Anda mungkin telah mengerjakan esei sejarah anda selama berminggu-minggu, dan akhirnya anda bersedia untuk menyerahkannya. Atau anda telah memuat turun penerbitan PDF, dan anda ingin membuat beberapa suntingan padanya.
Kini persoalan mula timbul. Bagaimana untuk menukar fail anda ke dalam format yang dikehendaki? Cuba memikirkan perkara ini sendiri boleh mengakibatkan banyak masa terbuang. Nasib baik, anda telah datang ke tempat yang betul. Anda akan pergi hari ini dengan mengetahui cara menukar fail PDF anda kepada Dokumen Google dengan mudah (dan sebaliknya). Menulis dokumen teks dalam Dokumen Google ialah pilihan yang sangat baik kerana ia membolehkan anda melakukannya dalam beberapa saat.
Cara Menukar Fail PDF Menjadi Dokumen Google
PDF ialah salah satu format fail yang paling banyak digunakan di web. Berjuta-juta buku, penerbitan, majalah, brosur dan buku kecil datang dalam format ini. Bayangkan telah menyediakan semua dokumen anda, bersedia untuk mula mengedit, tetapi anda buntu tentang cara menukarnya kepada Dokumen Google supaya anda boleh mengeditnya. Ikuti sahaja langkah mudah ini.
Berikut ialah beberapa perkara yang perlu anda ketahui sebelum kami melangkah masuk:
- Fail PDF anda tidak boleh lebih besar daripada 2Mb.
- Ia berfungsi paling baik jika dokumen anda ditulis dalam Arial atau Times New Roman.
- Jika imej tidak terlalu tajam, kualiti setiap satu mungkin mengalami selepas penukaran.
- Dokumen anda harus berorientasikan sebelah kanan ke atas. Jika tidak, pastikan anda memutarkannya.
- Jika awak tak kisah tentang mengekalkan format fail asal, anda hanya memerlukan Google Drive dan PDF anda untuk penukaran.
- Jika awak ambil berat tentang mengekalkan pemformatan fail PDF anda, anda juga akan menggunakan Microsoft Office Word.
Tukar Fail PDF Menjadi Dokumen Google tanpa Sebarang Pemformatan
Menggunakan Google Drive anda untuk menukar fail PDF kepada Dokumen Google ialah cara yang paling pantas dan paling mudah. Jika anda tidak keberatan kehilangan pemformatan asal fail PDF anda, anda boleh menyediakan versi Dokumen anda dalam beberapa saat.
Harap maklum bahawa penukaran boleh edit ini hanya boleh dilakukan pada desktop. Jika anda mencuba langkah ini pada telefon anda, ia akan menukar PDF anda kepada fail Word baca sahaja, jadi anda tidak akan dapat membuat sebarang perubahan.
- Log masuk ke “Google Drive.”
- Muat naik “fail PDF” pada Google Drive anda. Anda boleh melakukannya dengan dua cara:
-
“Seret” fail ke halaman utama Drive anda.
- Buat folder baharu, bukanya, klik kanan padanya, dan klik pada “Muat naik fail.” Pilih fail PDF yang ingin anda tukar dari komputer anda.
-
- Tunggu sehingga dokumen dimuat naik. Anda boleh mengikuti kemajuan di penjuru kanan sebelah bawah skrin anda.
- Apabila fail PDF dimuat naik, “klik kanan” padanya dan pilih “Buka dengan.”
- Pilih “Dokumen Google.”
- Dokumen Google dibuka dan ia mula menukar fail anda. Bergantung pada saiz dan jenis fail PDF, proses ini mungkin mengambil sedikit masa.
- Sebaik sahaja fail itu ditukar, ia akan muncul sebagai teks boleh diedit pada skrin utama Google Docs anda, dan anda boleh mula mengusahakannya.
Dokumen Google berfungsi dengan baik jika PDF anda mengandungi teks biasa. Walau bagaimanapun, jika terdapat banyak gambar, carta atau jadual, anda mungkin mendapat hasil yang buruk dengan beberapa bahagian tidak bertukar.
Petua bonus: Perhatikan bahawa fail anda yang ditukar masih mempunyai .pdf di belakang namanya. Senario itu berlaku kerana Dokumen menyalin nama fail PDF asal anda. Jika anda perlu memuat turun fail anda apabila anda selesai mengedit, pergi ke “Fail > Muat turun sebagai > Microsoft Word (.docx).”
Tukar Fail PDF Ke Dokumen Google menggunakan Pemformatan Microsoft Word
Dokumen Google akan melakukan kerja yang hebat jika anda tidak mengambil berat tentang pemformatan fail asal anda, tetapi jika anda melakukannya, anda akan mendapat sedikit bantuan daripada Microsoft Word. Anda mungkin memerlukan beberapa langkah tambahan untuk membuat Dokumen Google berformat, tetapi kami akan membimbing anda melaluinya.
- Lancarkan “Microsoft Word” pada desktop anda.
- Pergi ke “Fail -> Buka.”
- Cari fail PDF yang ingin anda tukar.
- Tetingkap pop timbul muncul, memberitahu anda bahawa fail anda akan ditukar menjadi dokumen Word yang boleh diedit. Hanya klik “Ok.”
- Tunggu beberapa saat sehingga Word menyelesaikan penukaran. Teks anda akan mempunyai jarak yang sama, pemformatan fon, lekukan, dsb. Walau bagaimanapun, jika terdapat banyak grafik dalam salinan asal, ia mungkin tidak kelihatan sama dalam versi yang ditukar.
- Klik “Dayakan Pengeditan” di bahagian atas fail anda yang baru ditukar.
