Asana mempunyai beberapa alatan pengurusan projek untuk mempercepatkan kerja anda, seperti medan tersuai. Ini membolehkan anda memasukkan data tambahan dalam tugasan anda. Anda boleh memasukkan item untuk peringkat, kos, keutamaan atau mana-mana aspek lain yang penting untuk projek anda. Ini memberi anda cerapan yang lebih baik tentang kemajuan merentas organisasi anda.
Tetapi untuk memperoleh manfaat medan tersuai, anda perlu mempelajari cara menambahkannya terlebih dahulu. Artikel ini akan menerangkan cara melakukannya.
Menambah Medan Tersuai
Asana mempunyai antara muka intuitif yang membolehkan anda mengakses secara praktikal sebarang ciri dengan mudah. Ini termasuk medan tersuai. Berikut ialah perkara yang perlu anda lakukan untuk memasukkannya:
- Lancarkan Asana dan pergi ke bar alat sebelah kiri.
- Buka projek sedia ada atau mulakan projek baharu dengan mengklik tanda “+” di sebelah pasukan dan memilih pilihan “Projek Kosong”. Jika anda memilih yang terakhir, namakan projek anda untuk mencapai ruang kerja anda.
- Pergi ke bahagian atas kanan tetingkap dan tekan simbol “+”. Ini sepatutnya membawa anda ke skrin “Tambah Medan”.
- Di sini anda boleh menambah tajuk, memilih jenis dan menyertakan penerangan ringkas. Buat pelarasan mengikut keperluan.
- Tandai kotak yang membolehkan anda menambah medan pada pustaka organisasi anda. Ini akan menjadikan item tersedia kepada seluruh organisasi. Sebagai alternatif, jangan tandai kotak jika anda ingin mencipta medan khusus projek yang hanya boleh diakses oleh orang tertentu.
Menambah Medan Tersuai pada Tugasan Saya
Malangnya, tiada cara untuk memasukkan medan tersuai dalam bahagian “Tugas Saya”. Anda hanya boleh bekerja dengan mereka pada projek individu selepas memuatkan fail sedia ada atau mencipta projek kosong dari awal.
Menambah Medan Tarikh Tersuai
Pada masa ini, Asana tidak menyokong medan tarikh tersuai. Tiga jenis item sahaja yang boleh anda masukkan ke dalam projek anda ialah lungsur turun, nombor dan teks.
Berita baiknya ialah anda boleh menambah tarikh dengan mudah dengan ciri tarikh terbina dalam Asana. Inilah yang perlu anda lakukan untuk menambah tarikh mula anda:
- Buka tugasan.
- Klik “Tarikh Akhir” dalam tugas anda. Taipkan tarikh akhir atau pilih daripada senarai juntai bawah.
- Masukkan atau klik tarikh yang dikehendaki di bahagian kiri skrin. Program kini harus mengemas kini tugas dengan tarikh mula dan tarikh akhir, dan julat harus disertakan dalam ruang kerja anda.
Perlu diingat bahawa Asana terlebih dahulu membenarkan anda menentukan tarikh tamat tempoh anda. Jika anda menetapkan tarikh mula sebelum tarikh tamat tempoh, tarikh akhir akan, secara lalai, mempunyai nilai yang sama dengan tarikh mula anda.
Selain itu, tarikh tugas anda lalai kepada tarikh hari ini dalam senario berikut:
- Masa mula anda tidak mempunyai masa atau tarikh akhir.
- Masa tamat dan mula anda tidak mempunyai tarikh.
- Anda telah menetapkan julat masa anda, tetapi anda telah mengalih keluar tarikh tamat tempoh anda.
- Anda hanya memasukkan tarikh mula atau masa mula.
Soalan Lazim
Bagaimanakah cara saya mengumpulkan dan menapis data mengikut medan tersuai dalam Asana?
Cara terbaik untuk mengatur ruang kerja anda ialah mengumpulkan dan menapis data mengikut medan tersuai anda. Ambil langkah ini untuk menyediakan susunan ini:
1. Pasang Skrin untuk Asana. Ia adalah sambungan yang membuka kunci banyak ciri mudah, seperti mengumpulkan mengikut medan tersuai.
2. Buka projek anda atau mulakan projek baharu.
3. Tekan simbol “+” di bahagian atas sebelah kanan paparan.
4. Pilih medan “Titik turun” daripada bahagian “Jenis”.
5. Namakan medan dan tambah seberapa banyak kategori yang anda mahu.
6. Untuk setiap tugasan dalam projek, tetapkan kategori yang sepadan daripada menu “Kategori” anda.
7. Pergi ke Screenful dan pilih nama medan anda dalam bahagian “Kumpulkan mengikut” anda.
Apakah batasan medan tersuai dalam Asana?
Walaupun medan tersuai berguna, medan tersebut disertakan dengan hadnya yang saksama. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, hanya tiga jenis yang boleh anda pilih ialah drop-down, teks dan nombor. Selain itu, anda hanya boleh memasukkan sehingga 50 item/pilihan dan projek anda boleh mempunyai sehingga 20 medan. Kelemahan lain ialah senarai tugas anda boleh menunjukkan hanya lima medan pada satu masa.
Mengapa saya tidak boleh menambah medan tersuai dalam Asana?
Terdapat beberapa sebab anda mungkin tidak dapat menambah medan tersuai dalam Asana. Tetapi dalam kebanyakan kes, organisasi anda mungkin menggunakan versi Asas. Menambah medan tersuai dikhaskan untuk pelan Premium atau lebih tinggi.
Apakah yang boleh saya lakukan dengan medan teks dalam Asana?
Medan teks Asana sangat membantu, terutamanya untuk penjejakan akaun atau calon. Jenis ini membolehkan anda memasukkan maklumat tertentu (cth, nombor telefon, alamat, syarikat dan alamat e-mel) dan mendapatkan data penting. Anda boleh terus mengetahui pelanggan anda, menyemak status mereka dan melihat siapa yang mengurus setiap akaun.
Fungsi Teguh di Hujung Jari Anda
Jika anda ingin meningkatkan pengalaman Asana anda, menambah medan tersuai ialah cara paling mudah untuk berbuat demikian. Ia merupakan ciri yang mudah diakses yang mempercepatkan projek anda dan membantu mengecilkan ruang kerja anda. Hanya gunakan nama dan jenis yang sesuai, dan bidang anda akan membawa kebaikan kepada anda.
Berapa kerapkah anda menggunakan medan tersuai dalam Asana? Apakah jenis medan kegemaran anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
