Bagi kebanyakan perniagaan, alat persidangan video telah menjadi bahagian standard operasi mereka. Penyelesaian perisian terbaik membolehkan ahli pasukan mendengar dan melihat satu sama lain tanpa kesukaran, tanpa mengira lokasi. Tetapi kumpulan yang lebih besar kadangkala bergelut untuk mencari program yang menawarkan nilai terbaik untuk wang sambil membantu semua jabatan meningkatkan prestasi mereka.
Atas sebab ini, kami telah mengumpulkan beberapa alat persidangan video yang paling mantap untuk kumpulan yang lebih besar yang boleh membantu kakitangan anda mencapai semua matlamat perniagaan anda.
Perisian Persidangan Video Terbaik untuk Kumpulan Besar
Alat yang dipaparkan di bawah membantu pasukan dengan saiz yang berbeza di seluruh dunia. Mari bincangkan faedah dan potensi kelemahan mereka untuk mencari yang sesuai untuk perniagaan anda.
No 1 – Mesyuarat Zoho
Zoho telah mencipta senarai program rangkaian dan perniagaan yang mengagumkan, dan Mesyuarat Zoho tidak terkecuali. Bergantung pada pakej yang paling sesuai dengan organisasi anda, anda boleh menjemput sehingga 3,000 orang untuk menyertai panggilan video atau audio.
Satu lagi bidang di mana Zoho Meeting cemerlang ialah perkhidmatan pelanggan. Pasukan sokongan akan berusaha bersungguh-sungguh untuk menaik taraf pelan anda dalam beberapa minit jika anda secara tidak sengaja memilih pakej yang tidak memenuhi keperluan kakitangan anda.
Perkara yang paling dihargai oleh pelanggan tentang perkhidmatan ini ialah ia tidak mengunci fungsi persidangannya di belakang peringkat berbayar. Setiap versi berbayar menawarkan nombor dail masuk, penjadualan e-mel, rakaman mesyuarat dan banyak lagi.
Tenaga kerja jauh dan hibrid sentiasa berisiko serangan siber, tetapi itu bukan masalah dengan alat persidangan yang berkuasa ini. Ia bergantung pada amalan keselamatan yang teguh untuk melindungi fail kongsi daripada ancaman. Setiap kali anda berkongsi maklumat melalui Mesyuarat Zohodata kekal di antara anda dan penerima yang dimaksudkan.
No. 2 – Mesyuarat TeamViewer
TeamViewer, sebelum ini dipanggil Blizz, berbangga dengan pelbagai ciri kerjasamanya. Ia menyokong perkongsian skrin 4k, lukisan pada skrin dan perkongsian fail, membolehkan peserta panggilan mengedarkan dokumen dan menyampaikan pembentangan yang menarik.
Jika kumpulan anda menumpukan pada menghasilkan idea inovatif dan berkongsi kandungan berkualiti, Mesyuarat TeamViewer menyokong anda.
Walaupun versi percuma hanya membenarkan pertemuan dengan lima peserta, pasangan itu merancang untuk memenuhi pasukan yang lebih besar. Bergantung pada rancangan yang anda pilih, anda boleh menjemput sehingga 50, 100 dan 300 peserta untuk menyertai panggilan audio atau video.
Perisian ini disepadukan dengan alat perniagaan dan rangkaian lain, termasuk Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams dan Atlassian.
No. 3 – Google Meet
Bertujuan sebagai pengganti yang dinaik taraf untuk Hangouts, Google Meet tersedia kepada semua pengguna dengan akaun Google percuma.
Ia mempunyai kapasiti pertemuan 100 orang, modul perkongsian skrin pepejal, dan fungsi mudah alih yang luar biasa.
Walaupun versi percuma berfungsi dengan baik untuk panggilan audio dan video standard, anda mungkin ingin meningkatkan kepada salah satu pelan Tenaga Kerja berbayar. Melakukannya membuka kunci integrasi media sosial dan alatan papan putih.