- Pergi ke “Fail -> Simpan sebagai,” dan simpan dokumen pada komputer anda sebagai fail “.docx”.
- Pergi ke “Google Drive” anda dan muat naik fail “.docx”. Drive akan memuat naiknya sebagai fail Word.
- Klik kanan pada fail, klik pada “Buka dengan,” dan pilih “Dokumen Google.” Drive kini akan menukar fail Word kepada Dokumen Google.
- Apabila dokumen ditukar, pergi ke “Fail -> Simpan sebagai Dokumen Google.”
Anda kini telah menukar fail PDF anda kepada Dokumen Google, mengekalkan format fail asal. Ia mengambil sedikit masa lebih lama untuk menukar fail anda dengan cara ini, tetapi ia berbaloi. Fikirkan masa yang anda akan hilang untuk memformat dokumen anda secara manual kembali kepada keadaan asalnya.
Cara Mengeksport Dokumen Google ke PDF
Mengeksport Dokumen Google ke PDF hanya akan mengambil masa beberapa saat sahaja. Anda boleh berbuat demikian daripada menu Google Docs anda dan anda tidak perlu menggunakan sebarang perisian tambahan.
Eksport Dokumen Google sebagai PDF melalui Muat Turun
- Log masuk ke “Dokumen Google” jika anda belum berbuat demikian, kemudian buka “Fail Dokumen” yang ingin anda eksport.
- Di penjuru kanan sebelah atas, klik pada “Fail.”
- Pergi ke “Muat turun” dan pilih “Muat turun PDF (.pdf)” daripada pilihan drop.
Dokumen Google kini akan memuat turun fail pada komputer anda di lokasi lalai anda.
Eksport Google Doc sebagai PDF melalui E-mel
- Pergi ke “Dokumen Google” dan buka fail yang ingin anda eksport.
- Pergi ke “Fail -> E-mel fail ini.”
- Dalam tetingkap “E-mel fail ini”, pilih “PDF.”
- Tambah alamat e-mel yang anda ingin hantar fail anda (menghantar ke Petua Leret dalam contoh ini). Anda juga boleh menghantar salinan kepada diri sendiri dengan menandai kotak, walaupun secara teknikal anda sudah melakukannya.
- Klik “Hantar.”
Kedua-dua cara ini agak mudah dan hanya mengambil beberapa saat sahaja masa anda—tiada lagi membuang masa menyemak imbas di antara lautan perisian yang akan menukar fail untuk anda. Anda kini mengawal kerja anda dalam setiap aspek, daripada menulis kepada mengeksport.
Sebagai penutup, tidak syak lagi bahawa PDF adalah salah satu format yang paling mudah untuk berkongsi maklumat. Mana-mana peranti melihat fail yang sama dengan cara yang sama. Tiada apa-apa yang boleh menghalang anda antara membuat dan berkongsi fail. Langkah terperinci di atas memberi anda beberapa cara untuk mengeksport PDF anda dengan mudah ke dalam fail Google Docs dan begitu juga sebaliknya.
Soalan Lazim Penukaran Dokumen Google PDF-untuk-Diedit
Mengapa anda perlu menggunakan Google Docs untuk menukar dan mengedit fail PDF?
Jawapan kepada soalan ini agak mudah. Menggunakan Dokumen Google, setakat ini, adalah cara terpantas dan paling mudah untuk menukar dan mengedit fail PDF. Menukar fail PDF secara literal mengambil masa beberapa saat.
Terdapat berpuluh-puluh, jika tidak beratus-ratus, perisian dalam talian yang menawarkan perkhidmatan yang sama. Sesetengah daripada mereka, seperti smallpdf.com, viewpdf.com dan pdffiller, agak mudah, tetapi ia datang pada harga. Dengan Dokumen Google, anda tidak perlu menjejaki percubaan percuma. Selain itu, sebagai produk Google, “Dokumen” ialah salah satu cara yang paling boleh dipercayai untuk menukar fail anda.
Bagaimanakah anda menyahpasang fail PDF?
Mungkin anda telah memuat turun fail PDF yang salah, atau anda tidak perlu menggunakannya lagi. Jika ya, anda boleh mengalih keluar fail dari lokasi yang disimpan dengan mengklik kanan pada fail dan memilih pilihan “Alih Keluar” atau “Padam”. Hanya keluarkan fail daripada “Tong Kitar Semula” anda untuk memadamkannya secara menyeluruh daripada komputer anda.
Bagaimana anda membuat dokumen PDF secara percuma?
Mengeksport dan menukar fail kepada PDF adalah percuma sepenuhnya di Google Docs. Apa yang anda perlukan ialah akaun Google.
Anda mungkin bekerja dengan PDF setiap hari, dan mungkin kerja anda bergantung padanya. Dalam kes itu, anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membeli langganan Adobe Acrobat. Ia adalah program terbaik yang tersedia di pasaran untuk membuat, menukar dan mengedit dokumen.
Bagaimanakah anda menukar fail PDF menjadi dokumen Word?
Anda boleh menggunakan salah satu daripada beberapa tapak web untuk menukar PDF anda kepada Word, seperti Adobe, PDF2DOCatau Smallpdf. Ambil perhatian bahawa sesetengah apl/tambahan mungkin hanya menawarkan kepada anda bilangan dokumen yang terhad untuk ditukar, atau mereka mungkin menukar fail anda menjadi dokumen Word yang tidak boleh diedit melainkan anda melanggan salah satu rancangan mereka. Perisian Google Docs adalah percuma sepenuhnya dan tidak terhad, tetapi ia mungkin mengubah penampilan imej atau reka letak dalam beberapa kes.