Sejak lonjakan baru-baru ini dalam kerja jauh, Microsoft Teams telah menjadi pilihan untuk banyak organisasi. Salah satu faedah utama yang anda akan nikmati dalam Pasukan ialah menyediakan mesyuarat.
Jika anda tidak tahu cara menyediakan mesyuarat dalam Microsoft Teams, jangan risau. Nasib baik, ia bukan proses yang rumit dan akan membuatkan anda bekerjasama dengan ahli pasukan dalam masa yang singkat. Apabila anda bersedia untuk menyediakan mesyuarat dalam Pasukan, artikel ini akan membimbing anda melalui langkah-langkah tersebut.
Cara Menjadualkan Mesyuarat Masa Depan dalam Pasukan Dari Desktop
Untuk menjadualkan mesyuarat pada masa hadapan, anda memerlukan versi berbayar Microsoft Teams. Menyediakan mesyuarat yang akan datang adalah berfaedah supaya semua orang yang terlibat boleh membuat persediaan. Anda juga boleh menyemak kalendar semua orang untuk menyegerakkan jadual dan memastikan peserta tersedia pada masa mesyuarat.
Terdapat tiga cara untuk menjadualkan mesyuarat pada Desktop: daripada sembang, melalui butang “Mesyuarat Baharu” kalendar atau dengan memilih julat kalendar.
Menjadualkan Mesyuarat pada Desktop Dari Sembang
Jika anda ingin menjadualkan mesyuarat di kalangan ahli kumpulan sembang, anda boleh melakukannya terus daripada rentetan sembang.
- Di bawah kotak mesej baharu, pilih pilihan untuk menyediakan mesyuarat dengan ahli kumpulan sembang.
- Isikan butiran mesyuarat dan sahkan.
Harap maklum bahawa ia akan memulakan mesyuarat baharu dan tidak menyimpan maklumat dalam sembang semasa. Jika anda mahu maklumat mesyuarat diisi di dalam kumpulan, pertimbangkan untuk melihat saluran Microsoft Teams.
Bertentangan dengan bunyinya, anda hanya boleh menjadualkan mesyuarat daripada sembang biasa, bukan sembang mesyuarat.
Mesyuarat Pasukan boleh menampung 1,000 jemputan yang mempunyai kebenaran untuk berinteraksi dan bersembang dalam mesyuarat. Walau bagaimanapun, apabila mesyuarat mencapai 1,000 peserta, mana-mana orang lain yang menyertai akan berada dalam mod lihat sahaja, sehingga 10,000 penonton.
Menjadualkan Mesyuarat di Desktop Dengan Butang “Mesyuarat Baharu”.
Pilihan kedua untuk menyediakan mesyuarat adalah melalui butang “Mesyuarat Baharu” yang terdapat dalam kalendar. Microsoft Teams mempunyai ciri yang menyegerakkan kalendar merentas berbilang pekerja. Apabila anda menjadualkan mesyuarat dengan kalendar, anda boleh melihat ketersediaan orang lain dalam organisasi anda. Anda juga boleh memilih ahli mana yang wajib dan yang mana pilihan.
- Buka kalendar dalam Microsoft Teams dan klik “Mesyuarat Baharu.”
- Tambahkan jemputan daripada organisasi anda atau secara luaran dengan pautan yang disediakan.
- Pilih lokasi fizikal mesyuarat atau nyatakan bahawa ia akan berada dalam talian.
- Anda boleh menambah agenda pilihan.
- Selesai dengan pilihan tambahan dan pilih “Selesai.”
Menjadualkan Mesyuarat di Desktop Melalui Julat Kalendar
Pilihan terakhir untuk menyediakan mesyuarat ialah memilih julat pada kalendar. Ini membuka kotak pop timbul untuk mengisi butiran mesyuarat.
- Pilih julat masa kalendar.
- Dalam kotak pop timbul, sahkan butiran tarikh dan masa. Anda boleh mengeditnya jika anda mahu memilih julat yang berbeza.
- Klik “Simpan” untuk menghantar notis mesyuarat kepada semua orang.
Cara Menjadualkan Mesyuarat Pasukan Masa Depan Dari Peranti Mudah Alih
Pada masa ini terdapat satu cara untuk menjadualkan mesyuarat Pasukan pada masa hadapan pada peranti mudah alih. Seperti desktop, ini hanya tersedia melalui pilihan berbayar Pasukan.
