Cara Merakam Semua Mesyuarat Google Meet Secara Automatik

54

Rakaman video mesyuarat boleh menjadi penting untuk perniagaan. Video mesyuarat yang dirakam membantu dalam pelbagai cara: anda boleh menyemak perkara yang berlaku dan membuat susulan terhadap idea, menggunakan rakaman sebagai bahan latihan untuk pekerja baharu, menggunakannya sebagai rujukan atau menunjukkannya kepada seseorang yang tidak dapat menghadiri mesyuarat. .

Cara Merakam Semua Mesyuarat Google Meet Secara Automatik

Dalam artikel ini, kami akan menerangkan perkara yang diperlukan untuk merakam mesyuarat di Google Meet, siapa yang boleh merakamnya dan cara melakukannya secara automatik.

Hidupkan dan Matikan Rakaman

Pertama, untuk merakam sesuatu di Google Meet, anda perlu menjadi pengguna berdaftar salah satu rancangan Google Workplace, yang tidak percuma. Terdapat edisi Workplace khusus yang membenarkan rakaman: Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Peningkatan Pengajaran dan Pembelajaran dan Workspace Individual Subscriber.

Pentadbir Google Workspace organisasi dibenarkan merakam mesyuarat di Google Meet. Sebagai pentadbir, mereka boleh membenarkan peserta merakam mesyuarat, dan kemudian berkongsi dengan orang lain, contohnya, seseorang yang tidak dapat menghadirinya. Guru boleh merakam kelas semasa menggunakan akaun Google Workspace mereka, sebagai penganjur, mereka boleh membenarkan pelajar mereka merakam kelas itu juga. Sebaliknya, pentadbir juga boleh mematikan rakaman untuk peserta lain.

Perkara yang paling penting untuk diketahui ialah rakaman tidak automatik, bermakna seseorang perlu mula merakam untuk setiap mesyuarat berasingan.

Dua langkah perlu diselesaikan sebelum anda boleh melaraskan tetapan untuk rakaman. Mula-mula, anda perlu menyemak sama ada pilihan untuk merakam tersedia, yang bermaksud anda perlu mempunyai edisi Ruang Kerja yang menyokong rakaman. Langkah lain ialah memastikan Drive dan Dokumen dihidupkan, iaitu, membenarkan pengguna mengakses rakaman dalam Google Drive.

Langkah ketiga ialah menghidupkan fungsi rakaman pada Google Meet. Begini cara anda melakukannya:

  1. Log masuk ke konsol Pentadbiran Google dengan akaun pentadbiran anda.
  2. Cari pilihan “Apl.”
  3. Pergi ke “Google Workspace”.
  4. Kemudian pergi ke “Google Meet”.
  5. Ketik pada “Tetapan video Meet”, untuk menggunakan tetapan untuk semua orang.
  6. Klik pada “Rakaman.”
  7. Jika anda mahu orang lain merakam juga, tandai kotak “Biarkan orang merakam mesyuarat mereka”.
  8. Klik pada pilihan “Simpan.”

Kini, selain pentadbir, orang lain juga boleh merakam mesyuarat. Ambil perhatian bahawa pentadbir mesti membenarkan rakaman untuk akaun lain, iaitu menghidupkannya. Akaun yang juga boleh merekodkan dalam keadaan ini ialah hos mesyuarat, hos bersama daripada organisasi yang berbeza daripada hos, hos organisasi tetapi hanya apabila pilihan “Pengurusan hos” dimatikan dan guru atau guru bersama dalam Google Bilik Darjah.

Cara Merakam di Google Meet

Anda boleh merakam mesyuarat Google Meet menggunakan kedua-dua apl mudah alih dan web. Beginilah cara merakam mesyuarat dalam apl web:

  1. Buka apl web.
  2. Ketik pada tiga titik.
  3. Klik pada “Mulakan rakaman.”

Pada apl mudah alih, lakukan ini:

  1. Buka apl mudah alih.
  2. Klik pada menu yang terletak di sudut kanan bawah skrin.
  3. Pilih pilihan “Mulakan rakaman.”

Bulatan oren akan muncul di sebelah nama pengguna anda, memberitahu peserta dalam mesyuarat itu bahawa mereka sedang dirakam oleh anda. Jika anda terpaksa keluar secara mengejut di tengah-tengah mesyuarat, rakaman akan diteruskan sehingga mesyuarat tamat dan semua peserta lain telah keluar.

