Cara Membuat Salinan Dokumen Word

16

Terdapat banyak senario di mana membuat salinan dokumen Word adalah wajar. Semasa mengedit, contohnya, mempunyai pendua adalah bijak sekiranya anda membuat ralat. Pada masa lain, anda mungkin mahu salinan dokumen asal digunakan sebagai templat. Tetapi terdapat kaedah lain selain daripada pertindihan fail biasa untuk membuat salinan dokumen Word.

Cara Membuat Salinan Dokumen Word

Cara Menduakan Dokumen Word

Daripada Yang Sedia Ada Menggunakan Salin dan Tampal

Cara paling mudah untuk menduplikasi dokumen Word adalah dengan hanya menyalin fail dalam folder yang sama atau berbeza. Buka apl File Explorer dan lawati lokasi di mana fail Word wujud (biasanya folder Dokumen). Klik kanan padanya dan pilih pilihan Salin. Tampalkan dokumen Word yang disalin dalam folder pilihan anda dalam C atau mana-mana pemacu lain.

Dengan Membukanya sebagai Yang Baru

Berikut ialah cara membuat salinan dokumen Word dengan membukanya sebagai fail baharu:

  1. Tekan kekunci Windows + E untuk membuka File Explorer.
  2. Navigasi ke folder dokumen Word dan klik padanya.
  3. Klik kanan pada fail Word dan pilih pilihan Baharu.
    buka dokumen perkataan sebagai dokumen baharu

  4. Dokumen baharu bernama “Dokumen 1” akan dibuka pada Word.
  5. Pilih pilihan Fail di sudut kanan atas.
  6. Pilih pilihan Simpan daripada menu lungsur.
  7. Kotak dialog akan muncul. Taip “Nama fail” dan pilih lokasi untuk menyimpannya.
  8. Klik pada butang Simpan.
    menyimpan dokumen perkataan baharu

Jika anda ingin membersihkan kekacauan dari bahagian Open Files, anda boleh mengosongkan bahagian dokumen terkini dalam Microsoft Word.

Dengan Membukanya sebagai Salinan

Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat dokumen Word pendua dengan membukanya sebagai salinan:

  1. Buka dokumen Word kosong.
  2. Navigasi ke sudut kiri atas dan klik pada pilihan Fail.
  3. Pilih pilihan Buka daripada menu lungsur.
  4. Pilih pilihan Semak imbas dan klik pada dokumen Word untuk memilihnya.
    semak imbas dan buka fail dalam word
  5. Klik ikon anak panah di sebelah butang Buka. Pilih pilihan Buka sebagai salinan.
    buka dokumen perkataan yang dipilih sebagai salinan
  6. Dokumen baharu akan dibuka dengan “Salin” dalam nama failnya.

Jika anda bosan dengan gaya fon semasa, anda boleh menukar fon lalai dalam Microsoft Word dengan mudah.

Dengan Menyalin dan Menampal Teks Dalam Dokumen Word

Begini cara membuat fail pendua dokumen Word dengan menampal salin dalam dokumen asal:

  1. Buka dokumen Word yang ingin anda salin.
  2. Klik pada permulaan dokumen Word dan seret kursor ke penghujung. Sebagai alternatif, klik di mana-mana dalam dokumen dan tekan Ctrl + A pintasan untuk memilih semua teks.
  3. Klik kanan dan pilih pilihan Salin atau tekan Ctrl + C.
    memilih dan menyalin semua teks daripada dokumen perkataan
  4. Tekan Ctrl + N untuk membuka dokumen kosong baharu.
  5. Klik kanan dan pilih pilihan Tampal. Sebagai alternatif, tekan Ctrl + V untuk menampal teks yang disalin.
    menampal teks yang disalin dalam dokumen perkataan baharu

Cara Menduakan Dokumen Word dengan Perubahan Dijejaki

Apabila anda membuka dokumen Word yang menggunakan ciri Track Changes sebelum ini, kaedah salin dan tampal di atas mungkin gagal memasukkan perubahan. Jika anda memilih semua teks, ia juga akan menyalin teks yang dibuang dalam format coretan. Berikut ialah cara membuat salinan dokumen dengan perubahan yang dijejaki:

  1. Buka dokumen Word dengan perubahan yang dijejaki.
  2. Navigasi ke bar menu di bahagian atas dan pilih pilihan Semakan.
  3. Klik pada pilihan Perubahan. Sebagai alternatif, tekan pintasan Ctrl + Shift + E untuk membolehkannya.
    mendayakan ciri perubahan yang dijejaki dalam perkataan
  4. Tekan Ctrl + A untuk memilih semua teks. Kemudian, tekan Ctrl + C untuk menyalinnya.
  5. Buka dokumen kosong baharu. Tekan Ctrl + V untuk menampal teks yang disalin dengan perubahan yang dijejaki.
  6. Tekan kekunci F12 untuk membuka kotak dialog Simpan sebagai.
  7. Masukkan nama fail dan pilih lokasi. Klik butang Simpan.
    menyimpan dokumen baharu dengan perubahan yang dijejaki

