Cara Menambah Tandatangan dalam Outlook

51

Kesan pertama penting. Dalam era digital moden, tandatangan e-mel anda merupakan bahagian penting dalam tanggapan pertama yang anda tinggalkan semasa menghantar e-mel. Tambahan pula, tandatangan e-mel anda boleh direka bentuk untuk menyampaikan rasa profesionalisme, kreativiti atau gaya bergantung pada cara anda mahu ia digambarkan.

Cara Menambah Tandatangan dalam Outlook

Jika anda ingin mengetahui cara menambah tandatangan diperibadikan pada akaun e-mel Outlook anda, anda berada di tempat yang betul. Artikel ini akan memberitahu anda cara menambah tandatangan pada e-mel Outlook keluar anda untuk mencipta penampilan profesional pada mesej anda.

Windows – Cara Menambah Tandatangan dalam Outlook

Outlook ialah sebahagian daripada rangkaian alatan Microsoft yang luas dan merupakan salah satu perkhidmatan e-mel yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Sama ada untuk kegunaan peribadi atau perniagaan, tandatangan e-mel boleh menambah profesionalisme pada surat-menyurat e-mel anda dan menjadikannya menonjol.

Ikuti langkah di bawah untuk menambah tandatangan dalam Outlook:

  1. Buka akaun Outlook anda pada komputer atau peranti anda.
  2. Klik pada butang “E-mel Baharu” di sudut kiri atas skrin.
  3. Pilih ikon “Tandatangan” pada bar alat mendatar di bahagian atas skrin untuk membuka menu lungsur.
  4. Tatal ke bawah dan pilih “Tandatangan” daripada senarai pilihan untuk membuka skrin “Tandatangan dan Alat Tulis”.
  5. Klik pada butang “Baharu”. Ini akan menggesa kotak pop timbul yang membolehkan anda menamakan tandatangan.
  6. Namakan tandatangan anda dan klik “OK.”
  7. Tulis dan formatkan tandatangan anda mengikut keutamaan peribadi anda. Selain itu, anda boleh menambah imej dan pautan pada tandatangan anda seperti yang dikehendaki.
  8. Setelah selesai, klik butang “OK” untuk menyimpan tandatangan lalai baharu anda.

Cara Menambah Tandatangan dalam Outlook pada Mac

Seperti semua produk Microsoft, Outlook ialah program serba boleh yang serasi dengan mana-mana peranti asalkan anda mempunyai sambungan internet. Oleh itu, Outlook boleh digunakan pada MacOS dan ini bermakna anda juga boleh membuat dan menambah tandatangan e-mel yang diperibadikan pada komputer Mac anda.

Berikut ialah langkah untuk menyediakan tandatangan Outlook anda sendiri pada Mac:

  1. Buka akaun Outlook anda pada komputer Mac anda.
  2. Navigasi ke dan pilih tab “Outlook” daripada bar alat di bahagian atas sebelah kiri skrin untuk membuka menu lungsur.
  3. Klik pada “Tetapan” dari senarai pilihan.
  4. Sekali dalam menu pilihan Outlook, cari dan pilih “Tandatangan.”
  5. Pada skrin yang dipaparkan, klik pada butang “+” untuk membuat tandatangan baharu. Ini akan menggesa kotak pop timbul yang membolehkan anda menamakan tandatangan.
  6. Namakan tandatangan baharu anda dan klik “OK.”
  7. Tulis dan formatkan tandatangan anda mengikut keutamaan peribadi anda. Selain itu, anda boleh menambah imej dan pautan pada tandatangan anda seperti yang dikehendaki.
  8. Setelah selesai, klik pada butang “Simpan” untuk memuktamadkan.

Cara Menambah Tandatangan dalam Outlook pada iPhone

Microsoft Outlook juga boleh digunakan pada peranti mudah alih termasuk iPhone. Oleh itu, hanya kerana anda menghantar e-mel semasa dalam perjalanan tidak bermakna anda tidak boleh menandatangani e-mel anda dengan bergaya.

Berikut ialah langkah yang mudah diikuti untuk mewujudkannya:

  1. Buka apl Outlook pada iPhone anda.
  2. Klik pada ikon “Profil” anda di bahagian atas sebelah kiri skrin untuk membuka pilihan menu profil.
  3. Pilih ikon “Tetapan” yang terletak di sebelah kiri bahagian bawah menu.
  4. Tatal ke bawah dalam menu Tetapan dan pilih “Tandatangan” untuk pergi ke skrin “Buat Tandatangan Baharu”.
  5. Tulis dan formatkan tandatangan anda mengikut keutamaan peribadi anda.
  6. Setelah selesai, hanya tekan butang “Kembali” untuk memuktamadkan tandatangan baharu anda.

Cara Menambah Tandatangan dalam Outlook pada Android

Dunia semakin mudah alih. Sama ada untuk e-mel perniagaan atau peribadi, kepentingan mempunyai tandatangan e-mel tersuai tersedia pada peranti mudah alih anda menjadi jelas kepada ramai.

