Pernyataan If/The selalunya dianggap rumit. Tetapi pada hakikatnya, mereka sama sekali tidak mencabar untuk digunakan. Selain itu, ia boleh menjadi lebih berguna daripada yang anda sedari apabila bekerja dengan set data atau ungkapan tertentu dalam hamparan.
Helaian Google ialah sebahagian daripada rangkaian produk percuma Google yang membolehkan pengguna berkongsi, mencipta dan mengekalkan maklumat penting.
Untuk fungsi untuk berfungsi dengan betul, anda perlu memesan fungsi dalam sel anda dengan betul untuk membolehkannya berfungsi. Sebagai contoh, mulakan fungsi dengan simbol “=”, kemudian gunakan nama fungsi, dan akhir sekali, hujah.
Memahami Fungsi dalam Helaian Google
Jika anda tidak biasa dengan hamparan, pernyataan If/Then mungkin tidak begitu masuk akal pada mulanya. Fungsi pada asasnya ialah cara untuk mengira data dalam hamparan anda. Sama ada ia semudah fungsi ‘SUM’, yang menambah nombor untuk anda atau sesuatu yang lebih kompleks, terdapat beberapa peraturan untuk menggunakan fungsi yang telah ditetapkan dalam Helaian Google.
Untuk fungsi berfungsi dengan betul, anda perlu menyusun fungsi dalam sel anda dengan betul untuk membolehkannya berfungsi. Sebagai contoh, mulakan fungsi dengan simbol “=”, kemudian gunakan nama fungsi, dan akhir sekali, hujah.
Hujahnya ialah julat sel yang anda gunakan. Fungsi sepatutnya kelihatan seperti ini:
=SUM(A1: A5)
Selain daripada pernyataan IF/Then dalam Helaian Google, beberapa fungsi tersedia untuk pengguna berinteraksi dengan lebih baik dan mengatur hamparan mereka. Daripada mengira umur dan tarikh kepada menggunakan pemformatan bersyarat, yang menukar warna nilai tertentu secara automatik, Helaian Google menawarkan begitu banyak pilihan penyesuaian yang merupakan alat yang hebat untuk mana-mana pengguna.
Untuk mencari fungsi lain, anda boleh klik pada ‘Sisipkan’ di bahagian atas hamparan anda dan klik pada ‘Fungsi.’ Menu akan muncul dengan semua kemungkinan fungsi pra-muat yang tersedia.
Penyata JIKA/Kemudian
Pernyataan If/Then ialah pernyataan fungsi IF yang mencetuskan tindakan tertentu apabila syarat dipenuhi selepas penilaian atau ujian logik. Pada masa yang sama, jika syarat tidak dipenuhi, maka fungsi akan mengembalikan hasil “PALSU”. Pada asasnya, anda memberitahu Helaian Google jika sesuatu itu benar, ia perlu melakukan satu perkara, tetapi jika ia palsu, Helaian Google perlu melakukan sesuatu yang lain.
Sebagai contoh, anda boleh menggunakan pernyataan ini untuk melihat perbandingan nombor tertentu antara satu sama lain dalam dua lajur yang berasingan. Anda boleh menggunakan fungsi untuk menilai sama ada nombor adalah sama antara satu sama lain atau jika satu lebih besar daripada yang lain.
Berdasarkan contoh ini, berikut ialah cara anda boleh menggunakan fungsi If/Then:
- Taipkan =IF(B3=C3, “padanan”) dalam sel G3.
- Taipkan =IF(B4=C4, “padanan”) dalam sel G4.
- Jenis =IF(B5>C5, B5&” lebih besar daripada “&C5) dalam sel G5.
- Jenis =IF(B6>C6, B6&” lebih besar daripada “&C6) dalam sel G6.
