Cara Membuat Peraturan dalam Gmail

94

Dikemas kini 20 Ogos 2022, oleh Steve Larner, untuk menggambarkan fungsi sandaran iTunes semasa.

Cara Membuat Peraturan dalam Gmail

Gmail telah mempertingkatkan cara komunikasi kami dengan rakan, keluarga, rakan sekerja dan majikan. Walau bagaimanapun, ramai orang menerima banyak e-mel setiap hari yang mengacaukan peti masuk mereka. Jika itu yang berlaku untuk anda, maka mempunyai pilihan untuk menyelesaikan e-mel anda akan sangat membantu.

Syukurlah, Gmail mempunyai penapis yang membolehkan anda membuat peraturan Gmail untuk mengendalikan mel masuk. Peraturan ini mengurus e-mel anda bagi pihak anda, membolehkan anda mengautomasikan organisasi peti masuk.

Berikut ialah cara membuat peraturan dalam Gmail.

Menggunakan Penapis untuk Membuat Peraturan dalam Gmail

Anda boleh membuat peraturan untuk akaun Gmail anda dengan bantuan penapis. Seperti namanya, tujuan mereka adalah untuk menapis e-mel masa hadapan mengikut kriteria tertentu. Contohnya, anda boleh memilih untuk menerima e-mel anda ke arkib, label, bintang atau pun sampah anda. Terdapat juga pilihan untuk menyemak dan memajukan e-mel masa hadapan kepada penerima tertentu.

Seperti yang akan anda lihat, terdapat lebih daripada satu cara anda boleh menyediakan peraturan dalam Gmail.

Cara Membuat Peraturan Gmail yang Mengalihkan E-mel ke Folder

Untuk mengarahkan Gmail anda memindahkan beberapa e-mel anda ke folder, anda perlu membuat beberapa pengubahsuaian dalam tetapan. Begini cara melakukannya.

  1. Klik pada “ikon gear” (menu Tetapan) di penjuru kanan sebelah atas.
  2. Pilih “Lihat semua tetapan” di bahagian atas.
  3. Pilih tab “Penapis dan Alamat Disekat” untuk melihat penapis sedia ada yang digunakan pada akaun anda.
  4. Klik pada “Buat penapis baharu.”
  5. Masukkan alamat e-mel yang ingin anda tapis jika berkenaan, perkataan yang perlu ada dan sebarang butiran lain. Tekan “Buat penapis” apabila selesai.
  6. Daripada senarai pilihan, pilih “Gunakan label” dan tentukan sama ada anda mahu membuat label baharu atau menggunakan yang sedia ada.
  7. Sekarang, klik pada “Buat penapis.”

Sekarang, mana-mana e-mel masuk yang mengandungi mana-mana maklumat yang ditapis akan diletakkan dalam label/folder yang anda tentukan. Itu sahaja. Anda telah membuat peraturan dalam Gmail.

Cara Membuat Peraturan dalam Apl Gmail

Malangnya, peraturan Gmail tidak berfungsi dalam apl Gmail, tetapi anda boleh menggunakan penyemak imbas mudah alih. Kemunduran ini berlaku kerana UI apl tidak membenarkan penggunanya membuat penapis.

Cara Membuat Peraturan Gmail dalam Penyemak Imbas Mudah Alih

Penyemak imbas mudah alih biasanya kembali ke akaun Google utama apabila anda bertukar kepada paparan desktop. Kelemahannya ialah Google bukan sahaja mahu log masuk anda ke akaun utama tetapi juga cuba kembali ke halaman mudah alih, yang tidak menawarkan tetapan lanjutan yang anda perlukan. Untuk memintas isu di atas, kami menemui cara untuk membuat peraturan Gmail pada android dan iOS/iPhone. Cuba proses di bawah.

Untuk menggunakan penyemak imbas mudah alih untuk membuat peraturan, lakukan perkara berikut:

