Cara Menambah Pengguna di Zoho

71

Zoho ialah syarikat teknologi dengan pelbagai penyelesaian perisian yang membantu perniagaan berjalan dalam pelbagai cara. Dengan begitu banyak sistem dan produk yang tersedia, ramai orang akan menemui Zoho dalam kerjaya mereka dan mungkin mendapati diri mereka bertanggungjawab terhadapnya. Apabila anda mendapati diri anda perlu menambah pengguna pada salah satu daripada ZohoBanyak produk, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk mencapainya.

Cara Menambah Pengguna di Zoho

Teruskan membaca untuk mengetahui cara memasukkan pengguna baharu di seluruh platform Zoho.

Tambah Pengguna dalam Zoho One

Zoho One ialah perkhidmatan berasaskan awan yang menggabungkan keseluruhan ekosistem Zoho menjadikannya platform kerja pusat untuk kebanyakan pekerja. Menambah pengguna pada akaun ini berkemungkinan penting kepada syarikat dan produktiviti mereka. Baca di bawah untuk mendapatkan arahan lengkap tentang menambahkan pengguna baharu pada Zoho One merentas semua aplikasi mudah alih dan web.

Sebagai permulaan, ikuti langkah ini apabila menambahkan pengguna melalui apl iOS Zoho One:

  1. Buka apl Zoho One anda pada peranti iOS anda.
  2. Ketik segi empat sama dengan ikon komputer di penjuru kanan sebelah atas.
  3. Di bahagian bawah senarai baharu, cari bulatan kuning dengan simbol di dalamnya. Ketik bulatan.
  4. Apabila anda melihat “TAMBAH PENGGUNA”, ketik padanya.
  5. Anda boleh memasukkan satu siri maklumat dalam bahagian “Maklumat Asas”. Mulakan dengan memasukkan “Nama pertama” dan “Nama keluarga”.
  6. Tambahkan e-mel pada medan “ID E-mel”.
  7. Pilih kata laluan dengan memasukkan kata laluan anda sendiri atau kata laluan yang dijana secara automatik ke dalam medan “Kata Laluan”.
  8. Dalam medan “Maklumat Syarikat”, masukkan ID Pekerja pengguna.
  9. Isikan medan pekerja berikut: “Penentukan,” “Jabatan,” “Melaporkan Kepada” dan “Lokasi Kerja.”
  10. Jika anda mempunyai sebarang medan tersuai, isikannya.
  11. Semak pada butang “Hantar mel Pemberitahuan”.
  12. Simpan pengguna baharu dengan mengetik “Tambah” di penjuru kanan sebelah atas.

Sebagai alternatif, anda boleh menambah pengguna pada Zoho One menggunakan apl Android:

  1. Cari dan buka apl Zoho One pada peranti Android anda.
  2. Di penjuru kanan sebelah bawah, cari simbol kelabu dengan skrin komputer padanya dan ketik padanya.
  3. Apabila menu baharu muncul, ketik “Pengguna.”
  4. Ketik bulatan kuning.
  5. Satu siri medan akan muncul dipanggil “Maklumat Asas.” Mulakan dengan memasukkan “Nama Pertama” dan “Nama Keluarga” pengguna baharu.
  6. Masukkan alamat e-mel ke dalam medan “ID E-mel”.
  7. Gunakan kata laluan tersuai atau dijana secara automatik dalam medan “Tetapkan Kata Laluan”.
  8. Di bawah “Maklumat Syarikat”, masukkan ID Pekerja.
  9. Pilih “Penentukan” pekerja, “Jabatan,” “Melaporkan Kepada,” “Lokasi Kerja” dan “Tarikh menyertai”.
  10. Untuk mana-mana medan tersuai yang dibuat sebelum ini, pastikan anda mengisinya.
  11. Klik pada “Hantar mel Pemberitahuan.”
  12. Anda boleh menyimpan pengguna baharu dengan mengetik “TAMBAH” di penjuru kanan sebelah atas.

Menambah pengguna melalui pelbagai aplikasi telefon sangat bermanfaat untuk mana-mana perniagaan dengan kakitangan keluar masuk pejabat atau bekerja dari jauh.

Pilihan terakhir untuk menambah pengguna baharu pada Zoho One adalah melalui aplikasi web. Anda harus ambil perhatian bahawa menggunakan aplikasi web memberikan lebih banyak pilihan kemasukan data kepada pengguna baharu. Contohnya ialah tarikh lahir atau jantina.

