Sebagai pengguna Excel, mungkin ada kalanya anda perlu menambah lajur tarikh mula dan tamat pada hamparan anda. Oleh itu, Excel menyertakan beberapa fungsi yang memberitahu anda berapa hari terdapat antara dua tarikh berasingan. Terdapat empat fungsi Excel yang boleh anda tambahkan pada sel yang memberitahu anda berapa hari wujud antara dua tarikh yang ditentukan. Artikel ini menerangkan cara menggunakan Excel untuk mengira hari antara dua tarikh tertentu dengan dan tanpa menggunakan fungsi tersebut. Mari kita mulakan.
Cara Mencari Perbezaan Antara Tarikh dalam Excel tanpa Fungsi
Pertama, anda boleh mencari perbezaan antara tarikh dengan menolaknya. Excel tidak termasuk fungsi tolak, tetapi anda masih boleh menambah formula penolakan pada sel anda. Begini cara melakukannya untuk tarikh.
- Buka hamparan Excel “kosong” dan masukkan tarikh “mula” dan “tamat” dalam sel “B4” dan “C4” seperti dalam petikan di bawah. Ambil perhatian bahawa tarikh hendaklah dalam format AS dengan bulan pertama, hari kedua dan tahun ketiga.
- Sekarang, pilih sel “D4,” klik di dalam “bar formula” di bahagian atas, kemudian masukkan “
=C4-B4
” dan tekan “Enter.” Sel “D4” akan mengembalikan nilai “34.” Nota: “C4” didahulukan kerana anda menolak.
Cara Mencari Perbezaan Antara Dua Tarikh dalam Excel menggunakan Fungsi DATE
Anda boleh mencari perbezaan antara dua tarikh menggunakan fungsi DATE. Kemudian, anda boleh mencari bilangan hari dengan memasukkan tarikh dalam bar fungsi dan bukannya sel hamparan. Sintaks asas untuk fungsi itu ialah “=DATE(yyyy, m, d)-DATE(yyyy, m, d).” Untuk mengira perbezaan dengan betul, tarikh terkini akan dimasukkan terlebih dahulu.
- Pilih “sel” pada hamparan tempat anda ingin menambah fungsi, kemudian pastikan ia ditetapkan kepada format “Umum”.
- Klik di dalam “bar fungsi,” kemudian taip “
=DATE(2022, 5, 5)-DATE(2022, 4, 1)
” dan tekan “Enter.”
Mencari Perbezaan Antara Dua Tarikh menggunakan Fungsi DATEDIF
DATEDIF ialah fungsi fleksibel yang boleh anda gunakan untuk mengira jumlah hari dengan memasukkan tarikh pada hamparan atau dalam bar fungsi. Walau bagaimanapun, DATEDIF tidak disenaraikan pada tetingkap Insert Function Excel kerana ia hanya wujud untuk keserasian buku kerja Lotus 1-2-3.
Selain itu, penggunaan DATEDIF mungkin menghasilkan keputusan yang salah dalam beberapa situasi. Untuk butiran lanjut, lihat ini Excel DATEIF halaman bantuan.
Jika anda memutuskan untuk menggunakan fungsi “DATEIF”, anda perlu memasukkannya terus dalam bar fungsi. Sintaks termasuk yang berikut: DATEDIF(tarikh_mula, tarikh_akhir, unit). Anda boleh memasukkan tarikh mula dan tarikh tamat atau rujukan sel kepada tarikh tertentu dalam fungsi, dan kemudian menambah unit “hari” pada penghujungnya. Begini cara melakukannya.
- Pilih “sel” pada hamparan tempat anda akan meletakkan fungsi, kemudian tetapkannya kepada format “Umum”.
- Untuk mencari perbezaan hari (termasuk tahun) dimasukkan ke dalam sel B6 dan C6, taip “
=DATEDIF(B6, C6, "d")
” ke dalam bar fungsi dan tekan “Enter.” “d” mewakili format, “hari.”