- Di dalam halaman kalendar pada apl, ketik “Jadualkan Mesyuarat”. Ikon kelihatan seperti kalendar kecil dengan tanda tambah padanya.
- Dalam borang yang muncul, masukkan tajuk mesyuarat. Di sini anda boleh menambah peserta dan menentukan tarikh dan masa.
- Tambahkan sebarang pilihan dan butiran tambahan, seperti jadual mesyuarat berulang atau penerangan tentang perkara yang ingin anda capai dalam mesyuarat.
- Ketik “Selesai” apabila semuanya kelihatan teratur.
Cara Memulakan Mesyuarat Segera
Anda masih boleh menyediakan mesyuarat jika anda tidak mempunyai akses kepada versi berbayar Microsoft Teams. Had versi percuma Teams ialah anda tidak boleh menjadualkan mesyuarat untuk masa hadapan. Anda hanya boleh menyediakan mesyuarat untuk dimulakan dengan segera. Ikuti langkah di bawah untuk berbuat demikian.
Menjadualkan Mesyuarat Segera pada Desktop:
Ikuti langkah di bawah untuk menyediakan mesyuarat segera daripada desktop.
- Navigasi ke kalendar dan klik butang “Bertemu Sekarang”.
- Namakan sesi anda dan tetapkan pilihan audio dan video kepada hidup atau mati.
- Klik “Sertai Sekarang” untuk memulakan mesyuarat.
- Setelah mesyuarat bermula, anda boleh menjemput orang untuk menyertai anda.
Menjadualkan Mesyuarat Segera pada Peranti Mudah Alih:
“Bertemu Sekarang” belum lagi tersedia untuk peranti mudah alih, jadi memulakan mesyuarat adalah sedikit berbeza daripada peranti Apple atau Android anda.
- Buka halaman utama dan pilih “Bertemu”.
- Ketik “Temui sekarang.”
- Pilih “Mulakan mesyuarat.”
Cara Menjemput Seseorang di Luar Organisasi Saya
Walaupun ciri tambahan Teams bermanfaat dalam organisasi, adalah mungkin untuk menjemput seseorang dari luar organisasi, walaupun mereka tidak mempunyai Microsoft Teams.
- Dalam kawasan “Tambah Hadirin” persediaan mesyuarat anda, anda boleh memasukkan alamat e-mel penuh untuk sesiapa sahaja di luar organisasi.
- Setelah anda melengkapkan persediaan mesyuarat, hiperpautan yang berkaitan akan disediakan untuk mesyuarat itu. Anda boleh menghantar e-mel atau menghantar teks pautan ini kepada sesiapa sahaja untuk membenarkan mereka hadir.
Anda boleh menggunakan mana-mana kaedah untuk menjemput seseorang yang tidak mempunyai Microsoft Teams. Mereka akan diberi pilihan untuk menggunakan akaun “tetamu” yang tidak diurus untuk mesyuarat itu. Harap maklum bahawa dalam Pasukan, pentadbir anda boleh menetapkan kebenaran untuk peserta mesyuarat “tetamu” untuk menyekat keupayaan mereka untuk berinteraksi dengan mesyuarat.
Saluran
Pasukan termasuk “saluran”, yang membolehkan peserta mesyuarat bekerjasama dalam tugas kerja yang berkaitan sebagai satu pasukan. Apabila menyediakan mesyuarat, adalah mungkin untuk menambahkannya pada saluran jika anda mahu ruang yang mengaitkan untuk kerja mengalir ke kumpulan daripada mesyuarat. Sebaik sahaja anda mempunyai saluran, anda boleh menambah kalendar, membenarkan mesyuarat akan datang dijadualkan dari dalam.
Menggunakan Mesyuarat dalam Microsoft Teams
Pasukan ialah alat yang berkuasa dan membantu memastikan mesyuarat organisasi berjalan lancar. Dengan ciri kalendar dan ketersediaan, anda tidak perlu tertanya-tanya masa mesyuarat yang berkesan untuk ahli pasukan lagi. Dengan begitu banyak pilihan, anda boleh menyediakan mesyuarat daripada mana-mana peranti yang melibatkan mana-mana kumpulan orang. Sama ada anda menyediakan mesyuarat pantas pada saat-saat akhir atau merancang susunan individu yang sibuk yang rumit, Pasukan boleh memastikan kejayaan anda dalam menyatukan orang ramai.
Adakah anda telah menyediakan mesyuarat pasukan dengan Microsoft Teams? Beritahu kami mengenainya dalam ulasan di bawah.
