Cara Mengedit Borang Selepas Hantar dalam Borang Google

Borang Google ialah alat yang sangat baik untuk mencipta semua jenis borang, tinjauan dan borang penyerahan kerja. Ia adalah alat percuma dengan banyak borang pra-reka yang anda boleh edit mengikut keinginan anda dan siarkan dalam talian untuk diisi oleh orang lain.

Walau bagaimanapun, kadangkala, anda perlu menukar templat asal agar lebih sesuai dengan keperluan anda. Daripada membuat borang baharu dari awal, anda boleh mengedit borang yang telah diserahkan pada bila-bila masa. Artikel ini akan menerangkan bagaimana anda boleh melakukannya.

Tukar borang yang diserahkan

Templat Borang Google telah direka bentuk terlebih dahulu, tetapi anda boleh membuat perubahan anda sendiri sebelum membuat siaran. Anda juga boleh membuat perubahan selepas membuat siaran. Inilah yang anda perlu lakukan:

Kaedah 1 – Sediakan Pautan Pengeditan

Kaedah pertama membolehkan anda membuat pautan pengeditan yang boleh anda gunakan kemudian untuk menukar maklumat dalam borang. Pautan respons edit perlu disediakan sebelum menyerahkan borang buat kali pertama supaya ia boleh membolehkan anda membuat perubahan pada masa hadapan.

1. Buka Borang Google yang anda perlukan.
   
2. Klik pada “Tetapan” di bahagian atas dokumen.
   
3. Apabila tetingkap baharu muncul, pilih “Respons” dan togol “Benarkan pengeditan respons” kepada hidup.
   
4. Klik pada ikon mata kecil untuk memasukkan maklumat yang anda mahu dan klik “Serah.”
   
5. Anda akan melihat pautan yang mengatakan “Edit respons anda”. Klik pautan untuk mengedit maklumat yang anda serahkan sebelum ini.
   
6. Salin pautan dan simpan pada PC anda supaya anda boleh mengedit borang pada bila-bila masa.
   

Kaedah ini berfungsi dengan baik apabila anda ingin mengedit satu respons borang Google, tetapi keadaan menjadi lebih rumit jika anda berurusan dengan berbilang respons. Berikut ialah perkara yang anda perlu lakukan untuk menyediakan pautan penyuntingan unik.

Kaedah 2 – Cipta Skrip Anda

1. Mula-mula, anda perlu membuat hamparan dengan respons yang anda sudah ada. Klik pada tab “Respons” dan kemudian klik pada ikon hamparan hijau kecil.
   
2. Buka hamparan respons borang. Klik pada “Sambungan” dan pilih “Skrip Aplikasi.”
   
3. Padamkan teks yang muncul apabila anda membuka skrip.
   
4. Salin skrip berikut ke dalam editor skrip:
   

   function assignEditUrls(){
var form = FormApp.openById('Your form key goes here');
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Your responses Google Sheet name goes here – The tab name, not the file name');
var urlCol = Enter column number where, the one where URLs are entered;
var responses = form.getResponses();
var timestamps = [], urls = [], resultUrls = [];
for (var i = 0; i < responses.length; i++) {
timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));
urls.push(responses[i].getEditResponseUrl());
}
for (var j = 1; j < data.length; j++) {
resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:""]);
sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);
}
}

5. Tukar arahan (‘Kunci borang anda pergi ke sini’) dengan kunci borang yang betul untuk setiap laporan.
   
6. Kunci borang ialah huruf yang terdapat dalam bar alamat. Salin dan tampal ke baris yang diperlukan dalam editor skrip.
   
7. Seterusnya, salin nama helaian dan tampalkannya untuk menggantikan ‘Respons anda nama Helaian Google pergi ke sini.’ – Anda memerlukan nama tab, bukan nama fail.’
   
8. Apabila itu selesai, anda perlu mengedit baris var urlCol dalam editor skrip. Masukkan nombor lajur kosong pertama dalam hamparan anda. Dalam kes kami, ia adalah 8.
   
9. Masukkan nama untuknya dan simpan skrip.
   
10. Apabila anda telah menyediakan segala-galanya, pilih “assignEditUrls” dan Jalankan fungsi untuk skrip anda.
    
11. Semak kebenaran dan benarkan akaun anda menggunakan skrip.
    
12. Kembali ke hamparan, dan anda akan melihat bahawa setiap entri mempunyai pautan unik.
    
13. Klik pada pautan, dan anda akan dapat mengedit setiap pautan pada bila-bila masa.
    
14. Jalankan skrip setiap kali anda ingin menambah lebih banyak hasil pada borang anda untuk mendapatkan pautan unik.

Jimat Masa dengan Menggunakan Kaedah Mudah Ini

Kaedah kedua memerlukan anda membuat skrip, tetapi skrip itu menyelesaikan kebanyakan kerja secara automatik. Mencipta skrip mungkin kelihatan rumit, tetapi tidak. Ia mengambil masa beberapa minit sahaja untuk menyediakan, dan sebaik sahaja anda melakukannya, anda boleh menggunakan semula skrip yang sama seberapa banyak kali yang anda mahu. Anda kemudiannya akan mendapat pautan terus ke setiap borang, jadi anda boleh menukar semua hasil pada bila-bila masa anda perlu.

Adakah anda pernah menggunakan Borang Google? Adakah anda tahu kaedah lain untuk menukar borang yang telah diserahkan? Kongsi kebijaksanaan anda dengan komuniti di bahagian komen di bawah.