Cara Menambah Nota Kaki dalam Microsoft Word

Jika anda menulis banyak kertas penyelidikan atau tugasan dalam Microsoft Word, anda mungkin perlu menambah nota kaki padanya. Maklumat tambahan ini ditambahkan ke bahagian bawah halaman atau penghujung dokumen anda dengan maklumat tambahan.

Jika anda bergelut untuk menambah nota kaki dalam Microsoft Word, anda telah datang ke tempat yang betul. Teruskan membaca untuk mengetahui semua yang anda perlu ketahui.

Memahami Nota Kaki Penerangan

Nota kaki penjelasan memberikan lebih banyak maklumat tentang perkara perkara. Matlamatnya adalah untuk mengelakkan kekacauan teks utama sambil memberikan lebih banyak konteks. Anda boleh menggunakan nota kaki penerangan dalam situasi berikut:

• Anda mempunyai istilah atau konsep yang mungkin tidak diketahui oleh pembaca anda.
• Anda ingin mengelakkan kekacauan dalam badan dokumen anda.

Memahami Nota Kaki Petikan

Jika anda menulis kertas penyelidikan atau dokumen akademik lain, anda akan menggunakan nota kaki petikan untuk menambah rujukan bagi maklumat yang telah anda tambahkan dalam kandungan teks. Anda boleh menggunakan nota kaki petikan untuk senario berikut:

• Anda menggunakan maklumat daripada sumber lain.
• Nota kaki menyokong kerja anda dan memberikan kredibiliti.

Selain nota kaki, anda boleh menggunakan pengepala yang berbeza untuk halaman yang berbeza dalam Word untuk menyerlahkan dokumen anda.

Cara Menambah Nota Kaki pada Dokumen Word Anda

Nota kaki ditambahkan pada buku atau kertas penyelidikan untuk membantu pembaca mengetahui lebih lanjut tentang sesuatu yang ditulis dalam teks utama. Nasib baik, ia agak mudah untuk ditambahkan dalam Word.

Inilah yang perlu anda lakukan:

1. Buka dokumen Word anda.
2. Letakkan kursor tetikus anda dalam teks yang anda mahu nota kaki dipaparkan.
3. Pilih tab “Rujukan” di bahagian atas bar alat.
4. Pilih pilihan “Sisipkan Nota Kaki”.
   
5. Taip nota kaki anda.
6. Selepas menaip nota kaki anda, anda boleh kembali ke kandungan teks dan teruskan menaip.
   

Apabila anda pergi ke pilihan “Nota Kaki” untuk menaip maklumat anda, Word secara automatik akan membawa anda ke bahagian bawah dokumen. Bergantung pada tetapan anda, ini boleh sama ada di bahagian bawah halaman atau penghujung keseluruhan dokumen.

Setiap nota kaki dikaitkan dengan nombor atau simbol dalam teks. Oleh itu, apabila terdapat lebih daripada satu nota kaki setiap halaman, anda boleh memautkannya kepada teks tepat yang dikaitkan dengannya melalui simbol atau nombor.

Anda juga harus menambah jadual kandungan pada dokumen Word anda, terutamanya jika ia besar untuk memudahkan navigasi.

Cara Memformat Nota Kaki dalam Microsoft Word

Menambah nota kaki anda hanyalah langkah pertama. Seterusnya, anda boleh memformat dan menyesuaikan nota kaki anda.

Menyesuaikan Gaya Nota Kaki

1. Pilih Tab Reben “Rujukan”, kemudian pilih “Pelancar Kotak Dialog” dalam Kumpulan Reben “Nota Kaki”.
2. Klik menu lungsur “Format Nombor” dan laraskan format penomboran mengikut keperluan anda. Sebagai contoh, pilih “1, 2, 3” atau “a, b, c.”
   

Memformat Teks Nota Kaki

Anda boleh menyesuaikan fon dan saiz nota kaki anda.

1. Pilih teks nota kaki yang ingin anda formatkan.
2. Pilih gaya dan saiz pilihan anda.
   

Jarak Garis dan Lekukan Nota Kaki

Tetapkan jarak baris dan lekukan anda dengan mengikuti langkah berikut:

1. Klik di mana-mana bahagian dalam nota kaki.
   
2. Pilih tab Reben “Rujukan”, kemudian klik “Pelancar Kotak Dialog” dalam Kumpulan Reben “Nota Kaki”.
3. Di dalam kotak dialog, cari bahagian “Spacing”.
4. Semak bahawa pilihan “Satu” dipilih untuk jarak.
   
