Perbandingan Isnin vs. Asana: Manakah Alat Pengurusan Projek Terbaik?

Jika anda sedang mencari alat pengurusan projek untuk perniagaan kecil atau organisasi besar dan telah mengecilkan pilihan anda kepada Monday.com atau Asana, kami ingin membantu anda membuat keputusan yang paling termaklum.

Dalam perbandingan ini, kami telah melalui semua ciri Isnin dan Asana untuk melihat perbandingannya.

Apa itu Monday.com?

Monday.com telah diasaskan pada 2012 dan, sejak itu, telah memberi kesan kepada cara beberapa pasukan bekerja di seluruh dunia, menerima lebih daripada 160,000 pelanggan.

Perkhidmatan ini membolehkan individu dan pasukan memvisualisasikan, menjejak dan mengatur kerja dan projek mereka. Anda boleh menganggapnya sebagai alat pengurusan projek yang fleksibel untuk membina aliran kerja tersuai.

Anda akan dapat membuat papan, memilih daripada beberapa templat, dan mengautomasikan proses dalam jangka hayat projek anda.

Apa itu Asana?

Asana ialah satu lagi perkhidmatan pengurusan kerja yang popular. Diasaskan pada 2008, ia telah menyertai lebih 100,000 organisasi dan berjuta-juta pasukan.

Sama seperti Monday.com, Asana membantu anda membuat pasukan, memperkemas aliran kerja dan meningkatkan produktiviti dengan membantu anda menjejak, menyusun dan menggambarkan kerja anda.

Perbandingan Ciri Isnin lwn Asana

1. Antara muka

Antara muka perisian memainkan peranan penting, terutamanya untuk pemasa pertama. Anda mungkin lebih suka antara muka dengan keluk pembelajaran yang paling mudah.

Asana menawarkan antara muka yang lebih mudah, menggunakan senarai dan format papan. Reka letak adalah intuitif dan mesra pengguna. Walau bagaimanapun, rupa mungkin kelihatan agak ketinggalan zaman dan tidak boleh disesuaikan.

Monday.com, sebaliknya, menawarkan antara muka pengguna yang berwarna-warni dan menarik secara visual. Ia menampilkan nama penjelasan sendiri yang diberikan kepada elemen yang berbeza. Papan pemuka sangat boleh disesuaikan tetapi mudah difahami.

Mungkin sukar untuk memilih pemenang antara Isnin dan Asana berdasarkan antara muka mereka, kerana ini bergantung kepada pilihan peribadi.

2. Pengurusan Projek

Salah satu faktor paling penting untuk dipertimbangkan semasa memilih antara Monday.com dan Asana ialah betapa sesuainya platform untuk pengurusan projek.

Bergantung pada keperluan anda, anda boleh menggunakan salah satu daripada 200+ templat sedia ada Monday.com untuk mencipta aliran kerja anda atau membina sendiri dari awal.

Monday.com memanggil tugasan Pulses, dan anda boleh:

• Berikan setiap Pulse nama.
• Berikannya kepada ahli pasukan.
• Tetapkan statusnya.
• Cipta kebergantungan di antara mereka.

Anda boleh menetapkan satu tugas kepada berbilang orang, dan terdapat gambaran keseluruhan pantas masa untuk disiapkan dengan bar kemajuan. Anda juga boleh mengurus senarai tugasan harian dan tugasan pasukan mingguan.

Ciri hebat Monday.com ialah visualisasi tugas pilihan anda dalam bahagian atas lipatan. Ini membolehkan anda melihat segala-galanya di satu tempat, yang berguna untuk ahli pasukan dengan banyak perkara di atas pinggan mereka.

Anda boleh melihat Pulses sebagai:

• Senarai
• Garis masa
• Carta Gantt
• Papan Kanban
• Peta
• Carta pai

Kedua-dua Asana dan Monday.com menawarkan Pengurusan Portfolio. Monday.com memanggil ciri ini Kumpulan. Setiap kali anda membuat Pulse baharu, anda boleh memilih kumpulannya.