Untuk menambah pengguna pada aplikasi web Zoho One:

  1. Log masuk ke Zoho One.
  2. Pergi ke “Direktori” dalam menu kiri.
  3. Klik pada “Pengguna.”
  4. Cari dan pilih “Tambah Pengguna.”
  5. Medan untuk “Maklumat asas” akan muncul. Mulakan dengan mengisi “Nama Pertama” dan “Nama Keluarga” pengguna baharu.
  6. Masukkan e-mel ke dalam medan “Alamat E-mel”.
  7. Teruskan di bawah “Maklumat syarikat” dengan memasukkan “ID Pekerja” pengguna.
  8. Pilih “Penetapan”, “Jabatan,” “Pengurus Pelaporan” dan “Lokasi Kerja” pekerja.
  9. Beralih ke “Maklumat setempat”.
  10. Tambahkan “Bahasa,” “Negara,” “Zon Masa” dan “Lokasi Kerja” pengguna.
  11. Maklumat tambahan boleh dimasukkan dalam medan “Tarikh Lahir,” “Jantina,” “Tarikh Menyertai” dan “Lokasi Tempat Duduk”.
  12. Untuk mana-mana medan tersuai yang telah anda buat sebelum ini, isikannya.

  13. Kotak semak “Hantar Mel Pemberitahuan” hendaklah dipilih secara automatik.
  14. Anda boleh menyimpan pengguna baharu dengan mengklik “Tambah.”

Zoho One menawarkan banyak pilihan untuk menambahkan pengguna pada sistem anda, yang sangat mudah. Sekarang setelah anda selesai melalui tutorial ini, anda sepatutnya boleh mula menambah pengguna Zoho One seperti juara.

Tambah Pengguna dalam Zoho Creator

Pasukan kreatif atau reka bentuk anda telah berkembang dengan seorang ahli, atau mungkin lima, disebabkan pertumbuhan pesat. Kini anda mesti menambahkan pengguna baharu ini pada akaun Zoho Creator syarikat untuk mula membina apl. Syukurlah, Zoho Creator membenarkan anda menambah pengguna secara individu atau sebagai kumpulan melalui import.

Untuk menambah satu pengguna baharu:

  1. Pergi ke halaman “Tetapan” dan cari bahagian “Pengguna dan Kawalan”.
  2. Klik pada pilihan “Pengguna”.
  3. Cari butang “Tambah Pengguna” dan klik padanya.
  4. Dalam tab “Pengguna”, masukkan alamat e-mel.
  5. Pilih kebenaran untuk pengguna baharu.
  6. Klik “Kongsi.”

Ini akan menyelamatkan pengguna baharu dan membolehkan mereka mula bekerja.

Walau bagaimanapun, jika anda perlu menambah berbilang pengguna pada bila-bila masa, anda boleh mengimport senarai pengguna baharu ke Zoho Creator. Untuk berbuat demikian:

  1. Navigasi ke halaman “Tetapan” dan bahagian “Pengguna dan Kawalan”.
  2. Klik pilihan “Pengguna”.
  3. Di sebelah kanan butang “Tambah Pengguna”, klik anak panah ke bawah.
  4. Pilih “Import Pengguna.”
  5. Sama ada seret dan lepaskan fail anda ke dalam kotak atau pilih “klik di sini untuk menyemak imbas” untuk mencari fail pada komputer anda.
  6. Pilih kebenaran yang betul untuk pengguna ini.
  7. Tekan “Simpan” untuk menyelesaikan.

Zoho Creator mempunyai proses yang sangat diperkemas untuk menambah berbilang pengguna secara serentak. Ini juga berguna jika anda telah menyediakan Zoho Creator untuk perniagaan anda dan mesti menambah semua pekerja anda sekaligus.

