Cara Menambah Zum pada Kalendar Google Anda

7

Secara lalai, Kalendar Google hanya membenarkan penjadualan mesyuarat video melalui Google Meet. Walau bagaimanapun, bagaimana jika anda lebih suka Zoom, atau pelanggan anda telah meminta pautan Zoom sebaliknya?

Cara Menambah Zum pada Kalendar Google Anda

Zoom kekal sebagai salah satu aplikasi mesyuarat video yang paling banyak digunakan untuk individu dan perniagaan. Panduan ini menerangkan cara menyepadukan dan menambah butiran panggilan Zum secara automatik pada jemputan Kalendar Google.

Cara Memasang Alat Tambah Zum pada Kalendar Google

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, Kalendar Google menjadikan penambahan panggilan persidangan pada jemputan menjadi mudah selagi anda berpuas hati menggunakan Google Meet. Ini masuk akal, memandangkan Google mengutamakan penyelesaiannya sendiri untuk panggilan video. Tetapi jika anda lebih suka Zum, anda boleh memasang alat tambahnya untuk Kalendar Google untuk menggunakannya.

  1. Buka Kalendar Google dalam penyemak imbas dan log masuk dengan kelayakan anda.
  2. Daripada bar atas, klik ikon gear dan pilih Dapatkan alat tambah.
    Pilihan alat tambah dalam halaman Kalendar Google
  3. Dalam bar carian, taip Zum untuk Google Workspace dan tekan Enter.
  4. Daripada hasil carian yang dipaparkan, pilih Zum untuk Google Workspace.
    Zum tambah pada Google Workspace Marketplace
  5. Klik butang Pasang.
    Pilihan pemasangan untuk memasang alat tambah Zum
  6. Klik Teruskan untuk memberi kebenaran memasang alat tambah Zum.
  7. Pilih akaun yang anda gunakan untuk log masuk ke Kalendar Google, dan kemudian klik Teruskan untuk log masuk ke Zum.
  8. Klik pilihan Benarkan untuk memberikan Zoom semua kebenaran yang diperlukan untuk mengakses akaun Google anda.
    Benarkan pilihan dalam Kalendar Google
  9. Setelah alat tambah Zum dipasang, klik pilihan Selesai. Kemudian, tutup tetingkap Google Workspace Marketplace.

Selepas itu, muat semula halaman Kalendar Google dan anda akan memasang alat tambah Zum. Anda boleh mengesahkan ini dari bar sebelah kanan Kalendar Google, di mana anda mesti melihat ikon Zum.

Ikon zum dalam Kalendar Google

Cara Membuat Mesyuarat Zum dalam Kalendar Google Dari Web

Selepas memasang alat tambah Zum, anda sudah bersedia untuk membuat mesyuarat Zum dalam Kalendar Google. Untuk melakukan ini melalui web, ikut arahan di bawah:

  1. Dalam penyemak imbas web, buka Kalendar Google dan log masuk dengan bukti kelayakan anda.
  2. Pada bar sisi kiri, klik butang Cipta dan pilih Acara daripada menu.
    Buat pilihan dalam Kalendar Google
  3. Beri tajuk mesyuarat anda.
  4. Klik pada pilihan masa dan pilih masa mula dan tamat mesyuarat. Anda juga boleh mengklik pilihan Zon waktu dan kemudian memilih zon waktu.
  5. Tambahkan tetamu ke mesyuarat anda dengan memasukkan alamat e-mel mereka dalam medan Tambah tetamu.
  6. Klik anak panah lungsur di sebelah Tambah persidangan video Google Meet dan pilih Zoom Meeting.
    Zum mesyuarat add-on dalam pilihan Acara
  7. Alat tambah Zum akan membuat dan menambah pautan mesyuarat secara automatik. Tambahkan penerangan pada mesyuarat anda jika perlu.
  8. Klik butang Simpan.
    Butang simpan dalam Kalendar Google
  9. Tetingkap akan muncul bertanya sama ada anda ingin menghantar e-mel jemputan kepada tetamu yang anda tambahkan. Klik Hantar untuk menghantar jemputan. Kembali ke pengeditan jika anda ingin membuat perubahan lanjut atau Jangan hantar untuk membuang mesyuarat.
    Butang hantar dalam Kalendar Google

Sebaik sahaja anda menghantar jemputan, tetamu akan menerima e-mel tentang butiran mesyuarat Zoom anda. Kemudian, tetamu anda boleh mengklik pautan mesyuarat Zum pada masa yang dijadualkan untuk menyertai mesyuarat.

Semua mesyuarat yang dijadualkan anda akan direkodkan jika anda telah menyediakan rakaman automatik dalam Zum.

Cara Membuat Mesyuarat Zum dalam Kalendar Google Dari Android atau iPhone

Anda juga boleh membuat mesyuarat Zum menggunakan apl Kalendar Google untuk Android atau iPhone.

  1. Buka apl Kalendar Google pada Android atau iPhone anda.
  2. Di penjuru kanan sebelah bawah, ketik ikon tambah dan pilih Acara.
    Pilihan acara dalam apl Kalendar Google
  3. Isikan butiran seperti tajuk, masa, jemputan dan penerangan.
  4. Ketik ikon lungsur di sebelah pilihan Tambah sidang video Google Meet dan pilih Zum Mesyuarat.
    Alat tambah mesyuarat zum dalam pilihan Acara pada mudah alih
  5. Ketik butang Simpan.

Itu sahaja! Jemputan mesyuarat dengan pautan Zum akan dihantar kepada jemputan dan mereka boleh menyertai mesyuarat dengan satu klik.

Sepadukan Zum Dengan Pantas Dengan Kalendar Google

Mudah-mudahan, anda telah berjaya menambahkan Zum pada Kalendar Google. Kini anda boleh membuat mesyuarat Zum untuk pelanggan anda dengan hanya beberapa klik. Ingat anda sentiasa boleh merakam mesyuarat Zum untuk ditonton kemudian.

Soalan Lazim

Bolehkah anda menambah Zum pada Kalendar Google?

Ya, anda boleh menambahkan Zum pada Kalendar Google dengan mudah. Untuk ini, anda hanya perlu memasang alat tambah Zoom pada Kalendar Google. Setelah anda melakukan ini, anda akan dapat membuat mesyuarat Zum terus daripada web atau melalui apl Android atau iPhone khususnya.

Bagaimanakah saya menjadualkan mesyuarat Zoom?

Untuk menjadualkan mesyuarat Zum, buka apl Zum dan klik Jadual. Kemudian, isikan butiran seperti nama mesyuarat, masa mesyuarat, peserta dan banyak lagi. Selepas itu, klik butang Simpan. Semua jemputan akan menerima e-mel dengan pautan untuk menyertai mesyuarat.

Bagaimanakah cara saya menerima jemputan Zum dalam Gmail?

Ia adalah satu kek untuk menerima jemputan Zum dalam Gmail. Untuk berbuat demikian, buka apl Gmail pada peranti anda, kemudian cari e-mel jemputan Zum. Klik pautan di bawah tajuk Sertai Zum Mesyuarat. Apl Zum akan dibuka secara automatik dan anda akan berada betul-betul dalam mesyuarat.