- Jika anda perlu abaikan tahun dalam pengiraan, gantikan “d” dengan “yd” supaya anda mendapat formula yang disenaraikan sebagai “
=DATEDIF(B4, C4, "yd")
.” “y” tidak termasuk tahun, tetapi “d” termasuk “hari-hari.”
Jika anda menghadapi sebarang ralat, pastikan anda memasukkan sel terawal dahulu, iaitu “B6” di atas.
Mencari Perbezaan Antara Dua Tarikh menggunakan Fungsi DAYS360
Fungsi DAYS360 ialah fungsi yang mencari jumlah hari antara tarikh berdasarkan kalendar 360 hari, yang lebih banyak digunakan untuk tahun kewangan. Oleh itu, itu mungkin fungsi yang lebih baik untuk hamparan akaun. Ia tidak akan membuat banyak perbezaan untuk tarikh hanya selang beberapa bulan, tetapi untuk tempoh yang lebih lama DAYS360 akan mengembalikan nilai yang sedikit berbeza daripada fungsi lain.
- Masukkan ‘1/1/2021’ dan ‘1/1/2022’ dalam sel B6 dan C6 pada hamparan anda.
- Kemudian klik sel untuk memasukkan fungsi DAYS360, tekan Formula > Tarikh & Masa.
- Daripada menu lungsur turun Tarikh & Masa, pilih DAYS360.
- Tekan butang Start_date dan taip “B6”, klik butang End_date dan taip “C6,” dan kemudian tekan OK.
- Fungsi DAYS360 akan mengembalikan nilai 360.
Mencari Perbezaan Antara Dua Tarikh menggunakan Fungsi NETWORKDAYS
Bagaimana jika anda perlu mencari perbezaan antara dua tarikh, tetapi tidak termasuk hujung minggu daripada persamaan? DATEDIF, DATE dan DAYS360 tidak begitu bagus untuk senario sedemikian. NETWORKDAYS ialah fungsi yang mencari bilangan hari antara tarikh tanpa memasukkan sebarang hujung minggu, dan ia juga boleh mengambil kira cuti tambahan, seperti cuti bank.
Jadi ia sepatutnya menjadi fungsi untuk perancangan projek. Sintaks asas fungsi ialah: =NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]).
- Klik pada sel yang anda ingin tambahkan fungsi dan tekan Formula > Tarikh & Masa > NETWORKDAYS.
- Taip “B7″ untuk tarikh_mula dan “C7” untuk tarikh_akhir dan klik OK.
- Menggunakan tarikh mula dan tamat 4/1/2022 dan 5/5/2022, fungsi NETWORKDAYS mengembalikan nilai 25 hari antara tarikh tanpa hujung minggu. Dengan hujung minggu disertakan, jumlah hari ialah 34 seperti contoh terdahulu.
- Untuk memasukkan hari cuti tambahan dalam fungsi, masukkan tarikh tersebut dalam sel hamparan tambahan. Kemudian tekan butang rujukan sel Cuti pada tetingkap fungsi NETWORKDAYS dan pilih sel, atau sel, yang termasuk tarikh cuti. Itu akan mengurangkan cuti daripada angka akhir.
Jadi, terdapat banyak cara anda boleh mengira hari antara tarikh mula dan tamat dalam hamparan Excel. Versi Excel yang lebih terkini turut menyertakan fungsi DAYS yang boleh anda temui perbezaan antara beberapa tarikh. Fungsi tersebut pastinya berguna untuk hamparan yang mengandungi banyak tarikh.
Soalan Lazim
Apakah maksud #NUM?
Apabila anda melaksanakan formula di atas dan menerima #NUM dan bukannya nombor, ini kerana tarikh mula lebih besar daripada tarikh tamat. Cuba buang tarikh dan lakukan langkah itu sekali lagi.