Cara Membuat E-mel Terserlah Dengan Warna dalam Outlook

69

Berapa kali anda menerima e-mel dan melupakannya? Ini boleh menjadi masalah, terutamanya jika e-mel mengandungi maklumat penting. Nasib baik, Outlook membolehkan anda mewarnakan e-mel anda dan memastikan anda tidak terlepasnya.

Cara Membuat E-mel Terserlah Dengan Warna dalam Outlook

Jika anda berminat untuk mempelajari cara menyerlahkan e-mel dengan warna dalam Outlook, anda telah datang ke tempat yang betul. Dalam artikel ini, kami akan memberikan arahan langkah demi langkah terperinci tentang cara berbuat demikian dalam versi Outlook yang berbeza.

Cara Menyerlahkan E-mel Dengan Warna dalam Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2021

Jika anda menggunakan Outlook untuk Microsoft 365 atau Outlook 2021, anda akan gembira mengetahui pengekodan warna e-mel anda adalah mudah dan pantas. Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan untuk menyerlahkan e-mel anda:

  1. Buka Outlook dan pergi ke tab Lihat.
  2. Pilih “Paparan Semasa.”
  3. Tekan “Lihat Tetapan.”
  4. Pilih “Pemformatan Bersyarat.” Ia adalah pilihan kedua hingga terakhir.
  5. Pilih “Tambah” dan namakan peraturan anda. Kami mengesyorkan menggunakan “Warna” atau sesuatu yang serupa.
  6. Pilih “Fon”, pilih warna, gaya, saiz, fon dan kesan, dan tekan “Ok.”
  7. Klik pada “Keadaan” dan masukkan alamat e-mel yang ingin anda serlahkan. Jika anda ingin memasukkan beberapa alamat e-mel, pisahkan dengan koma bertitik. Anda juga boleh menyerlahkan e-mel berdasarkan kata kunci atau memilih salah satu daripada pilihan lanjutan.
  8. Pilih “Ok.”

Outlook untuk Microsoft 365 dan Outlook 2021 membolehkan anda mewarnakan e-mel berdasarkan baris di mana alamat e-mel anda berada. Berikut ialah cara untuk memanfaatkan pilihan ini:

  1. Apabila memilih kriteria dalam “Keadaan”, tandai kotak pilihan di sebelah “Di mana saya berada.”
  2. Pilih salah satu daripada tiga pilihan: “satu-satunya orang pada baris Kepada,” “pada baris Kepada dengan orang lain,” atau “pada baris CC dengan orang lain.”

Jika anda mahukan tetapan ini untuk folder e-mel lain, ikut langkah berikut:

  1. Pergi ke tab Lihat.
  2. Tekan “Tukar Paparan.”
  3. Pilih “Gunakan Paparan Semasa ke Folder Mel Lain.”
  4. Pilih folder di mana anda mahu pemformatan ini.

Cara Membuat E-mel Terserlah Dengan Warna dalam Outlook 2019 dan Outlook 2016

Ramai orang menggunakan versi Outlook yang lebih lama seperti Outlook 2019 dan Outlook 2016. Begini cara anda boleh mewarnakan e-mel anda dan memastikan anda tidak terlepasnya dalam versi ini:

  1. Buka Outlook dan pilih tab Lihat.
  2. Pilih “Lihat Tetapan.”
  3. Tekan “Pemformatan Bersyarat.”
  4. Pilih “Tambah” dan pilih nama untuk peraturan baharu. Anda boleh menggunakan “Pengekodan warna” atau sesuatu yang serupa.
  5. Pilih “Fon” dan sesuaikan warna. Anda juga boleh menukar gaya, kesan, fon atau saiz. Setelah anda selesai, pilih “Ok.”
  6. Tekan “Keadaan” dan masukkan alamat e-mel atau nama domain yang anda ingin warnakan. Jika anda ingin menambah berbilang alamat e-mel, pastikan untuk memisahkannya dengan koma bertitik. Anda juga boleh memilih kata kunci dan menyerlahkan e-mel yang mengandunginya. Pilihan lain ialah menandai kotak semak “Di mana saya berada” dan menyerlahkan e-mel berdasarkan kedudukan alamat e-mel anda dalam baris Kepada atau CC.
  7. Klik pada “Ok” untuk menyimpan tetapan anda.

Jika anda ingin menggunakan tetapan ini untuk folder e-mel lain, ikut arahan di bawah:

  1. Pilih tab Lihat.
  2. Pilih “Tukar Paparan.”
  3. Tekan “Gunakan Paparan Semasa ke Folder Mel Lain.”
  4. Pilih folder yang anda mahu gunakan tetapan ini.

Cara Membuat E-mel Terserlah Dengan Warna dalam Outlook 2010

Jika anda masih menggunakan Outlook 2010 dan ingin menyerlahkan e-mel tertentu dengan warna, berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan:

  1. Lancarkan Outlook dan pergi ke tab Lihat.
  2. Tekan “Lihat Tetapan.”
  3. Klik pada “Pemformatan Bersyarat.”
  4. Pilih “Tambah” dan namakan peraturan pemformatan anda. Gunakan sesuatu yang anda akan ingat seperti “Warna” atau “Pemformatan warna”.
  5. Pilih warna pilihan. Anda juga boleh menyesuaikan gaya, fon, kesan dan saiz. Klik “Ok” setelah anda selesai.
  6. Tekan “Keadaan.” Di sini anda memilih kriteria pengekodan warna. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan alamat e-mel dan kod warna semua e-mel yang berkaitan dengannya. Jika anda ingin menambah lebih daripada satu alamat, pisahkan dengan koma bertitik. Anda juga boleh menapis e-mel berdasarkan kata kunci tertentu. Tekan “Ok” untuk menyimpan tetapan anda.

Petua: Jika anda menandai kotak pilihan “Di mana saya berada”, anda boleh menyerlahkan e-mel berdasarkan kedudukan anda dalam e-mel. Anda mempunyai tiga pilihan: “satu-satunya orang pada baris Kepada, “pada baris Kepada dengan orang lain,” dan “pada baris CC dengan orang lain.” Pilih pilihan pilihan daripada menu lungsur.

Bawa Pop Warna Ke dalam Pandangan Anda

Hanya dalam beberapa langkah, Outlook membenarkan penggunanya mewarnakan e-mel mereka menggunakan kriteria yang berbeza. Selain menyesuaikan warna, anda boleh memilih fon, saiz, gaya, dan menambah pelbagai kesan yang diingini. Terima kasih kepada tetapan ini, anda boleh berasa tenang kerana mengetahui bahawa e-mel penting tidak akan disedari.

Pernahkah anda cuba menonjolkan e-mel anda dalam Outlook? Kriteria manakah yang anda gunakan dan mengapa? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.