  1. Buka “Chrome” (sebaik-baiknya) atau “pelayar mudah alih lain” dan pergi ke “Log masuk Gmail halaman.” Tapak web membuka akaun Gmail utama anda dalam bentuk mudah alih. Primer baik buat masa ini.
  2. Ketik pada “ikon hamburger” (Menu) di bahagian atas sebelah kiri.
  3. Tatal ke bahagian bawah dan ketik pada pautan “Desktop”.
  4. Akaun Gmail utama dibuka dalam bentuk desktop HTML asas.
  5. Jika anda menapis akaun Gmail utama anda, langkau ke “Langkah 8.” Akaun itu sepatutnya telah dimuatkan.
  6. Untuk menggunakan akaun Gmail kedua, gantikan “/0/” (nombor akaun utama) dalam URL dengan “/1/” atau apa-apa nombor yang digunakan oleh akaun tersebut. Nombor adalah berjujukan berdasarkan masa anda menambah akaun.
  7. Anda kini sepatutnya melihat versi desktop asas akaun Gmail kedua anda.
  8. Ketik pada “Tetapan” di bahagian atas, bahagian kanan.
  9. Ketik pada tab “Penapis” dalam bahagian “Tetapan”.
  10. Pilih butang “Buat penapis baharu”.
  11. Taipkan sebarang “butiran penapisan” yang anda inginkan, seperti alamat e-mel, subjek, alamat “dihantar ke”, kata kunci, dsb.
  12. Pilihan: Ketik butang “Ujian Carian” untuk melihat e-mel sedia ada yang akan ditapis.
  13. Pilih “Langkah Seterusnya” untuk meneruskan.
  14. Pilih tindakan dengan melakukan perkara berikut: Ketik pada “lungsur turun” di sebelah “Gunakan label:” dan pilih yang “sedia ada”. Untuk menggunakan label baharu, buka “apl Gmail” dan buat satu dahulu.
  15. Jika anda membuat “label baharu” menggunakan apl Gmail, keluar dari halaman “tapak web” untuk memuat semulanya, kemudian pilih semula “lungsur turun” di sebelah “Gunakan label:” untuk memilih yang baharu anda.
  16. Tandai “kotak” di sebelah “Gunakan label:” untuk memilihnya sebagai pilihan penapisan.
  17. Ketik pada “Buat Penapis” untuk menyimpan tetapan yang baru dibuat.

Sekarang, mana-mana e-mel dengan penapis yang anda tentukan masuk ke dalam folder/label yang anda pilih. Pendaftaran tapak web pizza tersebut, entri e-mel yang digunakan untuk mendapatkan akses kepada tapak web, pendaftaran kumpulan, soal selidik, dll. dapatkan mel sampah mereka dihantar ke folder/label yang anda tentukan.

Di samping itu, jualan pihak ketiga maklumat e-mel anda juga dihantar ke label yang sama. Tiada lagi spam, e-mel perisian hasad atau mesej yang tidak menarik boleh mengalir ke peti masuk anda daripada sumber tersebut.

Cara Membuat Peraturan dalam Peti Masuk Gmail

Anda juga boleh membuat peraturan daripada peti masuk Gmail anda:

  1. Klik pada “lagu foto” (pilihan carian) di sebelah kanan bar carian anda.
  2. Tetingkap pop timbul kecil muncul dengan beberapa pilihan penapis. Tentukan “kriteria” yang anda mahu dikesan dalam mesej, kemudian klik pada “Buat penapis.”
  3. Sebagai contoh, anda boleh memilih untuk memadam, memajukan atau membintangkan mesej. Selepas anda membuat pilihan anda, klik Buat penapis di sudut kanan bawah dan penapis akan dibuat.

Cara Membuat Peraturan dalam Gmail pada iPhone atau iPad

Memandangkan Google tidak membenarkan anda membuat peraturan dalam versi apl, anda perlu mengambil pendekatan yang berbeza untuk mengatur peti masuk anda. Idea yang baik ialah menambah atau mengalih keluar tab dan kategori peti masuk. Dengan cara ini, anda boleh mengisih e-mel ke dalam pelbagai tab, seperti Promosi atau Sosial. Akibatnya, anda tidak akan melihat semua mesej anda serentak apabila membuka Gmail, membolehkan anda menavigasi peti masuk anda dengan lebih mudah.

Berikut ialah cara menambah atau mengalih keluar tab dan kategori peti masuk pada iPhone anda:

  1. Buka “Gmail” dan tekan butang “Tetapan” dari menu.
  2. Pilih akaun anda dan tekan “Jenis Peti Masuk.”
  3. Pilih “Peti Masuk Lalai.”
  4. Tekan butang “Kembali”, diikuti dengan “Kategori Peti Masuk.”
  5. Anda kini boleh mengalih keluar kategori sedia ada dan menambah yang baharu.

Cara Membuat Peraturan dalam Gmail pada Android

Versi Android apl Gmail juga tidak menyokong penciptaan peraturan. Nasib baik, anda masih boleh melakukan banyak perkara untuk menambah baik peti mel anda. Sebagai contoh, menambah label pada mesej anda akan membolehkan anda mengumpulkannya dan mencari semuanya di satu tempat.