Inilah cara anda melakukannya:

  1. Buka apl Outlook pada peranti Android anda.
  2. Pilih ikon “Menu” yang terletak di bahagian atas sebelah kiri skrin anda.
  3. Klik pada ikon “Tetapan” yang terletak di sebelah kiri bawah menu.
  4. Sekali dalam menu tetapan, pilih “Tandatangan.”
  5. Tulis dan formatkan tandatangan anda mengikut keutamaan peribadi anda.
  6. Setelah selesai, klik pada ikon “Semak” di bahagian atas sebelah kanan skrin untuk memuktamadkan.

Cara Menggunakan Templat Tandatangan dalam Outlook

Walaupun Microsoft telah menjadikan proses mencipta tandatangan e-mel mudah dan mudah untuk digunakan, mereka juga menawarkan pelbagai templat pra-reka bentuk yang boleh anda gunakan atau gunakan sebagai asas untuk membina tandatangan yang menakjubkan secara visual.

Berikut ialah langkah-langkah untuk membuat tandatangan daripada templat:

  1. Pergi ke Galeri Tandatangan E-mel Microsoft dan muat turun galeri templat tandatangan e-mel Microsoft Outlook.
  2. Sebaik sahaja anda telah memuat turun galeri templat, buka program dalam “Word.”
  3. Semak imbas galeri templat dan pilih tandatangan yang paling sesuai dengan keperluan anda. Serlahkan semua elemen dalam tandatangan pilihan anda, klik kanan, dan pilih “Salin.”
  4. Pergi ke “Outlook” pada peranti anda.
  5. Cari dan pilih tab “E-mel Baharu”.
  6. Tampalkan templat e-mel yang disalin ke dalam e-mel baharu.
  7. Edit dan peribadikan templat e-mel dengan menambahkan maklumat peribadi anda dan mengubah elemen mengikut keinginan anda.
  8. Setelah berpuas hati, serlahkan tandatangan yang diedit, klik kanan, dan pilih “Salin.”
  9. Klik pada “Tandatangan” pada bar menu mendatar yang berjalan di bahagian atas skrin untuk membuka menu lungsur.
  10. Pilih “Tandatangan” daripada pilihan menu lungsur untuk meneruskan ke skrin seterusnya.
  11. Pada skrin yang muncul, klik butang “Baharu”.
  12. Masukkan nama tandatangan baharu anda dalam kotak nama yang ditetapkan.
  13. Klik kanan dan tekan “Tampal” dalam kotak tandatangan baharu yang ditetapkan.
  14. Setelah tandatangan dipaparkan dalam kotak dan anda berpuas hati, pilih “Simpan”.
  15. Menggunakan menu lungsur, pilih “Tandatangan Lalai” dan kemudian klik butang “Simpan” untuk memuktamadkan.

Apa yang Perlu Disertakan dalam Tandatangan E-mel

Tidak ada kekurangan pilihan apabila ia berkaitan dengan komunikasi dalam talian di dunia moden. Walau bagaimanapun, walaupun e-mel ini kekal sebagai alat yang sangat popular dan berkesan untuk berkomunikasi, terutamanya dalam perniagaan. Oleh itu, mempunyai tandatangan e-mel yang menggambarkan anda dalam cahaya yang anda ingin dilihat adalah sangat penting.

Sudah tentu, kandungan dan gaya tandatangan anda akan bergantung pada tujuan utama anda menggunakan e-mel anda. Walaupun begitu, terdapat beberapa elemen yang penting untuk menjadikan tandatangan anda seefektif mungkin:

  • Maklumat Hubungan: Tanpa mengira matlamat anda, tandatangan e-mel yang baik harus mengandungi maklumat hubungan anda. Contohnya, nombor telefon, alamat kerja, dsb. Ini membolehkan orang ramai menghubungi anda melalui cara lain tetapi juga memberikan rupa yang lebih profesional.
  • Visual: Menanamkan tandatangan anda dengan warna, logo, dsb. ialah cara terbaik untuk menjadikan e-mel anda diingati dan menonjol di kalangan yang lain.
  • Keperibadian: Berkomunikasi dalam talian kadangkala boleh merendahkan manusia tetapi mereka bentuk tandatangan yang menunjukkan keperibadian anda boleh membalikkan keadaan ini ke tahap tertentu. Oleh itu, ia membolehkan anda menjalin hubungan yang lebih baik.
  • Pautan: Mempunyai pautan ke tapak web anda, portfolio, dsb. boleh menjadi kaedah yang sangat berkesan untuk membina reputasi dan jenama perniagaan anda.

Daftar Keluar Dengan Gaya

Walaupun ia mungkin kelihatan agak remeh, tandatangan e-mel adalah pernyataan yang kuat. Ia berfungsi sebagai sejenis kad perniagaan digital yang menetapkan anda sebagai individu dan bukan e-mel yang dijana secara automatik secara rawak.

Pernahkah anda mencipta tandatangan dalam Outlook? Adakah anda mendapati ia sebagai tambahan yang berkesan pada e-mel anda? Beritahu kami di bahagian komen.