan anda menjejak kemajuan daripada sifat atau halaman dalam pangkalan data yang berkaitan.

Langkah 2: Cipta Hartanah Anda

Sebaik sahaja anda memutuskan perkara yang perlu dijejaki, anda boleh menambah sifat yang dimaksudkan untuk digunakan dalam pangkalan data. Untuk pemula atau mereka yang tidak biasa dengan Rollups and Relations, cuba pastikan perkara semudah mungkin. Tetap pada tarikh, kotak pilihan dan sifat nombor.

Beginilah cara anda menyediakan sifat dalam bar kemajuan:

1. Buka halaman sedia ada atau baharu di mana bar kemajuan diperlukan.
   
2. Klik “Tambah Harta” di bahagian atas.
   
3. Pilih jenis harta yang anda ingin gunakan. Anda boleh memilih sifat seperti “Tarikh” untuk menjejak tarikh mula dan tamat projek. Sifat “Nombor” boleh digunakan untuk menjejak peratusan yang telah selesai dan baki.
   
4. Pilih nama untuk harta itu dan “Enter”. Ini sepatutnya menunjukkan apa yang diwakilinya. Anda boleh menjadi kreatif di sini.
   
5. Sediakan sebarang pilihan atau butiran tambahan yang anda mahukan mengenai hartanah. Sebagai contoh, untuk sifat “Tarikh”, anda boleh menentukan format tarikh.
   
6. Anda boleh mengulangi langkah untuk menambah lebih banyak sifat yang diperlukan dalam bar kemajuan.

Selepas anda menyediakan, sifat boleh digunakan dalam formula anda dalam bar kemajuan. Ini membolehkan anda memantau projek dengan teliti. Bar kemajuan boleh ditambah pada halaman. Anda harus bekerja dengan dua sifat nombor apabila menjejak kemajuan pada jumlah item berbanding item yang telah siap. Dalam kes tersebut, namakan satu “Selesai” dan satu lagi “Jumlah.” Pastikan nombor dipalamkan sebelum meneruskan.

Langkah 3: Sediakan Formula Bar Kemajuan dalam Notion

Selepas menyediakan sifat anda, tiba masanya untuk menyediakan formula. Anda boleh menulis satu atau mengubah suai apa yang tersedia. Anda perlu mahir dengan pengendali biasa yang digunakan dalam formula bar kemajuan. Ini adalah:

• format() – Ini menukar nombor menjadi teks.
• round() – Ini digunakan untuk membundarkan perpuluhan kepada nombor bulat.
• if() – Ini menunjukkan nilai yang terhasil jika beberapa syarat dipenuhi.
• slice() – Ia mengalih keluar sebahagian daripada teks rentetan anda.

Ikuti langkah ini untuk menyediakan formula:

1. Buka halaman sedia ada atau buat halaman baharu di mana anda ingin menambah bar kemajuan anda.
   
2. Klik “Tambah Harta” di bahagian atas halaman. Klik formula untuk menambah formula baharu.
   
3. Masukkan formula yang anda mahu gunakan untuk mengira kemajuan tugas atau projek dalam editor formula. Formula berbeza bergantung pada sifat yang digunakan.
   
4. Klik “Simpan” setelah formula dimasukkan.
   
5. Klik “Edit Harta” kemudian pilih “Bar Kemajuan” untuk menambah blok bar kemajuan.
   
6. Klik tetapan bar kemajuan dan pilih pilihan “Formula” nilai bar anda.
   
7. Masukkan nama sifat formula (yang dibuat dalam langkah dua) dalam editor formula.
8. Tetapkan gaya dan warna bar kemajuan yang anda rasa sesuai.
   
9. Pilih “Simpan” untuk menyimpan bar kemajuan anda.

Mengikuti langkah di atas menambah bar kemajuan pada halaman pilihan anda. Berdasarkan formula anda, anda akan melihat kemajuan tugas atau projek.

Langkah 4: Pilih Emoji atau Watak untuk Menunjukkan Kemajuan Anda Secara Visual

Bar kemajuan tanggapan boleh disesuaikan. Anda boleh menggunakan emoji dan aksara khas. Dua aksara boleh digunakan di sini. Yang pertama adalah untuk bahagian “diisi” dan satu lagi untuk “bahagian berongga.” Apabila aksara khas digunakan, rupa dan lebar bar kemajuan diubah berdasarkan gaya teks yang digunakan.

1. Buka halaman sedia ada atau buat halaman lain yang ingin anda usahakan.
   
2. Klik “Tambah Harta” di bahagian atas halaman. Klik formula untuk menambah formula baharu.
   
3. Masukkan formula yang anda mahu gunakan untuk mengira kemajuan tugas atau projek dalam editor formula. Formula berbeza bergantung pada sifat yang digunakan.
   
4. Klik “Selesai” setelah formula dimasukkan.
   
5. Anda kini melihat “Bar Kemajuan” dalam ruang kerja anda yang boleh menjejaki sebarang bilangan matlamat atau sasaran.
   

Bar kemajuan dipaparkan pada halaman dengan watak atau emoji khas untuk menunjukkan kemajuan projek. Anda boleh menyesuaikan kemajuan dan gaya bar kemajuan mengikut penjenamaan dan pilihan lain.

Membuat bar kemajuan dari bawah ke atas boleh menjadi tugas yang agak menakutkan. Ini benar terutamanya untuk pemula yang tidak mahir dengan cara formula ini berfungsi. Formulanya tidak selalu sama. Ia berbeza-beza bergantung pada cara pangkalan data ditetapkan. Faktor lain termasuk reka bentuk pilihan.

Kes Penggunaan Bar Kemajuan

Terdapat beberapa kegunaan popular bar kemajuan Notion termasuk:

• Projek dan tugasan: Menjejak projek dan tugasan ialah salah satu cara paling popular untuk menggunakan bar kemajuan dalam Notion. Anda harus memastikan perkara mudah dengan sifat nombor yang boleh dikemas kini secara manual. Menyediakan bar kemajuan automatik dengan Rollups and Relations ialah pilihan lain.
• Kehidupan Gamify: Ini ialah cara yang menyeronokkan untuk menggunakan bar kemajuan Notion. Templat “Gamify Your Life” membolehkan anda melihat kemajuan anda ke peringkat seterusnya.
• Matlamat: Notion membolehkan anda menetapkan matlamat dan menggunakan bar kemajuan untuk menunjukkan sejauh mana anda telah pergi. Templat penjejak matlamat menjadikan perkara lebih mudah, terutamanya untuk pemula.
• Tabiat: Penjejakan tabiat juga popular. Anda boleh menyediakan bar kemajuan tabiat. Anda memerlukan beberapa maklumat tentang Perhubungan dan Batal dalam kes ini.
• Senarai bacaan: Ini boleh menjejaki buku yang ditinggalkan dalam longgokan TBR. Ia juga boleh menunjukkan bilangan halaman yang diliputi setakat ini. Dalam kes sedemikian, gunakan dua sifat nombor yang menunjukkan jumlah halaman berbanding halaman yang dibaca.

Jejaki Matlamat Anda Dengan Bar Kemajuan Pengertian

Reka bentuk bar kemajuan yang berbeza boleh digunakan bersama templat Notion anda. Anda boleh mencipta penjejak dan jurnal yang cekap. Terdapat juga keupayaan untuk membangunkan yang estetik. Anda boleh memilih reka bentuk minimum atau berani.

Pernahkah anda membuat bar kemajuan dalam Notion? Apakah pengalaman anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.