Cara Membuat Pangkalan Data dalam Notion

79

Pangkalan data dalam Notion pada asasnya ialah koleksi halaman yang boleh anda sesuaikan agar sesuai dengan keperluan anda atau organisasi anda. Anda boleh memasukkan maklumat untuk membentuk rancangan anda, mengurus data anda atau bekerjasama dengan orang lain.

Cara Membuat Pangkalan Data dalam Notion

Walau bagaimanapun, Notion mungkin menggembirakan bagi seorang pemula. Artikel ini akan cuba membantu anda mengatasi perjuangan seorang pemula Notion dan mencipta pangkalan data pertama anda.

Buat Pangkalan Data Pengertian

Pangkalan data tanggapan boleh digambarkan sebagai kabinet fail pintar yang boleh mengandungi beribu-ribu halaman. Sama seperti Excel dan OneNote, Notion berbeza dalam aspek berikut:

  • Setiap item dalam pangkalan data boleh dibuka sebagai halaman baharu dan diedit dengan sewajarnya.
  • Anda boleh menyesuaikan setiap item pangkalan data dengan menambahkan lebih banyak konteks padanya, seperti tarikh, tarikh akhir, pautan, peserta, dsb.
  • Pangkalan data boleh dilihat dalam pelbagai cara, bukan hanya sebagai jadual.

Untuk mencipta pangkalan data pertama anda, anda perlu menyediakan akaun. Anda boleh log masuk dengan e-mel, akaun Google atau akaun Apple. Kemudian, pilih sahaja perkara yang anda akan gunakan Notion untuk (kegunaan peribadi, pasukan atau sekolah anda), dan anda boleh pergi.

Sejurus selepas itu, anda akan diberikan templat pra-dibuat untuk anda bermula. Anda juga akan diperkenalkan dengan asas yang akan membantu anda membentuk pangkalan data pertama anda.

Anda boleh membuat pangkalan data dalam Notion dalam dua cara:

  • Klik pada “Tambah halaman”
  • Mula menulis “/pangkalan data” dan pilih pangkalan data daripada menu lungsur

Cara Menyesuaikan Pangkalan Data Anda

Kini anda boleh mula menyesuaikan pangkalan data anda mengikut kehendak anda.

  1. Pilih salah satu daripada enam pilihan susun atur pangkalan data: jadual, papan, senarai, galeri, kalendar atau garis masa.
  2. Pada panel kanan, anda boleh memilih sumber data untuk memautkan kandungan daripada pangkalan data sedia ada dalam ruang kerja anda atau klik “+ Pangkalan Data Baharu” untuk memulakan baharu.
  3. Di bahagian atas halaman, anda boleh menamakan pangkalan data baharu anda.
  4. Setiap susun atur pangkalan data sudah mempunyai garis panduan dan struktur tertentu yang boleh anda isi. Ambil perhatian bahawa jadual mempunyai nama, teg dan tarikh sebagai lalai, tetapi anda boleh menukarnya dan menambah seberapa banyak baris dan lajur (dipanggil “sifat” dalam Notion) yang anda perlukan untuk projek anda.
  5. Sebaik sahaja anda menambah item baharu (seperti nama peserta projek), anda boleh membuka item tersebut sebagai halaman baharu dengan melayang dengan kursor anda di atasnya dan mengklik “Buka”.
  6. Di sana, anda boleh menulis sebarang butiran lain yang anda rasa tidak perlu di bahagian pangkalan data utama.
  7. Tambahkan teg, ulasan atau sifat.
  8. Setelah anda selesai mencipta pangkalan data anda, anda boleh mengalihkannya ke sekitar ruang kerja anda atau menambahkannya ke halaman sedia ada.

Cara Menambahkan Hartanah pada Pangkalan Data Notion

Sifat merujuk kepada cebisan maklumat yang akan muncul untuk setiap halaman yang anda simpan dalam satu pangkalan data. Ia digunakan terutamanya untuk pengisihan dan penapisan data. Anda boleh menyahtanda yang mana anda mahu tunjukkan dan yang tidak. Itu memberi anda gambaran keseluruhan pangkalan data yang lebih baik.

Seperti yang dinyatakan, anda boleh menambah seberapa banyak sifat yang anda perlukan. Ia datang dalam pelbagai bentuk dan bentuk, seperti tarikh, kotak pilihan, formula, URL, dll. Anda boleh menukar dan menambah sifat sebagai lajur atau menambah sifat untuk setiap entri baris.