Asana mempunyai ciri Portfolio yang mengagumkan yang membolehkan pengurus projek memantau semua proses dari satu pusat kawalan. Dalam Portfolio, anda boleh:

• Tetapkan keutamaan projek, status kerja dan tarikh penting.
• Lihat kemajuan projek dalam masa nyata dan kongsi portfolio dengan pihak berkepentingan dan ahli pasukan lain untuk memastikan semua orang sentiasa berada dalam gelung.
• Jejaki beban kerja setiap ahli pasukan dengan mudah dengan carta garis masa.
• Berikan nilai kepada tugasan untuk menyampaikan kepentingannya.

Walau bagaimanapun, tidak seperti Monday.com, Asana mempunyai had satu tugas untuk setiap orang. Tambahan pula, anda boleh menjadikan subtugasan sebagai tugasan dalam Asana apabila diperlukan.

Dari segi paparan paparan, Asana menawarkan:

• Senarai
• Papan
• Garis masa
• Kalendar
• Kemajuan
• Borang
• Papan Kanban
• Carta Gantt yang berkuasa

Selain itu, anda boleh meringkaskan projek dengan gambaran keseluruhan atau taklimat, menyediakan laporan status dan menyemak tugas.

3. Kebolehcapaian

Monday.com dan Asana ialah perkhidmatan berasaskan web yang menggunakan storan berasaskan awan supaya anda boleh mengaksesnya daripada semua peranti. Ambil perhatian bahawa setiap alat akan melakukan yang terbaik pada apl desktop atau penyemak imbas anda kerana reka letaknya yang luas. Bekerja pada apl mudah alih mungkin menyusahkan melainkan anda melakukan tugas asas.

Perkhidmatan ini serasi dengan peranti berikut:

Kedua-dua platform boleh diakses semasa di luar talian. Isnin boleh diakses melalui mana-mana aplikasi mudah alih, manakala Asana hanya tersedia di luar talian melalui aplikasi iOS.

4. Penyimpanan

Pada Monday.com, jumlah storan yang tersedia bergantung pada peringkat pilihan anda, iaitu seperti berikut:

• Percuma: 500 MB
• Asas: 5 GB
• Standard: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Perusahaan: 1000 GB

Sebaliknya, Asana menawarkan storan tanpa had untuk semua peringkat berbayarnya, manakala pelan percuma mengehadkan pengguna kepada 100 MB setiap fail.

5. Integrasi

Kebanyakan alatan pengurusan projek membenarkan penyepaduan dengan apl dan perisian pihak ketiga untuk menambah lebih banyak ciri. Walaupun Monday.com mempunyai lebih 50 kemungkinan integrasi, Asana mempunyai lebih daripada 200.

Walaupun lebih sedikit, integrasi Monday.com berguna dan termasuk perkhidmatan penting seperti Slack, Google Drive, Shopify, Zapier dan MailChimp.

Ambil perhatian bahawa bilangan tindakan antara dua penyepaduan adalah terhad bergantung pada rancangan anda:

• Standard: 250 tindakan/bulan
• Pro: 25,000 tindakan/bulan
• Perusahaan: 250,000 tindakan/bulan

Setakat integrasi, Asana adalah pemenang yang jelas. Anda boleh menyepadukan Asana dengan Slack, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom dan GitHub.

6. Khidmat Pelanggan

Perkhidmatan pelanggan boleh membuat atau memecahkan perniagaan. Jika apa-apa berlaku, adalah penting untuk mempunyai pilihan untuk menyelesaikan isu itu secepat mungkin.

Monday.com cemerlang dalam perkhidmatan pelanggan. Jika anda mendaftar, anda akan mempunyai akses kepada:

• Pangkalan pengetahuan.
• Sokongan pelanggan secara langsung 24/7.
• Webinar langsung setiap hari.