Satu lagi faedah perisian ini ialah semua rancangan menyediakan akses kepada perkhidmatan produktiviti. Kakitangan anda boleh menggunakan apl kalendar alat, perisian hamparan dan pemproses perkataan.
Walaupun antara muka Google Meet bukanlah yang paling intuitif, harga berpatutan program dan penyulitan data menjadikannya pelaburan yang baik untuk kebanyakan organisasi.
No. 4 – GoToMeeting
Perisian persidangan popular ini meningkatkan jangkauan pelanggan dan kerjasama jauh. Keupayaan penstriman dan ciri yang mantap menjadikan pengehosan dan menyertai mesyuarat menjadi mudah.
Perisian ini cemerlang dalam membantu pasukan menggunakan pendekatan yang mudah dan tanpa embel-embel untuk persidangan video. Anda boleh menikmati audio bebas tol, pembentangan masa nyata, perkongsian skrin dan papan putih mudah alih pada harga yang berpatutan.
Antara muka adalah responsif dan mesra pengguna, sesuai untuk organisasi yang tidak semua pekerja celik teknologi. GoToMeeting tersedia di lebih 190 negara dan membolehkan anda menjemput sehingga 250 peserta panggilan. Anda boleh mendaftar untuk percubaan percuma tanpa komitmen untuk menguji keupayaan persidangan program.
No. 5 – Video RingCentral
RingCentral memfokuskan pada persidangan tanpa kerumitan, membenarkan pengguna menjadualkan dan menganjurkan mesyuarat tanpa memuat turun pemalam dan perisian lain.
Kualiti audio dan video HD menjamin bahawa semua peserta akan mengingati pengambilan utama sesi anda. Antara muka yang anggun menampilkan panel kawalan ringkas dengan papan pemuka pengguna yang membantu ahli pasukan menavigasi program dengan mudah. Perisian berasaskan awan menyokong platform yang berbeza dan anda boleh menyertai mesyuarat melalui komputer, peranti mudah alih atau tablet anda.
Paling penting, RingCentral telah melaksanakan protokol penyulitan lanjutan, amalan pengesahan dan tembok api untuk melindungi data pengguna dan menghapuskan ancaman luar.
Walaupun sesetengah pengguna mendapati apl mudah alih sedikit bermasalah, mereka menghargai analitis terperinci platform. Anda akan dapat memantau jabatan mana yang paling aktif semasa mesyuarat, menerima pemberitahuan tentang isu sambungan dan banyak lagi.
Pada pandangan pertama, video RingCentral kelihatan seperti aplikasi mudah, tetapi keupayaan kerjasama dan persidangannya sukar untuk dikalahkan, terutamanya untuk pasukan yang mempunyai bajet.
No. 6 – Livestorm
Jika organisasi anda menganjurkan webinar dan acara langsung lain, anda memerlukan alat untuk membantu mencipta pengalaman yang diperibadikan untuk semua peserta. Di situlah Livestorm masuk.
Perisian ini mudah disediakan, malah anda boleh menjalankan acara secara autopilot. Dengan beberapa klik mudah, anda boleh menjadualkan video YouTube dan rakaman prarakam untuk dimainkan semasa siaran anda, dan itu sahaja! Semasa penonton mengikuti webinar, anda boleh menumpukan pada menyederhanakan sembang dan menjawab soalan untuk hadirin, bakal pelanggan dan rakan sekerja.
Selain itu, Livestorm berintegrasi dengan Zapier, bermakna pengguna boleh menyediakan saluran pembayaran tanpa memasang perisian pihak ketiga.
Versi percuma menyokong acara dengan 10 peserta paling banyak, jadi kumpulan yang lebih besar harus pergi untuk salah satu pelan berbayar. Bergantung pada peringkat berbayar yang sesuai dengan keperluan anda, anda boleh menganjurkan webinar dan persidangan dengan 100, 250 atau 1,000 peserta.
No. 7 – Webex
Cisco, gergasi teknologi terkenal, membangunkan Webex, jadi tidak hairanlah perisian ini menggabungkan keupayaan persidangan dengan ciri kerjasama dan pemesejan.
