Cara Mencari Sel Rujukan Pekeliling dalam Excel

40

Sel rujukan bulat adalah perkara biasa Excel masalah, yang dihadapi oleh banyak pengguna setiap hari. Ia berlaku apabila formula dalam sel merujuk kembali kepada kandungan sel yang sama dalam beberapa cara, mewujudkan gelung tak terhingga yang bermasalah. Biasanya, ini tidak disengajakan, dan perlu diperbaiki. Tetapi pertama-tama, anda perlu menjejaki sel yang menyinggung untuk dapat membuat perubahan.

Cara Mencari Sel Rujukan Pekeliling dalam Excel

Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara mencari sel rujukan bulat dan cara membetulkannya.

Cara Mencari Sel Rujukan Pekeliling

Dalam hamparan kecil dengan organisasi maklumat yang agak mudah, mencari sel rujukan bulat biasanya tidak terlalu rumit. Anda hanya boleh mengklik pada pelbagai sel dan memeriksa formula untuk melihat di mana dan bagaimana masalah rujukan pekeliling berlaku.

Walau bagaimanapun, dalam hamparan besar, dipenuhi dengan banyak nombor dan formula, mencari rujukan bulat kelihatan lebih sukar. Nasib baik, Microsoft Excel menyertakan ciri berguna yang membolehkan anda menjejaki ralat rujukan bulat dengan hanya beberapa klik pantas:

  1. Buka buku kerja Excel yang anda ingin cari rujukan pekeliling.
  2. Klik pada tab “Formula” di bahagian atas skrin.
  3. Cari butang bertanda “Menyemak Ralat” dan klik pada anak panah lungsur kecil di sebelahnya.
  4. Ini akan mendedahkan menu baharu, di mana anda harus melihat butang yang dipanggil “Rujukan Pekeliling.”
  5. Tuding tetikus pada “Rujukan Pekeliling” untuk melihat sel yang tepat di mana rujukan bulat telah dikesan. Klik pada nombor sel untuk dialihkan kepadanya.

Ini adalah kaedah terpantas dan paling boleh dipercayai untuk mendapatkan terus ke sumber mesej ralat rujukan bulat. Kemudian, sebaik sahaja anda tiba di sel yang bersalah, anda boleh mengambil langkah yang perlu untuk melaraskan formulanya dan mengalih keluar rujukan pekeliling.

Apakah Sel Rujukan Pekeliling dan Mengapa Ia Menjadi Masalah?

Secara ringkasnya, sel rujukan bulat ialah sel yang mengandungi formula yang sama ada secara langsung atau tidak merujuk kembali kepada sel yang sama. Ini biasanya mencipta gelung pengiraan mustahil yang Excel tidak dapat menyelesaikannya, jadi ia memberikan mesej ralat.

Mesej tersebut memberitahu pengguna bahawa rujukan bulat telah dikesan yang boleh menyebabkan formula tersalah kira. Dan ini adalah masalah utama dengan rujukan pekeliling; ia biasanya menyebabkan formula gagal dan membuatkan pengguna keliru tentang sebab hamparan mereka tidak berfungsi seperti yang diharapkan.

Contoh Sel Rujukan Pekeliling

Terdapat pelbagai cara sel rujukan bulat boleh muncul. Berikut ialah contoh asas untuk menggambarkan bagaimana dan mengapa masalah ini berlaku:

  1. Bayangkan anda mahu menggunakan Excel untuk menyenaraikan satu siri nombor dan menambahnya. Untuk memulakan, anda boleh menulis senarai nombor dalam sel A1 hingga A10.
  2. Kemudian, dalam sel A11, anda mungkin ingin memaparkan jumlahnya. Untuk melakukan ini, anda biasanya akan menggunakan formula “=SUM(A1:A10)” untuk menambah semua dalam baris dari sel A1 ke sel A10.
  3. Walau bagaimanapun, anda secara tidak sengaja membuat kesilapan dan memasukkan formula seperti “=SUM(A1:A11)”.

Ralat pekeliling berlaku kerana sel A11 telah diberi formula yang melibatkan dirinya. Secara berkesan, ia diminta untuk menambah nombor dari dalam selnya sendiri, yang sebenarnya belum wujud lagi. Ini memecahkan pengiraan “SUM” dan akan menghasilkan mesej ralat.

Cara Membetulkan Sel Rujukan Pekeliling

Terdapat beberapa kes bernuansa di mana sel rujukan bulat mungkin dikehendaki. Ia boleh digunakan untuk formula lanjutan tertentu. Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, ia berlaku kerana ralat pengguna dan perlu diperbaiki.