Tambah Pengguna dalam Zoho Desk

Menambah pengguna dengan segera ke Zoho Desk ialah cara terbaik untuk memastikan perniagaan anda berjalan lancar dan perkhidmatan pelanggan tepat pada masanya. Untuk mengetahui cara menambah pengguna baharu pada Zoho Desk dengan cepat, teruskan membaca:

  1. Klik ikon Persediaan di bahagian atas.
  2. Di bawah halaman “Sediakan Pendaratan”, pergi ke “Pengguna dan Kawalan” dan klik pada “Ejen.”
  3. Pergi ke halaman “Senarai Ejen”, dan klik pada “Ejen Baharu” di penjuru kanan sebelah atas.
  4. Halaman “Ejen Baharu” akan muncul.
  5. Masukkan “Nama Pertama,” “Nama Keluarga” dan “Alamat E-mel.”
  6. Seterusnya, tetapkan “Peranan” dan “Kebenaran” untuk pengguna baharu.
  7. Pilih “Jabatan” pengguna baharu
  8. Anda boleh memasukkan maklumat tambahan seperti “Kepakaran Saluran,” “Bio,” “Telefon Meja” dan “Telefon Bimbit.”
  9. Untuk menyimpan pengguna baharu, klik “Ejen Baharu.”

Setelah ejen baharu ditambahkan, mereka bersedia untuk mula menerima tiket dan menghubungi pelanggan!

Tambah Pengguna dalam Projek Zoho

Sebagai tambahan kepada produk berasaskan awannya yang lain, Zoho juga menawarkan perisian pengurusan projek. Projek Zoho memudahkan penambahan pengguna pada projek anda, mengelakkan kelewatan atau tarikh akhir yang terlepas.

Untuk menambah pengguna baharu dalam Projek Zoho:

  1. Navigasi ke projek yang anda ingin tambahkan pengguna.
  2. Pilih “Pengguna.”
  3. Dalam tab “Pengguna”, klik “Tambah Pengguna” di penjuru kanan sebelah atas.
  4. Isikan butiran pengguna.
  5. Klik “Tugaskan.”

Memandangkan pengguna telah dibuat, projek anda mempunyai kakitangan dan sedia untuk disiapkan.

Tambah Pengguna dalam Buku Zoho

Sebagai perisian perakaunan dalam talian, Zoho Books mempunyai banyak ciri untuk membantu perniagaan mendapatkan perkara yang mereka perlukan. Salah satu faedah menggunakan Buku Zoho ialah betapa mudahnya untuk menambah pengguna baharu.

Jika anda ingin menambah pengguna pada Buku Zoho:

  1. Pergi ke “Tetapan.”
  2. Cari “Pengguna & Peranan.”
  3. Klik butang “Jemput Pengguna” di penjuru kanan sebelah atas.
  4. Isikan alamat e-mel, nama dan peranan pengguna.
  5. Tekan butang “Hantar”.

Setelah pengguna baharu menerima e-mel jemputan mereka, mereka boleh log masuk dan mula bekerja.

Zoho Recruit Tambah Pengguna

Untuk melengkapkan suite perisian perniagaan mereka, Zoho turut menawarkan platform pengambilan pekerja dengan Zoho Recruit. Platform ini memudahkan pasukan Pengurusan Sumber Manusia menambah pengguna baharu. Untuk menambah pengguna baharu pada Zoho Recruit:

  1. Anda mesti log masuk ke Zoho Recruit dengan keistimewaan pentadbir.
  2. Navigasi ke halaman “Persediaan”.
  3. Pergi ke “Pengguna & Kawalan” dan klik pada “Pengguna.”
  4. Klik pada “+Tambah Pengguna Baharu.”
  5. “Nama Pertama,” “Nama Keluarga,” “E-mel,” “Peranan,” “Profil” dan “Wilayah” pengguna baharu mesti dimasukkan kesemuanya.
  6. Tekan “Tambah.”

Setelah pentadbir menyimpan pengguna baharu, profil sedia untuk digunakan.

Zoho – Menambah Semua Pengguna

Zoho ialah set lengkap alatan perniagaan yang sangat menghargai pelanggan yang menggunakannya. Bukan sahaja banyak alatan mereka mudah diakses, tetapi ia juga direka bentuk supaya mudah digunakan. Menambah pengguna baharu pada mana-mana platform Zoho adalah mudah. Untuk Zoho Create dan Zoho One, fleksibiliti dalam menambah pengguna secara pukal atau pada apl telefon boleh menjadi bantuan besar kepada pekerja yang sibuk.

Adakah anda menggunakan mana-mana platform Zoho yang dinyatakan di sini? Apakah pengalaman anda dengan menambah pengguna baharu? Beritahu kami dalam ulasan!