5. Cari bahagian “Inden” dalam kotak dialog yang sama.
6. Pilih “Tergantung” daripada menu lungsur turun. Ia membolehkan anda membuat inden gantung untuk nota kaki anda.
   
7. Nyatakan saiz lekukan dalam medan “Oleh”. Klik “Gunakan.”

Nombor Superskrip dalam Nota Kaki

1. Pilih tab Laman Utama.
2. Klik Pelancar Kotak Dialog dalam Kumpulan Reben “Fon”.
   
3. Tandai kotak berlabel Superskrip, kemudian klik OK.
   

Mengasingkan Nota Kaki Daripada Teks Utama dalam Word

1. Letakkan kursor anda di tempat anda ingin memisahkan teks utama daripada nota kaki anda.
2. Pilih tab “Sisipkan”, pilih “Bentuk”, kemudian pilih bentuk garisan untuk dilukis merentasi halaman.
   
3. Klik kanan pada garisan dan edit reka bentuk bentuk, panjang dan lebar mengikut keperluan anda.

Cara Mengurus Nota Kaki Panjang dalam Dokumen Word Anda

Sangat mudah untuk keluar dari landasan apabila menambah maklumat tambahan pada nota kaki. Walau bagaimanapun, ingat bahawa mereka hanya sepatutnya memberikan coretan maklumat tambahan, bukan perenggan lanjutan.

Jika ayat anda terlalu panjang, letakkan kursor anda di bahagian ayat yang anda ingin pecahkan. Tekan Enter untuk membenarkan ayat diteruskan pada baris baharu. Selain itu, sentiasa pastikan lekukan anda ditetapkan untuk ayat pertama.

Penomboran Auto dan Berterusan

Anda tidak perlu risau tentang penomboran dalam nota kaki anda. Word akan bernombor secara automatik dari nota kaki pertama dan diteruskan dengan setiap tambahan berikut.

Cara Mengedit dan Mengemas kini Nota Kaki

Jika anda perlu mengedit atau mengemas kini nota kaki anda pada peringkat seterusnya, anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah berikut:

1. Klik dua kali pada nombor rujukan nota kaki dalam teks utama.
2. Sebuah kotak akan dibuka. Buat perubahan nota kaki anda dalam kotak dan tekan “Enter.” Penomboran nota kaki anda akan dikemas kini secara automatik.
   

Kesilapan Nota Kaki Biasa yang Perlu Dielakkan

Pertama, apabila menambahkan nota kaki pada dokumen Word anda, terdapat beberapa ralat biasa yang anda ingin elakkan—contohnya, nota kaki dengan nota hujung. Seperti yang dinyatakan, mudah untuk mengelirukan kedua-dua ini kerana bunyinya serupa.

Penyelesaiannya adalah dengan menggunakan nota kaki secara konsisten di seluruh dokumen dan bukannya mencampurkan kedua-duanya atau hanya menggunakan nota hujung apabila anda berhasrat untuk menggunakan nota kaki. Satu lagi kesilapan biasa yang dilakukan oleh ramai penulis ialah menyediakan petikan yang tidak lengkap atau tidak tepat dalam nota kaki dokumen. Ini boleh menjejaskan kredibiliti kerja anda. Semak semula sumber dan ejaan anda, dan ikut garis panduan petikan.

Akhir sekali, matlamat anda dengan nota kaki adalah untuk mengelak daripada mengacaukan badan kerja anda. Oleh itu, pastikan nota kaki anda pendek. Matlamatnya adalah untuk menyerlahkan beberapa maklumat atau menyediakan lebih banyak konteks.

Apabila digunakan dengan betul, nota kaki menambah konteks tanpa kekacauan. Walau bagaimanapun, adalah penting untuk mengetahui cara memasukkan, mengedit, membetulkan dan memformatnya. Nota kaki yang diformat dengan baik boleh memberi pembaca anda gambaran yang lebih mendalam tentang kerja anda dan kandungan anda lebih kredibiliti.

Menambah Nota Kaki dalam Soalan Lazim Word

Bolehkah anda menambah nota kaki pada pengaki dokumen anda?

Ya, di sinilah nota kaki biasanya muncul.

Adakah terdapat kekunci pintasan untuk memasukkan nota kaki dalam Word?

ya. Tekan “Alt + Ctrl + F” untuk memasukkan nota kaki anda dalam dokumen Word anda.

Apakah perbezaan antara rujukan dan nota kaki?

Perbezaan utama ialah rujukan ditambahkan pada badan teks atau pada penghujung dokumen, manakala nota kaki ditambah ke bahagian bawah halaman.