Malangnya, Excel tidak hanya memberi anda pembetulan satu butang untuk rujukan bulat. Sebaliknya, anda perlu menyemak sel dan formula secara manual untuk mengetahui perkara yang salah dan membuat perubahan yang diperlukan. Terdapat dua kaedah utama yang boleh anda gunakan.

Mengeluarkan dan Menulis Semula Formula

Cara paling biasa untuk membetulkan sel rujukan bulat ialah menggunakan langkah di atas untuk mencarinya. Dari sana, anda boleh melihat formula dalam sel untuk cuba mengetahui apa yang salah dengannya. Dalam sesetengah kes, ini akan menjadi mudah. Dalam yang lain, dengan formula yang lebih rumit dan banyak maklumat, ia boleh menjadi rumit.

Ramai pengguna memutuskan untuk memadamkan sahaja formula dan menulisnya semula. Dengan memadamkan formula sepenuhnya, anda harus menyingkirkan rujukan bulat yang mempengaruhi sel tersebut. Kemudian, semasa anda memasukkan semula formula, perhatikan dengan teliti sel yang dirujuknya dan pastikan ia tidak berganda semula pada dirinya di mana-mana sahaja.

Menggunakan Ciri Surih Excel

Dalam situasi di mana formula rumit wujud dan rujukan pekeliling sukar dikesan, anda boleh mengaktifkan ciri “Trace Precedents” dan “Trace Dependents” Excel. Ini pada asasnya akan menunjukkan kepada anda sel lain yang terjejas oleh formula sel, dan ia sepatutnya menjadikan rujukan bulat lebih mudah dicari dan diperbaiki.

  1. Klik pada sel yang anda mahu jejak formula.
  2. Klik pada tab Formula di bahagian atas skrin.
  3. Cari bahagian Pengauditan Formula pada menu dan kemudian, klik untuk mengaktifkan sama ada Trace Precedents atau Trace Dependents.

Seperti namanya, “Trace Precedents” akan menunjukkan kepada anda semua sel yang pada asasnya menyediakan data untuk formula dalam sel pilihan anda. Sementara itu, “Trace Dependents” akan menunjukkan sel kemudian dalam kereta pengiraan yang merujuk kembali kepada sel pilihan anda.

Anak panah akan muncul dari atau ke sel, menunjukkan mereka yang terjejas olehnya atau dipautkan kepadanya dalam beberapa cara. Anda kemudian boleh membuat jalan anda di sepanjang anak panah, memeriksa sel yang berkaitan untuk mengetahui apa yang salah untuk membuat rujukan bulat.

Excel hanya membenarkan anda menjejak preseden dan tanggungan untuk satu sel pada satu masa. Jadi, jika anda mempunyai berbilang ralat rujukan bulat, anda perlu menanganinya secara individu.

Soalan Lazim

Adakah terdapat sebarang kegunaan untuk sel rujukan bulat?

Terdapat beberapa kes di mana pengguna mahir dan berpengalaman boleh membuat dan menggunakannya dengan sengaja. Ia digunakan terutamanya untuk pengiraan berulang. Walau bagaimanapun, untuk menggunakan pengiraan ini, anda perlu mengaktifkannya dalam tetapan Excel. Kebanyakan pengguna tidak perlu menggunakannya dan hanya perlu menyelesaikan rujukan pekeliling apabila ia muncul.

Apakah jenis rujukan pekeliling yang berbeza?

Terdapat dua jenis utama sel rujukan bulat: langsung dan tidak langsung. Rujukan bulatan langsung ialah rujukan di mana formula dalam sel merujuk terus kepada sel yang sama. Sebagai contoh, jika anda meletakkan formula dalam sel A10 yang merujuk kepada sel A10 dalam beberapa cara, ia akan menghasilkan ralat. Rujukan tidak langsung berlaku apabila rantaian formula merentas sel berbeza merujuk semula kepada dirinya sendiri pada beberapa peringkat.

Selesaikan Isu Rujukan Pekeliling dalam Excel

Sungguh mengecewakan untuk melihat mesej ralat “rujukan bulat” muncul semasa cuba menggunakan Excel. Tetapi, dengan alat Penyemakan Ralat, mudah untuk menjejaki masalah tersebut dan membetulkannya. Untuk menghalangnya daripada muncul di tempat pertama, semak semula semua formula apabila menaipnya.

Adakah anda mempunyai masalah dengan sel rujukan bulat? Adakah anda tahu petua lain yang berguna untuk membetulkan rujukan ini apabila ia muncul? Beritahu semua orang di bahagian komen.