Webex ialah pilihan terbaik untuk webinar langsung, persidangan, pembentangan interaktif dengan video dan slaid serta sokongan IT.
Cisco sebelum ini telah mengusahakan penyelesaian keselamatan siber yang inovatif dan melaksanakan banyak protokol perlindungan yang canggih ke dalam alat mesra pengguna ini. Tidak kira pelan yang anda pilih, Webex akan menyulitkan semua data, memberikan semua peserta mesyuarat ketenangan fikiran.
Bergantung pada belanjawan organisasi anda, anda boleh menganjurkan mesyuarat untuk sehingga 3,000 peserta, yang berguna untuk syarikat yang pakar dalam kelas dalam talian, tutorial dan webinar.
Terima kasih kepada kelajuan sambungan yang luar biasa program, semua peserta boleh menikmati pengalaman pengguna yang lancar dengan kualiti audio dan video yang tiada tandingan.
Selain itu, Webex menyokong penyepaduan dengan platform lain seperti Outlook, Google Cloud dan Google Workspace. Ciri ini membolehkan anda menjadualkan mesyuarat, menghantar jemputan dan melihat bila semua kakitangan tersedia.
Oleh kerana perisian ini bebas platform, pengguna boleh menyertai mesyuarat dari hampir mana-mana peranti.
Walaupun agak mudah untuk digunakan, Webex tidak mempunyai pilihan penyesuaian beberapa pesaingnya.
No 8 – Intermedia AnyMeeting
Intermedia AnyMeeting ialah perkhidmatan mesra pengguna dengan ciri termaju yang membantu syarikat dari semua saiz meningkatkan komunikasi dan operasi mereka. Perisian bertindan menawarkan pengguna transkripsi automatik, fungsi papan putih dan pilihan perkongsian skrin.
Peringkat Pro menawarkan penyulitan hujung ke hujung, keselamatan mesyuarat yang diperkukuh dan alat rakaman dan transkripsi. Ia juga membolehkan hos menjemput sehingga 100 peserta.
Sekiranya anda membuat keputusan untuk menganjurkan acara yang lebih besar, peringkat Perusahaan menambah bilangan peserta kepada 200.
Walaupun program ini tidak menawarkan klien Linux, ia serasi dengan produk Windows, macOS, iOS dan Android.
No 9 – Dengan mana
Walaupun Whereby terutamanya melayani usahawan solo dan pekerja bebas, ia juga bagus untuk pasukan yang lebih besar.
Anda tidak perlu memuat turun apl pihak ketiga tambahan untuk menjadualkan mesyuarat. Paling penting, sesiapa sahaja yang mempunyai pautan boleh membuat panggilan tanpa sebarang kos tambahan.
Peserta tidak perlu memuat turun perisian atau menjalani proses pendaftaran yang membosankan.
Pengguna boleh mendaftar untuk peringkat percuma untuk mesyuarat dengan maksimum 100 hadirin. Untuk menganjurkan acara dengan lebih daripada 100 tetamu, anda perlu meningkatkan kepada salah satu pelan berbayar. Program ini berfungsi pada mana-mana telefon pintar, tablet atau komputer dengan penyemak imbas seperti Safari atau Google Chrome.
Pilih Platform Terbaik untuk Kumpulan Besar
Walaupun banyak program mesyuarat maya menyokong panggilan satu dengan satu, tidak semuanya sesuai untuk menganjurkan persidangan video yang lebih besar. Pilihan di atas membolehkan pasukan di seluruh dunia mencapai matlamat perniagaan mereka dan mempunyai ciri yang berguna seperti transkripsi mesyuarat, penyepaduan apl dan kefungsian mudah alih.
Sudah tentu, keputusan muktamad terpulang kepada anda, jadi ingat untuk mencari perisian mesra pemula dengan sokongan pelanggan yang sangat baik, percubaan percuma dan langkah keselamatan yang tiada tandingan.
Pernahkah anda mencuba mana-mana alat persidangan video di atas? Ciri manakah yang paling berguna untuk pasukan anda? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.