Begini cara menambah harta pada jadual dalam Notion:

  1. Klik pada ikon “+” dalam lajur terakhir jadual.
  2. Pilih jenis hartanah.
  3. Sesuaikan harta dengan mengedit namanya, memilih atau mengalih keluar ikonnya, dsb.

Jika anda memilih sifat seperti “Status”, anda akan dapat menambah seberapa banyak pilihan status yang anda perlukan, seperti “Belum dimulakan”, “Sedang berjalan” dan “Selesai”, menukar warna setiap pilihan status, atau tunjukkannya sebagai kotak pilihan.

Anda boleh menyembunyikan setiap harta dengan mengklik padanya dan memilih “Sembunyikan dalam paparan”. Dalam menu konteks yang sama, anda boleh menduplikasi, memadam atau menunjukkannya dalam susunan menaik atau menurun.

Setelah anda memperibadikan harta benda, anda tidak perlu menekan “Simpan” atau butang yang serupa. Ia akan disimpan dalam jadual semasa anda membuatnya.

Cara Menambah Lebih Banyak Paparan Pangkalan Data

Paparan dalam pangkalan data Notion membolehkan anda melihat maklumat yang sama dalam susunan yang berbeza. Anda akan dapati bahawa ini adalah ciri yang berguna apabila anda mencipta pangkalan data anda sendiri dan memasukkan lebih banyak maklumat dari semasa ke semasa.

Sesetengah susun atur hanya tidak sesuai dengan maklumat anda selepas beberapa ketika. Sebagai contoh, jika anda telah bermula dengan reka letak jadual dan menambah lebih banyak maklumat berorientasikan tarikh, anda mungkin mahu bertukar kepada reka letak kalendar.

Nasib baik, anda tidak perlu mencipta pangkalan data yang serba baharu dan menambah maklumat yang sama sekali lagi. Anda hanya boleh menambah paparan lain dengan reka letak yang berbeza sambil mengekalkan paparan awal utuh.

Begini cara menambah paparan pada pangkalan data sedia ada:

  1. Klik pada ikon “+” di sebelah nama paparan sedia ada anda.
  2. Taipkan nama paparan dan pilih reka letak paparan.
  3. Sesuaikan paparan baharu.

Setiap paparan mempunyai menu tersendiri yang membolehkan anda menapis sebarang maklumat yang tidak sesuai dengan reka letaknya. Anda boleh menyembunyikan, mengisih atau menapis sifat tertentu untuk organisasi data muktamad. Perkara yang anda ubah dalam satu paparan juga akan diubah dalam paparan lain pangkalan data yang sama. Tetapi cara anda menyesuaikan paparan tidak akan menjejaskan paparan lain.

Soalan Lazim

Apakah yang dilakukan oleh penguncian pangkalan data dalam Notion?

Mengunci paparan dalam pangkalan data Notion akan menghalang orang lain daripada menukar pandangan dan sifat dalam pangkalan data anda. Walau bagaimanapun, mereka masih boleh mengubah kandungan di dalam pangkalan data mengikut kehendak mereka. Selain itu, sesiapa sahaja yang mempunyai akses kepada akaun anda boleh membuka kunci paparan.

Siapa yang boleh mengedit pangkalan data Notion saya?

Anda akan menemui pilihan kerjasama Notion dengan mengklik butang “Kongsi” di bahagian atas halaman. Di sana, anda boleh mengedit siapa yang boleh melihat, mengulas, mengedit, atau menduplikasi pangkalan data anda. Kemudian, anda hanya perlu menyalin pautan pangkalan data dan memajukannya kepada sesiapa sahaja yang anda mahu.

Susun Ruang Kerja Anda Dengan Idea

Pangkalan data notion ialah penyelesaian yang sempurna untuk mengatur ruang kerja anda dan mengikuti tugas harian anda. Anda juga boleh menggunakannya untuk kehidupan peribadi anda untuk membuat rancangan perjalanan, mengatur acara atau menjejaki kewangan anda. Notion menawarkan banyak ciri yang boleh anda gunakan untuk mengurus setiap aspek kehidupan anda di satu tempat.

Adakah anda sudah mencuba mencipta pangkalan data dalam Notion? Jika ya, untuk apa pangkalan data itu? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.