Tandatangan e-mel anda ialah cara cepat untuk mengesahkan siapa anda dan memberikan butiran perniagaan anda dengan mudah. Ia seperti kad perniagaan maya dengan semua maklumat berkaitan anda dan menambahkan sentuhan yang diperibadikan pada setiap e-mel yang anda hantar.
![Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook [PC or Mobile]](https://i0.wp.com/www.alphr.com/wp-content/uploads/2021/08/Outlook-How-to-Change-Signature.png?resize=738%2C320&ssl=1)
Tetapi apabila keadaan anda berubah, butiran tandatangan anda mungkin memerlukan perubahan. Jika anda ingin mengetahui cara menukar tandatangan anda dalam Outlook, kami akan membawa anda melalui langkah-langkah dalam artikel ini.
Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada PC Windows
Untuk menukar tandatangan anda dalam Outlook melalui Windows:
- Lancarkan Outlook.
- Klik pada Fail, Pilihan, Mel, kemudian Tandatangan.
- Klik pada tandatangan yang ingin anda ubah.
- Buat perubahan anda melalui kotak tandatangan Edit.
- Setelah anda selesai, klik Simpan, kemudian OK.
Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada Mac
Untuk menukar tandatangan Outlook anda melalui macOS:
- Lancarkan Outlook.
- Pilih Keutamaan daripada menu Outlook.
- Di bawah E-mel, pilih Tandatangan.
- Di bawah nama Tandatangan, pilih tandatangan yang ingin anda ubah.
- Di bawah Tandatangan dalam anak tetingkap kanan, kemas kini tandatangan anda.
Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada iPhone
Untuk mengemas kini tandatangan Outlook anda melalui aplikasi Outlook pada iPhone anda:
- Lancarkan apl Outlook.
- Di bahagian atas sebelah kiri, ketik ikon profil anda.
- Ketik ikon gear Tetapan.
- Pergi ke bahagian Mel.
- Klik Tandatangan.
- Dalam skrin Tandatangan, kemas kini tandatangan anda.
Cara Menukar Tandatangan dalam Outlook pada Peranti Android
Untuk mengemas kini tandatangan anda melalui apl Outlook pada peranti Android anda:
- Buka apl Outlook.
- Ketik Fail, Pilihan, Mel, kemudian Tandatangan.
- Ketik tandatangan yang ingin anda edit dan buat perubahan anda melalui kotak Edit tandatangan.
- Setelah anda berpuas hati dengan hasilnya, ketik Simpan, kemudian OK.
Soalan Lazim Tambahan
Bagaimanakah anda menambah gambar pada tandatangan e-mel Outlook anda?
Untuk menambah imej atau logo syarikat pada tandatangan e-mel anda dalam Outlook:
1. Lancarkan e-mel baharu.
2. Pilih Tandatangan.
3. Pilih tandatangan yang anda ingin sertakan imej dalam kotak Pilih tandatangan untuk diedit.
4. Klik ikon gambar, cari fail imej anda, kemudian klik Sisipkan.
5. Klik kanan gambar untuk mengubah saiznya, kemudian pilih Gambar.
6. Klik pilihan Saiz, kemudian gunakan pilihan untuk mengubah saiz gambar anda. Tandai kotak semak nisbah aspek Kunci untuk mengekalkan perkadaran imej.
7. Setelah anda berpuas hati, klik OK, kemudian OK sekali lagi untuk menyimpan perubahan.
Bagaimanakah cara saya mencipta templat tandatangan dalam Outlook?
Jika anda ingin mencipta tandatangan e-mel menggunakan templat galeri tandatangan, pilih templat tandatangan yang anda ingin salin ke dalam mesej anda, kemudian sesuaikan ia.
1. Setelah anda memuat turun templat tandatangan yang ingin anda gunakan, bukanya dalam Word.
2. Pilih bahagian tandatangan yang berbeza, kemudian pilih “Salin.”
3. Lancarkan Outlook, kemudian pilih E-mel Baharu.
4. Tampalkan tandatangan ke dalam badan mesej e-mel.
5. Sekarang, sesuaikan tandatangan dengan menukar teks, menambah foto atau menambah hiperpautan anda.
Untuk menukar logo/foto anda:
1. Klik kanan pada imej, kemudian pilih Tukar Gambar.
2. Pilih lokasi sumber foto anda.
3. Klik Sisipkan.
4. Pilih imej untuk mendapatkan pemegang seret, kemudian gunakan ini untuk mengubah saiz imej mengikut keperluan.
5. Pilih pilihan menu Format untuk memformat imej anda.
Untuk memasukkan hiperpautan:
1. Daripada tandatangan, klik kanan pada ikon media sosial atau pilih teks tapak web, klik kanan, kemudian pilih Edit Pautan.
2. Masukkan pautan ke profil sosial anda dalam medan Alamat.
3. Klik OK.
Untuk menyimpan tandatangan anda:
1. Pilih semua komponen tandatangan, klik kanan dan pilih Salin.
2. Daripada menu Mesej, klik Tandatangan, kemudian Tandatangan.
3. Pilih Baharu, kemudian berikan tandatangan anda nama, cth, Peribadi atau Perniagaan.
4. Dari medan Edit tandatangan, klik kanan dan pilih Tampal. Tandatangan anda kini ditunjukkan dalam medan.
5. Pilih OK untuk menyimpan.
Kini semua mesej anda akan menyertakan tandatangan ini secara automatik
Bagaimanakah cara saya membuat tandatangan saya kelihatan tulisan tangan?
Untuk memasukkan tandatangan tulisan tangan, anda boleh mengimbas atau mengambil foto tandatangan tulisan tangan anda, kemudian menambahkannya pada tandatangan Outlook anda.
1. Tandatangani tandatangan anda pada sekeping kertas putih.
2. Sama ada imbas atau ambil gambarnya dan simpan pada komputer anda dalam format fail .gif, .png, .jpg atau .bmp.
3. Buka fail pada komputer anda.
4. Kliknya untuk membuka tab Format Alat Gambar, kemudian pilih Pangkas untuk memangkas imej.
5. Untuk menyimpan tandatangan sebagai fail berasingan, klik kanan pada imej, kemudian pilih Simpan sebagai Gambar.
6. Untuk memasukkan tandatangan dalam dokumen, pilih Sisipkan, kemudian Gambar, dan pilih tandatangan anda yang disimpan.
Bila-bila masa anda ingin menggunakan tandatangan ini:
1. Letakkan titik sisipan di mana anda ingin memasukkan blok tandatangan.
2. Pilih Sisipkan, Bahagian Pantas dan AutoTeks, kemudian pilih nama blok tandatangan anda.
Menukar Autograf Anda dalam Outlook
Tandatangan e-mel Outlook membolehkan anda menyelesaikan setiap e-mel dengan ringkasan pantas butiran hubungan anda, memastikan penerima anda boleh menghubungi anda dengan mudah melalui kaedah yang berbeza. Prosesnya sangat mudah sehingga mereka bentuk tandatangan profesional dan menukar butiran tandatangan anda pada bila-bila masa yang anda perlukan dalam Outlook adalah satu kek.
Pernahkah anda menggunakan mana-mana templat Outlook untuk mereka bentuk tandatangan? Jika ya, adakah anda gembira dengan keadaan yang berlaku? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.