Cara Membuat Salinan Dokumen Word pada OneDrive

Jika anda menggunakan OneDrive untuk menyimpan fail Word anda, berikut ialah cara untuk menduplikasi fail terus padanya:

  1. Buka penyemak imbas anda dan muatkan Halaman log masuk OneDrive.
  2. Masukkan e-mel dan kata laluan akaun Microsoft anda, dan klik butang Log Masuk.
  3. Pilih OneDrive dari halaman utama untuk mengakses fail anda.
  4. Pilih dokumen Word yang ingin anda salin.
  5. Klik pada butang Lagi pilihan (tiga titik menegak).
  6. Pilih pilihan Salin ke daripada menu lungsur.
    membuat salinan fail perkataan dalam onedrive
  7. Pilih folder destinasi dalam OneDrive dan klik pada butang Salin di sini.
    menyalin fail perkataan ke folder lain dalam onedrive

Selain itu, anda boleh memuat turun fail ke storan setempat anda seperti berikut:

  1. Pergi ke fail Word yang anda ingin salin dan klik pada butang tiga titik menegak.
  2. Pilih pilihan Muat turun untuk menyimpan fail pada PC anda.

Isu Biasa Yang Mungkin Anda Hadapi Semasa Membuat Salinan Dokumen Word

Semasa membuat salinan dokumen Word, anda mungkin menghadapi beberapa ralat. Berikut adalah beberapa ralat yang perlu diperhatikan dan cara menyelesaikannya.

Dokumen Baca Sahaja

Dokumen yang berada dalam mod baca sahaja menghalang anda daripada membuat pengeditan. Jika anda ingin membuat beberapa perubahan sebelum membuat pendua, ini mungkin mengehadkan anda. Biasanya, dokumen dengan ralat ini mempunyai reben kuning di bahagian atas.

Cari dan klik pada butang Dayakan pengeditan. Selepas itu, cuba taipkan dokumen untuk melihat sama ada anda telah berjaya mengalih keluar blok tersebut.

mendayakan ciri penyuntingan dalam dokumen baca sahaja Microsoft word

Isu Kebenaran

Anda mungkin mendapat ralat semasa menyimpan dokumen Word pendua anda, yang mengatakan, “Anda tidak mempunyai kebenaran untuk menyimpan di lokasi ini”. Untuk membetulkan perkara ini, anda perlu melaraskan tetapan kebenaran lokasi:

  1. Buka Penjelajah Fail dan navigasi ke folder yang mempunyai masalah kebenaran.
  2. Klik kanan pada folder dan pilih pilihan Properties.
  3. Beralih ke tab Keselamatan.
  4. Pergi ke bahagian bawah sebelah kanan dan klik pada pilihan Lanjutan.
    membuka kebenaran folder lanjutan menggunakan tetingkap Properties dalam File Explorer
  5. Pada halaman tetapan lanjutan, klik pada pilihan Tukar.
  6. Pilih pilihan Lanjutan.
  7. Klik pada butang Cari sekarang untuk memaparkan senarai semua pengguna.
  8. Pilih nama pengguna anda daripada senarai dan klik pada OK.
  9. Pilih kotak semak “Ganti pengguna pada subbekas dan objek” dan klik pada butang Guna.
    memberikan pemilikan lengkap folder dalam Windows
  10. Pilih pilihan Edit dan tandakan Benarkan pada semua pilihan kawalan yang dipautkan ke komputer anda.
    mengubah suai kebenaran folder untuk akses penuh dalam Windows File Explorer
  11. Klik pada butang OK untuk memberikan semua kebenaran kepada folder.

Buat Salinan Word dengan Mudah

Microsoft Word adalah alat yang sangat diperlukan dalam hal pengurusan dokumen. Antara muka yang ringkas dan mesra pengguna membolehkan anda menduplikasi fail sandaran untuk projek kerja atau tujuan akademik anda. Selain itu, anda mempunyai lebih daripada satu pilihan untuk dipilih untuk menyelesaikan kerja.

Soalan Lazim

Bagaimanakah saya boleh menyalin keseluruhan dokumen Word sekaligus?

Tekan Ctrl + A untuk memilih semua dalam Dokumen Word. Kemudian. tekan pintasan papan kekunci Ctrl + C untuk menyalin bahagian yang dipilih. Kemudian, tampal data yang disalin ke dalam dokumen Word baharu.

Apakah cara terbaik untuk menyalin dokumen?

Cara terbaik ialah menggunakan File Explorer untuk menyalin dokumen. Anda boleh menampal salinan pendua ke dalam folder yang sama atau mana-mana folder lain pada cakera.

Mengapa saya tidak boleh menyalin dokumen Word?

Fungsi salin dalam Word tidak akan berfungsi jika add-in mengganggunya atau kekunci papan kekunci tidak berfungsi dengan betul.