Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook

91

Jika terdapat e-mel penting yang perlu anda hantar kemudian tetapi ingin memastikan anda tidak melupakannya, anda akan gembira mengetahui Microsoft Outlook mempunyai pilihan penjadualan. Ia boleh memberi anda ketenangan fikiran kerana mengetahui penerima anda akan menerima e-mel dan anda tidak perlu risau tentang mengingati untuk menghantarnya.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook

Hanya dengan beberapa klik, anda boleh menyediakan segala-galanya dan e-mel akan dihantar pada masa yang anda pilih. Artikel ini akan membincangkan cara menjadualkan e-mel dalam Outlook menggunakan platform yang berbeza. Selain itu, kami akan membincangkan ciri menarik lain yang mungkin membantu anda.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada Versi Web

Jika anda menggunakan versi web dalam talian Outlook, anda boleh mengarang e-mel anda dengan mudah dan menjadualkannya untuk dihantar pada masa pilihan anda. Begini cara melakukannya:

  1. Buka penyemak imbas anda dan pergi ke Outlook.
  2. Karang e-mel anda.
  3. Ketik anak panah di sebelah butang “Hantar”.
  4. Ketik “Hantar kemudian.”
  5. Tetapkan tarikh dan masa apabila anda ingin menghantar e-mel.
  6. Ketik “Hantar.”

E-mel anda akan dipaparkan dalam folder Draf. Jika anda berubah fikiran dan ingin menghantar e-mel dengan segera, kembali ke folder Draf dan ketik “Batalkan Hantar” dan kemudian hantarkannya seperti biasa.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada PC Windows

Jika anda menggunakan PC Windows, menjadualkan e-mel dalam Outlook adalah mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa klik. Ikuti sahaja langkah-langkah ini:

  1. Buka Outlook.
  2. Karang e-mel anda.
  3. Buka tab “Pilihan”.
  4. Ketik “Tangguhkan penghantaran.”
  5. Tandai kotak pilihan di sebelah “Jangan hantar sebelum”.
  6. Nyatakan tarikh dan masa anda mahu e-mel dihantar.
  7. Ketik “Tutup” dan kemudian ketik “Hantar.”

E-mel akan dihantar pada masa yang anda tentukan. Sehingga itu, ia akan kekal dalam peti keluar Outlook.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada Apl iPhone

Malangnya, tidak mungkin untuk menjadualkan e-mel dalam Outlook menggunakan apl iPhone. Tetapi apl pihak ketiga lain seperti Spark atau Gmail mempunyai pilihan ini tersedia. Jika anda sering dalam perjalanan dan ingin menjadualkan e-mel menggunakan iPhone anda, anda harus mempertimbangkan untuk memasang salah satu apl ini.

Jika anda memilih Spark, berikut ialah langkah yang perlu diikuti:

  1. Muat turun Percikan api daripada App Store.
  2. Masukkan ID Outlook dan kata laluan anda.
  3. Sediakan akaun anda dengan mengikut arahan.
  4. Karang e-mel baharu.
  5. Ketik ikon kapal terbang dengan jam betul-betul di atas papan kekunci anda.
  6. Anda boleh memilih antara beberapa pilihan lalai: Hantar Kemudian Hari Ini, Petang Ini, Esok atau Malam Esok.
  7. Jika anda ingin menyesuaikan tarikh dan masa, ketik “Pilih tarikh”.
  8. Setelah anda selesai, ketik “Tetapkan”.

Jika anda ingin menggunakan Gmail, ikuti langkah di bawah:

  1. Muat turun Gmail daripada App Store.
  2. Log masuk menggunakan e-mel anda dan sediakan kata laluan.
  3. Ikut arahan pada skrin untuk menyediakan akaun anda jika anda belum memilikinya.
  4. Karang e-mel baharu.
  5. Ketik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas.
  6. Ketik “Jadualkan penghantaran.”
  7. Anda boleh memilih antara tiga pilihan lalai: Pagi Esok, Petang Esok atau pagi Isnin berikutnya yang tersedia. Jika anda ingin menyediakan tarikh dan masa yang berbeza, ketik “Pilih Tarikh & Masa”.
  8. Setelah anda selesai, ketik “Simpan”.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada Apl Android

Jika anda menggunakan Apl Android Outlook, anda tidak akan dapat menjadualkan e-mel anda kerana pilihan ini tidak tersedia. Anda boleh menggunakan apl pihak ketiga lain seperti Spark atau Gmail. Kedua-duanya membenarkan anda menyesuaikan masa e-mel anda akan dihantar.