Cara Merakam Secara Automatik

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, rakaman tidak boleh automatik kerana pentadbir atau orang lain perlu menekan butang itu dan mula merakam, untuk setiap mesyuarat. Jadi, jika anda tidak mempunyai keahlian Google Workspace, perisian pihak ketiga boleh membantu anda merekodkan mesyuarat Google Meet anda.

Gunakan Meet Pro

Anda boleh merakam secara automatik semasa menggunakan Google Meet, tetapi anda juga memerlukan Meet Pro dan cirinya. Meet Pro memerlukan Google Workspace dan ia mempunyai ciri autorakam.

Ciri ini boleh disediakan untuk mula merakam dari saat pengguna menyertai Google Meet. Selain itu, jika anda tidak mahu ia mula merakam mesyuarat dengan serta-merta secara automatik, anda boleh menyediakannya untuk menggesa anda menghidupkan rakaman secara manual. Ciri ini bukan percuma, tetapi ia sangat berguna jika anda terus terlupa untuk memulakan rakaman.

Gunakan Notta AI

Cara lain untuk merakam mesyuarat anda di Google Meet ialah dengan menggunakan Notta yang percuma. Notta ialah perkhidmatan transkripsi suara-ke-teks berasaskan AI yang boleh menyokong 104 bahasa. Apabila disegerakkan dengan peranti lain, ia boleh mempunyai akses kepada rakaman yang juga boleh ditranskripsikan. AI ini juga boleh membantu anda merekodkan semua mesyuarat anda. Apa yang anda perlu lakukan ialah memautkan Kalendar Google dan Notta. Bot apl itu kemudiannya boleh mula merakam mesyuarat Google Meet anda secara automatik. Beginilah cara anda memautkan kalendar anda ke AI:

  1. Log masuk ke akaun anda pada alat Notta.
  2. Klik pada pilihan “Panggilan Video Akan Datang” dalam bar sisi skrin anda.
  3. Klik pada “Sambungkan Kalendar Google anda.”
  4. Benarkan akses kepada Notta.
  5. Tandai kotak untuk akses dan pergi “Teruskan.”

Selepas anda melengkapkan langkah ini, Notta boleh menyegerakkan dengan Kalendar anda dan mencatat semua panggilan video berjadual yang wujud di sana. Anda boleh memilih mana yang anda mahu Notta rakam secara automatik. Mesyuarat Google Meet anda sentiasa boleh ditemui di papan pemuka Notta, di bawah pilihan “Panggilan Video Akan Datang”.

Anda boleh mula merakam apabila anda mengetik pada pilihan “Mulakan rakaman.” Bot Notta akan menyertai mesyuarat Google Meet dan memulakan transkripsi dan rakaman masa nyata sebaik sahaja ia bermula.

Vmaker untuk Rakaman Skrin Video

Walaupun Notta AI ialah pilihan terbaik untuk rakaman audio berkualiti tinggi, Vmaker boleh menjadi perisian pilihan anda untuk rakaman skrin video. Kualiti HD yang luar biasa dan keupayaan untuk merakam mesyuarat tanpa had adalah sebab utama anda perlu menggunakan Vmaker untuk merakam sesi Google Meet anda. Beginilah cara anda merakam dengan Vmaker:

  1. Muat turun apl Windows Vmaker.
  2. Pilih pilihan “Mod skrin” untuk merakam skrin.
  3. Pilih mikrofon yang anda mahu gunakan.
  4. Ketik pada “Keutamaan” yang terletak di bawah pilihan.
  5. Pilih kualiti rakaman.
  6. Klik pada “Mulakan rakaman.”

Selepas rakaman selesai, anda boleh menemuinya pada akaun awan Vmaker dan mengeditnya mengikut pilihan anda.

Merakam Mesyuarat Anda Bermanfaat

Jika anda tidak mempunyai akaun Google Workspace, kebenaran atau keistimewaan pentadbir untuk merakam mesyuarat di Google Meet, terdapat cara untuk masih merakam panggilan video atau audio anda dan menyimpan rakaman untuk kemudian. Ini adalah perkara yang sangat berguna untuk dilakukan sekiranya anda perlu menyemak rakaman atau berkongsi dengan seseorang yang tidak dapat menghadiri mesyuarat itu.

Mengapakah anda merekodkan mesyuarat Google Meet anda? Pernahkah anda mencuba mana-mana perisian yang disebutkan dalam artikel? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.