Beginilah cara menambah label untuk e-mel yang anda baca:

  1. Buka e-mel dan tekan tiga titik menegak di penjuru kanan sebelah atas.
  2. Pilih Tukar label.
  3. Alih keluar label sedia ada atau tambah label baharu.
  4. Tekan butang OK.

Anda juga boleh menambah label pada berbilang e-mel daripada peti masuk:

  1. Pilih mesej dengan menyentuh dan menahan foto atau huruf di sebelah kirinya.
  2. Pilih mana-mana e-mel lain yang anda mahu.
  3. Tekan tiga titik menegak di bahagian atas sebelah kanan skrin anda dan pilih Tukar label.
  4. Alih keluar label lama atau tambahkan yang baharu dan tekan OK apabila anda selesai.

Cara Menyekat Spam secara automatik dalam Gmail

Mengalih keluar mesej spam ialah satu lagi cara terbaik untuk mengoptimumkan peti mel anda. Untuk berbuat demikian, anda boleh menyekat penghantar dan e-mel masa depan mereka akan terus ke folder Spam:

  1. Buka Gmail pada PC anda, pergi ke mesej yang ingin anda buang dan tekan tiga titik menegak di penjuru kanan sebelah atas.
  2. Hit Block (pengirim), (pengirim) sebagai penghantar e-mel.
  3. Jika anda telah menyekat seseorang secara tidak sengaja, nyahsekat mereka dengan mengikuti langkah yang sama.

Soalan Lazim Tambahan

Jika kami telah meninggalkan beberapa soalan tanpa jawapan di bahagian sebelumnya, anda mungkin menemui maklumat berkaitan Gmail yang anda perlukan di bawah.

Bolehkah Anda Buat Kategori dalam Gmail?

Nasib baik, Gmail membenarkan penggunanya membuat kategori. Prosesnya agak mudah:

• Buka Gmail pada PC anda.

• Pergi ke Tetapan dan tekan Lihat semua tetapan.

• Tekan bahagian Peti Masuk.

• Pilih Lalai daripada bahagian Jenis Peti Masuk.

• Pergi ke Kategori dan semak tab yang anda ingin tunjukkan. Perlu diingat bahawa Google tidak membenarkan anda membuat tab baharu. Apa yang anda boleh lakukan ialah menyembunyikan atau menunjukkan yang sedia ada.

• Tekan Simpan Perubahan di bahagian bawah tetingkap.

Bagaimana Saya Membuat Penapis dalam Gmail?

Ikuti langkah ini untuk membuat penapis dalam akaun Gmail anda:

• Setelah anda membuka Gmail anda, tekan anak panah ke Bawah daripada kotak carian anda.

• Taipkan pilihan carian anda. Jika anda ingin mengesahkan bahawa kriteria digunakan, lihat sama ada e-mel yang betul ditunjukkan dengan menekan Cari.

• Pilih butang Buat penapis.

• Tentukan apa yang akan dilakukan oleh penapis.

• Tekan Buat penapis.

Bagaimanakah Saya Mengalihkan E-mel secara Automatik ke Folder dalam Gmail?

Ikuti di atas untuk melihat cara ia dilakukan.

Bagaimanakah Saya Boleh Membuat Folder dalam Gmail?

Sesetengah program mel lain menggunakan folder untuk menyimpan e-mel anda. Walau bagaimanapun, Gmail menggunakan label yang mungkin lebih berguna dalam beberapa kes. Iaitu, anda boleh menambah berbilang label pada e-mel anda dan mencarinya kemudian dengan mengklik pada label pada panel kiri.

Begini cara membuat label dalam Gmail berfungsi:

• Buka Gmail pada PC anda.

• Pilih Tetapan dari penjuru kanan sebelah atas, diikuti dengan Lihat semua tetapan.

• Tekan tab Label.

• Pergi ke bahagian Label dan tekan Cipta label baharu.

• Taipkan nama label anda dan tekan Cipta.

Cipta Peraturan Anda Sendiri

Peraturan Gmail membolehkan anda mengurus e-mel masuk anda dengan lebih cekap. Mereka mengautomasikan keseluruhan proses menyusun mel anda, menjadikannya mudah untuk mencari mesej anda dan membacanya. Tanpa peraturan, peti mel anda boleh menjadi tempat yang menggembirakan, terutamanya jika anda menerima sejumlah besar e-mel setiap hari. Jadi, sediakan penapis anda dan buat peti masuk yang bersih dan dioptimumkan.

Penapis manakah yang anda gunakan untuk menyediakan peraturan Gmail? Adakah anda mendapati mereka mudah untuk digunakan? Adakah mereka membantu anda mengurus peti masuk anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.