Webinar tersedia untuk semua rancangan, dan mereka meneroka ciri yang lebih kompleks secara terperinci. Anda sentiasa boleh menonton rakaman jika anda terlepas webinar secara langsung.

Sebaliknya, perkhidmatan pelanggan Asana mungkin agak ketinggalan. Ia menawarkan:

• Perkhidmatan pelanggan 24/7, tetapi hanya untuk pelanggan pada pelan tertinggi.
• Forum komuniti.
• Dokumentasi sokongan yang mencukupi untuk pengalaman onboarding yang lancar.

7. Harga

Harga boleh menjejaskan pilihan perisian pengurusan projek anda dengan ketara. Monday.com dan Asana berbeza dalam harga dan strategi harga. Setiap perkhidmatan menawarkan versi percuma.

Monday.com Individu hanya tersedia untuk sehingga dua pengguna. Ia bertujuan untuk pekerja solo yang ingin menjejaki kerja mereka dan termasuk ciri asas. Pelan percuma Asana, Asana Basic, tersedia untuk 15 pengguna. Ciri yang tersedia berfungsi sebagai pratonton pelan berbayar.

Monday.com mempunyai strategi harga empat peringkat apabila ia datang kepada pelan berbayar. Ini termasuk:

• Asas: $8 setiap kerusi sebulan.
• Standard: pilihan paling popular, $10 setiap tempat duduk sebulan.
• Pro: $16 setiap tempat duduk sebulan.
• Perusahaan: harga tersuai.

Walaupun anda juga boleh memilih pembayaran bulanan, harga yang disenaraikan adalah sah untuk pengebilan tahunan.

Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa harga Monday.com adalah berdasarkan kumpulan tempat duduk. Untuk mendaftar, bilangan minimum tempat duduk bagi setiap pasukan ialah tiga. Pilihan seterusnya ialah lima, dan bilangan kerusi bertambah lima setiap kali. Jadi, anda mesti membayar untuk 15 kerusi, walaupun pasukan anda mempunyai 12 ahli. Harga setiap kumpulan ini boleh terbukti mahal, terutamanya untuk syarikat permulaan yang lebih kecil.

Sebaliknya, tidak ada keperluan minimum untuk rancangan Asana, dan penetapan harga dilakukan untuk setiap pengguna. Terdapat tiga pelan berbayar untuk dipilih di Monday.com:

• Pemula: sesuai untuk pasukan, $10.99 setiap pengguna sebulan.
• Lanjutan: terbaik untuk syarikat, $24.99 setiap pengguna sebulan.
• Perusahaan: harga tersedia hanya atas permintaan.

Anda boleh memilih antara bayaran tahunan atau bulanan. Harga yang disenaraikan adalah sah apabila dibilkan setiap tahun.

Kedua-dua Monday.com dan Asana menawarkan percubaan percuma selama 14 dan 30 hari, masing-masing. Selain itu, anda berhak mendapat bayaran balik penuh daripada kedua-dua platform jika anda membatalkan langganan dalam masa 30 hari selepas pembelian.

Kadang-kadang hari Isnin bukanlah yang paling teruk

Perisian pengurusan projek yang kukuh boleh meningkatkan tempat kerja anda dengan ketara. Untuk menentukan pilihan yang tepat untuk anda, ‌bandingkan ciri setiap perkhidmatan dengan matlamat yang perlu dicapai oleh pasukan anda.

Walaupun kedua-dua Asana dan Monday.com menawarkan rangkaian pilihan yang sama hebat, yang kedua mempunyai sedikit kelebihan kerana perkhidmatan pelanggan dan harganya. Walaupun kaya dengan ciri, Asana tidak mempunyai aspek penting dalam perisian perniagaan yang baik – malah perkhidmatan pelanggan yang lebih baik.

Jika anda beralih kepada Asana, pastikan anda memadamkan akaun Isnin anda untuk keselamatan dan keselamatan data anda.