Hasilnya sepatutnya kelihatan seperti ini:
Fungsi mengembalikan hasil “padanan” kerana nombor dalam B3 dan C3 adalah sama. Oleh itu G3 mengembalikan perlawanan. Walau bagaimanapun, G4 mengembalikan hasil “palsu”. Ini kerana fungsi itu tidak diberikan tindakan khusus untuk peristiwa yang syarat dalam formula tidak dipenuhi.
Anda boleh menetapkan tindakan khusus apabila syarat itu tidak dipenuhi. Sebagai contoh:
- Taip =IF(B3=C3, “match” , “no match”) dalam sel F3.
- Taipkan =IF(B3=C3, “match” , “no match”) dalam sel F4.
Hasilnya kemudian akan dipaparkan secara berbeza daripada parameter fungsi sebelumnya.
Jika Hujah Fungsi
Seperti yang anda lihat, fungsi IF pada asasnya mempunyai tiga hujah. Ia boleh digunakan untuk menguji nilai atau pernyataan dalam sel tertentu. Ia kemudiannya boleh menunjukkan apa yang berlaku berdasarkan keputusan ujian itu dan jika pernyataan itu sama ada benar atau salah.
Ia merupakan salah satu fungsi logik asas dan paling biasa digunakan dalam Helaian Google dan berfungsi dengan cara yang sama seperti fungsi IF dalam Microsoft Excel, kalkulator OpenOffice, iNumbers dan atur cara lain yang serupa.
Ia mempunyai pelbagai aplikasi, bergantung pada cara anda ingin menganalisis set data tertentu dalam hamparan. Ia adalah salah satu fungsi pertama yang anda boleh pelajari dan gunakan dengan mudah pada lembaran kerja. Melakukannya menjadikannya lebih mudah untuk kemudian menyelidiki fungsi yang lebih kompleks.
Taipkannya atau Sisipkannya
Anda sentiasa boleh menaip fungsi pilihan dalam sel untuk menggunakan fungsi, berdasarkan parameter yang ditetapkan, pada lajur khusus itu.
Walau bagaimanapun, anda juga boleh memasukkan fungsi dari menu Sisipkan.
- Pergi ke Sisipkan.
- Pergi ke Fungsi.
- Pergi ke pilihan Logik.
- Klik pada fungsi IF dari senarai.
Anda akan perasan bahawa terdapat banyak fungsi lain yang disenaraikan di sana juga. Perkara yang menarik tentang menambah fungsi melalui tab Sisip ialah anda juga akan mendapat penjelasan ringkas dan contoh cara menetapkan parameter untuk ungkapan logik.
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, fungsi IF adalah sangat asas dan biasanya digunakan untuk memaparkan satu daripada dua hasil yang berpotensi. Walau bagaimanapun, fungsi ini juga boleh diubah suai menjadi pernyataan IF bersarang. Ini membayangkan menjalankan ujian tambahan, atau dua, dalam fungsi untuk mencapai hasil berpotensi ketiga.
Ia juga penting untuk diingat untuk sentiasa menggunakan tanda petikan apabila memasukkan parameter dan hasil, sama ada anda membandingkan nombor atau perkataan. Dan ya, fungsi itu juga boleh digunakan pada perkataan juga, bukan hanya nombor.
IF/Then Adalah Asas Logik kepada Kerja Hamparan Lanjutan
Walaupun ia adalah salah satu fungsi paling asas, fungsi IF dan pernyataan If/Then sangat penting untuk dipelajari sejak awal. Ini berfungsi sebagai elemen pengenalan yang hebat kepada fungsi hamparan, cara mencarinya, cara menulisnya dan cara menggunakannya untuk kelebihan anda.
Ia mungkin mengambil sedikit masa, tetapi mempelajari cara menggunakan pelbagai ciri Helaian Google akan membantu anda dengan sangat baik. Sama ada mendapat pekerjaan baharu atau menjalankan perniagaan dengan lebih lancar, adalah penting untuk sentiasa mengikuti perkembangan pengetahuan anda tentang perisian hamparan.