Jika anda ingin menggunakan Spark, ikuti langkah di bawah:

  1. Muat turun Percikan api daripada Gedung Play.
  2. Daftar menggunakan Outlook ID dan kata laluan anda.
  3. Ikut arahan untuk menyediakan akaun anda.
  4. Karang e-mel baharu.
  5. Dalam pilihan bahagian bawah, ketik ikon kapal terbang dengan jam.
  6. Pilih antara beberapa pilihan lalai untuk menjadualkan e-mel anda: Hantar Kemudian Hari Ini, Petang Ini, Esok atau Malam Esok.
  7. Anda boleh menyesuaikan tarikh dan masa dengan mengetik “Pilih tarikh.”
  8. Apabila anda selesai, ketik “Ok”.

Jika anda memilih untuk menggunakan Gmail, ikut langkah ini untuk menjadualkan e-mel:

  1. Buka Gmail pada telefon anda.
  2. Karang e-mel baharu.
  3. Ketik tiga titik di penjuru kanan sebelah atas.
  4. Ketik “Jadualkan penghantaran.”
  5. Pilih antara tiga pilihan lalai: Pagi Esok, Petang Esok atau pagi Isnin berikutnya.
  6. Jika anda ingin menyediakan tarikh dan masa yang berbeza, ketik “Pilih Tarikh & Masa”.
  7. Setelah anda selesai, ketik “Jadualkan penghantaran”.

Cara Menjadualkan E-mel dalam Outlook pada Apl Mac

Anda boleh menggunakan Outlook pada peranti Mac anda dan menjadualkan e-mel. Walau bagaimanapun, ambil perhatian bahawa pilihan ini tidak akan tersedia jika anda menggunakan akaun Gmail, iCloud atau Yahoo. Ikuti langkah di bawah untuk menjadualkan e-mel Outlook pada Mac:

  1. Buka Outlook dan tulis e-mel anda.
  2. Ketik anak panah di sebelah ikon “Hantar” di penjuru kiri sebelah atas.
  3. Ketik “Hantar kemudian.”
  4. Masukkan masa dan tarikh apabila anda ingin menghantar e-mel.
  5. Ketik “Hantar.”

E-mel anda akan disimpan dalam folder Draf sehingga masa yang dijadualkan. E-mel akan dihantar walaupun Outlook tidak dibuka pada peranti Mac anda pada masa yang ditentukan. Anda hanya perlu disambungkan ke internet.

Jika anda berubah fikiran dan ingin membatalkan e-mel, pergi ke folder Draf anda dan ketik “Batalkan Hantar.” E-mel akan kekal terbuka supaya anda boleh memadam atau menjadualkannya semula.

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimanakah saya boleh menambah kelewatan kepada semua e-mel dalam Outlook?

Jika anda sering membuat kesilapan semasa menghantar e-mel atau terlupa menghantar lampiran, anda harus mempertimbangkan untuk melengahkannya. Ini memberi anda masa yang mencukupi untuk menyemak dan berpotensi menambah perkara yang anda terlupa. Outlook membolehkan anda membuat peraturan dan menangguhkan semua e-mel anda sehingga dua jam.

Membuat peraturan adalah mudah dan anda boleh melakukannya dengan beberapa klik:

1. Buka Outlook dan ketik “Fail.”

2. Ketik “Urus Peraturan & Makluman.”

3. Ketik “Peraturan Baharu.”

4. Dalam kotak “Pilih templat”, ketik “Gunakan peraturan pada mesej yang saya hantar” dan ketik “Seterusnya.”

5. Dalam senarai “Select condition(s)”, tandakan kotak semak di sebelah pilihan yang anda mahu dan ketik “Next”.

6. Dalam senarai “Pilih tindakan”, tandai kotak semak di sebelah “Tangguhkan penghantaran beberapa minit.”

7. Dalam kotak “Edit perihalan peraturan (klik nilai bergaris)”, ketik “sebilangan”.

8. Pilih bilangan minit yang anda mahu. Maksimum ialah 120.

9. Ketik “Ok” dan kemudian ketik “Seterusnya.”

10. Sesuaikan kemungkinan pengecualian jika anda mahu.

11. Berikan nama kepada peraturan.

12. Tandai kotak semak di sebelah “Hidupkan peraturan ini.”

13. Ketik “Selesai.”

Sebaik sahaja anda membuat peraturan ini, semua e-mel yang anda hantar akan disimpan dalam folder peti keluar anda untuk bilangan minit yang anda tentukan.

Karang E-mel Anda Sekarang, Hantar Kemudian

Outlook membolehkan anda menulis e-mel anda sekarang dan menjadualkannya untuk dihantar pada bila-bila masa anda mahu. Ciri yang berguna ini membolehkan anda kembali ke e-mel anda jika anda menyedari anda perlu menambah sesuatu atau hanya untuk memberi ketenangan fikiran dan menghabiskan hari anda lebih awal. Satu-satunya kelemahan ialah anda tidak boleh menggunakan ciri ini jika anda mempunyai aplikasi mudah alih Outlook. Dalam kes itu, anda harus memilih apl pihak ketiga.

Adakah anda sering menjadualkan e-mel anda? Dalam situasi apakah anda melakukannya? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.